Сверхурочная работа: ответы на юридические вопросы

Сверхурочная работа: ответы на юридические вопросы

Сверхурочная работа

Больше материалов по теме «Сотрудники» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

Даже если вы очень любите свою работу, вряд ли вы захотите задерживаться на ней дольше, чем это необходимо. Или при определенных причинах все же захотите? А если об этом просит или настаивает работодатель?

Когда привлечение к сверхурочной работе неприемлемо, а когда допустимо? В каких случаях отказаться от «заманчивого предложения» нельзя? Как оплатить дополнительный труд и правильно оформить это документально?

Что такое сверхурочная работа?

На каждом предприятии организован определенный рабочий режим, предусматривающий длительность времени труда и отдыха. Он отражен во внутренних нормативных актах. Продолжительность рабочего дня строго регламентирована законом об охране труда, время рабочих смен тоже определено. Иногда ведется общий учет рабочих часов, суммируемых в течение недели или месяца. Любой труд, выходящий за эти рамки, инициированный работодателем, называется сверхурочным.

Трудовой Кодекс РФ говорит о нюансах превышения установленных временных норм работы в ст. 99, а вознаграждение за такой труд выплачивается в соответствии со ст. 152.

Какая дополнительная работа не является сверхурочной

Важный нюанс – инициатива сверхурочного труда должна исходить от работодателя. Если особо ретивый сотрудник решит задержаться на любимой работе по собственному желанию, его дополнительный труд не будет учитываться и оплачиваться по требованиям закона к сверхурочной работе (Письмо Роструда от 18.03.2008 № 658-6-0).

Вопрос: Признается ли расходом для целей налога на прибыль оплата сверхурочной работы и работы в выходные и праздничные дни в размерах, превышающих установленные Трудовым кодексом РФ (п. 3 ст. 255 НК РФ)?
Посмотреть ответ

Не признается сверхурочной и работа, выполняемая в режиме ненормированного рабочего дня.

ВАЖНО! Сверхурочная работа не может быть постоянной практикой на предприятии, прибегать к ней можно только в случае необходимости и время от времени.

Необходимо разрешение!

Для того, чтобы работник трудился дольше, чем того требует установленный распорядок рабочего дня или длительность смены, либо превысил суммарное количество часов за расчетный период, работодателю нужно сначала испросить на это согласие. Прежде чем задумываться о привлечении своих подчиненных к сверхурочной занятости, следует заручиться разрешением:

  • профсоюзной организации, защищающей права трудящихся, или представителя этого органа;
  • самого работника в письменном виде.

Вопрос: Включается ли в расходы для целей налога на прибыль оплата сверхурочных работ, продолжительность которых превышает 120 часов в год (п. 3 ст. 255 НК РФ)?
Посмотреть ответ

Поводы поработать дополнительно

Просто так попросить сотрудника остаться на работе и трудиться сверхурочно работодатель не вправе. Для работы в ТК, трудовом договоре и других законодательных актах оговорено специальное время, и нарушать этот режим без повода не позволено никому. Однако, временами происходят непредвиденные случаи или особые обстоятельства, когда сверхурочный труд оказывается необходимым. Закон предусматривает следующие причины, могущие вынудить работодателя ввести сверхурочный режим труда:

  • когда работа не была закончена в продолжение рабочего дня по техническим причинам или форс-мажорным обстоятельствам, а завершить ее необходимо во избежание потенциально возможного имущественного ущерба или угрозы здоровью или жизни;
  • если сверхурочный труд представляет собой временный «аврал», связанный с ремонтом или установкой оборудования, без которого не сможет выполнять свои обязанности большое количество людей;
  • в работе не может быть допущено перерывов, а очередной сменщик не появился вовремя: его немедленно нужно заменить другим компетентным работником, даже если его смена уже подошла к концу.

Пусть работают, если им разрешают медики

Некоторые категории работников, даже если они согласны на сверхурочную работу, не могут быть привлечены к ней без положительного медицинского заключения. Приказ Министерства здравоохранения и соцразвития России № 411н от 02 мая 2012 года требует, чтобы справка об отсутствии противопоказаний к дополнительному труду по состоянию здоровья была выдана:

  • трудящимся на предприятии инвалидам;
  • работающим мамам детей до 3 лет.

ВАЖНО! Помимо разрешающего медицинского документа и согласия, от этих категорий сотрудников требуется их подтверждение в виде собственноручной подписи в том, что они осведомлены о праве отказа трудиться сверхурочно.

Свыше временных норм – ни под каким видом!

Закон определяет тех сотрудников, которых ни при каких обстоятельствах не могут быть привлечены к дополнительной трудовой нагрузке. Даже при согласии нельзя попросить или обязать потрудиться сверхурочно:

  • женщин, ожидающих ребенка;
  • подчиненных, в отношении которых на данное время действует ученический договор;
  • лиц, которым еще не исполнилось 18 лет;
  • другие категории трудящихся, для которых такое ограничение обусловлено федеральными законами и ТК РФ.

ИСКЛЮЧЕНИЕ! Остаться на работе сверх временного лимита допустимо для несовершеннолетних сотрудников, если они:

  • принадлежат к творческим профессиям;
  • трудятся в медиа-сфере;
  • снимаются на телевидении;
  • заняты в спектакле, цирковом представлении, показе;
  • участвуют в экспонировании каких-либо произведений.

Эти виды деятельности закреплены в списке профессий и должностей, утвержденном Постановлением Правительства Российской Федерации № 252 от 28 апреля 2007 г.

Сверхурочное укороченное

Законом предусматриваются отдельные категории рабочих мест, для которых установлена длительность рабочего дня меньше, чем у всех остальных трудящихся. Это не сокращение, а норма. В этом случае, если такие сотрудники будут работать сверхурочно, таким трудом будет считаться превышение именно этой нормы (ст. 92 ТК РФ). К таким категориям относят:

  • трудоустроенных до 18 лет (в зависимости от возраста они могут быть заняты 24-35 часов в неделю);
  • работники-инвалиды 1 и 2 групп – могут работать до 35 часов в неделю;
  • сотрудники на вредной работе 3 и 4 степени (по версии оценки спецусловий труда) – до 36 часов в неделю;
  • женщины, занятые работой на Крайнем Севере;
  • педагоги и медики (ст. 333, 350 ТК РФ).

Когда от сверхурочной работы отказаться не получится

В ст. 99 ТК РФ перечисляются обстоятельства, которые не требуют согласия подчиненных на работу сверх временных лимитов. Когда происходит непредвиденное, нужно действовать быстро и согласованно, не считаясь со временем: это обязанность каждого сотрудника. Выполнять все, от них зависящее, не поглядывая на часы, нужно в следующих ситуациях:

  • устраняя результаты техногенных катастроф, аварий на производстве, последствия разгула стихии;
  • выполняя действия, призванные предотвратить чрезвычайную ситуацию;
  • когда произошла авария с общественно-необходимыми коммуникациями, такими, как связь, транспорт, снабжение водой, отопление, подача газа, электроэнергии и т.п.;
  • необходимо немедленно действовать вследствие введения чрезвычайного или военного положения;
  • произошло нечто, поставившее под угрозу жизнь и здоровье или создавшее ненормальные условия для жизни значительной части населения (голод, природные катаклизмы, эпидемия, нападение животных и др. подобные ситуации).

Время сверхурочное, но рабочее

Несмотря на особую ситуацию, нельзя допустить, чтобы здоровье работника оказалось подорвано трудом сверх установленных норм. Нельзя заставлять человека работать дополнительно дольше, чем 2 дня подряд в течение 4 часов. В течение года таких сверхурочных часов не должно набраться больше 120.

Работодатель обязан тщательно подсчитывать, какое количество часов отработано его сотрудниками сверх меры. В табеле, где учитывается рабочее время, для такого вида труда есть особый код (буквенный «С» или цифровой «04»).

Цена за дополнительный труд

Суммы, которые полагается выплачивать работникам за их сверхурочную занятость, могут быть установлены работодателем и оформлены внутренними нормативными актами. Конечно, нельзя устанавливать их ниже, чем того требует закон:

  • за первый и второй час сверхурочной работы – полуторный размер оплаты;
  • за последующее время – удвоенный.

Посчитать переработанные часы можно легко с помощью нашего калькулятора сверхурочных часов.

Если у переработавшего сотрудника возникнет такое желание, то вместо финансового вознаграждения он сможет получить дополнительный отдых на время, которое отработал сверх норм, или даже дольше, если его начальство не возражает.

К СВЕДЕНИЮ! Если сотрудник оформлен трудовым договором на ненормированный рабочий день, ему не положены дополнительные суммы, так как такая работа обеспечивается предоставлением им еще одного отпуска.

Если выплаты по сверхурочной занятости вычисляются по переработке суммарных рабочих часов за недельный или месячный расчетный период, то первые два часа, предусматривающие полуторную оплату, считаются отдельно за каждый временной промежуток.

Например, если сотрудник в течение недели трудился сверхурочно 20 часов, ему оплатят 7 х 2= 14 часов в полуторном размере, а оставшиеся 6 часов – в двойном.

Несмотря на то, что «сверхурочные» – это не постоянный вид выплаты, он по бухгалтерским документам проходит как часть заработной платы сотрудников, поэтому подлежит налогообложению НДФЛ, с него также выплачиваются взносы во внебюджетные фонды.

Сверхурочная работа

Консультация юриста по сверхурочной работе, минимальный стаж консультантов — 10 лет. Задайте вопрос подходящим способом и получите ответ в течение часа .

Способы получения консультации

  • Задать вопрос онлайн;
  • проконсультироваться по телефону;
  • выберите консультанта и задайте вопрос в чате.

При необходимости, оставьте заявку на обратный звонок консультанта.

Консультация юриста по сверхурочной работе

Это займет несколько минут

Телефон или почта

Максимальное ожидание — 25 минут

Консультация юриста по сверхурочной работе

Осуществляя свою деятельность, работодатель может столкнуться с непредвиденными ситуациями, срочными работами, для решения и выполнения которых необходимо привлечь работников за пределами их рабочего времени. К ним относятся, например, аварии, поломки, сбои в работе оборудования, срочные заказы и многое другое. В целях предотвращения ситуаций, способных повлиять на нормальное функционирование организации, устранения уже наступивших последствий сотрудники привлекаются к работе сверх нормы.

Законодательство определяет сверхурочный труд следующим образом — это работа, которая находится за пределами времени работы сотрудника и исполняется по указанию работодателя. Принципы данной работы едины для всех — как для тех, у кого место работы является основным, так и для совместителей. Длительность труда сверх нормы не может быть больше 4-х часов на протяжении 2-х дней, идущих подряд, и в совокупности 120-ти часов за год. Для того, чтобы не превысить указанные значения, работодатель должен вести в табеле точный учет переработок на всех сотрудников.

Важно! Работодатель не имеет права постоянно привлекать сотрудников трудиться сверхурочно, такое возможно лишь периодически при конкретных обстоятельствах.

Когда спрашивается согласие сотрудника

Обстоятельства, при которых работодатель должен иметь согласие сотрудника на переработку, выраженное в письменном виде:

  • когда есть необходимость сделать или доделать начатую работу, не сделанную на протяжении рабочего дня из-за внезапной приостановки деятельности по техническим причинам, если в случае ее невыполнения существует вероятность повреждения или утраты имущества организации-работодателя или третьих лиц, опасности для жизни и здоровья людей;
  • когда проводятся временные работы по починке определенных механизмов или построек, их восстановлению, при условии, что их дефекты могут сделать невозможной работу большого числа сотрудников;
  • когда не явился сменщик, а перерывы в работе не допускаются.

В большинстве случаев работодатель составляет специальное уведомление для сотрудника, в котором последний выражает свое согласие или несогласие. Если получено согласие, то составляется приказ, содержание которого доводится до сведения сотрудника.

Когда согласие сотрудника не спрашивается

В следующих ситуациях работодатель не спрашивает согласия сотрудника на переработку:

  • когда нужно предотвратить катастрофу, какую-либо аварию на производстве, устранить их последствия, а также последствия стихии;
  • когда необходимо решить внезапно возникшие проблемы, мешающие нормальной работе систем водо-, газо- и теплоснабжения, водоотведения, освещения, транспортной системы, связи;
  • при проведении безотлагательных работ в условиях ЧП, ЧС, военного положения и в иных угрожающих жизни населения ситуациях.

Важно! При других обстоятельствах для того, чтобы привлечь сотрудника к сверхурочной работе потребуется его согласие, выраженное в письменное виде, а также согласие профкома.

Запреты и ограничения

Работодателю запрещено привлекать к труду сверх нормы следующих сотрудников:

  • беременные сотрудницы;
  • несовершеннолетние (кроме тех, кто является спортсменом или работником творческой сферы);
  • сотрудников во время ученичества;
  • других сотрудников (например, имеющих противопоказания к подобной работе).

Сотрудников, перечисленных ниже, разрешается привлекать труду сверх нормы, но для этого требуется их согласие, выраженное в письменном виде, и отсутствие противопоказаний:

  • сотрудники, являющиеся инвалидами;
  • сотрудницы, имеющие детей, не достигших 3-х лет;
  • одинокие матери или отцы, которые воспитывают детей, не достигших 5-ти лет;
  • сотрудники, воспитывающие детей-инвалидов;
  • сотрудники, ухаживающие за неспособными к труду членами семьи;
  • опекуны или попечители детей, не достигших совершеннолетия.

Важно! Работодатель обязан уведомить указанных сотрудников (в письменном виде) об их праве отказаться от работы сверх нормы.

Если сотрудник трудится на условиях сокращенного времени работы

Для указанных ниже сотрудников с сокращенным временем работы трудом сверх нормы является труд, выходящий за пределы этого времени работы:

  • сотрудники, которые не достигли совершеннолетия;
  • инвалиды первой или второй группы;
  • сотрудники, которые работают в небезопасных и вредных условиях;
  • сотрудницы, работающие на северных территориях;
  • педагоги;
  • работники медицинской сферы.

Как происходит оплата

Начальные два часа переработки подлежат оплате в 1,5 размере, дальнейшие часы — не меньше, чем в двукратном. Точный размер компенсации, который может быть и выше, указывается в трудовом договоре или локальных актах организации. Кроме того, вместо увеличенной оплаты сотрудник вправе пожелать взять отгул, но он не может быть меньше того времени, которое было затрачено на переработку. При этом переработка будет оплачена, но только в одинарном размере. О своем желании взять отгул сотрудник должен сообщить в письменном виде и согласовать с работодателем время, когда отгул будет использован.

Когда ведется подсчет часов, отработанных сверх нормы, то переработки в выходные и праздники не учитываются, так как они оплачиваются в двухкратном размере по правилам работы в выходной или праздник. Одновременная оплата и за переработку, и за выходной или праздник законом не предусмотрена. Если используется суммированный учет времени работы, то труд сотрудника сверх нормы будет оплачен после завершения учетного периода, когда можно будет выяснить, сколько часов сотрудник переработал. Отработанные сверх нормы часы в командировке тоже оплачиваются. Если сотрудник имеет переработку в ночные часы и такой режим работы для него не норма, то оплата производится и за ночную работу, и за переработку.

Важно! Если сотрудник сам желает задерживаться на работе и на это нет инициативы работодателя, никакой оплаты не положено.

Работодатели часто привлекают своих сотрудников к работе за пределами нормы, не соблюдая при этом требования, которые установлены законодательством. На практике не редки случаи, когда не спрашивается согласие работника, не издается приказ, переработки не оплачиваются, их учет не ведется, к работам привлекаются категории сотрудников, которым сверхурочный труд запрещен. Более того, работодатели заставляют своих сотрудников задерживаться на рабочем месте под различными угрозами, выдают переработки за совместительство. Если Вы столкнулись в Вашей трудовой деятельности со сверхурочными работами, а работодатель никак их не компенсировал, обращайтесь за помощью к специалистам юридического портала КонсЮрист.ру — мы поможем Вам отстоять свои права.

Как оплачивается сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени?

Как оформить сверхурочную работу?

«Коллеги, нам нужно закончить статистический отчет к совещанию. Кто может остаться поработать дополнительно?» — спрашивает руководитель отдела. «А пусть Маша останется, она молодая, незамужняя, и детей у нее нет», — отвечают бальзаковские тетушки. Знакомая ситуация? А теперь вопрос: должна ли Маша оставаться работать сверхурочно?

И если да, то как нужно оформить и оплатить эти часы? И не менее важно: как потом отчитаться перед налоговой? Мы разберем основные моменты в статье. Но если у вас особый случай, вам помогут профессиональные бухгалтеры.

Какая работа считается сверхурочной?

Ст. 99 Трудового кодекса (ТК РФ) дает работодателю право задержать сотрудника на работе. То есть, у сверхурочной работы есть два признака: ее инициирует работодатель, а выполняется она в то время, которое по договору считается нерабочим. Причем, это относится и к классическому графику 5/2, и к сменной, вахтовой и другой работе с суммированным учетом рабочего времени.

Нормальная рабочая неделя не превышает 40 часов (ст. 152 ТК РФ). Все, что отработано сверх лимита, считается переработкой. Но как быть с теми, кто и так работает меньше? Есть категории граждан, для которых рабочая неделя сокращена до 24–36 часов. По закону (ст. 92 ТК РФ), меньше работают:

  • несовершеннолетние;
  • инвалиды I и II группы;
  • рабочие на вредном производстве 3-й и 4-й степени;
  • сотрудники, занимающиеся опасной работой;
  • женщины на Крайнем Севере;
  • медицинский персонал;
  • педагоги.

Для них стандартная рабочая неделя превышает норму. Если инвалид работает 40 часов в неделю, то 5 из них будут считаться переработкой.

Понятие сверхурочной работы не коррелирует с ненормированным графиком. Сотрудники могут выполнять обязанности в выходные и официальные праздники. Но такая работа оплачивается согласно ст. 113 и ст. 153 ТК РФ.

Кого можно и кого нельзя привлекать к сверхурочной работе?

Если вас волнует судьба Маши, которую заставляют остаться, чтобы закончить отчет, нужно узнать о ней побольше. Например, если она в положении, или ей 17 лет, руководитель никак не может заставить ее работать больше. Ведь, согласно ст. 99 ТК РФ, дети до 18 лет и беременные не должны быть задействованы в сверхурочной работе.

Но есть некоторые допущения. Могут трудиться сверх нормы:

  • представители творческих профессий (ст. 258 ТК РФ), список которых можно посмотреть в Постановлении Правительства РФ № 252 от 28.04.2007;
  • спортсмены (ст. 348.8 ТК РФ);
  • работающие по ученическому договору (ст. 203 ТК РФ);
  • сотрудники с некоторыми заболеваниями, для которых рабочее время ограничено.

Однако наша героиня совершеннолетняя и пока не беременна. Неужели ей все-таки придется остаться против воли? Только если она не знает свои права. Потому что сначала работодатель должен получить согласие работника.

Только с письменного согласия… или не только?

У руководителя нет права заставлять подчиненных работать сверхурочно. Сначала он должен под роспись получить согласие и издать приказ. Когда все документально оформлено, сотрудник может приступать к сверхурочной работе. Причем для этого должна быть конкретная причина:

  • возникли какие-то технических проблемы, из-за которых работа «встала» — при этом ее невыполнение должно угрожать либо ценному имуществу, либо безопасности людей;
  • произошло ЧП, которое остановило работу организации, и его последствия нужно срочно устранить;
  • работа ведется посменно и не может быть остановлена, однако сменщик не вышел — тогда требуется как можно скорее найти другого работника.

В ст. 259 и 264 ТК РФ указаны особые случаи. Некоторые работники могут отказаться от сверхурочной работы. Если вы хотите привлечь их, ознакомьте подчиненных с их правами под роспись. В этот список входят:

  • женщины с детьми до 3-х лет;
  • инвалиды;
  • родители детей-инвалидов;
  • опекуны сирот;
  • отцы и матери-одиночки с детьми до 5 лет;
  • работники, осуществляющие уход за тяжело больными родственниками.

Однако есть случаи, когда не нужно получать согласие:

  • произошла или может произойти производственная авария, техногенная или природная катастрофа, и работники требуются для предотвращения или устранения последствий произошедшего;
  • вышла из строя система водо-, тепло-, газо- или электроснабжения, канализационная система, необходим срочный ремонт;
  • большому количеству людей угрожает опасность из-за военного конфликта или природной катастрофы, производится массовая эвакуация и пр.

Особенности оформления сверхурочной работы

Согласие, которое должен подписать работник, является последним звеном в цепи документооборота. Предварительно должны быть подготовлены другие документы.

Когда на предприятии возникает необходимость привлечения сотрудников к сверхурочной работе, сначала нужно написать служебную записку. Это должен сделать руководитель отдела. Адресатом, как правило, является директор компании. В записке указываются:

  1. причина возникновения необходимости в сверхурочной работе;
  2. список привлеченных сотрудников;
  3. период, на который устанавливается такой режим;
  4. время, когда будет осуществляться работа;
  5. адресат;
  6. дата и подпись заявителя.

Если директор поставил на служебной записке резолюцию «В приказ», документ передается начальнику отдела кадров и главному бухгалтеру, чтобы он мог посчитать компенсацию за сверхурочную работу.

Приказ в отделе кадров формируется для каждого сотрудника отдельно. Дополнительно составляют уведомление (согласие). Утвержденной формы для него нет, но есть перечень данных, которые в него нужно включить:

  • ФИО и должность сотрудника;
  • причина привлечения к сверхурочное работе;
  • период и время ее выполнения;
  • детали оплаты переработки;
  • подпись начальника отдела кадров, дата.

Цена вопроса: сколько стоит сверхурочная работа?

Поскольку сотрудник работает фактически в нерабочее время, его нужно мотивировать. Закон предусматривает два способа компенсации сверхурочной работы: повышенная оплата и дополнительные отгулы. В обоих случаях есть некоторые нюансы, которые нужно учитывать.

Порядок оплаты сверхурочной работы

В ст. 152 ТК РФ подробно расписан порядок оплаты переработок. Вне зависимости от системы учета рабочего времени (за исключением тех, у кого рабочий день ненормирован). Закон гласит, что первые 2 часа оплачиваются в полуторном размере, а начиная с 3-го часа — в двойном.

Компенсация рассчитывается в зависимости от установленной формы оплаты для конкретного сотрудника. Она может быть повременной или сдельной. Однако в законе не написано, как именно нужно вести расчет. Поэтому в бухгалтерской практике есть негласные правила.

Читайте также  Пособие на погребение Какой размер и порядок

Чтобы рассчитать выплату работнику с повременной оплатой (часовая, дневная, месячная, оклад), нужно определить, сколько стоит один час работы. И уже исходить из этих показателей. То есть если сотрудник получает 200 рублей в час, то за первые два часа переработки он получит не 400, а 700 рублей и т.д.

При суммированном учете рабочего времени факт сверхурочной работы можно установить только при подсчете часов за учетный период. Он может быть любым, но не более года. Расчет ведется точно так же, первые два часа оплачиваются в полуторном размере, далее — в двойном.

Дополнительный выходной — кому выгодно?

По письменному заявлению сотрудника работодатель может заменить оплату сверхурочной работы дополнительным выходным. Продолжительность отдыха должна соответствовать количеству отработанного времени. Если сотрудник переработал 3 часа, то и отдыхать должен не менее 3 часов.

Важно то, что этот выходной не оплачивается. В табеле он отмечается как «НВ», то есть отгул без сохранения заработной платы. И сверхурочная работа при этом не оплачивается по повышенному тарифу. Для работодателя это очень удобно, для работника — не всегда. Но такая возможность в законодательстве есть.

Абсурдный вопрос: можно ли соблюдать закон, нарушая закон?

Самый спорный вопрос касается уплаты налогов. Дело в том, что, когда компания подает налоговую декларацию, она может законно уменьшить налог на прибыль.

Их количество строго регламентируется ст. 99 ТК РФ. В год переработки не должны превышать 120 часов. И нельзя привлекать к сверхурочной работе сотрудника более, чем на 4 часа два дня подряд. Но, конечно, все мы понимаем, что далеко не всегда эти законы соблюдаются. И получается, что работодатели идут на нарушение.

При этом, как бы абсурдно это ни звучало, есть документы, которые это позволяют. Мало того, они указывают на то, что такие переработки можно включить в налоговую декларацию.

Речь идет о двух письма Минфина: № 03–03–06/1/278 от 22.05.2007, № 03–03–04/1/724, от 07.11.2006. В них отмечено, что превышение лимита, обозначенного в ст. 120, является нарушением. Но сотрудник не должен лишаться оплаты за сверхурочные, даже если количество часов выше нормы. Следовательно, работодатель платит деньги, а это расходы, которые можно включить в декларацию.

А вот в письме УФНС по г. Москве № 16–15/ 0 2 5 7 8 7.1 от 23.03.2009 написано, что к расходам можно отнести только такие выплаты, которые положены по закону. Сверхурочная работа более 120 часов в год нарушает закон. И даже если работодатель за нее платит, он не может внести эту сумму в декларацию.

На практике руководители предприятий руководствуются письмом Минфина и успешно уменьшают налог. А вот для сотрудников все предельно ясно. Оплата за сверхурочные является частью зарплаты, поэтому облагается не только НДФЛ, но и другими налогами.

Памятка для работодателя

Сотрудники, конечно, редко горят желанием работать сверх нормы. Но если это оплачивается так, как положено, у руководства обычно не возникает проблем. Поэтому запомните самое главное:

  • просите работников и профсоюз дать письменное согласие на сверхурочную работу;
  • обращайте внимание на медицинские справки — в них указано, можно ли сотруднику работать сверх нормы;
  • компенсируйте дополнительное время в соответствие с законом;
  • разработайте локальные нормативные акты с подробной информацией о привлечении к сверхурочной работе, порядке оплаты, дополнительных выходных и т.д.;
  • заведите отдельный журнал и следите, чтобы переработки не превышали 120 часов в год.

За нарушение закона установлен штраф, согласно ч. 1 ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ. Предприятие может быть оштрафовано на сумму 30 000–50 000 рублей, а ответственное должностное лицо — на 1000–5000 рублей. За повторные нарушения штрафы увеличиваются.

Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажите. Вам не придётся изучать законы, читать статьи и разбираться в вопросе самим.

Сверхурочная работа

У всех работников должен быть строго нормированный рабочий день. Но в современном законодательстве присутствует такое понятие, как сверхурочная работа.

У всех работников должен быть строго нормированный рабочий день. Но в современном законодательстве присутствует такое понятие, как сверхурочная работа. Работодатель легко может привлечь к дополнительной работе практически каждого человека. Какая же выгода от такой работы?

Что считается сверхурочной работой

Сверхурочная работа – это трудовая деятельность, которую работник выполняет дополнительно и после того, как закончится его рабочий день. То есть, это деятельность при особом ненормированном рабочем графике. По закону, это, с одной стороны, нарушение прав работника. Но с другой стороны, законодательство разрешено привлечение работников к дополнительному труду.

У сверхурочной работы есть свои установленные законом ограничения по времени и другие гарантии, защищающие права работников. Например, такая деятельность обязательно должна больше оплачиваться. И это не только для того, чтобы смотивировать сотрудников, но и потому, что работники не обязаны трудиться сверхурочно. К тому же, в большинстве случаев работодатель не имеет права заставлять дополнительно выполнять работу без его письменного согласия.

Случаи необходимости сверхсрочной работы

Если работник все-таки выразил согласие на то, чтобы его привлекли к сверхурочной работе, то это можно осуществить в следующих случаях:

  • если есть необходимость срочно закончить работу, которая в противном случае может повлиять на технические неполадки, и приостановить работу производства. Или если незаконченная работа способна привести к нанесению ущерба имуществу работодателя.
  • Если нужно срочно отремонтировать любые производственные сооружения и механизмы, от которой зависит работа все организации.
  • Если необходимо заменить того сотрудника, который по каким-то причинам не вышел на работу.

Существует определенный порядок привлечения работников к дополнительной работе. Для того чтобы по закону оформить данный вид работы как сверхурочную, работодатель обязан выдать приказ. В нем указывается причина, на основании которой работник должен работать во время своего отдыха. Привлечь к сверхурочной работе сотрудников без надлежащего оформления нельзя.

Привлечение работника к сверхурочной работе без его согласия

Есть нормы, не запрещающие привлечение к сверхурочной работе, при которых согласие лица не нужно. На практике это случается довольно редко. Тем не менее, допускается привлечение к сверхурочной работе в следующих особых случаях:

  • если работа требуется для предотвращения различных аварий и катастроф, а также для устранения их последствий;
  • если необходимо устранить неполадки в системах отопления, водоснабжения и т. д.;
  • если необходимо провести соответствующие работы во время военного положения или других чрезвычайных положений, когда есть реальная угроза населению.

Вместо согласия работника в этих ситуациях достаточно, чтобы сверхурочный труд одобрил профсоюз. В этих случаях привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается в праздничные и выходные дни. Начальнику остается только подготовить приказ.

Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе

Считается, что привлечь к сверхурочному труду можно любого работника. Но это не совсем так. Есть категории тех работников, которых законом запрещено привлекать в дни отдыха к дополнительной работе. Нельзя заставлять работать сверх меры беременных женщин, несовершеннолетних лиц, а также тех сотрудников, которые указаны в различных нормативных актах.

Помимо этого, некоторых лиц можно привлекать к дополнительной работе в выходные и праздничные дни только, если это не угрожает их здоровью. Также это касается и работы в ночные смены. Это женщины с детьми до 3 лет и лица со статусом инвалида. Этих сотрудников нужно ознакомить с их законным правом на отказ от такой работы.

Как оплачивается сверхурочная работа

Сверхурочная работа оплачивается всегда немного выше, чем обычно. В нормативных актах содержится минимальный размер оплаты за дополнительный день. Минимальная оплата за первые два часа рабочего дня должна быть в 1, 5 раза выше. А максимальная оплата за следующие часы – в два раза выше.

Оплата сверхурочной работы может быть по желанию сотрудника заменена на предоставление дополнительных дней отдыха. То есть, работник сможет взять дополнительный отгул. Но важно понимать, что если сверхурочная работа была инициативой сотрудника, то выплаты за нее не предусмотрены.

Доплата за сверхурочную работу может быть гораздо выше, чем предусмотрена законодательством.

Это остается на усмотрении работодателя. На практике компенсация сверхурочных работ часто указывается в трудовом соглашении или коллективном договоре. Что касается расчета за дополнительный день труда, то все зависит от системы оплаты труда. Также при оплате учитывается график работы и табель учета всего рабочего времени.

Она может быть сдельной или фиксированной. И работник может осуществлять все свои трудовые функции при сменном графике. Иногда используется вариант, при котором весь учет рабочего времени суммируется. При суммированном учете расчет осуществляется только после окончания определенного периода.

Продолжительность смены при данном виде работ

Продолжительность сверхурочной работы указана во многих нормативных актах. Какие же это нормы? Если точнее, то есть допустимое количество часов, которые работник может отработать дополнительно. При ненормированном рабочем дне количество дополнительных часов не должно быть больше 4 часов за два дня подряд. В общей сумме за 1 год сверхурочные работы не должны превышать 120 часов.

В некоторых случаях дополнительные условия сверхурочной работы устанавливаются внутренними документами организации.

К примеру, это касается работников метрополитена или железнодорожного транспорта. Их рабочий день, даже с учетом сверхурочной работы, не должен превышать 12 часов. И продолжительность сверхурочной работы не должна превышать эти нормы. Иначе работодатель нарушит закон. И даже больше, работодатель обязан строго контролировать учет рабочего времени, так как это является его прямой обязанностью.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector