Учет материалов в 1с 83: пошаговая инструкция

Учет материалов в 1с 83: пошаговая инструкция

Учет материалов в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Бухгалтерский учет материалов в 1С 8.3 Бухгалтерия ведется на субсчетах, подчиненных счету 10 «Материалы». Они имеют субконто «Номенклатура», также для большинства этих счетов возможно включение субконто «Партии» и «Склады». В разрезе субконто осуществляется аналитический учет:

план счетов 1С

Во время занесения позиций материалов в справочник «Номенклатура» рекомендую создать отдельный вид номенклатуры «Материал» и настроить счета учета номенклатуры для данного вида ТМЦ:

указание вида номенклатуры материал

Тогда в документах будут автоматически устанавливаться счета учета согласно правилам бухучета для материалов (счета учета номенклатуры доступны из справочника «Номенклатура»):

10 счет для учета материалов

Поступление материалов в 1С 8.3

Получение материалов отражается стандартным документом «Поступление (акты, накладные)». Документ доступен в разделе «Покупка». При поступлении материалов, как и при поступлении на предприятие товаров, следует выбрать вид документа «Товары (накладная)» или «Товары, услуги, комиссия» (в последнем случае материалы заносятся на вкладке «Товары»).

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Счет учета устанавливаются автоматически, если для номенклатуры был указан вид «Материалы», или выбираются вручную:

документ поступление материалов

Документ выполняет проводки бухучета в Дт счета 10, а также, для организации — плательщика НДС, в Дт 19.03 («НДС по приобретенным МПЗ»). Доступна печать приходного складского ордера (М-4).

Как оформить поступление материалов в 1С, смотрите в нашем видео:

Списание материалов в производство

Передачу материалов и сырья в производство и их списание на затраты отражают документом «Требование-накладная», доступным в разделах «Производство» или «Склад». На закладке «Материалы» нужно указать материалы, их количество, счет учета (последний может заполняться автоматически или вручную). Стоимость материалов при списании рассчитывается во время проведения документа согласно установленной в 1С учетной политике (по ФИФО либо по средней стоимости):

документ требование накладная 1С 8.3

На закладке «Счет затрат» требуется выбрать счет, на который списываются материалы, и его аналитику (субконто):

счет затрат 1С 8.3

Если материалы должны быть списаны на разные счета или в разных аналитических разрезах (статьи затрат, подразделения и др.), нужно поставить отметку «Счета затрат на закладке «Материалы» и указать параметры списания на этой закладке в появившихся графах в табличной части.

Закладка «Материалы заказчика» служит только для отражения переработки давальческого сырья.

Документ делает проводки по Кт счета 10 в Дт выбранного счета затрат. Доступна печать формы требования-накладной М-11 и не унифицированной формы.

Смотрите наше видео по списанию материалов в 1С на примере канцтоваров:

Реализация материалов

Продажа материалов стороннему покупателю в 1С 8.3 регистрируется типовым документом «Реализация (акты, накладные)», который доступен в разделе «Продажи». Как и при реализации товаров, необходимо выбрать вид документа «Товары (накладная)» или «Товары, услуги, комиссия» (тогда материалы заносятся на вкладке «Товары»).

Реализация материалов должна учитываться в бухучете на счете 91 «Прочие доходы и расходы»: выручка отражается по кредиту субсчета 91.01 «Прочие доходы», а расходы (себестоимость материалов, НДС) – по дебету субсчета 91.02 «Прочие расходы». Если для номенклатуры был указан вид «Материалы», счета учета устанавливаются в документе автоматически.

Но субконто счета 91.01 – статья доходов и расходов – не заполняется, о чем говорит «пустое место» в графе «Счета учета». Следует нажать ссылку в этой графе и в открывшемся окне вручную выбрать статью прочих доходов и расходов (в случае необходимости добавить новую статью, указав вид статьи «Реализация прочего имущества»):

реализация материалов в 1С 8.3

При проведении в 1С 8.3 формируются проводки по списанию материалов: Дт 91.02 Кт 10 (списание себестоимости проданных материалов), Дт 62 Кт 91.01 (выручка), проводка Дт 91.02 Кт 68.02 (отражение НДС).

Документ позволяет распечатать форму накладной на отпуск материалов на сторону (М-15), а также форму товарной накладной (ТОРГ-12), не унифицированную расходную накладную, универсальный передаточный документ, транспортную и товарно-транспортную накладную.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Порядок заполнения документов по учету материалов в 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 ред. 1.0

С учетом материалов сталкивается в своей работе практически любой бухгалтер. Регулярно мы отражаем в программах 1С поступление, перемещение и списание материальных запасов. В этой статье я расскажу вам о порядке заполнения основных документов по учету материалов в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 ред. 1.0»

Первый документ – это «Покупка материалов»

В документе можно выбрать из двух операций, которые ограничивают корреспонденцию счетов

Далее необходимо заполнить «Шапку» документа и закладки. На закладке «Общая» заполняем счет кредита и данные контрагента.

На закладке «Материалы» заполняем список приобретаемых материалов, количество и сумму.

Заполнить можно двумя способами: добавлять по одной строке, либо с помощью кнопки «Подбор», тогда можно сразу выбрать несколько позиций из справочника «Номенклатура».

Количество мест – это , например, количество коробок, количество в 1 месте – это сколько позиций в коробке, а количество в учетных единицах – это сколько всего позиций (количество мест *количество в 1 месте = количество в учетных единицах)

На закладке «Возвратная тара» отражаем возвратную тару, если таковая имеется.

На закладке «Денежные обязательства» отмечаем, вводить или нет денежные обязательства в документе, и если вводить, то заполняем лицевой счет.

После того, как все реквизиты заполнили, проводим документ. Если на закладке «Денежные обязательства» было выбрано «Вводить», то автоматически заполнится документ «Принятое денежное обязательство», и его тоже нужно проводить.

Следующий документ «Внутреннее перемещение материалов»

В документе можно выбрать необходимую операцию (вид перемещения)

Обращаю ваше внимание на то, что дата и время перемещения должны быть позже документа «Покупка материалов»

Выбираем от кого и к кому будем перемещать материалы

Есть несколько вариантов заполнения табличной части, удобнее всего пользоваться подбором по остаткам, тогда точно видно, что есть в наличии, и не образуются минусы в учете

Удобно поставить галку «Запрашивать количество»

Если необходимо, заполняем закладку «Передача давальческого сырья»

После заполнения всех реквизитов документ проводим. По кнопке «Печать» в нижней части формы можно вывести на экран необходимую форму и распечатать её.

И еще один документ «Списание материалов».

Аналогично предыдущим документам, есть возможность выбора операции.

Дата и время документа должны быть позже поступления материалов, хотя ба на 1 минуту.
Заполняем «Шапку» документа и закладку «Общая».

При заполнении счета дебета есть два варианта

Выбираете нужный вам способ, но удобнее вариант «КПС брать из кредита». Закладку «Материалы» заполняем подбором

На закладке «Члены комиссии» заполняем состав комиссии. Подробнее о создании и заполнении справочника «Постоянно действующие комиссии» можно прочитать в статье «Инвентаризация основных средств в 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8»

Для печатных форм заполняем закладку «Подписи»

Когда все заполнено, документ можно проводить и при необходимости распечатать нужные формы документов.

Автор статьи: Наталья Стахнёва

Наталья Стахнёва

Консультант Компании «Мэйпл» по программам 1С для государственных учреждений

Учет материалов в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

В этой статье мы рассмотрим полный цикл учета материалов в 1С Бухгалтерия 8.3: от настроек программы до списания материалов.

Настройка счетов учета номенклатуры

Все материалы в бухучете находятся на десятом счете. В зависимости от их разновидности выбирается конкретный субсчет. Если вы зайдете в план счетов бухучета, то сможете увидеть, что у них есть субконто «Номенклатура». Та же в нашей ситуации там отображаются еще и склады с партиями.

план счетов бухучета

Счет учета можно задать как для конкретной номенклатурной позиции, так и для группы в целом. Обычно для таких целей создается группа «Материалы». В нашем случае мы установили ей счет 10.01.

На рисунке ниже приведен пример правил определения счетов учета для номенклатуры «Гвозди». В первой строке табличной части вы видите, что счет 10.01 будет применяться для всех позиций, которые входят в группу «Материалы», в том числе и для наших гвоздей.

правила определения счета учета

Поступление материалов в программе 1С Бухгалтерия 3.0

Самое первое действие при организации учета материалов в 1С 8.3 – это отражение их поступления. Найти этот документ можно в меню «Покупки», перейдя по гиперссылке «Поступления (акты, накладные)».

поступление в интерфейсе 1с

Наш документ поступления будет иметь вид операции «Товары (накладная)». В шапке укажем, что наша организация «Рога ООО» приобретает по договору с поставщиком материалы у компании ООО «Копыта». Все покупаемые товары мы учтем на основном подразделении.

Далее заполняется таблица, где необходимо перечислить все покупаемые товары с их ценами и количеством. Сделать это можно как вручную, так и в полуавтоматическом режиме (с отображением остатков) по кнопке «Подбор».

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Счет учета в нашем случае везде подставился верно – 10.01 из-за того, что все эти позиции находятся в соответствующей номенклатурной группе. Данный документ позволяет вручную отредактировать счета в самой таблице при необходимости.

оформление поступление материалов

Проведем документ и посмотрим проводки. Здесь все сформировалось правильно. Все материалы попали на счет 10.01 с соответствующими субконто.

проводки по оприходованию материала

Передача материалов в производство в 1С 8.3

Из поступивших ранее материалов мы будем что-то производить. Для этого в программе нужно отразить передачу материалов в производство и списать их на затраты. Производит эти действия документ «Требование-накладная». Найти его можно в меню «Производство», либо «Склад».

требование накладная

В шапке документа укажем нашу организацию и склад. В табличной части на вкладке «Материалы» перечислим три позиции: доски, лак и гвозди. Если вы хотите, чтобы счета затрат у позиций различались, установите флаг «Счет затрат на закладке «Материалы»». В таком случае в документе пропадет вкладка «Счет затрат» и на данной закладке отобразятся колонки, в которых вы укажете эти данные, но уже для каждой конкретной позиции по отдельности. В рамках данного примера у всех материалов будет единый счет.

списание материалов в производство с 10 счета

Перейдем к следующей вкладке, на которой укажем единый для всех передаваемых номенклатурных позиций счет 20.01. Так же укажем здесь, что затраты отнесутся на производственное подразделение и укажем статью затрат.

Последнюю вкладку – «Материалы заказчика» в рамках данного примера мы не будем заполнять. Предположим, что мы производим только из наших собственных материалов без привлечения сторонних.

После проведения документа мы можем открыть его проводки и убедиться в правильности их формирования.

проводки по списанию ТМЦ

Смотрите также видео по списанию в 1С материалов с 10 счета на примере канцтоваров:

Реализация материалов в 1С

Для того, чтобы отразить в программе 1С:Бухгалтерия 3.0 реализацию материалов стороннему покупателю, можно воспользоваться стандартным подходом через документ «Реализация (акты, накладные)». Он расположен в меню «Продажи».

реализация в интерфейсе

Создадим новый документ с видом операции «Товары (накладная)». Заполнение данного документа при продаже материалов ничем не отличается от обычной реализации товаров за исключением используемых счетов.

В шапке укажем контрагента, которому мы продаем материалы и договор с ним. Так же выберем нашу организацию и подразделение.

В табличной части нужно перечислить все материалы, которые мы продаем покупателю с указанием их цен и количества.

указание счета учета

Счета учета в нашем случае подставились автоматически исходя из настроек номенклатурной группы «Материалы». Все же, рекомендуем проверить правильность заполнения этих данных.

настройка счетов

При проведении данный документ сформировал основные движения с Кт 10.01 на Дт 91.02.

Как оприходовать материалы в 1С 8.3?

Здравствуйте, наша фирма приобрела материалы. Как в 1С отразить поступление материалов?

Чтобы отразить поступление материалов, вам надо зайти в меню «Покупки» — «Поступление (акты, накладные)». Переходите к списку документов и выбираете «Поступление», а в выпадающем списке – «Товары (накладная)». В документе заполните реквизиты. В табличной части укажите купленные материалы. Счет учета у вас будет 10.01. После заполнения нажмите кнопку «Провести и закрыть».

Главным отличием между поступлением материалов и товаров является счет учета. Учет материалов ведется на счете 10.01. Чтобы счет материалов 1С устанавливала автоматически, нужно его настроить на группу номенклатуры, где у вас находятся материалы. Сделать это можно, если зайти в справочник «Номенклатура» — регистр «Счета учета номенклатуры».

Если у вас одна и та же позиция номенклатуры является и материалом и товаром, то вам придется устанавливать в документе счет учета вручную.

Спасибо, Натали, оприходовала. А теперь, как списать материалы в 1С 8.3 в производство?

Руслана, передача сырья и материалов в производство и их списание на затраты отражается путем создания документа «Требование-накладная». Вы его можете создать в разделах «Производство» или «Склад». Когда у вас откроется форма для заполнения, вы заполните в ней все основные реквизиты. На закладке «Материалы» укажите материалы, их количество, счет учета (10.01). Стоимость материалов будет рассчитана во время проведения документа согласно учетной политики, установленной в 1С (по ФИФО ли по средней стоимости). Потом перейдете на закладку «Счет затрат», где вам нужно будет выбрать счет, на который списываются материалы – 20.01. Закладка «Материалы заказчика» используется, если нужно отразить переработку давальческого сырья.

Здравствуйте. Оприходовали в 1с покупку досок в качестве товара. Теперь руководство хочет, чтобы мы перевели их в материалы, так как они нужны в производстве. Я запуталась. Сразу неверно определили, сколько досок оприходовать как товары, а сколько в качестве материалов. Подскажите, как в 1с перевести товар в материалы?

Медина, 1С не предусматривает отдельный документ для данной операции. Но бухгалтера выкручиваются. В 1С есть два способа, как перевести товары в материалы:

1 способ – откорректировать документ «Поступление (акт, накладная), исправив в них счета учета задним числом. После этого перепровести данные документы. Но делать это можно только в текущем незакрытом месяце.

2 способ – использовать для перевода товаров в материалы документ «Перемещение товаров». Заходите в раздел «Склад» — «Перемещение товаров». Там заполняете реквизиты. И отправителем и получателем у вас будет основной склад. Вам нужно будет добавить список товаров и проставить счета учета.

Читайте также  Гражданскому служащему гарантируются… Какие права
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector