Выходное пособие при сокращении облагается НДФЛ

Выходное пособие при сокращении облагается НДФЛ

Какое положено выходное пособие при увольнении по сокращению штатов

Увольнение по сокращению – не самый приятный момент в жизни. Если он наступил, то важно знать, какие права предоставляет работнику закон и сколько он должен получить при этом.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Если руководство компании сочтет целесообразным сократить число работающих или уменьшить число должностей, то многих работников ждет увольнение по сокращению штатов.

Согласно статьям 178 и 81 ТК РФ такое увольнение должно проводиться с соблюдением обязательных условий, предписанных законом:

  • каждый попавший под сокращение должен быть об этом заблаговременно проинформирован
  • работникам должны предлагаться другие должности и рабочие места
  • при увольнении предоставляется выходное пособие.

Имеет значение причина этого, если сотрудник:

  • нарушает трудовую дисциплину
  • есть доказательства того, что он ворует
  • совершает проступки, несовместимые с пребыванием в компании – при увольнении он компенсации не получит, кроме минимума, установленного законодательством.

Выходное пособие полагается уволенным сотрудникам, если:

  • компания прекращает свое существование
  • проводится сокращение
  • в некоторых других случаях.

Не имеют права на компенсацию лица на испытательном сроке, а также работники с краткосрочными договорами (до 2 мес.).

Термин «сокращение» может иметь под собой разные значения:

  • сокращение штата – ликвидация одной или нескольких позиций в штатном расписании
  • сокращение числа работающих – количественное уменьшение людей, занятых одинаковой работой.

В обоих случаях работодатель обязан выполнять предписания закона:

  • представить основания для проведения этого мероприятия
  • предупредить всех работающих
  • обеспечить всем увольняемым выплаты и выходные пособия
  • реализовать право сотрудников на должности, которые не подвергаются сокращению.

Как это происходит?

Сокращение должно проводиться в полном соответствии с нормами, указанными в законе. Следствием небрежного отношения к этой стороне вопроса могут стать иски работников.

Должность, с которой увольняют людей, должна быть действительно сокращена – после завершения процесса ее не должно быть в штатном расписании. Просто переименовать имеющуюся не подойдет, поскольку первая же проверка это обнаружит.

Обязанности, которые выполнял уволенный сотрудник, должны быть распределены между оставшимися. Возможно, часть его работы окажется вообще лишней и не будет более выполняться.

Работника нужно оповестить о предстоящем увольнении не позднее, чем за два месяца. Информация должна быть представлена в письменном виде, по прочтении он должен расписаться (ст. 180 ТК).

Обязательна выплата выходного пособия, а также сохранение средней зарплаты на второй, а в некоторых случаях на третий месяц (ст. 178 ТК).

Минимальный размер этой выплаты установлен Трудовым Кодексом, но он может быть увеличен работодателем по его желанию или в соответствии с оговоренными в трудовом договоре условиями.

Средняя заработная плата выдается на руки в день увольнения, а затем в течение 2 месяцев (в первый – по предъявлении трудовой книжки, второй – по решению службы занятости).

Если работник сразу найдет работу, оплата прекращается.

Сам процесс состоит из нескольких частей:

  • издание приказа

Специально принятой формы приказа, принятой законом, нет, однако в нем должны быть:

дата предстоящего сокращения

изменения, которые будут внесены в штатное расписание

  • информирование сотрудников и предложение им занять другие должности

После издания приказа каждый сотрудник получает уведомление лично в руки, под роспись. В нем указывается дата и обоснование предстоящего сокращения. Этот документ работники получают не менее чем за два месяца до увольнения.

Вместе с этой бумагой работодатель выдает список свободных рабочих мест, если они есть. Если сотрудник готов перейти на другую должность, то руководство оформляет перевод. Вакантные места должны предлагаться неоднократно, до самого дня увольнения.

  • уведомление центра занятости и профсоюза
  • увольнение сотрудников с выплатой всех причитающихся им денег: зарплаты, отпускных и выходного пособия.

Перед датой прекращения отношений с работником издается приказ, в котором указано основание увольнения (приказ о сокращении). Если сотрудник изъявил желание уйти до истечения двух месяцев со дня выпуска приказа, то это также указывается.

Работнику в день увольнения вручается трудовая книжка с соответствующей записью и ссылкой на статью Трудового Кодекса.

Как рассчитать выплаты и пособие

Выплаты базируются на среднемесячной оплате труда и рассчитываются в соответствии с Постановлением Правительства от 2007 года.

Для вычисления средней величины берется сумма заработанных работником денег за 12 календарных месяцев. Учитываются все формы выплат (премии, вознаграждения и т.п.), произведенные у данного работодателя.

Какая судебная практика о взыскании алиментов родителями с детей? Ответ тут.

При этом средняя зарплата не может быть меньше прожиточного минимума, установленного законом.

Эти выплаты начисляются всем независимо от стажа и срока работы на данном предприятии или компании. Если человек работает менее 12 месяцев, то эта величина высчитывается исходя из фактически проработанного времени.

Если человек только устроился, то в расчет берется назначенная ему зарплата.

Дни, когда сотрудник:

  • был на больничном (по беременности и родам в том числе)
  • не работал по причинам, не зависящим от него
  • ухаживал за ребенком (или ребенком-инвалидом) —
  • при расчете средней зарплаты не учитываются.

При расчете премий принимается во внимание, входят ли они в отчетный период. Например, у работника, получившего ежегодную премию вместе со всеми, должен быть стаж работы в компании от года. Если он работал меньше, то расчет ведется исходя из отработанных месяцев.

Это не означает, что работодатель освобождается от выплаты выходного пособия.

Выходное пособие при увольнении по сокращению штатов – это сколько?

Эта выплата является обязательной, что подтверждается законом. Она может быть выше минимума, предусмотренного нормативными актами, например, для работников, которые проработали много лет.

Размер выплаты может также регулироваться отдельными пунктами трудового договора, заключенного с работником, дополнительными соглашениями, другими локальными нормативными актами.

Однако любые внутренние документы и договоренности не могут изменить размера обязательной выплаты, которая установлена Трудовым Кодексом.

В соответствии с ним уволенный по сокращению работник получает:

  • кроме всех обязательных при увольнении выплат выдается пособие в размере среднемесячной зарплаты
  • если сотрудник не трудоустроился за месяц, ему выдается еще одна средняя зарплата, в некоторых случаях оплачивается еще и третий месяц.

Для некоторых размер выходного пособия будет рассчитываться по-другому:

  • лицо, заключившее с компанией краткосрочный договор (до 2 месяцев) не получит его вообще
  • при договоре на сезон рабочий получит выплату в размере двухнедельного заработка (296 ТК)
  • в районах с особо сложными условиями работы и проживания сохранение средней зарплаты продолжается до полугода, если гражданину не удается трудоустроиться (ст. 318 ТК)
  • для руководителей, бухгалтеров и еще нескольких позиций законом устанавливается ограничение размера выходного пособия – до трех окладов (349 ТК).

Можно рассчитать сумму при увольнении самостоятельно, используя следующую формулу:

оплата за день Х количество дней, которые будут оплачены.

Облагается НДФЛ

Из выходного пособия работнику, которого сократили, не вычитаются пенсионные и страховые взносы. Подоходный налог также не будет отчисляться, если сумма не превышает трех окладов (для лиц, работающих на Крайнем Севере, шести окладов).

Все, что превышает указанный порог, облагается НДФЛ.

Видео: О расчете и выплате пособия

Порядок выплаты пособия и сохраненного заработка

Выходное пособие выдается работнику вместе с зарплатой и компенсацией за отпуск (если он не использован). Зарплата за следующий за увольнением месяц выдается, если работник не трудоустроился.

В подтверждение он должен показать свою трудовую книжку, а лучше написать заявление с приложением ее копии.

Оплата за третий месяц производится только по ходатайству службы занятости на основании ее решения.

Сроки выплат пособий за второй и третий месяцы, в течение которых сокращенный работник не нашел работу, могут быть дополнительно согласованы. Работник может также указать дату в заявлении.

Если назначение даты остается за компанией, то можно назначить ее в соответствии с постановлением от 1988 года, по которому пособия выплачиваются в дни, когда организация выдает заработную плату.

Интересуют особенности судебной практики об административной ответственности за неуплату алиментов? Читать далее.

Как самостоятельно узаконить перепланировку квартиры? Какие документы для этого понадобятся? Подробности здесь.

Сокращение — это неприятное известие может получить каждый работник, и полезно будет узнать получше, сколько и как он должен получить при увольнении. Есть положительная сторона – по крайней мере, он не останется совсем без денег, пока будет искать работу.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • 8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

НДФЛ и страховые взносы с выходного пособия при сокращении штата сотрудников

калькулятор налогиВ обязанности руководства предприятия при сокращении штата входит полный расчет с каждым уволенным сотрудником. В перечень гарантированных выплат входит выходное пособие, а также компенсация для сохранения среднего заработка. В этом материале расскажем, уплачивается ли НДФЛ и страховые взносы с выплат при сокращении штата.

Что обязаны выплатить

Сокращая штат предприятия, руководство должно заранее предусмотреть дополнительные финансовые средства на полный расчет с персоналом. Обязанность выплатить причитающиеся суммы должны быть выполнена не позднее последнего дня работы. В состав обязательных выплат закон включает:

  • денежное вознаграждение за фактически отработанное время (по день фактического прекращения работы);
  • премии, доплаты и надбавки, предусмотренные ТК РФ, трудовым контрактом и внутренними документами фирмы;
  • повышающие коэффициенты за работу в РКС и МКС;
  • отпускные за все дни неиспользованного отдыха, либо соответствующая компенсация в денежной форме;
  • компенсация заработка по больничным листам, представленным сотрудником до даты увольнения, а также в пределах 30 дней после ухода с работы;
  • выходное пособие в размере месячного заработка (если иной размер не указан в локальных инструкциях).

Для расчета всех выплат у работодателя будет достаточно времени, так как предупреждения работников происходит за два месяца до даты увольнения:

Образец уведомления о сокращении должности

Кроме того, отдельные категории граждан смогут воспользоваться преимущественным правом на сохранение места в штате, поэтому им выходное пособие рассчитывать не нужно.

Если специалист попал под сокращение, лишить его выходного пособия невозможно – это прямо запрещено ТК РФ. Даже если у гражданина имеются неснятые или непогашенные дисциплинарные взыскания, пособие он получит в полном объеме.

Порядок начисления и удержания

Выходное пособие относится к специальному виду выплат, которые носят компенсационный и гарантированный характер. Начисление суммы пособия проходит по следующим правилам:

  • для расчета используется средний заработок гражданина за последние 12 месяцев, либо за фактически отработанное время (если период работы на предприятии не достиг года) – таким способом определяется показатель заработка за один календарный день;
  • значение среднедневного заработка умножается на 29 (такой показатель календарных дней в месяце предусматривает законодатель);
  • выходное пособие может увеличиваться за счет коэффициентов РКС и МКС, а также иных доплат и надбавок.

После начисления всех выплат, финансовый отдел обязан произвести удержания, предусмотренные законом. В частности, происходит удержание по исполнительным листам и НДФЛ.

Статус выходного пособия носит специальный характер – оно полностью освобождается от налогообложения по НДФЛ. Исключение составляют случаи, когда размер пособия превысит среднемесячный заработок. Например, если внутренние акты компании предусматривают выплату пособия в двукратном размере среднего заработка, с половины выплаты придется удержать НДФЛ по ставке 13%.

Тем не менее, сведения обо всех начисленных и выплаченных суммах будут указаны в налоговой и бухгалтерской отчетности, а также в декларационных бланках и расчетах для ПФР. За весь период трудовой деятельности предприятия обязаны перечислять страховые взносы на пенсионное страхование. Размер взносов зависит от фонда оплаты труда, а он существенно увеличивается при начислении выходных пособий. Поэтому процедура уведомления органов ПФР о начисленных и уплаченных взносах происходит с учетом следующих обстоятельств:

  • при заполнении ежеквартальных расчетов, годовой декларации, форм ЗСВ и АДВ сведения о численности персонала указываются с распределением по месяцам – сокращенные сотрудники будут указаны в отчетности вплоть до месяца фактического увольнения;
  • финансовая служба компании рассчитывает выплаты за фактически отработанное время и сумм выходного пособия – со всех указанных выплат будут рассчитаны и уплачены страховые взносы, за исключением выходного пособия;
  • если сумма пособия превышает размер среднемесячного заработка, с этого превышения страховые взносы уплачиваются по общим правилам.

Таким образом, если пособие не превысит один среднемесячный заработок, НДФЛ с него не удерживает, а страховые взносы не начисляются. Однако это не устраняет обязанности работодателя сообщить обо всех выплаченных суммах в ИФНС и ПФР.

ТК РФ допускает вариант, когда до фактического сокращения, работник может согласиться на досрочное увольнение. В этом случае закон обязывает работодатель выплатить компенсацию в размере среднего заработка, пропорционально оставшимся дням до даты сокращения. Указанная выплата также носит гарантированный и компенсационный характер, поэтому не подлежит налогообложению, а начисление страховых взносов также не происходит.

Для расчета компенсации за неиспользованные дни отдыха также используется средний заработок сотрудника. Однако данная компенсация не носит гарантированного характера, поскольку ее выплата зависит от решения работодателя. Обязать руководителя выплатить компенсацию вместо предоставления отпуска в натуре нельзя. Поэтому при расчете отпускных или компенсации за неиспользованный отдых, применяется общий порядок удержания НДФЛ и начисления страховых взносов.

Все остальные выплаты будут учитываться для удержания НДФЛ по ставке 13%, а также отчислений по страховым взносам. Проверить правильность начислений и удержаний гражданин сможет из расчетного листа, который работодатель выдает при увольнении:

образец заполнения расчетного листка - лицевая сторона Образец заполнения расчетного листка — лицевая сторона образец заполнения расчетного листка - обратная сторона Образец заполнения расчетного листка — обратная сторона

Начисление и выплата выходного пособия при увольнении

Больше материалов по теме «Сотрудники» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

Начисляем выходное пособие при увольнении

Ст. 178 ТК РФ гарантирует увольняющимся сотрудникам поддерживающие их в период трудоустройства финансовые средства – выходное пособие. Цель – материально поддержать бывшего сотрудника во время поиска им новой роботы, если старую ему пришлось оставить не по собственной воле или вине. Эту выплату сотрудник получает в день увольнения.

Вопрос: Как рассчитать и учесть выходное пособие и средний заработок за период трудоустройства работнику, увольняемому в связи с сокращением штата?
Посмотреть ответ

В статье мы рассмотрим тонкости, касающиеся начисления этого пособия, порядок его выплаты, отношение его к налогам и взносам, а также проанализируем, кто вправе на него рассчитывать и в каком размере, а кому не приходится рассчитывать на эту финансовую поддержку.

Кто платит выходное пособие при увольнении

Работодатель – юридическое лицо обязан гарантировать уволенным сотрудникам выплату выходного пособия, кроме оснований для увольнения, перечисленных в законодательстве.

Вопрос: Как включить в трудовой договор условие о выходном пособии при увольнении, в том числе по соглашению сторон?
Посмотреть ответ

Если работодателем выступает частный предприниматель, то вопрос о выплате выходных пособий остается на его усмотрение. Эти моменты оговариваются при найме на работу и должны быть отражены в трудовом договоре. Если же в главном документе, который призван регулировать заключаемые трудовые отношения, этот вопрос не затронут, увольняемый может остаться без выходного пособия, и это будет законно.

Вопрос: Облагается ли НДФЛ выходное пособие при увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников в размере, установленном ст. 178 ТК РФ (п. 3 ст. 217 НК РФ)?
Посмотреть ответ

Увольнения с пособием

Когда издается приказ на увольнение, в нем обозначается основание для освобождения работника от должности и соответствующая статья ТК. Для каждой причины предусмотрен свой порядок расторжения трудовых соглашений, который во многих случаях включает начисление «увольнительного» пособия. Оно полагается при следующих основаниях:

  • ликвидация предприятия, организации, фирмы;
  • сокращение штатов или численности;
  • профессиональная непригодность по медицинским показаниям (если нет другой подходящей вакансии или желания работника ее занять);
  • полная утрата трудоспособности (по медицинскому заключению);
  • нежелание продолжать работу в изменившихся трудовых условиях;
  • несогласие на перевод в другую местность вслед за работодателем;
  • призыв в армию или на заменяющую ее службу;
  • уход с декретной должности;
  • аннулирование неправильно составленного трудового договора;
  • освобождение должности для сотрудника, занимавшего ее ранее, который был неправомерно уволен и восстановлен по решению суда или инспекции по труду.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Выходные пособия положены практически любым сотрудникам, вынужденным оставить свою должность, если они чисты перед законом и положениями трудового договора.

Руководители тоже увольняются

И, соответственно, имеют право на честно заслуженное выходное пособие, но только при условии, что на их счету нет противоправных действий или не принимали решений, негативно сказавшихся на финансах предприятия. В каких случаях начисляется трудовое пособие топ-менеджерам:

  • если они сняты с должности решением учредителей без какой-либо вины (п.2 ст.278 ТК РФ);
  • начальнику, его заместителю, главному бухгалтеру, которых решил уволить сменившийся хозяин бизнеса.

К СВЕДЕНИЮ! Если по решению суда человек (будь то руководитель или простой работник) получил запрет заниматься определенными видами деятельности, то, оставляя эту должность, он также имеет право на «выходную» выплату.

Кто останется без пособия

Есть несколько причин, в соответствии с которыми увольняемым законодательно не положено платить выходное пособие. В большинстве они подразумевают собственную волю или виновные действия увольняемого сотрудника. Исключение составляют краткосрочные договоры.

Эти основания не предполагают соответствующих выплат:

  • уход согласно собственному желанию (п.3. ч.1 ст. 77 ТК);
  • работнику не удалось пройти испытательный срок (ч.1 ст. 71 ТК);
  • соглашение сторон;
  • инициатива работодателя, если проступок увольняемого предусматривает крайнюю меру административной ответственности (ст.81 ТК);
  • несоответствие должности, которую занимал сотрудник;
  • когда подходит к концу договор, заключенный на 2 месяца и менее.

На какие суммы можно рассчитывать?

Размер начисляемого выходного пособия вычисляется в соответствии с такими факторами:

  1. Среднемесячный заработок.
  2. Количество дней в компенсируемом периоде, исключая выходные и праздники.
  3. Территориальное расположение предприятия.

ВНИМАНИЕ! Поскольку суть этой выплаты – поддержка в первые два месяца нового трудоустройства, учитываются исключительно рабочие дни. Чем больше выходных и праздников в компенсируемом месяце, тем меньшим получится пособие.

Оплачиваться может период в 2 недели, месяц или 90 дней после увольнения.

Оклад за 14 дней полагается таким категориям увольняемых:

  • при увольнении по врачебным заключениям;
  • призываемым в вооруженные силы;
  • при отказе переезжать на новое место, если туда переезжает организация;
  • когда восстанавливают прежнего сотрудника;
  • при нежелании работать в изменившихся условиях;
  • «срочникам», во время работы которых предприятие ликвидируется или сокращается его штат.

Заработок за 1 месяц полагается:

  • при аннулировании трудовых договоров, оформленных с определенными нарушениями;
  • при полном увольнении вследствие прекращения существования организации.

3 месячных оклада получат:

  • руководители, их замы и главные бухгалтера, оставляющие свои должности по решению собственников бизнеса.

ВАЖНО! Сумму среднего заработка работнику будут выплачивать еще 2 месяца после часа Х, если за это время ему не удастся найти нового места работы. В некоторых ситуациях Служба занятости решает продлить выплату еще на 1 месяц (если течение 14 дней уволенный обратился в этот орган и не трудоустроился через 2 месяца).

Некоторые регионы России находятся в особых условиях, например, Крайний Север и местности, приравнивающиеся к этой области. Если предприятие, с которого уходит сотрудник, находится в подобной зоне, то все выплаты рассчитываются иначе, например, сроки сохранения зарплаты на период поиска работы могут быть увеличены до полугода (ст.318 ТК РФ).

Чтобы рассчитать трудовое пособие, достаточно вычислить размер среднедневной зарплаты и умножить его на число подлежащих компенсации дней.

Примеры расчёта трудового пособия

  1. ООО, где работал Галузинский С.М., ликвидируется. Сотрудник зарабатывал 8000 руб. в месяц. Вычисляем средний заработок за день: количество рабочих дней за год составило 220, умножаем зарплату на 12 месяцев и делим на количество отработанных дней: 8000Х12/220=436,36 руб. Основание увольнения предполагает начисление Галузинскому С.М. суммы в один среднемесячный заработок. В следующем месяце предполагается 20 рабочих дней (праздничных нет). Таким образом, Галузинский С.м получает 436,36Х=8727 руб.
  2. Оклад Денисовой В.А. – 10 000 руб. в мес. 11.01.2016 года ее увольняют по сокращению штатов. За предыдущий расчетный год у нее получилось 249 рабочих дней, она заработала 12х10 000 =120 000 руб., значит, за день в среднем 120000/249=481,9 руб. В следующем месяце (с 12января по 12 февраля 2016 года) будет 23 оплачиваемых дня. 11 января Денисова В.А. получила выходное пособие в размере 23Х481,9=11083 руб. Через неделю она обратилась в Центр занятости, но до 12 февраля получить работу ей не удалось, и ей снова начислили пособие. С 12 февраля до 12 марта 21 день без выходных, минус 8 марта, так что ей положено за этот период 20х481,9=9638 руб. Если бы она не стала привлекать Службу занятости или встала бы на учет после 24 января, эта выплата стала бы последней. В трудовой книжке Денисовой В.А. не появилось записи о новом месте работы и в течение следующего месяца. Поскольку она вовремя обратилась в Службу занятости, ей положена еще одно, последнее финансовое подспорье. В третьем расчетном месяце (с 12 марта по 12 мая 2016 года) 19 рабочих дней (кроме суббот и воскресений, исключаются еще майские праздники). Денисова В.А. получит 19Х481,9=9156 руб. Больше выплат ей не полагается.
Читайте также  Критерии признания задолженности контролируемой

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! В ТК РФ приведен минимум гарантированной финансовой поддержки потерявшим работу. Сумма пособия может быть пересмотрена в сторону увеличения, если такая возможность отмечена в коллективном договоре или локальном нормативном акте того или иного конкретного предприятия.

А как быть с налоговыми платежами?

Данная выплата, получаемая в последний рабочий день, составляет доход физического лица, но такой доход, как гласит ст. 217 Налогового кодекса РФ, не облагается подоходным налогом, если сумма начислена в установленном законом размере. Страховые и пенсионные отчисления по сумме пособий, закрепленных в ТК, также не производятся.

Если предприятие своей волей, закрепленной в соответствующей документации, повысит прописанный в законе выплачиваемый минимум, то излишек подлежит налогообложению. Страховые взносы и НДФЛ придется уплатить с той суммы, что превышает обычные выплаты.

Удерживается ли НДФЛ с зарплаты при сокращении штата?

При расторжении трудовых отношений по инициативе работодателя, который уменьшает количество своих сотрудников или должностных единиц, может возникнуть вопрос: удерживается ли НДФЛ с зарплаты при сокращении штата. Поскольку информация об этом будет одинаково интересна и полезна и работникам, и начальникам, давайте разберемся в вопросе подробнее.

Трудовое законодательство о сокращении

Налогообложение выплат при сокращении штатовСогласно второму пункту восемьдесят первой статьи Трудового кодекса работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с сотрудником, если проводит уменьшение своего штата или общей численности штата.

Процедура увольнения по сокращению

Процедура при этом предусмотрена практически такая же, как и в общих случаях. То есть:

  • служащего предупреждают о грядущем событии;
  • сотрудник пишет заявление;
  • на основе заявления готовится приказ по предприятию;
  • в последний рабочий день служащему выдаются все необходимые документы и деньги.

Предупредить об увольнении необходимо за два месяца до этого события и обязательно в письменном виде. Служащий должен расписаться под уведомлением, свидетельствуя, что ознакомлен с предупреждением и согласен с ним.

При этом служащий может в такой двухмесячный период найти себе другую работу и уйти с предприятия не дожидаясь истечения шестидесяти дней – это повлияет на финальные выплаты, соответственно будет разница и в том, удерживается ли НДФЛ с компенсации при сокращении работника.

Действия сокращаемого работника

Поскольку уменьшение штата происходит пусть и ожидаемо, но зачастую болезненно и не слишком приятно для сотрудника, который, может быть, настроился провести на этом предприятии долгие годы, сокращенный служащий может решить получить от работодателя все, что ему по закону полагается.

Переход на другие должности

Прежде чем уволить сотрудника, который попадает под уменьшение должностей или численности, работодатель должен предложить ему перевод на другие вакансии, которые имеются на предприятии. Например, если сокращают количество старших менеджеров, могут предложить перевод на должности менеджеров среднего звена, младших или простых продавцов – то есть вакансии не обязательно должны требовать такой же хорошей квалификации и быть оплачиваемыми в таком же размере, что и прежняя работа.

Предлагать перевод нужно до тех пор, пока не закончатся свободные вакансии. Желательно, конечно же, и предложение о переводе, и отказ от него фиксировать письменно.

Увольнение по собственному желанию

Вообще-то такой вариант представляется маловозможным, поскольку при сокращении сотруднику полагается выплата выходного пособия, но если сотрудник договорится с работодателем о том, что получит дополнительные средства при расторжении договора, то вполне может пойти на досрочное увольнение.

Разумеется, НДФЛ с выходного пособия при сокращении в таком случае будет пересчитан совершенно иначе, поскольку меняется само выходное пособие. И, конечно же, чтобы получить какие-то дополнительные средства, сверх причитающегося по закону, требуется полное согласие работодателя, желательно зафиксированное в письменном виде.

По закону при досрочном увольнении полагаются выплаты, пропорциональные времени, оставшемуся до конца двухмесячного срока, но дополнительная компенсация не выплачивается.

Окончательный расчет с сотрудником

В последний рабочий день служащий должен получить на руки все документы, то есть трудовую книжку и справку о средней заработной плате, и причитающиеся ему деньги, а именно:

  • заработную плату, которая начислена по условиям трудового договора на текущий момент, включая все поощрительные меры, надбавки и тому подобное;
  • компенсацию за все неиспользованные дни календарного отпуска, которые начислены на текущий день;
  • выходное пособие в размере среднемесячного заработка.

Как происходит сокращение штатовПри этом при сокращении работников НДФЛ взымается с зарплаты, как и при выдаче обычной заработной платы ежемесячно, а вот выходное пособие налогами не облагается. В случае же если служащий использовал дни календарного отпуска за текущий год заранее, но еще за них не отработал, удержание ранее выплаченных отпускных не производится.

Дополнительные выплаты

Если через месяц после того, как его сократили с предприятия, служащий не найдет новое место работы, бывший работодатель обязан выплатить ему среднемесячный заработок.

Если после увольнения работник обратился в государственную службу по трудоустройству – и сделал это в течение четырнадцати дней, – а сотрудники этого предприятия не смогли за три месяца найти ему новую должность, то работодателя могут обязать выдать пособие в размере среднемесячного заработка и за этот третий месяц.

Как рассчитать среднемесячный заработок для пособия?

По законодательству работодатель обязан выплатить сумму, состоящую из заработанного работником за месяц по среднему значению. Это означает, что необходимо подсчитать все деньги, выданные сотруднику за последний календарный год, и разделить их на двенадцать – по количеству месяцев. При этом во внутренних документах организации может быть предусмотрена надбавка к этой выплате, если, например, она составит меньше определенной суммы, или если работодатель устанавливает определенную фиксированную сумму при любом увольнении, вне зависимости от обстоятельств.

Начисляется ли НДФЛ при сокращении на эти дополнительные деньги? Согласно письмам Министерства финансов Российской Федерации №03-03-06/2/168 от 14.09.2009 года и от 15.12.2008 года и №03-03-06/1/546 от 26.09.2008 года, налоги на суммы сверх предусмотренных по законодательству выплачиваются в общем порядке.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector