Сторно документов и регистров в 1С 83 (82) Бухгалтерия

Сторно документов и регистров в 1С 83 (82) Бухгалтерия

Сторно документов и регистров в 1С 8.3 (8.2) Бухгалтерия

Каждый бухгалтер наверняка встречался с такой проблемой, что нужно удалить ошибочный документ в прошлом периоде. Но период уже закрыт, отчетность сдана.

Для таких случаев в 1С 8.3 (как и в 1С 8.2) предусмотрена операция сторно. Она заключается в том, что в текущем периоде повторяются все те же движения прошлого документа по всем регистрам учета (бухгалтерским, налоговым и прочим), но с обратным знаком.

Продемонстрирую, как сделать сторно документа в 1С, на примере.

Как сделать сторно в 1С по документу

В программе 1С 8.3: «Бухгалтерия предприятия 3.0» (и в некоторых других, где есть модуль бухгалтерского учета) существует документ «Операции, введенные вручную«. Создадим его.

Где в 1С сторно? Заходим в меню «Операции», далее в разделе «Бухгалтерский учет» нажимаем на ссылку «Операции, введенные вручную». Откроется окно со списком документов. Нажимаем кнопку «Создать» и в выпадающем меню выбираем «Сторно документа»:

стронирование определенного документа в 1С 8.3

Откроется форма создания нового документа. Выбираем организацию и сторнируемый документ. Сначала появится список всех документов, которые есть в программе. Из него выбираем нужный. Предлагаю сторнировать документ реализации товаров, выписанный ошибочно в первом квартале:

выбор типа документа 1С

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

После выбора типа документа появится список всех документов по установленной организации. Выберем любой. Табличная часть документа сторнирования заполнится автоматически:

автоматическое заполнение сторнируемого документа

Как видим, все суммы и количества установились с отрицательным знаком. В регистре по учету НДС с продаж также сторнировался НДС по данной реализации:

сторно записей регистра НДС продажи

Сторнирование можно произвести только по одному документу. Данные документа доступны для редактирования.

Для распечатки бухгалтерской справки можно воспользоваться кнопкой «Печать»:

бухгалтерская справка в 1С 8.3

Сторнирование в 1С произвольного регистра

Некоторые документы в 1С 8.3 при проведении делают записи в регистры сведений. Наглядным примером может послужить документ «Принятие к учету ОС«. Если мы посмотрим его движения, то увидим следующее:

набор движений по регистрам сведений

При сторнировании такого документа регистры сведений тоже нужно корректировать.

Для этого создадим еще одну «Операцию, введенную вручную», но уже с видом «Операция»:

создание операции

После выбора организации нажимаем кнопку «еще» и выбираем «Выбор регистров»:

Выбор регистров

Затем из списка на закладке «Регистры сведений» выбираем нужные регистры. Например, «Местонахождение ОС». Нажимаем «Ок», и регистр появляется в отдельной закладке. После этого смотрим в документе, который сторнируем, какую запись он сделал, и корректируем ее, то есть убираем или скорее меняем «МОЛ» и «Местонахождение»:

заполнение сторно регистра сведений

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Правильное сторнирование документов

В данной статье показано, как правильно сторнировать движения документов в 1С:Предприятие 8 (на примере 1С:Бухгалтерия 3.0), а также разобрана наиболее частая ошибка.

Демонстрация проведена на примере конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 (в остальных конфигурациях 1С:Предприятие 8.3 алгоритм тот же).

Допустим, есть документ продажи, имеющий такие проводки:

сторно ручная операция

Нам необходимо документ отсторнировать. Прежде чем показать правильный способ, я покажу неправильный (т.к. он очень часто встречается и необходимо на нем подробно остановиться).

Неправильный способ

Сторнировать будем с использованием ручной операции:

сторно ручная операция

В открывшемся списке документов выбираем Создать, тип Операция:

сторно ручная операция

Заполняем шапку документа, затем указываем проводки (те же самые, что и в документе продажи, но с минусом):

сторнировать движения в 1с

ЭТО ГРУБАЯ ОШИБКА!

Давайте посмотрим еще раз на движения документа продажи:

сторнирование в 1с

Как видим, данный документ помимо проводок делает движения по регистрам накопления НДС Продажи и Реализация услуг. Причем первый регистр отвечает непосредственно за формирование книги продаж.

сторнирующие проводки в 1с сторнирование в 1с

В результате ручной операции мы убрали проводки документа, но запись в книге покупок по-прежнему осталась — это ошибка. При сторнировании документов мы должны сторнировать ВСЕ движения документа.

Правильный способ

Также используем документ Ручная операция:

сторнирование в 1с

Но в отличие от первого варианта, при создании нового документа выбираем тип Сторно документа:

сторнирующие проводки в 1с

Программа просит выбрать тип сторнируемого документа:

сторнирующие проводки в 1с

Теперь выбираем нужный документ продажи:

сторно в 1с

Документ заполнился автоматически, причем он сторнирует теперь все движения исходного документа:

сторно в 1с сторнирующие проводки в 1с

Для активизации проводок не забудьте записать документ.

Сторнирование документов других типов необходимо выполнять аналогично.

Буду вам очень благодарен, если поделитесь ссылкой на него на своей страничке в любой соцсети или подпишетесь на новости сайта в Инстаграме.

Это поможет сайту развиваться и расширять аудиторию.

Вас может заинтересовать

Обработка позволяет заполнять документы товародвижения из внешних табличных файлов (Excel, dbf и т.п.) произвольной структуры.

Расширение добавляет в конфигурацию отдельную роль для добавления/изменения контактных лиц партнеров (без возможности редактирования самих партнеров).

Расширение выводит из списка номенклатуры сравнительную таблицу по реквизитам и доп.реквизитам выбранных товаров с возможностью произвольных отборов.

Как сделать сторно в 1с Бухгалтерия

В конфигурациях 1С есть механизм сторнирования хозяйственных операций. Его используют, когда в базе ошибочно был введен документ и необходимо это исправить, но уже в текущем периоде.

Рассмотрим как это сделать в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0.

В Январе 2021 года ошибочно был создан документ «Расход материалов».

Рис1.PNG

В Июне 2021 года бухгалтер это обнаружил и принял решение внести сторнирующие записи.

Для этого в разделе «Операции — Операции, введенные вручную» нажимаем «Создать — Сторно документа».

Рис2.PNG

В поле «Сторнируемый документ» выбираем ошибочно созданный документ.

После этого проводки автоматически заполнятся по выбранному документу, но со знаком «минус». Сохраняем документ.

Рис3.PNG

Рассмотрим еще один пример применения операции сторно.

В августе 2021 года бухгалтер обнаружил, что ошибочно отразил в книге продаж за 2 ой квартал 2021 года одну операцию по продаже товара контрагенту. В данной ситуации необходимо внести исправления и подать уточненную декларацию по НДС за 2 квартал 2021 года.

1 шаг. Ошибочно заведенная реализация товаров.

В разделе «Продажи — Реализации (акты, накладные)» создан документ «Реализация товаров».

Рис4.PNG

И выписан счет-фактура.

Рис5.PNG

2 шаг. Отражение реализации товаров в книге продаж за 2 квартал 2021 года.

Рис6.PNG

3 шаг. Исправление ошибочно введенных данных.

В случае обнаружении ошибки отчетного года до окончания этого года, необходимо внести исправления по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного года, в котором выявлена ошибка.

В разделе «Операции — Операции, введенные вручную» нажимаем «Создать — Сторно документа». В поле «Сторнируемый документ» выбираем ошибочно созданный документ реализации. Табличная часть операции заполнится автоматически сторнирующими записями.

Рис7.PNG

Помимо проводок в бухгалтерском и налоговом учете сторнируются и регистры.

В регистре «НДС Продажи» после автоматического заполнения необходимо в колонке «Запись дополнительного листа» поставить значение «Да», в колонке «Корректируемый период» указать любую дату 2 квартала 2021 года.

Рис8.png

4 шаг. Формирование уточненной декларации за 2 квартал 2021 года.

В разделе «Отчеты — Регламентированные отчеты» создаем Декларацию по НДС за 2 квартал 2021 года. На титульном листе ставим номер корректировки «1» и нажимаем «Заполнить».

Рис9.png

Сторнирующая операция отразилась в Разделе 9. Прил. 1 сведения из доп. листов книги продаж.

Как сделать сторно в 1С:Бухгалтерия 3?

Всем бухгалтерам наверняка знакомо понятие СТОРНО, под ним понимается метод исправления допущенных ошибок при ведении бухгалтерского учета. В рукописном варианте ведения бухгалтерии этот способ заключается в том, что ошибочно указанную операцию бухгалтера вносят красными чернилами (так называемое красное сторно) и убирают ошибочно указанную сумму из конечной суммы счета.

А в этой статье мы расскажем, как сделать сторно в автоматизированной учетной системе 1С Бухгалтерия предприятия 3.0

Сделать сторно в 1С достаточно просто. Для этих целей в программе предназначен специальный документ под названием Операция.

Доступен он в разделе Операции → Операции, введенные вручную.

В журнале отображаются не только документы, сторнирующие движений других документов, а так же операции оформление корреспонденции счетов по БУ и (или) НУ вручную, регистрирования хозяйственной операции с применением заранее подготовленных типовых шаблонов, корректировки регистров.

Для добавления нового документа используется команда Создать, она открывает перечень доступных видов операций. В предлагаемом списке надо выбрать строку Сторно документа.

Будет открыта форма нового пустого документа, он еще не сохранен в базе данных, потребуется нажать кнопку Записать.

В верхней части окна представлена шапка документа. В первую очередь надо указать организацию, от лица которой выполняется сторнирование.

Далее заполняется поле Сторнируемый документ, оно заполняется в два этапа. Сначала осуществляется выбор типа данных, т.е. надо выбрать какой вид документа будет сторнироваться (Поступление наличных, Передача ОС, Корректировка долга и т.п.), а затем уже согласно выбранному типу данных и указанной в документе организации будет открыт соответствующий список документов, из которых нужно выбрать сторнируемый документ.

После выбора нужного документа автоматически заполняется табличная часть документа, поле Сумма операции заполняется согласно расчетам по данным табличной части, поле Содержание генерируется как Сторно документа + полное наименование сторнируемого документа.

Обратим внимание на табличную часть документа, в ней записи соответствуют записям проводок сторнируемого документа, но суммы представлены со знаком минус.

Таким образом, в ручном заполнении сторнируемых данных нет необходимости, вам не потребуется вносить их вручную, сверяясь с данными сторнируемого документа, что способствует сокращению ситуаций допущения ошибок в сторнирующих записях.

Данные документа доступны для редактирования, т.е. вы может внести исправления в уже заполненную табличную часть.

Если у вас есть вопросы по теме сторно в 1С, задайте их в комментариях под статьей, наши специалисты постараются ответить на них.

После заполнения документа его необходимо записать и закрыть.

Данная форма в документе предусматривает печатную форму Бухгалтерская справка, используемую в качестве первичного учетного документа содержащего сведения об операции (событии), отраженной в бухгалтерском или налоговом учете. Для ее вывода используется команда Бухгалтерская справка или если ее не видно на форме, то команда Печать, в перечне предлагаемых форм которой должна быть выведена отдельной строкой Бухгалтерская справка.

Как отсторнировать документ в 1С:Предприятие 8 ред. 3.0

Каждый бухгалтер хотя бы раз сталкивался с ситуацией, когда возникала необходимость удалить неверный документ. Зачастую такая потребность возникает, когда отчёты уже сданы. Именно для таких случаев и предусмотрено делать сторно документов. В этой статье расскажем, как правильно произвести сторнирование документов в 1С на примере 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0.

В 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0. сторно документа можно произвести, зайдя в «Операции» – «Операции введённые вручную» – «Сторно документа». После того как откроется нужный документ, указываем наименование организации и документ, который нам надо сторнировать (его следует выбрать из предложенного списка). Давайте рассмотрим этот процесс на примере сторнируемого документа «Реализация товаров и услуг». Выбрав документ через подбор, нижняя часть операции заполнится автоматически. Обратите внимание, все суммы в табличной части отразились со значением «минус». Это и является отражением сторно документа. Если посмотреть регистр по учёту НДС с продаж, то мы увидим, что НДС по этой реализации также сторнировался (рис. 1).

Для верного отражения НДС необходимо с проведением сторнирования в бухучёте сформировать дополнительный лист к книге продаж за корректируемый период (например, III квартал 2018 года). В этом доплисте по ошибке отраженный счёт-фактура будет удалён. Необходимо обратить внимание, что документ по корректировке НДС будет отражён, к примеру, в ноябре 2018 года, но корректируемый период – III квартал 2018 года. По данным корректировки можно будет сделать исправленный отчёт по НДС, в котором сформируется раздел 9.

Далее в сторнируемом документе «Реализация товаров и услуг» переходим на вкладку «НДС Продажи». Необходимо заполнить графы, относящиеся к отражению данных в доплисте книги продаж. В графе корректируемый период надо указать дату из III квартала 2018 года (рис. 2).

Все изменения сторнируемого документа мы можем увидеть в книге продаж, установив следующие настройки – «Формировать дополнительные листы за текущий период». Данной операцией можно сторнировать только один документ.

Сторнирование в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0 можно произвести также через операцию, введённую вручную с видом «Операция». Данное сторнирование называется сторнирование по произвольному документу. Есть документы, при проведении которых 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0 создаёт записи в регистре сведений. Возьмем, к примеру, документ «Принятие к учёту ОС». Если посмотреть на движение документа, можно это увидеть (рис. 3).

При формировании сторно такого документа также необходимо исправлять регистры сведения. Для этого, нажав кнопку «Ещё», выбираем «Выбор регистров». Далее следует выбрать на вкладке «Регистры сведений» нужные регистры для внесения правильных исправлений, например, «Местонахождение ОС». При нажатии кнопки «ОК» регистр отражается в отдельной вкладке. Затем смотрим в документе, который сторнируем, какую запись он сделал, и производим исправление записи регистра, то есть либо меняем, либо убираем «МОЛ» и «Местонахождение ОС» (рис. 4).

В этой статье мы рассказали про основные моменты проведения сторно документов в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0: как правильно произвести исправления в ошибочно введённых данных в первичных документах. Надеемся, что наш материал будет полезен в вашей работе. Если у вас остались какие-то вопросы по данной теме, то обязательно звоните на нашу выделенную Линию консультаций 1С компании «Что делать Консалт». Будем рады помочь, первая консультация совершенно бесплатно!

Читайте также  Детская Одежда Возврату И Обмен: свежие поправки
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector