Унифицированная форма n инв-5, инвентаризационная

Унифицированная форма n инв-5, инвентаризационная

Инструкция: заполняем инвентаризационную опись

Инвентаризационная опись, или, как ее еще называют, сличительная ведомость по объектам нефинансовых активов, отражает оперативный результат проверки в государственных и бюджетных учреждениях. Реестр имеет унифицированную форму — ОКУД 0504087 инвентаризационная опись. Она утверждена Приказом Минфина РФ № 52н от 30.03.2015. С 01.01.2018 применяется обновленный формат сличительной ведомости, бланк и регламент заполнения которой закреплены в Приказе Минфина РФ № 194н от 17.11.2017.

Вот так выглядит инвентаризационная опись, бланк скачать (форма ОКУД 0504087) можно бесплатно.

Важные изменения

Начиная с января 2018 г., все учреждения государственного сектора обязаны заполнять обновленный бланк 0504087. Более того, изменениям подвергся не только формальный вид инвентаризационной описи, но и правила его заполнения.

Добавились новые графы:

  • 8 — статус объекта учета;
  • 9 — целевая функция актива;
  • 10 — счет бухгалтерского учета;
  • 17 — количество объектов нефинансовых активов, не соответствующих условиям признания их объектами бухучета, 18 — их сумма.

Прядок указания информации в данных столбцах необходимо отразить в учетной политике и положении об инвентаризации учреждения.

Обновленный формат инвентаризационной описи полностью соответствует федеральным стандартам.

Инструкция по заполнению

Регистр 0504087 необходим для фиксации результатов проведенной в бюджетном учреждении инвентаризации нефинансовых активов. В конце статьи вы увидите, как выглядит заполненная инвентаризационная опись ф 0504087, пример заполнения для бюджетного учреждения можно скачать бесплатно.

В описи подлежат заполнению следующие разделы:

  • вводная часть;
  • расписка;
  • табличная часть.

В вводной части в обязательном порядке указывается место, где осуществлялась инвентаризация, реквизиты документа-основания проведения инвентарных процедур (приказ, распоряжение), их сроки, а также перечень ответственных лиц.

После введения сведений в заголовок исполнителю необходимо заполнить расписку, в которой отмечается, что к началу проведения инвентаризационных процедур в бухгалтерию предоставлена вся необходимая документация, подтверждающая приход и расход нематериальных активов. Важно помнить, что перед началом процедуры в учреждении не должно быть активов, не принятых к учету или не списанных в расход.

Далее заполняется табличная часть. В обновленном регистре таблица дополнилась новыми графами — 8, 9, 10, 17, 18. На страницах 2 и 3 формы 0504087 заполняются следующие столбцы:

  1. Указывается номер фонда по порядку.
  2. Вводится наименование нефинансового актива.
  3. Отмечается его инвентарный номер (для инвентарных объектов) или код (заводской номер или сведения о серии, партии).
  4. Вносится единица измерения.
  5. В графах 5–7 определяется оценочная стоимость или цена инвентарного объекта, а также его количество.
  6. В новых графах 8 и 9 указываются статус объекта учета (состояние имущественного фонда на момент инвентарных процедур) и целевая функция (способы вовлечения его в финансово-хозяйственную деятельность учреждения).
  7. В столбец 10 вносится номер счет бухучета, в 11 — количество, а в 12 — балансовая стоимость объекта.
  8. В графах с 13 по 16 определяются количественные и денежные показатели отклонений — недостач и излишков.
  9. В новых столбцах 17 и 18 записываются сведения о несоответствующих критериям признания активами объектах — их количество (17) и сумма (18). Суммарная величина определяется следующим образом:
  1. В столбце 19 указываются примечания — данные, которые не подпадают под значение предыдущих ячеек таблицы.

В обновленную форму 0504087 добавилась страница № 4, в которой ответственные лица соглашаются с результатами проведенной инвентарной процедуры и приводят свои заключения по итогам проверки. Также на четвертой странице отмечаются причины обнаруженных расхождений.

Срок хранения инвентаризационной описи в бюджетном учреждении составляет не менее пяти лет.

Образец заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей ИНВ-3

При проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей составляется инвентаризационная опись, которая позволяет отразить сведения о наличии имущества, его количестве, качестве.

Как правило, данный документ составляется по типовой форме ИНВ-3, бланк и образец заполнения которого предлагаем скачать в статье ниже.

Для чего нужна инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

Контроль ценностей осуществляется с периодичностью, обозначенной в локальных документах компании. Результатом проделанной работы является их избыток или недостача.

Инвентаризация ТМЦ осуществляется специалистами, действующими строго в соответствии с протоколом, внутренним распорядком предприятия и рекомендациям Минфина.

К коммерческим объектам, подлежащим анализу, относятся объекты:

  • складские помещения, где учитывается основной товарооборот, нумеруется техника;
  • цеха с производственным циклом, контролю подвергаются сырье, детали и заготовки;
  • витрины, торговые помещения, кассы.

Данные объекты сопровождаются классическим содержанием инспектирования, включающее изготовление и реализацию продуктов коммерческого направления. Точки предоставления услуг (рестораны, кафе, спортивные комплексы) не содержат реализуемую продукцию, или она содержится в небольшом количестве, но в смете присутствуют иные позиции: посуда, инвентарь.

Отдельным блоком среди предприятий стоят аптеки, государственные учреждения. Инвентаризация в данной сфере — процесс сложный и ответственный, малейшая ошибка или недостача может быть рассмотрена как халатность или превышение должностных полномочий. Если будет доказана растрата бюджета, то виновному лицу грозит увольнение и штраф, а также уголовное наказание.

Для осуществления проверки товарно-материальных ценностей сначала оформляется приказ о проведении инвентаризации (форма ИНВ-22). Значимость данного документа заключается не только в предупреждении приближения инспекции, но и санкционирует ее, выступая важным доказательным актом. Срок хранения приказа — 5 лет.

После составления приказа проводится инвентаризация ТМЦ, в процессе которой заполняется инвентаризационная опись, где отражаются данные о присутствующих товарно-материальных ценностей — количестве, качестве, излишках, недостаче.

Инвентаризационная опись передается в бухгалтерию для сверки данных бухучета и фактического наличия ТМЦ. В процессе проверки бухгалтером формируется сличительная ведомость по форме ИНВ-19.

Инвентаризация имеет ключевое значение в организации работы предприятия.

Кроме сверки документального и фактического наличия товарно-материальных ценностей и обеспечения правильности учета, целями инвентаризации являются:

  • анализ имущества компании с учетом рыночной стоимости, необходимость его переоценки (списания);
  • проверка условий эксплуатации и хранения товарных и материальных ценностей;
  • выявление задолженности и причин ее возникновения.

Обязательна инвентаризация также для арендованных объектов и товаров, приобретенных для переработки. Главной целью проверки ТМЦ компании является обеспечение достоверности бухгалтерской отчетности, все обнаруженные отклонения необходимо отражать в учете.

По какой форме составляется

В процессе проверки наличия и качества товарно-материальных ценностей оформляется инвентаризационная опись — документ, фиксирующий активы компании, их количество и качество.

Оформляется она в двух экземплярах в присутствии ответственного специалиста и членов комиссии и заполняется по форме ИНВ-3.

Бланк ИНВ-3 является унифицированным, и может применяться предприятиями по их желанию. При необходимости данная форма может быть изменена, дополнена. Возможна разработка своего бланка, так как применение типовых форм не является обязательным.

Как заполнить типовую форму ИНВ-3

Первой страницей бланка инвентаризационной описи ИНВ-3 является расписка, где прописываются все главные реквизиты и причина инвентаризации ТМЦ.

В качестве документа, инициировавшего проверку, прописывается приказ руководителя, распоряжение, постановление государственного органа. Эти наименования документа уже имеются в унифицированном бланке, необходимо выбрать нужный вариант с указанием даты документа и номера регистрации.

Проверка может быть внеплановой (срочной) или плановой. В первом случае необходимость инвентаризации возникает при обнаружении нарушений на отдельном объекте. В любой ситуации описи неизменны.

Заполнение полей инвентаризационной описи:

  • «организация» — фиксируется название предприятия в с учредительной документацией;
  • «структурное подразделение» — прописывается название отдела при наличии;
  • дата начала и окончания инвентаризации;
  • дата и номер инвентаризационной описи, нумерация документа соответствует принятой в компании учетной политике;
  • «вид товарно-материальных ценностей» — перечисляются названия всех товаров и материалов, требующих подтверждения нахождения на объекте;
  • вид владения (собственность предприятия, ответственное хранение, аренда);
  • материально-ответственные лица, заполняются должности и фамилии специалистов, проводящих учет и инвентаризацию, данная обязанность зафиксирована в трудовом договоре или должностной инструкции;
  • дата снятия остатков товарно-материальных ценностей.

Опись по форме ИНВ-3 представлена в виде таблицы, которая располагается на нескольких листах, и содержит информацию:

  • номера счетов, где хранятся ценности;
  • номенклатурный номер позиции;
  • критерии, которые могут охарактеризовать определенную позицию;
  • единица измерения;
  • стоимость одной количественной единицы;
  • фактическое количество выявленных ТМЦ;
  • количество товарных и материальных ценностей по данным бухгалтерского учета.

Последняя строка заполняется прописью.

Оформленная опись подписывается всеми членами специальной комиссии, а также материально-ответственным работником и главным бухгалтером предприятия, который подтверждает факт сверки.

Заполненный бланк передается специалисту бухгалтерии на хранение, второй экземпляр остается у ответственного специалиста.

В Положении по ведению бухгалтерского учета, утвержденном приказом Минфина от 29 июля 1998 г., содержится полный список обстоятельств, требующих обязательной инвентаризации. К наиболее важным из них относятся:

  • подготовка годовой отчетности;
  • смена материально-ответственных лиц (отпуск, больничный, увольнение);
  • продажа или покупка активов;
  • обнаружение факта хищения имущества, товаров;
  • порча ценностей, их нерациональное использование;
  • реорганизация или ликвидация предприятия;
  • форс-мажорные ситуации (наводнение, пожар).

Руководитель компании вправе проводить добровольную ревизию активов, зафиксировав ее необходимость в локальных актах.

Для бюджетных учреждений форма инвентаризационной описи является обязательной для применения, остальные коммерческие предприятия с 2013 года вправе самостоятельно разработать бланк и применять его на практике. Большинство компаний все же отдают предпочтения унифицированному бланку.

Форма ИНВ‑1а

Елизавета Кобрина

Форма ИНВ-1а нужна для оформления результатов инвентаризации нематериальных активов. Расскажем об особенностях этой формы, дадим бланк и образец для заполнения.

Форма ИНВ-1а: в каких случаях нужна

По форме ИНВ-1а оформляют результаты инвентаризации нематериальных активов (НМА), которые поступили в организацию. Инвентаризационная комиссия перечисляет в описи объекты НМА.

К НМА относят литературные, научные и художественные произведения, изобретения, компьютерные программы, ноу-хау, товарные знаки, деловую репутацию и прочие невещественные ценности. Порядок учета нематериальных активов прописан в ПБУ 14/2007.

Порядок инвентаризации нематериальных активов есть в пп. 3.8 п. 3 Приказа Минфина РФ от 13.06.95 № 49. В ходе инвентаризации проверяют:

  • документы, которые подтверждают права организации на использование НМА (патенты, чертежи, свидетельства, техническая документация);
  • правильность и своевременность отражения НМА на балансе.

Инвентаризацию можно проводить по собственному желанию, но в ряде случаев это обязательно (п. 27 Приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34Н). Например, при ликвидации или реорганизации компании или составлении годовой отчетности.

Обязательно ли создавать опись по форме ИНВ-1а

Бланк ИНВ-1а утвержден постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Эту форму рекомендует государство. С 2013 года она не обязательна, и организации имеют право утвердить собственную форму.

При разработке уникального бланка помните, что ИНВ-1а — это первичный документ. Поэтому собственная форма должна содержать все обязательные реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ. Выбор формы зафиксируйте в учетной политике.

Инвентаризационная опись нематериальных активов: структура и порядок заполнения

Опись ИНВ-1а составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр забирает бухгалтерия, а второй — лицо, ответственное за сохранность документов, которые подтверждают права компании на использование НМА. Заполнить форму можно на компьютере или от руки.
Каждый бланк подписывают ответственные лица инвентаризационной комиссии и лицо, ответственное за документы на НМА. Храните описи в течение 5 лет.

Опись включает три страницы. Разберем заполнение каждой.

Первая страница: данные о компании и расписка

На первой странице укажите название компании и структурное подразделение, по которому проводится инвентаризация. Название организации должно совпадать с тем, что указано в учредительных документах.

В табличной части справа укажите коды ОКПО и ОКВЭД. Далее заполните данные о документе, который стал основанием для начала инвентаризации. Это может быть приказ, распоряжение или постановление — ненужные варианты вычеркните. Также впишите даты начала и окончания процедуры инвентаризации.

В следующем блоке укажите номер инвентаризационной описи и дату ее заполнения. Перечислите нематериальные активы, которые подвергнуты инвентаризации, и их местонахождение.

Еще до начала инвентаризации лица, ответственные за хранение документов по НМА, заполняют своими данными расписку на первой странице. Так они подтверждают, что все расходные и приходные документы на нематериальные активы переданы в бухгалтерию, а все необходимые активы оприходованы или списаны.

Вторая страница: данные инвентаризации

На второй странице приводятся данные по результатам инвентаризации. Табличную часть заполняют члены инвентаризационной комиссии.

Во вторую графу таблицы впишите наименование нематериального актива и его краткую характеристику. Далее по каждому объекту укажите информацию о регистрационных документах — название, номер и дату. Дата постановки актива на учет указывается отдельной графой 6.

В графах 7 и 8 приводятся данные о стоимости актива. Она должна совпадать с данными первичных документов и учетных регистров.

Если комиссия находит нематериальный актив, который не стоит на учете, его тоже включают в опись. При этом в графах 6 и 8 проставляются прочерки, а итоговые суммы по данным бухучета и первичных документов не совпадают.

После таблицы приведены итоги по странице: сколько активов проинвентаризировано и на какую сумму. Если в организации больше 15 НМА, то вторую страницу распечатывают в нескольких экземплярах и по каждой подводят итог.

Третья страница — итоги и подписи

На третьей странице подводите итоги по описи. Эта сумма будет отличаться от суммы на предыдущей странице, если комиссия заполнила несколько вторых страниц.

После подведения итогов председатель и члены комиссии указывают свои данные и ставят подписи, подтверждая проверку данных описи.

Далее свою подпись ставит лицо, ответственное за хранение документов на НМА. Так он подтверждает, что комиссия проверила все документы и активы в его присутствии.

В конце бухгалтер расписывается в том, что проверил расчеты в описи, и проставляет дату.

Если вы ведете учет в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия, вы легко можете скачать список с остатком товарно-материальных ценностей на конкретную дату. Такой список содержит ту же информацию, что ИНВ-1а, хотя и отличается по форме. Вам останется проинвентаризировать только фактическое наличие ТМЦ. Всем новичкам мы дарим пробный период на 14 дней.

Инвентаризационная опись ТМЦ на ответственном хранении ИНВ-5 как важный документ

Проведение инвентаризации является важнейшим элементом хозяйственной деятельности всех организаций, независимо от формы их собственности. В том числе это касается ТМЦ на ответственном хранении.

Поэтому разночтений при подведении итогов данного процесса быть не должно. Ясность и прозрачность этой операции обеспечивается бланком по форме ИНВ-5.

Что такое ИНВ-5

Получатель товара, в некоторых оговоренных в законе случаях, имеет право отказаться от него. И тогда, на время оформления возврата, до тех пор, пока поставщик не забрал свое имущество, оно оказывается на ответственном хранении у неудавшегося покупателя, который обязан обеспечить его сохранность.

И если на этот момент припало время проведения инвентаризации, то ТМЦ на ответственном хранении тоже должны учитываться. Вот для этого и разработана специальная форма учетного документа ИНВ-5, куда в соответствующем порядке должен заноситься попадающий под данное определение товар.

Нормы

 форма Инв-5 и нормы ее регулирования

Необходимость оформления данного документа установлена:

  • Законом о бухучете (№402).
  • Постановлением об утверждении рабочих форм учета кассовых действий и итогов инвентаризации (Госкомстат в редакции 2000-го года).

Содержание

Данная форма состоит из нескольких листов, в которых заключено следующее содержание:

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector