В каких случаях предоставляется 1 день за свой счет

В каких случаях предоставляется 1 день за свой счет

Энциклопедия решений. Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы

Если отпуск без сохранения заработной платы предоставляется с согласия работодателя, его продолжительность определяется по соглашению сторон (часть первая ст. 128 ТК РФ). Для таких случаев законом не установлено ни минимального, ни максимального количества дней отпуска.

Продолжительность отпуска за свой счет регламентирована законом только для случаев, когда работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить такой отпуск. Причем для таких ситуаций установлено не фиксированное, а максимальное число дней отпуска в году или по конкретному случаю-основанию. Работник может написать заявление и на меньшее число дней отпуска. Если же работник указал в заявлении больше дней отпуска, чем установленный законом максимум, в превышающей части отпуск без сохранения заработной платы также может быть предоставлен, но уже по соглашению сторон.

Возможна ситуация, когда гражданин относится сразу к нескольким категориям работников, имеющих право требовать предоставления отпуска без сохранения заработной платы. Законом не установлено, что работник в этом случае может выбрать только одно из оснований использования отпуска. Поэтому работодатель обязан по заявлению работника предоставить ему отпуск за свой счет такой продолжительности, которая равна сумме дней, причитающихся по каждому основанию.

Пример

Работник, являющийся пенсионером по возрасту, в текущем году уже взял 14 дней отпуска без сохранения заработной платы. Сейчас он обратился с заявлением о предоставлении такого отпуска еще на 95 дней на том основании, что является инвалидом (+60 дней) и ветераном боевых действий (+35 дней). Работодатель обязан удовлетворить просьбу работника.

Праздники не включаются в число календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска (часть первая ст. 120 ТК РФ). Аналогичного правила для отпусков без сохранения заработной платы не предусмотрено. Поэтому если на период отпуска за свой счет приходится праздник, он считается днем такого отпуска.

Если работнику необходимо отсутствовать на работе несколько рабочих дней, между которыми есть выходные и праздники, необязательно оформлять отпуск без сохранения заработной платы на весь такой период. Количество дней неоплачиваемого отпуска вполне может быть равно числу пропущенных рабочих дней. В такой ситуации нужно лишь оформить несколько отпусков за свой счет, каждый из которых будет начинаться в рабочий день и заканчиваться накануне выходного или праздника.

В случае болезни работника или члена его семьи отпуск без сохранения заработной платы не продлевается. В такой ситуации листок нетрудоспособности выдается и пособие выплачивается со дня окончания указанного отпуска в случае продолжающейся временной нетрудоспособности (п. 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н, п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Когда работник имеет право на отпуск за свой счет

Сегодня мы поговорим о случаях, когда работники имеют право на уход в отпуск «за свой счет», а работодатель должен дать согласие. Все мы, рано или поздно, сталкиваемся с подобной необходимостью в силу семейных или иных обстоятельств либо особого статуса работников. Рассмотрим, в каких же случаях у работника не должно возникать проблем и разногласий с работодателем при необходимости пропустить несколько рабочих дней.

Общие правила
Итак, частью 1 ст. 128 ТК РФ определены общие условия предоставления отпуска без сохранения заработной платы, или отпуска за свой счет, как называют его в обиходе.
По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Это общее положение и, как мы видим, общие случаи предоставления такого отпуска требуют согласования и факта самого отпуска, и его продолжительности с работодателем.
Таким образом, в каждом конкретном случае продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется соглашением сторон в зависимости от обстоятельств, по которым возникла необходимость в таком отпуске.
Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен только при наличии уважительной причины, поэтому в заявлении работник обязан ее указать.
И если работодатель посчитает названную причину для предоставления отпуска недостаточно уважительной, то работник вынужден будет пересматривать свои планы.
Когда предоставление отпуска обязательно
Иначе дело обстоит в случаях, перечисленных в ч. 2 ст. 128 ТК РФ. Предоставление отпуска за свой счет в этих случаях уже является не правом, а обязанностью работодателя. При этом ст. 128 ТК РФ не содержит права работодателя определять период времени и продолжительность данного отпуска, а говорит лишь об обязанности его предоставить по заявлению работника.
Так, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

  • участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
  • работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
  • родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;
  • работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
  • работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;
  • в других случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Таким образом, отпуска без сохранения заработной платы, предусмотренные ст. 128 ТК РФ, подразделяются на две группы: те которые даются по усмотрению работодателя (т. е. работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска) (ч. 1 ст. 128 ТК РФ), и те, которые работодатель обязан предоставить по заявлению работника (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).
Рассмотрим подробнее, о каких случаях идет речь в последнем пункте ч. 2 ст. 128 ТК РФ.
Прежде всего, статья 173 ТК РФ закрепляет гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, и работникам, поступающим на обучение по указанным образовательным программам.
При этом в соответствии с ч. 2 указанной статьи работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

  • работникам, допущенным к вступительным испытаниям, — 15 календарных дней;
  • работникам-слушателям подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации — 15 календарных дней;
  • работникам, обучающимся по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по очной форме обучения, совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — 4 месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц.

Далее, частью 2 ст. 174 определены случаи, когда отпуск за свой счет предоставляется работникам, совмещающим работу с получением среднего профессионального образования, и работникам, поступающим на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования.
Так, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

  • работникам, осваивающим имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по очной форме обучения и совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 10 календарных дней в учебном году, для прохождения государственной итоговой аттестации — до 2 месяцев.

Кроме того, положениями ТК РФ предусмотрено предоставление отпуска за свой счет лицам, работающим по совместительству.
При превышении продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска по основному месту работы над продолжительностью такого отпуска на работе по совместительству предоставляется отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности (ст. 286 ТК РФ).
А статьей 263 ТК РФ определены случаи, когда предоставление отпуска за свой счет обязательно, но только если соответствующие положения отражены в коллективном договоре.
Так, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное время продолжительностью до 14 календарных дней:

  • работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет;
  • работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет;
  • одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до четырнадцати лет;
  • отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до четырнадцати лет без матери.

Указанный отпуск по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям.
Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается. Коллективным договором могут быть определены и иные основания предоставления рассматриваемого вида отпусков.
Право работников на отпуск за свой счет закреплено и в ряде иных федеральных законов.
Так, например, такой отпуск предоставляется:

  • доверенным лицам кандидатов, выдвинутых по одномандатным избирательным округам, на период осуществления ими своих полномочий (п. 4 ст. 55 Федерального закона от 22.02.2014 № 20-ФЗ «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации»);
  • добровольным пожарным территориальных подразделений добровольной пожарной охраны до 10 календарных дней в году (п. 7 ст. 18 Федерального закона от 06.05.2011 № 100-ФЗ «О добровольной пожарной охране»);
  • народным дружинникам и внештатным сотрудникам полиции до 10 календарных дней в году (ч. 3 ст. 26 Федерального закона от 02.04.2014 № 44-ФЗ «Об участии граждан в охране общественного порядка»);
  • инвалидам войны до 60 календарных дней в году (пп. 17 п. 1 ст. 14 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах»);
  • ветеранам боевых действий до 35 календарных дней в году (пп. 11 п. 1 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах»);
  • лицам, награжденным знаком «Жителю блокадного Ленинграда» до 35 календарных дней в году (пп. 9 п. 1 ст. 18 Закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах»);
  • Героям и полным кавалерам ордена Славы до трех недель в году (ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 № 4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы»);
  • супругам военнослужащих на часть отпуска супругов военнослужащих, превышающую продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»).

Заключение
Итак, мы рассмотрели основные категории работников и случаи, когда уход в отпуск за свой счет является правом работника, подкрепленным соответствующей обязанностью работодателя.
Отметим, что в соответствии с пп. «д» п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» не является прогулом использование работником дней отдыха в случае, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в их предоставлении.
Также напомним, что в стаж работы, дающий право на оплачиваемый отпуск, включаются только 14 календарных дней такого отпуска за рабочий год
(соответствующее разъяснение см. например, в Письме Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1).
Кроме того, согласно ч. 1 ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни не включаются только в число календарных дней ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, продолжительность отпуска за свой счет такие дни не увеличивают.
Также за дни болезни, приходящиеся на неоплачиваемый отпуск, не выплачивается пособие по временной нетрудоспособности (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Для предоставления отпуска работнику достаточно написать письменное заявление (см. образец) и приложить к нему при необходимости подтверждающие документы.
На основании заявления издается соответствующий приказ.

Образец заявления для предоставления отпуска

Директору ООО «БРИК»
В. П. Липатову
от инженера-геолога А. Г. Баева

В соответствии с ч. 2 ст. 128 Трудового кодекса РФ прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 14 дней с 03 апреля 2015 года как работающему пенсионеру по возрасту.

Заявление на отпуск без содержания, за свой счет

Часто работнику по семейным обстоятельства необходимо взять отдых за без содержания. Поэтому отпустить или нет сотрудника в неоплачиваемый отдых без сохранения заработной платы. Это как правило, право работодателя.

Причем, отпуск б/с дается по семейным обстоятельствам. И другим уважительным причинам. К тому, если внимательно изучить нормы трудового кодекса РФ. Оказывается, что иногда это еще и обязанность фирмы. Причем в зависимости от того, на каком основании сотрудник отправляется отдыхать без сохранения заработка. Находится способ расчета его стажа.

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению. Может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Продолжительность которого определяется по соглашению работника и работодателя. (Часть 1 ст. 128 ТК РФ). При рассмотрении заявлений обращается внимание на конкретные причины и обстоятельства. Вызвавшие необходимость такого отсутствия на работе. Ведь предоставление отдыха без сохранения заработной платы является правом, а не обязанностью работодателя.

Под семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами подразумеваются определенные события и социальные нужды. Возникшие в личной жизни работника. Работодатель отправить работника в отгул без сохранения заработной платы по собственной инициативе не может. Как взять дни без содержания на работе по закону?

Взяли отпуск без оплаты, может ли работодатель потребовать документы. Подтверждающие уважительную причину такого отгула?

Статья 128 ТК РФ

По семейным обстоятельствам работнику по его заявлению может быть предоставлен отпуск б/с. Продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Сколько дней можно взять за свой счет на работе по закону

Можно ли отправить без сохранения заработной платы на год ? На сколько можно взять отпуск, оформить за свой счет по трудовому кодексу без сохранения заработной платы ? На какой период можно отправить работающего пенсионера, беременную ?

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отгулы без сохранения заработной платы:

участникам Великой Отечественной войны. До 35 календарных дней в году;

работающим пенсионерам по старости (по возрасту). До 14 календарных дней в году;

родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел. Федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ. Таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы. Погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы). Либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы). До 14 календарных дней в году;

работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;

работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников. До 5 календарных дней;

в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом. Иными федеральными законами. Либо коллективным договором.

В обязательном порядке

Предоставление отпуска без содержания в некоторых ситуациях является обязанностью работодателя. Например, сотрудниками, которым работодатель обязан предоставить без сохранения зарплаты, являются:

  • работающие пенсионеры по старости;
  • родители и жены (мужья) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения. Контузии или увечья, полученных во время службы. Либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы;
  • работающие инвалиды;
  • работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака. Смерти близких родственников.

Кроме вышеприведенных ситуаций есть еще несколько случаев. Когда работодатель обязан предоставить отгул без сохранения зарплаты. Например, он положен всем тем сотрудникам. Которые совмещают работу с обучением в образовательных учреждениях или поступают в них.

Трудовой кодекс, другие федеральные законы либо коллективный договор могут предусматривать и иные случаи. Когда работодатель обязан предоставить отдых без сохранения заработной платы. Например, в части 2 статьи 173 ТК РФ перечислены категории сотрудников. Им работодатель обязан предоставить отдых без сохранения заработной платы. В связи с поступлением в образовательные учреждения высшего профессионального образования и обучением в них, это:

  • работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные учреждения;
  • работники — слушатели подготовительных отделений образовательных учреждений;
  • работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего проф образования по очной форме обучения.

В части 2 статьи 174 ТК РФ перечислены сотрудники, которым работодатель обязан предоставить отгул без содержания:

  • работники, допущенные к вступительным испытаниям в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования;
  • работники, обучающиеся в образовательных учреждениях среднего профобразования. Совмещающие учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации.

Кроме того, по просьбе сотрудника работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты сотрудникам-совместителям . Обратите внимание, что в данном случае также есть оговорка. Только если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска этого сотрудника меньше. Чем продолжительность по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ).

Следующие работники могут взять в любое время отдых за свой счет до 14 дней согласно статьи 263 Трудового кодекса РФ.

  • Мать-одиночка с ребенком до 14-ти лет ,
  • работник, имеющий двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет,
  • работник, имеющий ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет

Срок обязательного отпуска

Работник и работодатель вправе договориться о любой продолжительности отпуска без сохранения заработной платы (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). В отдельных случаях законом устанавливается предельный срок отпуска. Например, для государственных и муниципальных служащих он составляет один год (ч. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ, ч. 6 ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ).

Документальное оформление

Вне зависимости от того, является отпуск обязательным или нет. Для его предоставления сотрудник должен написать заявление на отпуск без содержания. Где он должен указать причину неоплачиваемого отпуска. В ряде случаев работодатель обязан предоставить такой отпуск. (Например, в случае свадьбы или смерти близкого родственника) (ст. 128 ТК РФ).

Директору
ООО «Гаспром»
А.В. Иванову

от кассира
А.В. Петровой

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 3 апреля 2022 года на 15 календарных дней по семейным обстоятельствам.

17.03.2022 . . . Петрова . . . . А.В. Петрова

На основании заявления сотрудника издайте приказ о предоставлении отпуска. Приказ должен подписать руководитель, сотрудника необходимо ознакомить с приказом под подпись.

Унифицированная форма приказа о предоставлении отпуска (форма № Т–6) утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 № 1.

Организация может по собственному выбору:

  • либо использовать унифицированные формы документов. Если это утверждено руководителем организации в приказе по учетной политике;
  • либо применять самостоятельно разработанные формы, утвержденные руководителем. (При условии, что в них содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ).

Записку-расчет о предоставлении отпуска (по форме № Т-60 или по самостоятельно разработанной форме) не составляйте. Дело в том, что эта форма предусмотрена для расчета выплат, которые полагаются сотруднику при уходе в отпуск. (Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 № 1). А при уходе сотрудника в неоплачиваемый отпуск отпускные не начисляют.

Также сведения о предоставляемых отгулах сотрудник кадровой службы должен внести в личную карточку сотрудника:

  • в раздел VIII формы № Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 № 1). Если организация применяет унифицированную форму документа;
  • в соответствующий раздел личной карточки. Если организация применяет самостоятельно разработанную форму документа.

Аналогичную информацию отразите в лицевом счете сотрудника. (По форме № Т-54 или по самостоятельно разработанной форме).

В табеле время отпуска б/с отмечают кодом «ДО». Если отпуск предоставлен согласно разрешению работодателя. Или кодом «ОЗ». Если работник идет в отпуск на основании положений действующего законодательства РФ.

Продолжительность отпуска за свой счет

По письменному заявлению сотрудника работодатель может предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы. Продолжительность отпуска без содержания устанавливается по соглашению сторон. Работника и работодателя в календарных днях . Нерабочие праздничные дни не включаются в число календарных дней отпуска. Только если они приходятся на период ежегодного оплачиваемого отпуска. Основного или дополнительного. (Часть 1 ст. 120 ТК РФ). Таким образом, если праздничные дни приходятся на период отпуска без сохранения зарплаты. То они входят в число календарных дней такого отпуска и не продлевают его.

Максимальная продолжительность неоплачиваемого отпуска в законодательстве не регламентирована. На какой срок предоставить отпуск, решают по соглашению сторон работодатель и сотрудник. Таким образом, неоплачиваемый отпуск работодатель вправе представить на любой срок. Несколько дней, недель, месяцев и даже лет. Это следует из статьи 128 Трудового кодекса РФ.

Как правило, отпуск без сохранения зарплаты предоставляется в календарных днях. Действующим трудовым законодательством не предусмотрен перенос такого отпуска. Если наступили выходные или нерабочие праздничные дни. Поэтому работодателю не следует продлевать его на эти дни.

Условные обозначения, Отметки в табеле учета рабочего времени

ОЗ — Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством РФ

ДО — Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя

УД — дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения зарплаты

Читайте также  Правовая основа ввода в эксплуатацию объектов

ДБ — Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы

Дни отпуска без сохранения заработной платы полностью исключаются из расчетного периода при расчете среднего заработка. Вне зависимости от его продолжительности. Основание — подпункт «е» пункта 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922

Гарантии работнику, находящемуся в отпуске без сохранения зарплаты

Работник не может быть уволен по инициативе работодателя в период его пребывания в таком отпуске.

Больничное пособие нужно выплатить и когда сотрудник заболел сам. Либо получил травму, находясь в ежегодном отпуске – основном или дополнительном. (Пункт 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). На время болезни срок отпуска продлевается. По желанию сотрудника неиспользованную часть отпуска ему можно предоставить сразу. Или перенести на будущее (ст. 124 ТК РФ).

За все остальные периоды освобождения от работы ( кроме ежегодных отпусков ) с сохранением либо без сохранения зарплаты. Но больничные пособия сотрудникам не выплачиваются.

По своей инициативе отправить сотрудников в отпуска без сохранения зарплаты работодатель не имеет права

Это нарушение трудового законодательства. За которое его могут оштрафовать согласно частями 1 и 4 статьи 5.27 КоАП РФ.

Недопустимость вынужденных отгулов без сохранения зарплаты подчеркивал Минтруд России. (Постановление Минтруда России от 27 июня 1996 г. № 40). В Трудовом кодексе РФ условием предоставления отпуска без содержания также считается инициатива сотрудника (ст. 128 ТК РФ).

Ситуация, когда сотрудники по вине работодателя не могут выполнять свои трудовые обязанности, считается простоем. За время простоя сотрудникам нужно выплатить не менее 2/3 среднего заработка. (Часть 1 ст. 157 ТК РФ).

Если вместо начисления сотрудникам этих выплат работодатель отправит их в отпуска без сохранения зарплаты. То это будет нарушением, за которое предусмотрена ответственность:

  • для должностных лиц организации (руководителя) – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб.;
  • для предпринимателей – штраф от 1000 до 5000 руб.;
  • для организации – штраф от 30 000 до 50 000 руб.

белова н.Автор: Наталья Белова, специалист по трудовому законодательству, консультант по кадровым вопросам. Команда портала

Отгул за свой счет: причины для отгула, образец заявления и правила оформления согласно ТК

У любого человека могут быть случаи, когда нужно на какое-то время отлучиться с работы. Если уйти с нее самовольно, то это будет прогулом, который приведет к негативным последствиям. В данном случае можно взять отгул за свой счет. О правилах его предоставления рассказано в статье.

Условия

Отсутствие на работе 1 день надо подтверждать документально. Законом предусмотрены ситуации, когда можно оформить выходной за свой счет. Но без обязательств сделать это не получится. Оформить его получится на основе следующих правил:

  1. В дальнейшем день будет отработан.
  2. Если часы были ранее переработаны.
  3. День пойдет в ежегодный отпуск.
  4. За прогул работодатель не платит, ежедневную оплату вычитывают из заработной платы.

отгул за свой счет

Работодатель может отказать в отгуле за свой счет, данные действия не нарушают закон. Такой отпуск предоставляется при обоюдном решении 2 сторон. Если на производстве есть непредвиденные обстоятельства, то руководитель не примет заявление на отгул, обжаловать решение не так просто.

Кому предоставляется?

Если сотрудник не отработал 6 месяцев, то отгул не предоставляется. В трудовом законодательстве есть глава с описанием группы граждан, у которых есть право на отдых по своему желанию. К ним относятся:

  • лица, вышедшие на пенсию;
  • инвалиды;
  • семьи военных;
  • семьи, утратившие членов семьи во время выполнения военного долга.

выходной за свой счет

При гибком графике работы можно поменяться с напарником. Данные договоренности обычно устраивают руководство, ведь не будет нарушение трудового процесса. У каждой компании есть коллективный документ, в котором указаны правила оформления отгула за свой счет. В законе есть несколько поправок, касающихся правовой стороны возможности оформить отдых на 1 день.

Причины

Причина, из-за которой сотрудник желает оформить выходной за свой счет, рассматривается начальником. К уважительным причинам относят:

  • смерть родственников;
  • бракосочетание;
  • заболевание членов семьи.

По таким обстоятельствам работник может оформить отгул в количестве не больше 2 недель за год. Есть группы лиц, которые относят к исключениям. Например, инвалиды могут оформить 60 дней отпуска, если причина уважительная. Еще начальник не может отказывать в оформлении отгула:

  • при рождении детей;
  • похоронах;
  • свадьбе.

Отпуск в указанных случаях ограничен 5 сутками. В остальных ситуациях, даже если причины серьезные, начальник может не предоставить отгул. Есть причины, влияющие на отказ:

  • стажировка;
  • период отпусков;
  • небольшой стаж работы;
  • частое предоставление дополнительных отпусков;
  • незаменимость специалиста;
  • нарушение дисциплины;
  • производственная потребность.

Другие случаи

Учитывая ст. 173 ТК РФ, законом предоставляется гарантия на отгул без содержания во время сдачи экзаменов для поступления в учебные заведения до 15 суток. Учащимся курсов, работникам, проходящим обучение в вузах, другим лицам для сдачи дипломной работы предоставляется отпуск.

отгул за свой счет по трудовому кодексу

Взять такой отгул могут жены военных во время отгула супруга, члены избирательной комиссии или уполномоченные лица – с даты начала и до окончания выборов. При несоблюдении таких правил выходной будет расцениваться как прогул.

За отсутствие на работе может назначаться штраф или следовать увольнение. Необходимо подавать заявление за 2 недели на имя руководителя. Если выходной требуется в срочном порядке, то оповещать руководство надо за день.

Нормы права

Трудовые взаимоотношения с обеих сторон регулируются ТК РФ. Именно на их основе строится вся работа. Отгул тоже включен в правовую базу.

Учитывая закон, каждый работник может оформить отгул за свой счет по Трудовому кодексу:

  1. Ст. 152 ТК РФ устанавливает, что отдых должен соответствовать отработанному периоду. Если человек работал в выходные дни или сверхурочно, то ему положен отдых, который равен отработанному времени.
  2. Если работник будет сдавать кровь, то ему полагается выходной для посещения больницы и на следующий день после этого. Его он может использовать по своему усмотрению или перенести на другой день.
  3. По ст. 125 разрешено получение отгулов без содержания за счет отпуска. Этот период оплачивается, и его можно разделять по закону. При согласовании всех нюансов с начальником работник составляет заявление, получает несколько дней в счет отпуска.
  4. Сотрудник при согласии руководства может оформить отгул. У него есть свои нюансы и специфика, регулируемые законом.

Нормативные акты помогают четко следовать законам и правильно оформлять отгулы работника. У работника есть право на несколько вариантов отдыха, которые могут предоставляться на один или несколько дней.

Заявление

Как взять отгул за свой счет? Для этого составляется заявление. Единого образца его написания нет, его пишут в свободной форме с учетом следующих рекомендаций:

  1. Обозначается полное наименование организации.
  2. Ф.И.О. начальства, должность.
  3. Личные сведения работника.

без содержания отгул

В заявлении на отгул за свой счет обязательно фиксируют причины, дату пропуска. Причину указывают не всегда, но следует учитывать, что из-за свадьбы, рождения ребенка руководитель не может не отпустить.

У каждой компании есть свой образец написания заявления. Главное — правильно обозначить сведения и личную информацию. Причина обозначается по желанию работника, но ее обозначение поможет быстрее принять решение руководству.

Учитывая нормы делопроизводства, заявление составляют в свободной форме с личными данными о сотруднике и начальстве учреждения. Когда оформлена основа, нужно составить основную часть, в которую входит причина, дата. Если руководитель отказывает в отгуле, он должен ориентироваться на статью ТК РФ. Законом предусматриваются факторы, влияющие на решение начальника.

Когда ситуация экстренная, этот факт уточняют в заявлении и обозначают суть проблемы. Прошение надо подписать лично сотруднику, около подписи обязательно указывается расшифровка — полные Ф.И.О. Записанное заявление отдают директору компании.

На 1 день

Если есть острая необходимость получения выходного, то его можно оформить за личный счет. После оформления прошения с зарплаты взимают сумму за каждый день отдыха. Для этого надо высчитать ежедневный доход, процедуру выполняет бухгалтер.

Для получения административного отпуска на один или два дня надо составить заявление по существующему в организации образцу. Такая форма не установлена законодательством, образец в каждом учреждении свой. Если есть переработанное время или сотрудник выходил в период отпуска, то отгул предоставляется на законных основаниях.

как взять за свой счет отгул

При появлении непредвиденных обстоятельств работник может оформить выходной день за свой счет, если пропуск не влияет на производство. Руководитель имеет право отказать, но его действия надо объяснить законом.

При оформлении заявления применяется стандартная схема:

  1. Сотрудник фиксирует юридическое название компании, адрес, получателя. Затем идут личные сведения.
  2. В центре подписывают сам документ, указывая «Заявление». Затем идет основная часть, включающая суть прошения об отгуле.
  3. Работник должен поставить дату, подпись с расшифровкой.

Схема написания простая и доступная. Сколько можно брать отгулов за свой счет? Брать можно не больше четырнадцати дней в году.

По семейным причинам

По Трудовому кодексу выходной за свой счет может быть оформлен по семейным причинам. По уважительной причине руководителя надо предупредить предварительно, его разрешение не нужно. Это относится к дню бракосочетанию, похорон, рождению ребенка. Если образовался конфликт с руководством, то для этого требуется представление письменного доказательства происшествия.

Все уважительные причины надо подтверждать бумагами. Для заполнения прошения применяется образец, действующий в организации. Еще надо пользоваться правилами:

  1. Причину корректно формулируют, указывают уточнения. Обозначается дата мероприятия.
  2. Если не обозначена причина отсутствия, то делается соответствующая пометка, пропуск по семейным причинам. Это заявление надо представить начальнику без разрешения.
  3. Если сотрудник имеет возможность, то прилагается подтверждающий документ, справка.

Работодатель может отказать в отгуле на 1 день, если сотрудник не входит в льготную категорию или отработал в компании менее полугода. Семейные обстоятельства – частая причина, поэтому начальники обычно требуют подтверждение факта документально.

Отказ

Обычно руководители отказывают в отгуле из-за того, что данного сотрудника некем подменить. Тогда лучше предварительно договориться со своими коллегами о замене. Еще можно выполнить работу предварительно или хотя бы больший ее объем, если есть данная возможность.

Еще отгул может быть отработан позже, например, в свой выходной день. Если отгул оформляется для посещения врача или заболевания ребенка, то позже необходимо представить справку или лист нетрудоспособности. Это будет подтверждением, что выходной оформлен законно.

При сдаче крови

Граждане, сдающие кровь, имеют социальные гарантии и привилегии от государства. По Трудовому кодексу РФ, донор может получить дополнительный день для отдыха после процедуры. Дата сдачи крови указывается в трудовом табеле и оплачивается.

выходной за свой счет трудовой кодекс

Если сдача крови происходит в выходной, то день отдыха может быть взят позже при необходимости. Еще день присоединяют к ежедневному отпуску. Для получения данных привилегий требуется выполнение простых рекомендаций:

  1. Руководителя организации оповещают о донорстве.
  2. В обозначенный в заявлении день сдают кровь.
  3. Начальнику надо представить документ, который подтверждает процесс.

Заявление можно не писать накануне, но желательно оповестить руководителя. Донорство поощряется государством, есть социальные программы, в которых участвуют сотрудники.

На несколько часов

Бывают случаи, когда работнику надо отлучиться на несколько часов, после чего он может снова вернуться к своим обязанностям. Работодатель может отпустить сотрудника, но документально данный акт не подтвержден, что может рассчитываться как прогул.

При устных договоренностях часто возникают конфликты. Иногда они могут доходить и до суда, но без письменных доказательств установить правоту сложно. Написать заявление при отгуле и обозначить причину – единственный вариант, позволяющий объяснить отсутствие и свести вероятность конфликта к минимуму.

сколько можно брать отгулов за свой счет

Если в учреждении почасовая оплата, то отпроситься на некоторый период не получится без документального подтверждения своих действий. Табель учета включает сведения о времени работника. При отгуле в табель вносят точное время выполнения обязанностей, период отсутствия тоже подтверждают документом.

Если отгул оформляется на несколько часов, заявление требуется обязательно. У устной договоренности нет подкрепления. Без заявления отгул будет пропуском рабочего времени, из-за чего возможно увольнение.

Это заявление пишут в установленной форме. Некоторые учреждения подтверждают данные заявления приказами. В статье указаны все нюансы оформления отгула за личный счет.

Статья 128 ТК РФ. Отпуск без сохранения заработной платы (действующая редакция)

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;

работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;

родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;

работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;

работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;

в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

  • URL
  • HTML
  • BB-код
  • Текст

Комментарий к ст. 128 ТК РФ

1. Помимо ежегодных оплачиваемых отпусков, работникам в соответствии с комментируемой статьей могут предоставляться отпуска без сохранения заработной платы.

В соответствии с ч. 1 ст. 128 продолжительность таких отпусков определяется по соглашению между работником и работодателем. Таким образом, в каждом конкретном случае продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению сторон в зависимости от обстоятельств (причин), по которым возникла необходимость в таком отпуске.

2. Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен (по письменному заявлению работника) только при наличии уважительной причины. Поэтому в заявлении работник обязан указать причину, по которой ему необходим отпуск.

Является ли причина уважительной, решает работодатель. По сложившейся практике к уважительным причинам, помимо вступления в брак, смерти близких родственников, относятся проводы сына на службу в армию, отправка детей на отдых в летние лагеря и т.п.

3. Отпуска без сохранения заработной платы, предусмотренные ст. 128, подразделяются на две группы: те, которые даются по усмотрению работодателя (т.е. работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска), и те, которые работодатель обязан предоставить по заявлению работника.

К первой группе относятся отпуска, предоставляемые по семейным и другим уважительным причинам.

Ко второй — отпуска, предусмотренные ч. 2 ст. 128 для отдельных категорий работников (этот перечень не является исчерпывающим). Работодатель обязан предоставлять отпуска без сохранения заработной платы и в других случаях, предусмотренных ТК, иным федеральным законом или коллективным договором.

В частности, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

— участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;

— работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;

— родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;

— работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;

— работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней.

К другим, предусмотренным ТК и иными федеральными законами случаям предоставления отпусков без сохранения заработной платы можно отнести отпуска, предоставляемые:

— работникам, осуществляющим уход за несовершеннолетними детьми, продолжительностью до 14 календарных дней — в соответствии со ст. 263 ТК (см. коммент. к ней);

— работникам — Героям Советского Союза, Героям Российской Федерации, полным кавалерам ордена Славы, Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы — продолжительностью до трех недель в году в удобное для них время года (Закон РФ «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы», Федеральный закон «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»);

— работникам, допущенным к вступительным испытаниям, — 15 календарных дней;

— работникам — слушателям подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации — 15 календарных дней;

— работникам, обучающимся по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по очной форме обучения, совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц (см. коммент. к ст. ст. 173, 174);

— ветеранам Великой Отечественной войны, ветеранам боевых действий на территории других государств, в т.ч. и инвалидам, — от 35 до 60 дней в году (ст. ст. 14 — 19 Закона о ветеранах).

4. Во всех случаях предоставления отпусков без сохранения заработной платы независимо от их назначения и продолжительности, они должны оформляться приказом (распоряжением) об отпуске.

Получив отпуск без сохранения заработной платы, работник может в любой момент прервать его и выйти на работу, поставив об этом в известность работодателя.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector