Товарно-транспортная накладная скачать бланк

Товарно-транспортная накладная скачать бланк

Товарно-транспортная накладная скачать бланк

Товарно-транспортная накладная скачать бланк

Товарно-транспортная накладная обязательный документ для сопровождения груза при его перемещении, скачать накладную в форматах EXCEL и WORD вы можете на этой странице.

Общие понятия и виды товарно-транспортной накладной

Товарно-транспортная накладная, сокращенно ТТН, является документом, подтверждающим передвижение товара с одного места в другое. На основании этой накладной происходит списание товара у грузоотправителя, а в свою очередь у грузополучателя происходит его оприходование. Такого рода документы обычно сопровождают груз при перемещении.

ТТН обычно выписывается в 3-х или 4-х экземплярах:

Остается у отправителя для подтверждения списания товара
Передается грузополучателю и является основанием для оприходования
Предназначена для грузоперевозчика и является основанием для оплаты перевозки
Если есть необходимость остается у водителя перевозчика и является основанием для начисления заработной платы

В товарно-транспортной накладной формы №1-Т два основных раздела:

  • Товарный раздел — В этом разделе указывается наименование и характеристики товара, цена, количество. Данный раздел заполняется грузоотправителем и в нем указывается реквизиты для внутренней бухгалтерии (Код продукции, номер прейскуранта, Артикул по прейскуранту). Товарный раздел является основанием для списания и оприходования материальных ценностей.
  • Транспортный раздел — в этом разделе указываются реквизиты отправителя, получателя, плательщика и является основанием для оплаты услуг перевозки. Данный раздел заполняется обоими сторонами и заверяется круглыми печатями организаций.

По запросу отправителя перевозчик должен предоставить прейскурант цен на свои услуги до заключения договора

Отличия товарно-транспортной накладной 2017 года от бланков 2016 и 2015 годов

Сама форма №1-Т товарно-транспортной была утверждена еще в далеком 1997 году. Бланк формы был утвержден во втором квартале 2011 года, но поддавался редакции в конец этого же года и в 2015 году. На основании этого можно сделать вывод, что бланк не менялся с 2015 года и актуальный по сей день.

Другие виды товарно-транспортной накладной

Так же существует товарно-транспортная накладная СП-31, скачать бланк в форматах EXCEL и PDF вы так же можете в этой статье.
Накладная предназначена для перевозки зерна и другой сельскохозяйственной продукции. Форма утверждена еще в 1997 году, но с 2013 года обязательное использование было отменено. Но эта накладная и по сей день остается полезной для учета и транспортировки товара.

Скачать товарно-транспортную накладную

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Товарно транспортная накладная – Скачать бланк 2021 года

В настоящее время довольно популярным являются покупки товаров через интернет. Это удобно тем, что заказчику нет необходимости ездить за ней в другой город, для этого предусмотрены службы доставки, которые привезут заказанный товар к месту назначения. Наверняка, всем покупателям через интернет известен такой термин как «товарно-транспортная накладная», сокращенно её называют – ТТН. С помощью номера такой накладной можно легко прослеживать местонахождение отправления, которое числится в транспорте доставщика.

Файлы для скачивания:

Общие понятия и виды товарно-транспортной накладной

Общие понятия и виды товарно-транспортной накладной

Для начала требуется разобраться, что вообще такое товарно-транспортная накладная. Это такой бланк, который подтверждает факт отправки груза с одного пункта в другой. Нужно отметить, что эта накладная используется в службах грузоперевозок в обеих сторон. То есть, с помощью такой накладной один пункт грузоперевозок осуществляет списания этого товара у себя, а другой пункт – после того, как транспорт прибыл к месту назначения, принимает его в своё отделение.

(Видео: “Зачем и кому нужна ТТН”)

Товарно-транспортную накладную оформляют на нескольких бланках. Их количество в основном зависит от самой формы документа, при этом:

  • первый бланк оставляют отправщику груза, для расчёта товарно-материальных ценностей;
  • второй бланк составляют для учёта материальных ценностей у адресата отправления. Водитель транспорта обязан сдать такую накладную получателю;
  • третья товарно-транспортная накладная отдаётся владельцу транспортной организации. Этот бланк предназначен для расчёта денежных средств, собственник этой организации вкладывает этот корешок к счёту за транспортировку и отправляет плательщику-заказчику автотранспорта;
  • четвёртый экземпляр отдаётся фирме собственника транспорта по грузоперевозкам. Он присоединяется к маршрутному листу и предназначается для учёта транспортной работы и выплате денежного вознаграждения водителю.

Нужно отметить, что имеются другие виды товарно-транспортных накладных. Для них свойственны определённые формы. Обычно для большинства видов товаров используют стандартную форму № 1-Т, которая была утверждена Госкомстатом РФ от 28 ноября 1997 г. №78. Однако существуют и другие виды товарно-транспортных документов, созданные для выполнения операций по отправки либо приёмки животных, сырья из молока, шерсти, зерна и ягод. Для этого предназначены отдельные формы, которые также утверждены Госкомстатом РФ от 29 сентября 1997 №68.

С недавних пор, был принят новый формуляр товарно-транспортной расписки. Был он установлен Правилами перевозок груза транспортными средствами, которые утвердили постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. №272. С помощью такого вида накладной можно подтвердить результат заключения договора грузоперевозки. Специальных полей, в которых учитывается отчисление в формуляре не предусмотрено.

(Видео: “Товарно-транспортная накладная для 1С Бухгалтерии 8, 1С УТП”)

Как заполнять товарно-транспортную накладную в 2021 году?

Далее что следует обсудить, это требования для составления товарно-транспортной расписки. Для начала нужно отметить, что основная форма № 1-Т включает в себя два элемента – товарный и транспортный. Из этого сразу становится понятным, что товарной частью занимается непосредственно поставщик, а транспортный раздел закреплён за транспортировщиком.

Товароотправитель обязан подготовить накладную ещё до прибытия автомобиля к пункту назначения. Этот бланк должен включать в себя следующие данные:

  • дата написания накладной;
  • номер формуляра;
  • паспортные реквизиты обеих сторон;
  • адреса загрузки и выгрузки отправлений;
  • информация об отправлении, которое доставляется этим транспортным средством: его код и номер, наименование, единица измерения, численность, стоимость и такое прочее;
  • ФИО должностных лиц, которые дали согласие на отправку товаров. В основном это руководителя или главные бухгалтеры.

После того, как транспорт по грузоперевозкам прибыл к пункту приёма, в товарно-транспортную накладную требуется внести данные о самом перевозчике. К ним относятся:

  • номер маршрутного протокола;
  • наименование транспортной фирмы;
  • марка и модель автомобиля;
  • регистрационный государственный номер машины;
  • персональная информация о водителе.

Помимо этого необходимо внести информацию об упаковки отправляемого товара. Если же такой товар отправлялся без надлежащей упаковки, требуется в соответственном поле указать «не упакован», дабы в дальнейшем избежать проблем со стороны отправителя и получателя. Иногда упаковка груза является в виде опечатывания либо пломбы – тогда в товарно-транспортной накладной в соответствующем поле необходимо указать образец оттиска этой пломбы, чтобы получатель в дальнейшем смог сверить её на подлинность.

Помимо этого предусмотрены определённые поля, требующие внесения характеристик, в которые входят: тип загрузки и выгрузки, масса брутто и нетто, количество мест отправляемого груза, то есть единицы, которые занимают место в автомобиле. Нередко бывают такие типы товаров, которые посчитать на количество мест невозможно из-за того, что он является сыпучим. Следовательно, информацию об этом нюансе необходимо записать в накладной.

Также нужно учесть, что после того, как товар был взвешен, в товарно-транспортную накладную необходимо записать способ взвешивания и тип оборудования, которое было для этого использовано.

Когда к товару прилагаются какие-либо специальные документы, водителю транспорта по грузоперевозкам требуется принять её и доставить к месту назначения (в дальнейшем получателю) вместе с грузом.

Образец заполнения ТТН

Как мы уже уточнили ранее, форма бланка товарно-транспортной накладной имеет две части. Товарный раздел заполняется грузоотправителем, транспортный – непосредственно отправителем и перевозчиком груза.

Рассмотрим подробнее образец заполнения накладной по отдельности для каждого раздела. Для начала оформление товарно-транспортной накладной, заполняемой грузоотправителем.

Образец заполнения ТТН-2018

Составление накладной грузоотправителем

В этом разделе накладной, товароотправитель должен внести порядковый номер бланка и дату его оформления. Помимо этого он должен внести сведения сторон и всю необходимую информацию по отправке товара. К таким данным относятся:

  • название груза;
  • его количество;
  • тип пакования товара;
  • количество занятых мест в транспорте;
  • стоимость этой партии.

Далее требуется обратить внимание на строчки «Грузоотправитель» и «Грузополучатель». Здесь необходимо внести названия обеих сторон, их юридические адреса и контактные номера телефонов. Возле этих полей имеется таблица, в которую нужно записать регистрационные номера учреждений (ОКПО). Стоит отметить, что законодательством не предусмотрено точное заполнение этих полей, следовательно, там делают запись на своё усмотрение.

Следующей строкой является «Плательщик». В большинстве случаях в его роли выступает сам грузоотправитель. Здесь необходимо указать точные банковские данные этой стороны. В этой же части вносятся все данные о партии груза, если таковы имеются. Также можно отметить тот факт, что название, количество и стоимость в товарно-транспортных накладных в основном повторяются в обычных бланках. Следовательно, когда такие данные уже записаны в ТТН, оба субъекта могут не составлять дополнительно товарные документы.

(Видео: “Что такое ТТН и кто его составляет. ”)

В случае, когда для составления товарно-транспортного документа потребовалось больше листов, этот факт необходимо отобразить под табличкой товарной части. После этого требуется уточнить численность названий и мест товаров, включая общий вес груза и его сумму отгрузки.

Затем внизу товарной части документа слева должны присутствовать подписи представительных лиц со стороны товароотправителя, а справа – подпись водителя транспорта для грузоперевозок.

Как только товар будет доставлен, грузополучатель на данной стороне товарно-транспортной накладной делает определённую запись о наличии либо отсутствии претензий и заключает это своей личной подписью.

Составление накладной грузоперевозчиком

Составление накладной грузоперевозчиком

Грузоперевозчик занимается составлением транспортного раздела накладной. Здесь обязательно указывается информация о фирме, занимающейся перевозкой груза с одного пункта в другой. А именно сюда должны быть включены контактные номера телефонов, юридические адреса и банковские данные. Такой же перечень данных должен быть указан о плательщике, которые копируются с обратной стороны товарной накладной. Помимо всего грузоперевозчику необходимо указать регистрационные данные своего транспортного средства, персональные данные водителя и место загрузки-выгрузки товаров.

Далее переходим к таблице. Здесь требуется указать всю информацию об отправляемом грузе. Сюда включаются следующие данные: название груза, занимающие количество мест, вес груза и документация, которая к нему подлежит (если такова имеется). Обязательными в заполнении являются строки, которые показывают способ определения веса. Под таблицей необходимо указать данные о пломбах, количество мест и общий вес.

Далее на текущей части накладной ТТН необходимо продублировать подписи ответственных лиц со стороны грузоотправителя в определенной строке «Сдал», и со стороны грузополучателя в строке «Принял». Подпись же водителя требуется проставить в двух местах. Первая подпись проставляется у отправителя груза при принятии товара на отправку, а вторая – в месте выгрузки товара при сдаче его получателю.

Обратим внимание на таблицу, в поле «Погрузочно-разгрузочные работы» необходимо внести определённую запись при загрузке и выгрузке товара. Эта запись несёт в себе: информацию об исполнителе, тип данной операции, способ загрузки-выгрузки, материально-ответственное лицо и время, за которое эта работа будет выполнена. На основании всей указанной информации здесь, определяется заработная плата водителя.

Инструкция: оформляем товарно-транспортную накладную

Товарно-транспортная накладная — это специфическая форма первички, которая подтверждает не только перемещение продукции и грузов, но и расчеты за их перевозку автомобильным транспортом. Документ обязателен к применению лишь в определенных случаях.

Когда и зачем оформляют

Отразить перемещение груза и одновременно зафиксировать расчеты с транспортной организацией позволяет специализированная форма документа — товарно-транспортная накладная. Но на практике она используется в исключительных случаях. Факт перемещения товара или груза гораздо удобнее отразить в стандартной товарной накладной или в универсальном передаточном документе. А расчеты с транспортной компанией по перевозке продукции требуется отражать в транспортной накладной. Поэтому компании редко работают по товарно-транспортной накладной.

Но есть исключения. Применение товарно-транспортной накладной обязательно в случаях:

  • транспортировки этилового спирта;
  • перевозки алкогольной продукции;
  • перемещения спиртосодержащей продукции.

При этом нет никакой разницы, какие виды транспорта используются для перевозки.

Кто оформляет

ТТН является обязательным сопроводительным документом, подтверждающим легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (пп. 1 п. 1 ст. 10.2 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ, Разъяснение Росалкогольрегулирования от 08.07.2011).

Статус перевозчика не имеет никакого значения. Следовательно, товарно-транспортную накладную придется оформить в четырех случаях:

Продавец осуществляет перевозку груза самостоятельно

С привлечением сторонней транспортной компании

Доставку организует покупатель собственными силами

Компания транспортирует алкогольную продукцию между своими обособленными подразделениями.

Товарно-транспортную накладную выписывает лицо, которое непосредственно осуществляет отгрузку спиртосодержащей продукции. Даже если «особый груз» перевозят с одного собственного склада на другой, ТТН придется оформить (п. 2 Письма Росалкогольрегулирования от 31.01.2017 № 2148/03-04, Письмо Минфина России от 03.05.2018 № 03-14-07/29684).

Какой бланк использовать

В работе используйте стандартизированный формуляр товарно-транспортной накладной, утвержденный Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78, — форма 1-Т. Унифицированная структура бланка отвечает всем требованиям, предъявляемым к первичной документации в законе «О бухучете».

Но работать по форме 1-Т не обязательно. Все тот же закон № 402-ФЗ отменил обязательства по применению стандартных бланков первички. Организация вправе разработать собственный бланк товарно-транспортной накладной. Если придется работать по самостоятельно созданному формуляру, то обязательно утвердите структуру и инструкции по заполнению в учетной политике. В противном случае контролеры ФНС не примут ТТН в качестве подтверждения расходов организации.

Можно ли использовать один бланк для разных перевозок

Современные решения логистики позволяют транспортировать грузы по сложным схемам. По факту один выезд транспортной единицы может предусматривать отгрузку продукции по разным складам, получателям или офисам. Но о бъединить несколько партий в одну товарно-транспортную накладную нельзя. Придется выписать отдельную на каждого получателя груза. Например, если один грузовик развозит продукцию по разным складам, пусть даже собственным, придется выписать отдельный бланк на каждый склад.

Аналогичные требования предусмотрены и для разных категорий перевозок. Одна товарно-транспортная накладная может отражать только один вид транспортировки, в рамках одного получателя и отправителя. При любых отклонениях придется оформлять новые накладные.

Как заполнять ТТН грузоотправителем

Лицо, которое осуществляет отгрузку продукции, выступает в роли грузоотправителя, он обязан скачать бесплатно бланк ТТН по форме 1-Т и заполнить его.

Начинайте оформление с шапки:

  1. Впишите серию и порядковый номер первички. Укажите дату составления ТТН.
  2. Грузоотправитель — лицо, отгрузившее товар. Заполните реквизиты в строгом соответствии с учредительными документами.
  3. Грузополучатель — это субъект, получающий отправленную поставку. Сведения о получателе фиксируйте в соответствии с договором поставки или учредительными документами.
  4. Плательщик — это субъект, который вносит оплату за отгрузку в соответствии с условиями договора. Внесите платежные реквизиты плательщика на основании контракта или соглашения.

Переходим в товарный раздел товарно-транспортной накладной. Здесь фиксируем все имеющиеся данные о транспортируемой партии продукции, товаров, грузов. В этой части документа раскрывается информация о наименовании, количестве, цене и стоимости, упаковке и прочих характеристиках товара. По сути, это дублирование информации, которая обязательна к заполнению в стандартной товарной накладной. При оформлении ТТН оформлять простую ТН не обязательно — вся информация уже раскрыта.

Если позиции транспортируемой продукции не поместились на одной страничке товарно-транспортной накладной, то оформляются дополнительные листы 1-Т. Столько, сколько потребуется для отражения полной картины о партии товара. Учтите, что придется указать количество страниц и их последовательность под табличной частью товарного раздела.

Далее фиксируются общие значения поставки. Необходимо раскрыть сведения о стоимости товара, массе, количестве мест. Дополнительно отразите сведения о приложениях, сертификатах и спецификациях к продукции при наличии.

Затем ТТН подписывают представители грузоотправителя:

  • руководитель или иной уполномоченный представитель компании, который отдал непосредственное разрешение (распоряжение) на отгрузку;
  • главбух, который отразил финансовые показатели;
  • работник, который осуществил отгрузку.

В правой части товарного раздела ставятся отметки получающей стороны:

Груз получает транспортная компания

Впишите реквизиты доверенности водителя, который принимает партию. Затем водитель расписывается в документе, подтвердив факт получения груза к транспортировке.

Груз получает представитель получателя

Укажите Ф.И.О. и должность представителя грузополучателя. Возьмите с него подпись.

Эти отметки заполняются, когда партию товара уже отгрузят получателю, и ответственный работник (кладовщик) проверит соответствие поставки условиям договора.

образец как заполнить товарно-транспортную накладную

Как заполнять ТТН грузоперевозчиком

Компания, осуществляющая грузоперевозку, должна оформить второй раздел 1-Т. Здесь раскройте позиции о:

  • грузоперевозке;
  • транспортной фирме;
  • ответственном водителе;
  • марке используемого авто;
  • километраже доставки;
  • времени осуществления перевозки;
  • товаре и прочее.

После заполнения первой части второго раздела ТТН визируется ответственными представителями сторон. Отдельно, уже ниже, раскройте информацию о погрузочно-разгрузочных операциях в соответствующей таблице. После этого внесите сведения о стоимости услуг по грузоперевозке.

Сроки хранения

Первичную документацию компания обязана сохранять в течение установленного законодателями срока. В отношении транспортных, товарных и товарно-транспортных накладных предусмотрены два срока хранения:

  • налоговый — не менее 4 лет, как в отношении документов, используемых для оформления счетов-фактур;
  • бухгалтерский — не менее 5 лет, как в отношении первичной документации.

Ответственность и штрафы за ТТН

Компания вправе самостоятельно выбирать, какую форму первички использовать в работе. П ри перевозке товара без ТТН наказаний не предусмотрено. Но только в отношении обычных товаров. Если транспортировка спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции производится без ТТН, то фирме грозит конфискация и штраф (ч. 2 ст. 14.16 КоАП РФ):

  • на должностных лиц — в размере от 10 000 руб. до 15 000 руб.;
  • на организацию — от 200 000 руб. до 300 000 руб.

В остальных случаях отсутствие ТТН не влечет каких-либо налоговых или гражданско-правовых рисков. Ф орма 1-Т не является единственным формуляром, которым разрешено оформить передачу товара.

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Товарно – транспортная накладная. Форма Т-1

При перевозке товарно-материальных ценностей от одной организации к другой необходимо заполнять бланк по форме Т-1. Это основной документ – основание поступления груза со склада отправителя на склад получателя.

Кто ответственен за заполнение бланка ТТН (товарно-транспортной накладной)?

Собственник или продавец товара при его продаже и перевозке обязан оформить бланк накладной. По согласованию, эту функцию может выполнить и перевозчик.

Бланк ТТН выписывается на каждую партию товара транспортируемую одним автомобилем .

Это означает, что количество документов должно быть столько, сколько транспортных средств участвует в перевозке груза. Так же бланк товарно-транспортной накладной составляется в 3-х экземплярах для каждой стороны: отправитель (продавец), перевозчик, получатель.

Скачать бланки

Excel Бланк товарно – транспортной накладной по форме Т-1

Образец товарно –транспортной накладной по форме Т-1

Категорически запрещается использовать один и тот же бланк ТТН для разных грузоперевозок. Даже если один и тот же товар, груз необходимо развезти по разным организациям, то так же на каждую партию формируют свой бланк ТТН.

Структура транспортной накладной

Документ состоит из 2-х частей (разделов):

I часть содержит сведения о грузоотправителе, грузополучателе и плательщике, их наименование, юридический адрес, телефон, а так же качественных и количественных характеристиках товара, ответственных лицах.

II часть – транспортный раздел. Информация о перевозке, о самой транспортной организации, осуществляющей перевозку, конкретном водителе и его автомобиле (марка, прицеп), километраж и т.д.

Порядок работы с бланком ТТН, правила оформления

При оформлении документа к товарно-транспортной накладной (ТТН форма 1-Т) могут быть приложены: сертификаты на товар, свидетельства качества, паспорта и т.д. Главное указать в ТТН в разделе приложение.

Бланк ТТН является унифицированным документом, поэтому его заполнение строго регламентировано. Исключены помарки, неточности, а в пустых ячейках (где не требуется заполнение данных) проставляются прочерки.

Распечатывайте 4-е экземпляра накладной. Первый экземпляр для отправителя груза. Второй – для получателя. Третий и четвертый (уже со всеми подписями) – руководству транспортной организации, где третий экземпляр вместе со счетом на оплату возвращается грузоотправителю, а четвертый остается в бухгалтерском отделе перевозчика для учета.

Инструкция заполнения бланка товарно-транспортной накладной (ТТН, форма 1-Т)

Первоначально проставляют номер накладной и заполняют информацию о грузоотправителе, грузополучателе и плательщике: наименование, юридический адрес, телефон. Напротив каждой строки в окошке поставляют номер фирмы по ОКПО. Плательщик – организация, которая оплачивает доставку товара. Чаще всего плательщиком является грузополучатель, но бывают и исключения.

шапка ттн-1

Заполнение первого раздела бланка накладной формы 1-Т

Первая часть ТТН по форме 1-Т заполняет грузоотправитель. Вносит всю информацию об отправляемом товаре. В первый, второй и третий столбцы заполняют номерами товара: номенклатурный, прейскурант и артикул при наличии такого типа учета у отправителя груза. При отсутствии ставится прочерк.

Во все ячейки, где не будет информации ставят в обязательном порядке прочерк «-».

Столбцы с 4 по 12 заполняются обязательно (см. пример).

Читайте также  Дополнительный отпуск работающим пенсионерам

При большом перечне товара накладная может иметь продолжение. Количество дополнительных листов указывается сразу после таблицы в соответствующей строке.

Прописью указывают информацию об общем количестве наименований, массе груза, всей общей стоимости. Обязательно внизу 1-го раздела указывают представителей грузоотправителя, которые должны проставить свои подписи: директор (или лицо уполномоченное приказом на отпуск товара), кладовщик, бухгалтер. Внизу 1-го раздела справа – информация о водителе, доверенность от компании – перевозчика. Позже здесь ставит подпись кладовщик получателя груза (или иное уполномоченное лицо на получение товара).

товарный раздел

Заполнение второго раздела бланка накладной формы 1-Т

Вторая часть ТТН включает в себя информацию о транспортировке груза. Здесь указываются сведения о сроке доставки товара, наименование, адрес и координаты организации, оказывающей услуги по транспортировке груза, какой транспорт (марка, рег. номер) используется, кто оплачивает услуги (плательщик).

Номер накладной и путевого листа указывают в столбце справа наверху.

Так как лицензирование теперь не осуществляется, то в строках «Лицензионная карточка», ее «Регистрационный номер» и серия ставят прочерк.

Далее указывают пункты погрузки – разгрузки, по необходимости сведения о прицепах, переадресовке.

Сведения в таблице 2-го раздела накладной аналогичны таблице 1-го раздела, а в столбце «Способ определения массы» пишут либо «нормативный», либо «согласно маркировке», если взвешивание не производится. Если взвешивание есть, то в зависимости от типа весов прописывают: автоматическое, ручное или товарное определение массы.

Внизу вносятся подписи всех участников, кто непосредственно участвовал в погрузке-доставке-отгрузке.

транспортный раздел

«Погрузочно-разгрузочные операции»

Вносят сведения о том, какая фирма осуществила погрузку с указанием способа погрузки, времени и ответственного лица. Аналогично, какая фирма произвела разгрузку товара.

На основании указанных данных (километраж, стоимость, штрафы и т.д.) бухгалтер организации – перевозчика осуществит «расчет стоимости» и «таксировку».

Товарно-транспортная накладная: как оформить без ошибок

Товарно-транспортная накладная — это унифицированная форма N 1-Т (ТТН), которая служит подтверждающим документом заключения договора перевозки и является обязательным сопроводительным документом, удостоверяющим легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Форма ТТН

В деятельности организации для перевозки и доставки груза возникает необходимость использовать автомобильный транспорт. Будь то собственный автотранспорт либо автотранспорт, специализирующийся на перевозках компании, в любом случае, каждая операция подлежит оформлению первичным учетным документом. Такое требование содержится в законе № 402-ФЗ » О бухгалтерском учете » (далее — Закон 402-ФЗ ).

Подтверждающим документом может являться унифицированная форма — «Товарно-транспортная накладная» форма № 1-Т (далее — ТТН). ТТН закреплена в Постановлением Госкомстата №78 » Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин, механизмов, работ в автомобильном транспорте» (далее — Постановление №78 ).

Применение ТТН

Для чего нужна форма 1-Т «Товарно-транспортная накладная»:

  • в соответствии с гражданским законодательством — является подтверждением заключения договора перевозки; рекомендуется оформлять в качестве приложения к договору перевозки ( ст.785 ГК РФ );
  • в целях бухгалтерского учета — используется для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом; для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей (п.49, п.120 Приказ Минфина от 28.12.2001 N 119н);
  • в налоговом учете — является документом, подтверждающим расходы на транспортные услуги для определения базы налога на прибыль (п.1 ст.252 , ст. 272 НК ) и заявленного налогового вычета по НДС (п. 2 ст.171 НК );
  • с позиции алкогольного регулирования — является обязательным сопроводительным документом, удостоверяющим легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (пп.1 п.1 ст.10.2 закона от № 171-ФЗ » О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции «).

Для организации важно не только наличие этого документа, но и его правильное заполнение.

Порядок заполнения ТТН

Составляется форма 1-Т ( товарно-транспортная накладная) на перевозку груза автотранспортом отдельно для каждого грузополучателя и отдельно на каждую поездку. Выписывается ТТН грузоотправителем в четырех экземплярах. Все реквизиты подлежат заполнению, а при отсутствии данных для заполнения проставляются прочерки. Первый экземпляр остается у продавца и применяется для списания стоимости товаров. Второй передается водителем покупателю и предназначается для оприходования товаров. Третий и четвертый экземпляры передаются перевозчику. Третий экземпляр служит основанием для расчетов автотранспортной компании и заказчика перевозки груза (в данном случае — продавца). Четвертый прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы.

Как следует из Указаний по заполнению, ТТН состоит из двух разделов.

Раздел 1

Товарный раздел, определяющий взаимоотношения грузоотправителя и грузополучателя. Причем у первого она выступает основанием для списания ТМЦ, а у второго используется для оприходования. В данном разделе ТТН указываются точные реквизиты сторон и заполняются все имеющиеся сведения о партии отгружаемого товара (наименование, количество, тип упаковки, количество мест, вес, цена и сумма партии).

Раздел 2

Транспортный раздел, определяющий взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями — владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащий для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями-владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.

На основании Закона 402-ФЗ организации для подтверждения совершенных операций вправе применять любые формы документации, как унифицированные, так и разработанные исходя из собственных потребностей. Организация может применять унифицированную форму, модифицировать ее по своему усмотрению или разработать и утвердить новую форму. Главное, чтобы бланки используемых документов отвечали всем требованиям Закона 402-ФЗ и были утверждены к применению распоряжением или приказом руководителя.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector