План счетов бухгалтерского учета — что это такое

План счетов бухгалтерского учета — что это такое

План счетов бухгалтерского учета — что это такое

1.2. План счетов бухгалтерского учета и его характеристика

Производственная деятельность любого предприятия находит свое отражение в показателях движения средств этой организации.

Получение сведений о движении средств осуществляется с помощью бухгалтерских счетов.

Счет представляет собой способ группировки и текущего отражения изменений, происходящих в средствах предприятия. Отражение операций на счетах ведется в денежном измерителе.

Графически счет представляет собой таблицу Т-образной формы, левая сторона которой называется дебет <*> и обозначается буквой «Д», а правая — кредит <**> и обозначается буквой «К».

<*> Дебет (лат.) — «он должен».

<**> Кредит (лат.) — «ссуда, долг».

Открыть счет — это значит дать ему название и на соответствующей стороне записать начальное состояние учитываемого объекта, которое называется сальдо <*> начальное и обозначается на счетах как Сн. Остатки, увеличение и уменьшение учитываемых объектов отражаются на разных сторонах счета в зависимости от того, что учитывается на счете — средства или источники.

<*> Сальдо (лат.) — «расчет, остаток».

Состояние учитываемого объекта на конец месяца называется сальдо конечное и обозначается на счетах как Ск.

Сумма всех записей, сделанных за период (месяц) по дебету и по кредиту счета, называется соответственно дебетовым и кредитовым оборотами и обозначается на счетах соответственно Доб и Коб.

В соответствии с делением бухгалтерского баланса на актив и пассив различают активные и пассивные счета бухгалтерского учета.

На активных счетах отражается учет хозяйственных средств предприятия (основные средства, производственные запасы, готовая продукция, денежные средства в кассе и др.) — это то, во что предприятие вложило средства.

Активный счет расположен в активе баланса и отличается тем, что суммы операций, соответствующие приходу средств по этому счету, регистрируются в дебете счета, а сумма расходных операций — в кредите. Сальдо активного счета расположено в дебете.

Структура активного счета:

1. Остаток на начало периода

2. Операции, вызывающие увеличение (+)

4. Остаток на конец периода (дебетовое сальдо) (1 + 2 — 3)

3. Операции, вызывающие уменьшение (-)

Сальдо конечное активного счета всегда дебетовое и рассчитывается как:

Ск (активного счета) = Сн + Доб — Коб

На пассивных счетах отражается движение источников хозяйственных средств предприятия (уставный капитал, прибыль, ссуда банка и др.).

Пассивный счет расположен в пассиве баланса. Суммы операций, соответствующие приходу средств по этому счету, регистрируются в кредите счета, а суммы расходных операций — в дебете. Сальдо пассивного счета расположено в кредите.

Структура пассивного счета:

3. Операции, вызывающие уменьшение (-)

1. Остаток на начало периода (кредитовое сальдо)

2. Операции, вызывающие увеличение (+)

4. Остаток на конец периода (1 + 2 — 3)

Сальдо конечное пассивного счета всегда кредитовое и рассчитывается как:

Ск (пассивного счета) = Сн + Коб — Доб

Кроме счетов для учета имущества организации (активных счетов) и источников его формирования (пассивных счетов), в бухгалтерском учете существуют счета, на которых отражается одновременно и имущество организации, и источники его формирования. Они носят название активно-пассивных счетов.

Необходимость в этих счетах возникает тогда, когда во взаимоотношениях данного предприятия с другими предприятиями, организациями и лицами может меняться их экономический характер. Например, дебиторы в прошлом периоде становятся кредиторами в текущем и наоборот. На активно-пассивном счете одновременно учитываются два объекта. При этом сальдо на начало и конец месяца отражается в активно-пассивном счете развернуто — по дебету и по кредиту счета. При составлении баланса дебетовые остатки по активно-пассивным счетам отражают в активе, кредитовые — в пассиве.

Активно-пассивные счета бывают двух видов:

с односторонним сальдо — дебетовое либо кредитовое сальдо (например, счет 99 «Прибыли и убытки»);

с двусторонним сальдо — дебетовое и кредитовое сальдо одновременно (например, счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»).

Пример структуры активно-пассивного счета:

Счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

1. Сальдо — задолженность дебиторов

3. Погашение задолженности кредиторам, увеличение задолженности дебиторов

Сальдо — задолженность кредиторов (если 3 > 2 + 4); задолженность дебиторов (если 4 < 1 + 3)

2. Сальдо — задолженность задолженность кредиторам

4. Увеличение задолженности кредиторам, уменьшение задолженности дебиторов

Сальдо — задолженность кредиторам (если 2 + 4 > 3); задолженность дебиторам (если 4 > 1 + 3)

Важнейшим правилом ведения учета при помощи счетов является метод двойной записи.

Метод двойной записи состоит в том, что всякая хозяйственная операция затрагивает два счета (две статьи баланса) и поэтому должна записываться дважды: в дебет одного счета и в кредит другого. Причем записи на счетах производятся таким образом, что дебет одного счета может быть взаимосвязан с кредитом одного или нескольких счетов, а кредит одного счета с дебетом одного или нескольких счетов в одинаковых суммах.

Благодаря методу двойной записи объекты бухгалтерского учета получают отражение на счетах во взаимной связи, что имеет важное значение для контроля.

Процедура определения счетов, затрагиваемых данной хозяйственной операцией, и последующего отражения в этих счетах суммы произведенной операции называется бухгалтерской проводкой — сумма операции как бы проводится от счета к счету.

Бухгалтерская проводка составляется только на основании финансовых документов.

Для составления бухгалтерской проводки по какой-либо хозяйственной операции необходимо:

— определить сущность происходящих в результате операции изменений в хозяйственных средствах предприятия;

— по «Плану счетов» выбрать счета, по дебету и кредиту которых должна быть записана сумма данной хозяйственной операции.

Процедура определения номеров счетов, дебет и кредит которых затрагиваются данной операцией, называется корреспонденцией счетов. Такие счета называются корреспондирующими.

Балансовые счета — счета, предназначенные для учета хозяйственных средств и источников их формирования, принадлежащих предприятию, а также привлеченных им в оборот. Балансовые счета отражаются в бухгалтерском балансе и имеют двухзначный шифр в плане счетов бухгалтерского учета.

Предприятия и организации могут пользоваться арендованными средствами, т.е. средствами, не принадлежащими предприятию. Для отражения и контроля за этими средствами применяются забалансовые счета.

Забалансовые счета — счета, предназначенные для учета хозяйственных средств, не принадлежащих предприятию, но находящихся у него в ограниченном пользовании, а также средств, взятых предприятием на ответственное хранение. Средства, учитываемые на забалансовых счетах, в итоги баланса не включаются и отражаются за балансом. Забалансовые счета имеют трехзначный шифр.

Активные и пассивные счета бухгалтерского учета по способу группировки и обобщения учетных данных делятся на синтетические и аналитические.

Синтетические счета — счета бухгалтерского учета, предназначенные для учета наличия и движения экономически однородных групп средств предприятия и их источников, а также совершаемых процессов в обобщенном виде. Синтетические счета — счета первого порядка.

Синтетические счета ведутся только в денежном выражении. Его данные используются при заполнении форм бухгалтерской отчетности и прежде всего баланса, а значит, для анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Отражение хозяйственных средств и процессов в обобщенном виде на синтетических счетах называется синтетическим учетом. Содержание синтетических счетов раскрывают данные аналитических счетов. Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.

К счетам синтетического учета, имеющим несколько групп аналитических счетов, открывают субсчета. Субсчета необходимы для получения укрупненных показателей для анализа и составления баланса. Субсчет — это счет второго порядка, который является промежуточным звеном между синтетическим и открытыми к нему аналитическими счетами.

Например, на синтетическом счете 10 «Материалы» предусмотрено иметь девять субсчетов (см. глава «Учет сырья и материалов»).

На каждом из этих субсчетов будут объединены данные на основе аналитических счетов.

Синтетические счета, не требующие ведения аналитического учета, называются простыми («Касса», «Расчетный счет» и др.). Счета, которые требуют ведения аналитического учета, называются сложными («Материалы», «Вложения во внеоборотные активы», «Товары» и др.).

Аналитические счета — счета бухгалтерского учета, предназначенные для детализации, конкретизации информации о наличии, состоянии и движении средств и их источников, содержащейся в синтетических счетах. Они открываются в развитие определенного синтетического счета в разрезе его видов, частей, статей и, где это требуется, с оценкой информации в натуральном, трудовом и денежном выражении. Различают аналитические счета, открытые к активным и пассивным синтетическим счетам.

Отражение хозяйственных средств и процессов в детализированном виде на аналитических счетах называется аналитическим учетом. Аналитический учет организуется на карточках или в книгах.

Связь между синтетическими и аналитическими счетами можно выразить следующими равенствами:

— остаток синтетического счета = сумме остатков аналитических счетов по данному синтетическому счету;

— обороты по дебету синтетического счета = сумме оборотов по дебету аналитических счетов данного синтетического счета;

— обороты по кредиту синтетического счета = сумме оборотов по кредиту аналитических счетов данного синтетического счета.

Осуществление принципа тождества данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на первое число каждого месяца реализуется посредством составления оборотных ведомостей по счетам синтетического и аналитического учета. На практике оборотные ведомости позволяют проверить правильность и взаимоувязку хронологических и систематических записей синтетического и аналитического учета.

Учетная информация, поступающая в течение месяца, оказывается разобщенной по многим счетам синтетического и аналитического учета.

Для удобства контроля за счетами, проверки правильности записей на них и обобщения учетной информации используют оборотные ведомости.

Оборотная ведомость представляет собой таблицу, в которую записывают наименования и номера счетов, суммы начального сальдо по каждому счету (дебетового или кредитового), суммы оборотов по дебету и кредиту, и выводится конечное сальдо (дебетовое или кредитовое). Оборотная ведомость составляется в конце месяца и регистрирует обороты и остатки по всем работающим счетам.

Существуют оборотные ведомости по счетам синтетического и аналитического учета.

План счетов бухгалтерского учета

План счетов бухгалтерского учета представляет собой систему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете. Он состоит из наименований и номеров синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка). План счетов с субсчетами утвержден приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н (в редакции от 08.11.2010) и действует на сегодняшний день. Основываясь на утвержденном Плане счетов, организации утверждают свой рабочий план счетов бухгалтерского учета. Рабочий план счетов должен содержать перечень синтетических и аналитических счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета конкретной организации. План счетов применяется в организациях (кроме кредитных и муниципальных учреждений) всех форм собственности и организационно-правовых форм, ведущих учет методом двойной записи.

План счетов обеспечивает:

единую методологию ведения бухгалтерских операций различных компаний независимо от сферы деятельности предприятия и его правовой собственности;

позволяет обобщать одинаковые показатели, полученные в разных компаниях;

многовариантность отражения на счетах однотипных операций;

упорядоченность в ведении бухгалтерской документации;

упрощенное ведение бухгалтерских счетов за счет типовых проводок;

управление бухгалтерским учетом;

снижение количества ошибок в корреспонденции счетов;

применение и соблюдение всеми организациями независимо от формы собственности и организационно-правовой формы.

Специфические особенности компаний учитываются на отдельных счетах, которые вводятся после подачи заявления в соответствующие ведомства и министерства.

Все счета в зависимости от содержания хозяйственной операции делятся на активные ($A$), пассивные ($П$) и активно-пассивные ($АП$). К активным счетам относятся счета на которых учитываются виды средств. К пассивным относятся счета, фиксирующие источники этих средств. Для активных счетов начальное и конечное сальдо записывается по дебету счета. Соответственно увеличение проходит по дебету, а уменьшение по кредиту. У пассивных счетов начальное и конечное сальдо записывается по кредиту счета. Соответственно увеличение отражается по кредиту, а уменьшение по дебету. Активно-пассивные счета могут быть как с односторонним сальдо дебетовым или кредитовым, так и с двусторонним сальдо, т.е. иметь дебетовое и кредитовое одновременно.

Готовые работы на аналогичную тему

Разделы плана счетов

План счетов представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка). Счета первого порядка имеют нумерацию. В субсчетах нумерацию вести необязательно. План счетов бухгалтерского учета имеет иерархическую структуру (Рис.1).

План счетов группируется по разделам, такая группировка ведется в соответствии с их экономической составляющей. В плане счетов имеется 71 синтетический счет, в том числе 11 принадлежат к забалансовым.

Все счета объединены в восемь разделов с соответствующим названием плюс раздел забалансовых счетов:

Раздел I. Внеоборотные активы

Раздел II. Производственные запасы

Раздел III. Затраты на производство

Раздел IV. Готовая продукция и товары

Раздел V. Денежные средства

Раздел VI. Расчеты

Раздел VII. Капитал

Раздел VIII. Финансовые результаты

Забалансовые счета

Рассмотрим все разделы подробнее.

В раздел «Внеоборотные активы» входят счета, использующиеся для отражения информации о текущих активах компании. К активам компании относятся основные средства, нематериальные активы и внеоборотные активы находящиеся в движении. На этих же счетах отражаются операции связанные со строительством, приобретением и выбытием активов.

Счета производственных запасов применяются для консолидации данных об имеющихся предметах труда, учитывая находящиеся в движении. Материальные запасы используются для обработки, переработки, а также применяются в производстве или для хозяйственных целей.

Счета раздела «Затраты на производство» обобщают информацию о расходах по обычным видам деятельности предприятия, в эту группу не включаются расходы на продажу. Часть счетов этого раздела представляют возможность группировки расходов по статьям, местам возникновения и другим признакам. Эта информация важна для расчета себестоимости продукции и услуг. Другая часть счетов, отражающих затраты, позволяет группировать расходы по элементам расходов. Учет расходов по обеим частям счетов взаимосвязан и возможен за счет специально открываемых отражающих счетов.

Счета группы «Готовая продукция и товары» призваны отражать данные о наличии и движении готовой продукции и товаров.

Для обобщения данных об имеющихся денежных средствах в местной и иностранной валютах существует раздел счетов «Денежные средства». Денежные средства могут при этом аллоцироваться в кассе, на расчетном, валютном и прочих счетах, которые открыты в кредитных компаниях. Такие средства могут находиться в виде ценных бумаг, платежных и денежных документов. Денежные средства в иностранной валюте и операции с ними отражаются в рублях в пересчете по курсу в определенном порядке. Параллельно суммы и операции отражаются в валюте расчетов и платежей.

Счета раздела «Расчеты» обобщают данные обо всех видах расчетов предприятия, в том числе внутрихозяйственных расчетов.

Счета группы «Капитал» применяются для отражения данных о состоянии движения капитала компании.

В «Финансовые результаты» включены счета, применяемые для обобщения данных о доходах и расходах компании, для определения конечных финансовых показателей хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период.

Инструкция по применению плана счетов

Описание единых требований к порядку ведения Плана счетов бухгалтерского учета на предприятиях всех форм собственности изложено в Инструкции по применению плана счетов. В инструкции описываются все основные счета и открываемые к ним субсчета с четкими определениями структуры счета, назначения, содержания и порядка заполнения. Описание счетов расположено аналогично разделам в плане счетов, указана схема корреспонденции с другими синтетическими счетами.

Несмотря на то, что порядок ведения счетов един для всех организаций, все же должен обеспечиваться определенный уровень свободы для возможности развития классифицированной номенклатуры счетов. Эту возможность дает трехуровневая система организации плана счетов. На первом уровне утверждается государством единый план счетов, на втором уровне разрабатывается план для определенной отрасли, а на третьем уровне каждая компания имеет право вносить изменения в единый план счетов, но с последующим утверждением на первом уровне.

План счетов бухгалтерского учета на 2020 — 2021 годы (скачать)

Планы счетов бухучета — это сводные документы, утверждаемые НПА федерального уровня. Существует несколько отраслевых разновидностей соответствующих документов.

Так, план счетов бухучета для коммерческой сферы утвержден приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н. Российские налогоплательщики должны использовать данный документ как основу для создания внутреннего рабочего плана бухучета (абз.4 Инструкции по применению плана счетов, утвержденной приказом № 94н).

План бухучета — ключевой источник для заполнения документов, составляющих бухгалтерский баланс организации. Чуть позже мы рассмотрим, как соотносятся их компоненты между собой.

В соответствии со счетами внутреннего рабочего плана фирмы, работающие в РФ, осуществляют стандартизированный бухгалтерский учет различных хозяйственных операций, связанных с управлением активами, выполнением обязательств, расходованием средств, извлечением доходов и т.д.

Основные элементы плана счетов, утвержденного Минфином для частных компаний, следующие:

  • номера и наименования основных счетов;
  • номера и наименования субсчетов.

Формируя собственный рабочий план, организация не вправе изменять первые 2 параметра, а вот параметры субсчетов может. При необходимости фирма также может утвердить дополнительные субсчета.

Как правило, для эффективного отражения хозяйственных операций предложенные Минфином счета требуют дальнейшей детализации. Фирма может осуществить таковую посредством введения собственных аналитических счетов, дополняющих зафиксированные в приказе № 94н.

В Путеводите по корреспонденции счетов от «КонсультантПлюс» вы найдете типовые проводки по любому счету. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Рассмотрим, какие еще бывают планы бухучета.

Какими НПА утверждены планы счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности

Выше мы отметили, что коммерческие организации обязаны формировать рабочие планы бухучета на основе положений приказа № 94н. Данный НПА могут дополнять источники права, адаптирующие бухгалтерское законодательство к деятельности отдельных категорий налогоплательщиков. В числе таких нормативных актов — приказ Минфина России от 21.12.1998 № 64н, которым утверждены рекомендации по ведению бухучета для малых предприятий.

Необходимость ведения бухучета законодательно закреплена также для государственных и муниципальных организаций. Главный НПА, устанавливающий план бухучета для таких структур, — приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н. Существуют также дополняющие его источники права:

  • приказ от 16.12.2010 № 174н, утвердивший план бухучета для бюджетных учреждений;
  • приказ от 23.12.2010 № 183н, утвердивший план бухучета для автономных учреждений.

В свою очередь, казенные организации обязаны работать в рамках бюджетного учета — подвида бухгалтерского, адаптированного главным образом для учета некоммерческих финансовых операций. Соответствующий план счетов приведен в приказе Минфина России от 06.12.2010 № 162н.

Отдельный план бухучета утвержден для банков, работающих в РФ, положением ЦБ РФ от 27.02.2017 № 579-П.

Отдельный план бухучета для некредитных финансовых организаций, утвержден Банком России от 02.09.2015 № 486-П. К некредитным финансовым структурам относятся, в частности, страховые компании. Таким образом, в РФ установлено несколько видов планов счетов бухучета. Но главным из них для коммерческой сферы традиционно считается тот, который утвержден приказом № 94н. Изучим его особенности, в частности определим, кому его нужно использовать обязательно.

Кто должен использовать план счетов БУ

Использовать утвержденный приказом № 94н план счетов бухучета должны организации, которые в соответствии с законом обязаны, во-первых, вести бухучет, а во-вторых, применять в процессе его ведения метод двойной записи. Таковыми являются все субъекты предпринимательской деятельности в РФ, кроме:

  • ИП;
  • кредитных и государственных (муниципальных) учреждений;
  • филиалов и представительств иностранных фирм.

ИП и филиалы зарубежных компаний вправе не вести бухучет вовсе. Микропредприятия и НКО могут не задействовать двойную запись и потому не использовать счета, зафиксированные в приказе № 94н (п. 2.1 информации Минфина России № ПЗ-3/2015). Но на практике это оказывается не слишком удобно, поэтому микропредприятия так или иначе все же используют счета из числа утвержденных Минфином.

Для некоторых предприятий законодатель устанавливает преференцию в виде возможности вести упрощенный рабочий план счетов бухучета. Рассмотрим данный аспект подробнее.

Кто может использовать упрощенный план счетов бухучета

В соответствии с информацией Минфина России № ПЗ-3/2015 преференцией, о которой идет речь, могут воспользоваться:

  • малые предприятия;
  • НКО;
  • фирмы, работающие в «Сколково».

Применение упрощенного плана счетов бухучета предполагает, прежде всего, сокращение количества используемых синтетических счетов в структуре рабочего плана. Еще одно послабление — возможность не задействовать в работе регистры бухучета (п. 4.1 информации № ПЗ-3/2015).

Таблица плана счетов бухгалтерского учета с субсчетами: соотнесение с бухгалтерским балансом

Итак, значительная часть российских фирм обязана работать со стандартным планом счетов бухучета. Полный план бухучета отражен в приказе № 94н в виде таблицы. Ее структура состоит из 8 разделов. Рассмотрим связь данных разделов, включающих счета и субсчета, с разделами бухгалтерского баланса.

Счета раздела 1 плана бухучета предназначены для отражения операций с внеоборотными активами. Остатки по этим счетам являются источником данных для формирования строк бухгалтерского баланса в части внеоборотных активов.

Как оформляются проводки по учету основных средств, читайте в статье «Учет основных средств — бухгалтерские проводки».

Счета раздела 2 плана бухучета используются для отражения хозопераций по производственным запасам. Сальдо счетов раздела 2 используется для заполнения раздела, отражающего оборотные активы в бухгалтерском балансе. С аналогичной целью используются данные из разделов 3 «Затраты на производство», 4 «Готовая продукция и товары» и 5 «Денежные средства» плана бухучета.

Читайте также  Список документов для оформления детского пособия

Рабочий план счетов обязательно нужно закрепить в учетной политике организации.

О нюансах формирования учетной политики детально рассказано в типовой ситуации от КонсультантПлюс. Там же вы найдете пример рабочего плана счетов. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Про отражение на счетах учета отдельных операций читайте в наших материалах:

  • «Счет 26 в бухгалтерском учете (нюансы)»;
  • «Бухгалтерский учет по корпоративной банковской карте»;
  • «Спецоснастка в бухучете — особенности и нюансы»;
  • «Хозяйственный инвентарь в бухгалтерском учете — это. ».

Показатели, отражаемые по счетам, включенным в раздел 6 «Расчеты», используются для отражения информации о дебиторской и кредиторской задолженностях (в том числе долгосрочных).

Как отражается задолженность по взносам в уставный капитал, читайте в статье «Бухгалтерские проводки по взносам в уставный капитал».

В разделах 7 «Капитал» и 8 «Финансовые результаты» плана счетов бухучета приведены счета, на которых отражаются данные о капитале, целевом финансировании, о финансовом результате организации.

С порядком отражения нераспределенной прибыли можно познакомиться в статье «Нераспределенная прибыль в балансе (нюансы)».

Новый план счетов бухучета с 2020-2021 годов

Привнес ли какие-либо законодательные корректировки в план счетов бухгалтерского учета 2020-2021 год? Ответ на данный вопрос зависит от сферы применения соответствующего документа.

Приказ Минфина России № 94н, используемый коммерческими фирмами, издан довольно давно — порядка 15 лет назад. Можно отметить, что с того момента правки в него вносились 3 раза:

  • приказом от 07.05.2003 № 38н;
  • приказом от 18.09.2006 № 115н;
  • приказом от 08.11.2010 № 142н.

Таким образом, положения приказа № 94н не корректируются уже почти 10 лет. Так что говорить о том, что в 2020-2021 годах появился новый план бухучета для коммерческих фирм, не приходится.

Другое дело — государственные и муниципальные организации. Законодатель весьма активен в части корректировки бухгалтерской политики бюджетных структур, особенно в главном НПА, регулирующем бухучет в бюджетных структурах, — приказе № 157н.

Об изменениях в Плане счетов бюджетного учета читайте в этом материале.

Где можно скачать план счетов бухгалтерского учета

Скачать актуальный план счетов бухучета, который надлежит применять коммерческим организациям, вы можете на нашем сайте.

План счетов бухучета

Данный документ полностью соответствует положениям приказа № 94н.

Итоги

В РФ для бюджетных, автономных, казенных учреждений, кредитных и некредитных финансовых организаций, коммерческих организаций применяются различные планы счетов. Для организаций коммерческой сферы план счетов утвержден приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н. Малые предприятия могут применять упрощенный план счетов, рекомендованный Минфином в приказе от 21.12.1998 № 64н. Рабочий план счетов каждая организация должна разработать самостоятельно и утвердить его в учетной политике.

План счетов бухгалтерского учета — что это такое, федеральный закон о бухучете

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. Чтобы какая-либо коммерческая деятельность приносила прибыль, нужен четкий упорядоченный учет основных и оборотных средств организации, а также проводимых хозяйственных операций.

Такой учет называется бухгалтерским. Бухучет – это точная наука, не терпящая приблизительности и недомолвок. Основой поддержания порядка в учете служит план счетов.

План

Сегодня рассмотрим, что такое план счетов бухгалтерского учета, виды счетов и проанализируем принцип структуры плана счетов.

Введение в бухгалтерский учет

Любая хозяйственная деятельность – это десятки или тысячи (в зависимости от размаха бизнеса) операций. Для примера упомяну лишь малую толику из них: поставка товара (сырья, материалов и т.д.), производство продукции, отгрузка товара потребителю, выплата заработной платы сотрудникам, уплата налогов.

Согласитесь, при учете движений денежных средств, «завязанных» в хозяйственных операциях, невозможно писать: «ООО «Такое-то» отгрузило ИП Иванов товара на Х рублей» или: «ИП Петров перечислил на расчетный счет ООО «Такого-то» Y рублей».

Вести учет с такими формулировками (в бухгалтерии их называют проводками) невозможно. Поэтому был придуман специальный «язык», основу которого составляют счета.

Определение

Если говорить простым языком, то все хозяйственные операции группируются по определенным признакам и каждая такая группа «обзывается» каким-либо счетом со своим порядковым номером.

Например, материальные ценности (в денежном эквиваленте) группируются на счете с номером «10», движение денег в кассе организации отражается на счете «50».

Всего же в бухучете используется 99 счетов.

Так как счета в бухучете призваны отражать движение денежных средств, то остаток денег на них то увеличивается, то уменьшается. Остаток, т.е. разница между поступлениями и расходами за определенный период времени, называется сальдо.

Соответственно, сальдо на начало периода называется начальным, а на конец периода – конечным.

Виды счетов бухучета

Все счета бухучета делятся на 3 группы:

Вид

  1. активные счета учитывают виды средств (в деньгах и денежном эквиваленте):
    1. основные средства – счет «01»,
    2. материалы – счет «10»,
    3. деньги в кассе – счет «50»,
    4. денежные средства на расчетном счете – счет «51»,
    5. готовая продукция – счет «43»;
      – счет «80»,
    1. расчеты с поставщиками – счет «60»,
    2. заработная плата – счет «70»,
    3. налоги – счет «68»,
    4. социальное страхование сотрудников – счет «69»;

    Схема бухгалтерского счета

    Каждый счет схематически изображается в формате маленькой таблички:

    Дебет (Дт)Кредит (Кт)

    Простой пример: бухгалтер снял с банковского счета (счет 51) деньги на нужды предприятия и положил их в кассу (счет 50). Следовательно, он запишет, что денежные средства прошли такой путь: Кт 51 → Дт 50.

    Толковать эту проводку нужно так: источником денег явился банковский счет, а получателем денег – касса предприятия. Это пример двойной записи, которая применяется в бухучете. Более подробно о дебете и кредите можно прочитать по приведенной выше ссылке.

    Дебет и кредит

    Дебет и кредит в активных и пассивных счетах имеют противоположное толкование:

    1. активный счет предполагает, что дебет – это поступление активов, а кредит – их расход. Сальдо активных счетов всегда формируется по дебету счета. Пример проводки активных счетов мы рассмотрели в предыдущем абзаце статьи;
    2. пассивный счет: дебет – расход денежных средств (например, на зарплату), а кредит – поступление средств. Сальдо пассивных счетов формируется только по кредиту.

    Рассмотрим, как выглядит движение средств по активному счету на схеме:

    дебеткредит
    Сальдо на начало периода (Сн)
    Увеличение суммы средств в результате проведения хозяйственной операцииУменьшение суммы средств в результате хозяйственной операции
    Сумма результатов всех хозяйственных операций (оборот по дебету – Од)Сумма результатов всех хозяйственных операций (оборот по кредиту — Ок)
    Сальдо на конец периода (Ск):
    Ск = Сн + Од – Ок

    Примечание: оборот по счету в бухучете принято вести по месяцам, т.е. каждый месяц рассчитывать заново.

    Теперь сделаем расчет по счету на конкретном примере. Проанализируем счет № 50 (касса) вымышленной компании:

    дебеткредит
    Сн = 20000
    Од:
    100000
    20000
    2000
    Ок:
    10000
    90000
    Ск = 20000 + 122000 – 100000 = 42000

    Конечное сальдо получилось положительным (дебетовым), следовательно, в следующем периоде записывается в дебет. Если бы сальдо было отрицательным, то в следующем периоде его следовало бы записать в кредит.

    Схема далее – движение средств по пассивному счету:

    дебеткредит
    Сальдо на начало периода (Ск)
    Уменьшение суммы средств в результате проведения хозяйственной операцииУвеличение суммы средств в результате хозяйственной операции
    Сумма результатов всех хозяйственных операций (оборот по дебету – Од)Сумма результатов всех хозяйственных операций (оборот по кредиту — Ок)
    Сальдо на конец периода (Ск):
    Ск = Сн + Ок – Од

    План счетов бухгалтерского учета

    Теперь, когда основные понятия, связанные со счетами бухучета, стали понятны, самое время приступить к объяснению, что такое план счетов.

    План счетов – это совокупность всех счетов бухучета (активных, пассивных и активно-пассивных), систематизированных в определенном порядке и сведенных в единую таблицу.

    Брошюра

    Систематизация счетов осуществлена в разрезе принадлежности к какой-либо группе. Например, все счета, связанные с денежными средствами, сгруппированы в 5 разделе плана счетов (обозначение счета начинается с цифры «5»).

    План счетов состоит из 8 разделов сгруппированных балансовых счетов и одного раздела забалансовых счетов (отведен для материальных ценностей, временно находящихся в пользовании компании).

    Структура и укрупненное содержание плана счетов:

    Разделы

    Для справки: что относится к забалансовым счетам:

    Забалансовые

    Счета в плане счетов представлены в следующем формате:

    Формат

    1. в графе 1 записано название счета первого порядка (главного, его еще называют синтетическим) (например, «Касса»);
    2. во 2 графе – цифровое обозначение счета (в нашем примере – «50»);
    3. в 3 графе – идентификация субсчета (счет второго порядка, который конкретизирует счет первого порядка). Например, субсчет счета «50» конкретизирует кассу как:
      1. кассу организации – 50.1,
      2. операционную кассу – 50.2,
      3. денежные документы – 50.3.

      Вот, например, как выглядит 5 раздел Плана счетов:

      5 раздел

      Примечание: свободные номера счетов предназначены для того, чтобы можно было при необходимости создать новые счета.

      Принятый на законодательном уровне План счетов обязателен к применению в бухгалтерском учете во всех организациях, независимо от их формы собственности.

      Это указание не относится к государственным и кредитным учреждениям. Для них разработаны другие планы счетов. Мы же сегодня рассматриваем план счетов для ведения бухучета финансово-хозяйственной деятельности организаций.

      Федеральный закон о бухгалтерском учете

      Бухгалтерский учет в РФ находится под контролем государства. Об этом говорится в 71 статье Конституции РФ.

      План счетов является унифицированным, т.е. единым для применения на всей территории страны. Утверждение плана, внесение каких-либо корректировок проводится строго на законодательном уровне.

      Посмотрите схему, на которой отражена иерархия (что это такое?) государственного регулирования бухучета в РФ:

      Схема

      Главный закон о ведении бухучета, актуальный на сегодняшний день – Федеральный закон (ФЗ) № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. Ведение плана счетов регламентируется Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. за № 94н (в ред. от 08.11.2010 г.).

      Актуальный план счетов бухгалтерского учета 2019 года

      План счетов бухгалтерского учета (таблица) 2018 года для организаций актуален и в 2019 году. Посмотреть его можно по этой ссылке.

      Более детальная информация по действующему плану счетов представлена здесь.

      План счетов для гос.учреждений в 2019 году претерпел изменения.

      В нашей статье мы не будем их рассматривать, но для тех, кто интересуется произошедшими корректировками приводим ссылку.

      Счеты

      Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога KtoNaNovenkogo.ru

      Эта статья относится к рубрикам:

      Комментарии и отзывы (2)

      Можно, конечно, потратить время и вникнуть в план счетов, а также другие тонкости бухгалтерского учета, однако, стоит признать, что это профессия прошлого. Одна хорошая программа может заменить целый штат бухгалтеров и экономистов.

      Раньше упрощенцам не нужно было вести бухгалтерский учёт, потом и их обязали, есть конечно упрощённая форма ведения бухучета для малых предприятий, но она совсем неудобная, уж лучше использовать те формы, что представлены в статье.

      Особенности ведения бухгалтерского учета в 2021 году: расшифровка плана счетов для “чайников”

      Учет финансовых операций на предприятиях разного статуса – это сложный, многофункциональный процесс. Для него разработана комплексная система и правила, по которым фиксируется оборот хозяйственной деятельности.

      В ходе работы постоянно изменяются остатки материальных активов, поступают денежные средства, продаются товары. Чтобы принимать управленческие решения, руководитель должен знать финансовое состояние производства. Составлять баланс каждый день не рационально и никому не нужно, когда можно отразить движение денежных средств, материалов, изделий на счетах бухгалтерского учета.

      Активно-пассивные счета

      Основные понятия

      Бухгалтерская наука основана на двух принципах.

      1. Все хозяйственные действия и экономические процессы измеряются в денежном эквиваленте своего государства, при этом ведут двойную запись.
      2. Для учета разработан и утвержден норматив. Он представляет собой упорядоченную систему, в которой информацию:
      • собирают;
      • регистрируют;
      • обобщают.

      Собранные данные в денежной единице показывают:

      • состояние имущества;
      • обязательства;
      • состав капитала;
      • хозяйственный оборот.

      Чтобы понятны были записи, финансовые операции фиксируют в двоичной системе или используют два счета.

      1. С левой стороны пишут «дебет», что означает поступление денежных средств или товаров в организацию.
      2. Второе обозначение, справа – «кредит». В этой части записывают расходные операции, передачу материалов партнеру, предметы, выбывшие в другую компанию.

      Применяя двоичную запись, бухгалтер указывает на возникновение взаимосвязи в ходе хозяйственной деятельности – корреспонденции. Инструмент, который используют для таких оборотов, назван корреспондирующим счетом. Элементы, представленные в цифровом коде или шифре, созданы для сокращения и автоматизации записей.

      Такой способ позволяет в организациях:

      • контролировать движения средств;
      • группировать имущество;
      • выражать состав и размещение;
      • отражать источники;
      • классифицировать товарооборот по однородным показателям в разных единицах измерения.

      Каждую однородную группу финансисты отражают на отдельных счетах, указывают сколько пришло и ушло элементов за отчетный период, что осталось на сальдо или в остатке. Финансовые операции фиксируют в виде дебетового и кредитового оборота, в результате чего,вычисляют остаток по учетному периоду. На основании записей происходит формирование бухгалтерского баланса – основной формы в отчетности.

      Этот механизм дает четкую характеристику имущественного и финансового состояния производства, представляет денежную оценку предприятия по отчетным датам. Баланс состоит из двух частей – активной и пассивной.

      В хозяйственной деятельности участвуют много разных объектов. Чтобы не было путаницы, разработали большое количество учетных инструментов и терминов.

      Как применять классификацию в балансе:

      • синтетическую, субсчетную, аналитическую детализацию;
      • основную, регулирующую, операционную структуру, в зависимости от предназначения;
      • экономическую часть по хозяйственным оборотам и их источникам.

      Для экономических субъектов в бухгалтерском учете в качестве объектов служат:

      • юридические факты из хозяйственной деятельности;
      • приход и расход средств;
      • договора по обязательствам на конкретные суммы;
      • финансирование предприятия из источников.

      Все вычисления, проводки и разноски систематизированы в единой системе. Для этого разработан полный перечень финансовых операций, используемых элементов под номерами в плане счетов. По ним каждый объект может быть зафиксирован и использован в хозяйственной деятельности организации.

      Активно-пассивные счета

      План счетов для начинающих по разделам

      В классификатор вошли все балансовые счета, они в 8 разделах идут под номерами, как:

      • активные;
      • пассивные;
      • активно-пассивные.

      Раздел I состоит из активов компании, там указывают операции с объектами по их вводу, выбытию, строительству, амортизации. В этой части отражают оборот по основным средствам – зданиям, сооружениям, оборудовании. Здесь показано состояние нематериальных активов по патентам, лицензиям.

      В производственных запасах в разделе II баланса находится информация о хозяйственных принадлежностях, применяемых в ходе производственных процессов.

      Раздел III посвящен производственным затратам. Бухгалтеру нужно обратить особое внимание на взаимодействие регистров, которые участвуют во всех видах деятельности предприятия. От правильной разноски по статьям расходов зависит фактическая производительность предприятия, размер прибыли и расчет себестоимости продукции.

      Все данные о денежных средствах фирмы показаны в разделе V – это наличные денежные средства в кассе или переводы по банковским расчетным счетам, займы, кредиты, ценные бумаги.

      В разделе VI отражают взаимоотношения с организациями, наемным персоналом, внутренние финансовые операции.

      В разделе VII показывают состояние капиталовложений:

      • уставного капитала;
      • добавочного;
      • резервного;
      • акций;
      • нераспределенной прибыли.

      Финансовыми результатами, раздел VIII, заканчивается плане счетов. В этой части подводятся итоги производства, формируется прибыль с резервами, указывают на убытки за отчетный период.

      План состоит из счетов синтетических и аналитических. Субсчет открывают, если это необходимо для подробного раскрытия операции.

      Дополнительная теория по бухгалтерскому учету представлена ниже.

      Инструкция по применению

      Минфин в 2000 году издал Приказ №94н. В нем была утверждена инструкция с объяснением, как применять на практике счета из плана в учете финансовых операций и хозяйственной деятельности предприятий. Отражено содержание, назначение и структура статей по экономическому значению. Указан порядок для ведения синтетического учета и типовая схема для корреспонденций.

      План счетов не указывает, когда в аренду берут оборудование, недвижимость, чтобы эту операцию отражали в форме баланса. Разноску ведут, не используя двоичную проводку. Когда устройства, детали, инструмент принимают, записывают в дебет, при возвращении предмета владельцу сумму указывают по кредиту без корреспонденции.

      В инструкции установлены категории бухгалтерских счетов по экономическим признакам:

      1. Характеристика активов с дебетовым сальдо, где по кредитовому обороту показан расход, в дебет ставят поступившее оборудование, топливо, выраженное в деньгах и расчетной единице.
      2. В пассивной части баланса указывают сведения об источниках поступления материальных активов.
      3. Финансовые результаты и хозяйственные процессы позволяют контролировать снабжение, продажу изготовленных на производстве товаров.

      В созданной системой структуре регистры выделены по назначению, проведена классификация в виде статей:

      • регулирующих – для уточнения стоимостной характеристики объекта;
      • операционных – чтобы отразить расходы по заготовкам, выпуску, продаже товаров или предоставленных услуг;
      • финансово-результативных, где сопоставляют доходы и расходы;
      • инвентарных – указывают наличие материальных ценностей;
      • фондовых – показывают образование собственных капиталов;
      • расчётных – отражают финансовые отношения с партнерами, кредитными организациями.

      В бухгалтерских проводках используют двоичную запись, где первым идет приход по конкретному счету, второе значение показывает, сколько израсходовано и передано денежных средств с корреспондирующим счетом в конкретной операции.

      Бухгалтерский и налоговый учет ВЭД

      Внешняя экономическая деятельность состоит из импорта и экспорта товаров. Этот финансовый оборот имеет отличительные признаки по сравнению с внутренним отечественным рынком.

      Регулирует отношения с иностранными контрагентами ФЗ №173 и банковские российские инструкции. С 2018 года отменен паспорт для сделок, но банки не могут отказывать в регистрации договоров. Документы оформляются на государственном языке партнера и русском.

      В состав первичных документов включены:

      • контракты;
      • инвойсы, в отличие от налоговых счет-фактур предназначаются для бухгалтерских проводок, в документе указана информация о товаре по качественным характеристикам;
      • таможенные декларации.

      Примеры проводок

      После изучения счетов финансисту нужно научиться правильно разносить информацию в таблице или операционном журнале, поступающие данные по оборотам. Бухгалтерскими проводками документально фиксируют доход и расход в суммах, взятых из накладных хозяйственных операций. Подобную информацию о производстве может выполнить и прочесть специалист.

      В деятельности компаний происходят разные события:

      • покупают для строительства материалы;
      • оплачивают поставщику за доставку товара;
      • выдают заработную плату работникам;
      • переводят в ФНС налоги.

      В каждом случае применяется корреспонденция счетов участников операции. Если деньги разносят в приход, они должны быть указаны в кредите другого счета. Допустим кассир выдал 600 рублей в подотчет работнику на покупку канцелярских товаров.

      Здесь будут задействованы счета:

      • 50 – в кассе произошла расходная операция;
      • 71 – расчет с подотчетным лицом.

      Начинающему бухгалтеру всегда нужно иметь перед собой план счетов, пока каждый номер и его назначение не запомнится. Если произошла операция, сумма должна быть указана в доходе одного корреспондента и списаться с другого.

      К примеру, учредителем внесено 20 000 руб. на расчетный счет предприятия для уставного капитала. Компания получила денежные средства, но у неё появилось обязательство перед вкладчиком. Бухгалтер делает проводку:

      Это означает, что в дебет банковского счета поступила конкретная сумма, она будет числиться в кредите уставного капитала.

      Оборот средств выполняется, а в итоге актив и пассив не меняются. Если закончено производство продукции, она переходит в готовый товар. Активные счета уменьшаются и увеличиваются на одно и тоже число, постоянно балансируют по дебету 43 и кредиту 20. Приход записывают в готовую продукцию, а списание – с основного производства.

      Пример плана счетов

      Где и как лучше проходить обучение

      Самостоятельно освоить бухгалтерскую науку сложно, но возможно при желании. Выбор способа обучения зависит от поставленной цели. Если человек намерен стать профессионалом в данной области, нужно поступить в специализированное учебное заведение.

      Можно использовать краткосрочные курсы и закрепить знания на практике. Если рядом будет опытный бухгалтер, он поможет совместить теорию с практикой.

      В любом случае нужны знания:

      • экономических основ;
      • бухучета;
      • типовых счетов;
      • видов балансов.

      Как вести бухучет в ООО начинающему бухгалтеру

      Правильным учетом обеспечивают полную картину деятельности предприятия. Руководитель должен сразу принять на работу специалиста или назначить ответственное лицо для выполнения подобных задач.

      Бухгалтер на начальном этапе определяется с налоговым режимом. Затем приступает к изучению отчетов, какие придется сдавать, и разрабатывает и утверждает учет, план производственных счетов – эту политику придется вести в течение деятельности.

      Как работник финансовой сферы, бухгалтер обязан соблюдать режим отчетности, не пропускать сроков, так как эти нарушения сопровождают штрафные санкции.

      Дополнительное объяснение основ бухгалтерского учета для новичка представлено на видео ниже.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector