Образец журнала учета листков нетрудоспособности

Образец журнала учета листков нетрудоспособности

Журнал учета листков нетрудоспособности

Формирование журнала учета листков нетрудоспособности обычно происходит в организациях с большим количеством наемного персонала. Несмотря на то, что этот документ не является обязательным, многие предприятия его все-таки заводят, т.к. в конечном итоге его наличие всегда оправдано.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Зачем нужен документ

Для того, чтобы ответить на этот вопрос, сначала следует разобраться в том, зачем нужны собственно больничные листы.

Каждый заболевший работник обязан обратиться в поликлинику или любой другой медицинский центр для того, чтобы официально подтвердить свое состояние. Свидетельством болезни будет являться листок нетрудоспособности.

Без него отсутствие сотрудника на рабочем месте будет приравниваться к прогулу.

На основе листка работнику в дальнейшем выплачивается пособие по нетрудоспособности и одновременно этот же документ служит основанием для возмещения работодателю части выплаченного пособия из средств ФСС (организация оплачивает работнику только три дня – все остальное идет за счет государственного внебюджетного фонда).

Журнал учета листков нетрудоспособности выполняет сразу несколько функций:

  • систематизирует хранение данных документов;
  • помогает оперативно отыскать тот или иной листок нетрудоспособности при выездных налоговых проверках или по требованию работниками ФСС;
  • позволяет отследить срок предъявления работником больничного листа;
  • дает возможность контролировать лимит оплачиваемых больничных дней.

Большую помощь журнал учета оказывает и специалистам кадровых отделов: информацией из него они пользуются при необходимости подсчета отпускных дней, которые следует продлить, если срок болезни работника приходится на отпускной период.

Особенности документа

Если вам нужно создать журнал учета листков нетрудоспособности, воспользуйтесь приведенными ниже советами и посмотрите пример документа. Для начала дадим некоторые общие данные.

Журнал не имеет единого стандарта оформления. Это означает, что представители каждой организации имеют право писать его в произвольной форме или по шаблону, разработанному внутри компании (если таковой, конечно, имеется)

Журнал допустимо вести в электронном и «живом» виде. Если журнал распечатан, то все листы нужно обязательно пронумеровать, скрепить между собой при помощи толстой «суровой» нити, затем указать на последней странице количество листов, поставить здесь же печать (при условии, что она применяется в деятельности предприятия) и подпись ответственного за ведение журнала сотрудника.

Удостоверять автографом ответственного лица нужно каждую страницу документа после ее заполнения.

Журнал обычно ведет специалист по кадрам или сотрудник бухгалтерии. В зависимости от этого определяется и место хранения документа в период его действия.

Образец журнала учета листков нетрудоспособности

Как и оформление журнала, его структура и текст отдается на откуп работникам предприятия. При этом при составлении бланка следует учесть несколько немаловажных моментов.

На титульный лист надо написать:

  • наименование компании;
  • дату открытия журнала и дату окончания (вписывается, конечно, после того, как документ будет закрыт);
  • ответственное за ведение журнала лицо;
  • если в организации принята номенклатура дел, то нужно дать ссылку на индекс журнала в соответствии с этим учетным документом.

Основную часть журнала лучше всего оформить в виде таблицы. Сюда надо включить следующую информацию:

  • номер листка нетрудоспособности (он состоит из двенадцати цифр);
  • название организации (читай — поликлиники, больницы, медицинского центра), его выдавшей;
  • должность и ФИО работника;
  • подразделение, в котором он трудится;
  • период нахождения на больничном;
  • код причины нетрудоспособности (вписан в больничный лист);
  • дату предъявления листка представителю работодателя.

При желании можно дополнить таблицу и другими столбцами (например, для подписи предъявителя листка нетрудоспособности и бухгалтера, которому передаются листки для проведения по ним бухгалтерских операций).

Журнал учета листков нетрудоспособности

Сколько времени и как хранить документ

Если предприятие ведет журнал учета листков нетрудоспособности, после его окончания оно обязано озаботиться его хранением. Срок хранения определяется законодательством или внутренними нормативно-правовыми бумагами фирмы (но не меньше пяти лет). Держать журнал нужно в месте, куда нет доступа посторонних лиц, а после утраты актуальности, его можно уничтожить.

Образец заполнения журнала больничных листов

Как ведется учет больничных листов в бухгалтерии в 2019 году

Для учета больничных листов целесообразно вести соответствующий журнал. Он пригодится специалисту кадровой службы фирмы в целях отслеживания сроков хранения больничных в организации, а также:

  • получения сведений о периоде нетрудоспособности для отражения данного периода в табеле учета рабочего времени;
  • отслеживания фактов своевременного предоставления больничных листков работниками;
  • получения сведений о периоде нетрудоспособности для продления на соответствующий период отпуска работника.

Узнать о том, как продлевается отпуск при больничном, вы можете в этой статье.

Что представляет собой журнал регистрации больничных

Изучим подробнее то, как может выглядеть журнал, в котором отражаются сведения о больничных листах.

Унифицированный образец журнала учета больничных листов законодательством не установлен. Организация вправе самостоятельно разработать формат соответствующего документа.

Основным элементом структуры журнала, о котором идет речь, может быть таблица, где будут отражены:

  • номера больничных листков;
  • названия медицинских организаций, в которых оформляются больничные листки;
  • Ф. И. О. сотрудников, оформляющих больничные;
  • даты предоставления больничных сотрудниками;
  • периоды временной нетрудоспособности в соответствии с больничными листками;
  • сведения о нарушениях режима лечения и иных обстоятельствах, предопределяющих расчет пособия по временной нетрудоспособности в особом порядке, например в минимальной величине по МРОТ.

Узнать больше о расчете больничного в минимальном и максимальном размерах вы можете у нас на сайте.

Храниться журнал, также как и листки нетрудоспособности, может в специальном помещении или в сейфе (п. 6.2 Положения, введенного письмом Минфина СССР от 29.07.1983 № 105).

Во многих правовых актах больничный лист именуется документом строгой отчетности (информация ФСС от 01.07.2011, решение ВС РФ от 27.03.2002 № ГКПИ 02-311, приказ Минздрава РФ от 29.01.2004 № 29). Но насколько правомерно относить листки нетрудоспособности к БСО?

Является ли больничный бланком строгой отчетности

Под термином «документ строгой отчетности» может пониматься:

1. Документ, выдаваемый одним субъектом правоотношений другому «под отчет», когда утеря передаваемого документа недопустима и может сопровождаться санкциями. В данном случае — больничные передаются в медучреждения как документы строгой отчетности (пп. 6, 16 Инструкции по приказу № 29).

2. Документ, применяющийся в рамках денежных расчетов (как правило, юридических лиц с физическими) как аналог чека ККТ.

Порядок учета расчетных документов регламентируется большим количеством общеотраслевых нормативных актов. Основной — Закон «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

В свою очередь, порядок применения больничного как документа строгой отчетности пока что никак не регламентирован на уровне общеотраслевых норм. Однако приказ № 29 детально регламентирует учет листков нетрудоспособности медучреждениями.

Таким образом, листок нетрудоспособности в контексте документов строгой отчетности, применяемых фирмой-работодателем, правомерно рассматривать только на уровне локальных нормативных актов хозяйствующего субъекта.

Узнать больше о применении, в свою очередь, расчетных БСО вы можете в статье «Что относится к бланкам строгой отчетности (требования)?».

Где можно скачать образец журнала регистрации больничных

Скачать образец журнала учета больничных листов вы можете на нашем портале. Данный документ содержит все те информационные блоки, что мы рассмотрели выше. Скачать журнал учета больничных листов вы можете по ссылке ниже.

Журнал можно распечатать — с нужным количеством разворотов и с таблицей, где отражаются сведения о листках нетрудоспособности, прошить и пронумеровать. Порядок применения журнала может быть прописан в учетной политике предприятия.

Узнать больше об особенностях применения учетной политики в организации вы можете в статье «Готовая учетная политика — образец для организации».

Итоги

Больничные листки, предоставляемые сотрудниками работодателю, должны храниться в организации не менее 5 лет (по одной из точек зрения — не менее 6 лет). В целях отслеживания их движения в фирме может применяться журнал учета листков нетрудоспособности. Данный журнал, в котором могут отражаться и иные сведения о соответствующих листках и периодах нетрудоспособности работников, может применяться и в целях оптимизации работы кадровой службы компании.

Узнать больше о различных нюансах применения больничных листков в организации вы можете в этой рубрике нашего сайта.

Порядок ведения и оформления журнала учета и регистрации листков нетрудоспособности — образец для скачивания

Представителям работодателя после передачи им больничного листа необходимо обеспечить учет и хранение документа. Более приемлемым вариантом систематизации информации является ведение специального журнала регистрации листков нетрудоспособности.

Регистрацией в журнале считается фиксирование главных реквизитов документа в соответствии с установленной формой, доказывающее факт его наличия и дату составления.

Как ведется в организации?

Учетные книги ведутся для упорядочивания документации, основная задача журнала — придание юридической силы бумагам. Сводная книга ведется определенный период времени, затем закрывается.

Формируют журнал по учету листков нетрудоспособности на предприятии с большой численностью персонала. Его ведение не является обязательным моментом для компаний, как правило, он формируется, оправдывая в конечном итоге свое составление.

Обязательна ли регистрация?

Все сотрудники могут обратиться за медицинской помощью в свою поликлинику для подтверждения своего самочувствия. Выданный листок нетрудоспособности заболевшему работнику будет служить доказательством законного отсутствия на рабочем месте. Без такого бланка поход в учреждение здравоохранения может приравняться к прогулу.

Помимо этого, больничный лист дает право трудящемуся на получение пособия на период болезни.

Ведение журнала учета и регистрации больничных листков на предприятии предназначено для следующих целей:

  • систематизация хранения сведений документов;
  • быстрый поиск необходимого бланка при проведении проверок налоговыми органами и специалистами ФСС;
  • отслеживание срока предъявления документа в бухгалтерию компании;
  • возможность контролирования лимита оплачиваемых дней по временной нетрудоспособности;
  • общий анализ заболеваемости персонала в организации для полной оценки текущего положения;
  • планирование профилактических действий по укреплению здоровья персонала;
  • разрешение претензий по утере листков нетрудоспособности.

Для сотрудников кадровых служб журнал учета оказывает помощь при подсчете дней отпуска (если заболевание получено в отпускной период).

[stextbox составление журнала не является обязательным условием для предприятий, необходимость его ведения принимается решением руководства в каждой компании индивидуально (если есть производственная необходимость). [/stextbox]

Какую форму использовать?

Унифицированного бланка для заполнения журнала нет. Структура и содержание документа разрабатывается самостоятельно на предприятии, допускается заполнение уже существующих бланков.

Форма журнала для регистрации листков нетрудоспособности утверждается приказом начальника предприятия, в качестве приложения может выступать инструкция по его заполнению для специалистов кадрового отдела.

В конце года журнал пронумеровывается, сшивается ниткой, скрепляется подписью главы компании и печатью.

Инструкция по заполнению

При заполнении бланка следует опираться на нормы делопроизводства.

Титульный лист журнала учета и регистрации содержит сведения:

  • наименование юридического лица или ИП;
  • название документа;
  • дата открытия книги и окончания (когда документ закрыт);
  • фамилия ответственного специалиста (за ведение журнала);
  • при наличии утвержденной номенклатуры дел, дается ссылка на соответствующий индекс журнала.

Основную информацию лучше заносить в оформленную таблицу.

Графы, в которые необходимо внести информацию при регистрации листков нетрудоспособности:

  • двенадцатизначный номер больничного листа;
  • наименование медицинского учреждения (частная клиника, медицинский сервис, городская больница, поликлиника), выдавшего листок;
  • должность и персональные данные подчиненного (ФИО), его структурное подразделение (отдел);
  • период освобождения от работы;
  • причина нетрудоспособности (код прописан в бланке листка);
  • дата предъявления больничного листка представителю организации.

Если существует необходимость, таблицу можно дополнить иными сведениями: подпись работника, предоставившего больничный лист и бухгалтера, принявшего его.

Заполнять журнал можно при помощи темных чернил, а также на компьютере. Все сведения должны быть хорошо читаемы, при возникновении ошибок поправки вносятся в общепринятом порядке. Записывается информация о больничных листках в хронологическом порядке.

Скачать бланк и образец

Скачать бланк формы книги учета и регистрации листков нетрудоспособности – word.

Скачать образец заполнения журнала учета больничных листов – word.

Нужна ли книга испорченных и утерянных больничных листов?

Испорченные или утерянные бланки фиксируются только в учреждениях здравоохранения и органах ФСС. Экономические субъекты РФ отдельную книгу для данного рода документации заводить не обязаны.

Для работодателей и подчиненных предусмотрен строгий порядок действий при потере больничного:

  • при потере листка заболевшим сотрудником существует возможность восстановления документа (получение дубликата), после написания соответствующего заявления, ранее требовалась справка от бухгалтерии своего предприятия об отсутствии выплат пособия по данному больничному;
  • при утрате больничного представителем работодателя сумма пособия, начисленная по нему, возвращается в ФСС или не принимается к зачету, возмещение вреда организации остается на усмотрение руководства компании;
  • исправления врачом или ответственным сотрудником фирмы вносятся в соответствии с рекомендациями органов ФСС.

[stextbox потери, утраты больничных листов встречаются достаточно редко, ведение отдельного журнала не требуется, достаточно поставить необходимую пометку в общем журнале учета бланков.[/stextbox]

Выводы

Учет, хранение и регистрация больничных листков в организации следует четко организовывать. Обязанности ответственного сотрудника возлагаются приказом руководителя и закрепляется в учетной политике.

Хотя законом не обозначено четкое документирование, ведение книги учета больничных листков затрагивает в первую очередь интересы работодателя, потеря первичной документации ведет к финансовым потерям.

Акт от 09.09.2021 № 64 о проведении плановой проверки порядка выдачи, продления и оформления листков нетрудоспособности, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа Поделиться в социальных сетях

Проверка проведена в соответствии с частью 7 статьи 59 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации», со статьей 4.2. Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон), Порядком осуществления Фондом социального страхования Российской Федерации проверки соблюдения порядка выдачи. продления и оформления листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздрава России от 21.12.2012 № 1345н, в соответствии планом-графиком проведения плановых проверок по соблюдению порядка выдачи, продления и оформления листков нетрудоспособности медицинскими организациями на год, утвержденный приказом управляющего Государственного учреждения — Московского областного регионального отделением Фонда социального страхования РФ

1. Общие положения

1.1. Сведения о медицинской организации:

Наименование медицинской организации ФГБУ «МФК Минфина России» Юридический адрес медицинской организации, структурных подразделений Московская обл, г. Домодедово, мкр. Западный, Каширское шоссе, 112 Фактический адрес Московская обл, г. Домодедово, мкр. Западный, Каширское шоссе, д.112

Регистрационный номер 5042009794 код подчиненности 50421

1.2. Плановая проверка проведена с 09.09.2021 по 09.09.2021на основании приказа № 64 от 31.08.2021 за период с 01.05.2019 по 31.12.2020

Общая продолжительность проверки 1
(рабочих дней) С копией приказа о проведении проверки ознакомлен —зам. главного врача по медицинской части Саницкая В.А.

1.3. Лица, проводившие проверку — Маслова В.А.- главный специалист филиала № 42 ГУ-МОРО ФСС РФ в присутствии зам.главного врача по медицинской части Саницкой В.А. и зав.консультативным отделением Рыбаковой Е.К.

1.4. Предыдущая проверка проведена за период с 30.10.2019по 30.10.2019 г. Акт проверки № 60 от 30.10.2019 г.

Выявленные предыдущей проверкой недостатки и нарушения — не выявлены.

1.5. В ходе проверки затребованы и предоставлены:

лицензии на осуществление медицинской деятельности, в т.ч. на проведение ЭВН; приказы руководителя медицинской организации по организации ЭВН; книги получения, распределения бланков листков нетрудоспособности медицинской организацией, книги учета испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности, формы которых утверждены приказом Фонда социального страхования Российской Федерации и Министерства здравоохранения Российской Федерации от 29 января 2004г. №1829 «Об утверждении инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения» (далее Приказ №1829); корешки бланков листков нетрудоспособности; журнал учета клинико­экспертной работы; акты об уничтожении испорченных бланков листков нетрудоспособности, акты об уничтожении корешков бланков листков нетрудоспособности, формы которых утверждены Приказом №1829, документы по работе с испорченными и невостребованными бланками листков нетрудоспособности; другие нормативные документы; медицинские карты пациентов.

1.6. В ходе проверки проверены:

Лицензии, приказы о создании врачебной комиссии, приказы о разрешении на выдачу л/н, корешки л/н, книги учета и использования бланков л/н, книги получения и распределения л/н, акты об уничтожении корешков л/н, книги записей ВК, книги регистрации л/н, медицинские карты и др. документация.

К проверке не представлены:
(приводится перечень не представленных документов)

2. Сведения о результатах проверки

2.1 лицензии на проведение ЭВН предоставлены № ФС-99-01-099413 от 11.08.2017 г., № ФС-99-01-0096896 от 03.10.2019 г., № ФС-50-01-002463 от 09.04.2020г., № ФС-99-01-009760 от 17.06.2020 г.

2.2. приказы руководителя ФГБУ «МФК Минфина России» Хлопова О.Б. № 50/1/ОД от 14.02.2019 г.; № 172/ОД от 15.05.2019г. о внесении изменений в приказ № 50/1/ОД от 14.02.2019г. по организации работы врачебной комиссии. Состав комиссии 6 человек. Все члены комиссии прошли обучение по ЭВН, имеют сертификаты сроком по 5 лет .

Работа по проведению инструктажа о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность с врачами, проводится и регистрируется в Журнале учета проведения инструктажа;

— приказы ВРИО руководителя ФГБУ «МФК Минфина России» Еркеевой Н.А. № Ю2/ОД от 25.03.2019г.; № 0901/1/ОД от 09.01.2020г. о

назначении ответственных лиц за получение бланков листков нетрудоспособности, их хранение, учет, отчетность и выдачу на главную м/ст. Илюхину Н.И. в 2019г. и 2020 гг.

2.3. нормативно-правовые документы по вопросам ЭВН:

Федеральный закон от 21.11.2011г. №323-Ф3 «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации», Приказ Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011г. №624н «Об утверждении порядка выдачи листков

нетрудоспособности», Приказ Министерства здравоохранения РФ от 1 сентября 2020г. №925н «Об утверждении порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа», Приказ Минздравсоцразвития РФ от 05.05.2012г. №502н «Об утверждении порядка создания и деятельности врачебной комиссии медицинской организации», Приказ Минздрава РФ от 21.05.2002 №154 «О введении формы учета клинико-экспертной работы в лечебно-профилактических учреждениях», Приказ Фонда социального страхования РФ и Министерства здравоохранения РФ от 29 января 2004г. №1829 «Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения», Приказ Минздрава РФ от 21.12.2012г.№1345н «Об утверждении порядка осуществления Фондом социального страхования РФ проверки соблюдения порядка выдачи, продления оформления листков нетрудоспособности» и другие.

2.4. работники со средним медицинским образованием листки нетрудоспособности не выдают.

2.5. получение, хранение, учет и движение бланков листков нетрудоспособности (в соответствии с Приказом № 1829)

а) ответственный за получение, хранение,

выдачу — в 2019 г. и 2020 г. — главная м/ст. Плюхина Н.И.

б) получение и хранение -в 2019 г. и в 2020 г. главная м/ст. Плюхина Н.И.

Бланки листков нетрудоспособности получают в филиале № 42 ГУ МОРО ФСС РФ по мере необходимости (ежеквартально, в среднем по 350 шт.) на основании отчетов-заявок по доверенности с оформлением накладных, за 2019-2020 гг. получено — 2050 бланков. Хранятся бланки в специально выделенном помещении, в сейфе. Помещение, где хранятся бланки, закрыто на замок, опечатано печатью, на окнах решетки, сигнализация.

в) книги учета и использования бланков листков нетрудоспособности:

Книги получения и распределения бланков листков нетрудоспособности пронумерованы, прошнурованы, имеют на последней странице запись: количество страниц, печать организации и подпись руководителя. Записи в книгах производятся аккуратно, в хронологическом порядке.

г) документы по работе с испорченными и невостребованными бланками листков нетрудоспособности и акты по их уничтожению, акты комиссий по уничтожению корешков листков нетрудоспособности:

Книга учета испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности ведется по утвержденной форме (приложение №5 к Приказу №1829) прошнурована, пронумерована, скреплена печатью и подписью руководителя. Записи ведутся аккуратно, в хронологическом порядке. Испорченные бланки нетрудоспособности хранятся в отдельной папке с описью, в которой указываются фамилия, имя, отчество лечащего врача, номера и серии испорченных бланков. Уничтожение испорченных бланков листков нетрудоспособности, а также корешков бланков, срок которых истек осуществляется под контролем комиссии, утвержденной приказами руководителя «О создании комиссии для уничтожения корешков и испорченных бланков листков нетрудоспособности за 2019-2020 год в связи с истекшим сроком хранения» Акты об уничтожении корешков листков нетрудоспособности ведутся в соответствии с Приказом 1829. Корешки за 2019-2020 годы имеются в наличии. Испорченных бланков листков нетрудоспособности в 2019-2020 гг.- 68 шт ,что составляет 3,32 % от выданных. Похищенных бланков листков нетрудоспособности в 2019-2020 гг. нет.

2.6 Книга записей заключений клинико-экспертной комиссии (форма 03 5-у): предоставлена книга, ведется по утвержденной форме в соответствии с приказом Минздрава РФ от 21.05.2002 №154 «О введении формы учета клинико-экспертной работы в лечебно-профилактических учреждениях», прошнурована, пронумерована, скреплена печатью и подписью руководителя. Записи ведутся аккуратно, в хронологическом порядке.

2.7. Книга регистрации листков нетрудоспособности (форма 036-у), заполнение корешков листков нетрудоспособности:

Книга ведется по утвержденной форме, пронумерована, прошнурована, имеет на последней странице запись: количество страниц, печать организации и подпись руководителя. Записи в книге производятся аккуратно, в хронологическом порядке. Корешки листков нетрудоспособности заполняются в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России №624н от 29.06.2011г «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности», Приказом Министерства здравоохранения РФ от 1 сентября 2020г. №925н «Об утверждении порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа».

Читайте также  Как получить ветерана труда ветерану военной службы

Количество выданных (оформленных) листков нетрудоспособности за проверяемый период — 2051 шт. в том числе: 2050 шт. на бумажном носителе шт.; ЭЛН — 1 шт. (испорченных — 68 шт. ).

Количество выданных (оформленных) листков нетрудоспособности на срок более 15 календарных дней за проверяемый период — 60 шт.

Запрошено: медицинских карт пациентов- 97 шт.

Предоставлено: медицинских карт пациентов 97 шт.

По данным картам проверено количество выданных (оформленных) листков нетрудоспособности 97 шт., в. ч. выданных (оформленных) листков нетрудоспособности на срок более 15 календарных дней — 15 шт.

Проверено 2050 корешков листков нетрудоспособности.

В медицинских картах (историях болезни) имеются записи подтверждающие посещение (нахождение) пациента медицинской организации, выдачу и продление листков нетрудоспособности (записи в картах и журналах ВК совпадают, подтверждено реестром медицинских услуг и др.). При внесении данных о выданном листке нетрудоспособности регистрируются номера листков нетрудоспособности.

Во время настоящей проверки не выявлены нарушения установленного порядка выдачи (формирования), продления, оформления листков нетрудоспособности.

1. Во время настоящей проверки не выявлены нарушения установленного порядка выдачи (формирования), продления, оформления листков нетрудоспособности

С актом проверки ознакомлен(а), экземпляр настоящего акта с приложением на 6 листах получил(а).

— Руководитель ФГБУ «МФК Минфина России» Пентегова Ю.Н.

В случае несогласия с фактами, изложенными в настоящем акте проверки, а также с выводами и предложениями проверяющего медицинская организация вправе представить в течение 15 рабочих дней со дня получения настоящего акта в филиал № 42 ГУ-МОРО ФСС РФ письменные возражения по указанному акту в целом или по его отдельным положениям. При этом медицинская организация вправе приложить к письменным возражениям или в согласованный срок передать документы (их заверенные копии), подтверждающие обоснованность своих возражений.
(номер филиала Московского областного регионального отделения и его адрес)

Подпись должностного лица филиала № 42 ГУ-МОРО Фонда социального страхования Российской Федерации, проводившего проверку

Главный специалист — руководитель

Подпись руководителя ФГБУ «МФК Минфина России» или иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, группы
(должность, наименование отделения (филиала отделения) Фонда социального страхования Российской Федерации
(подпись)
(должность, наименование организации (обособленного подразделения)

От подписи акта отказался(ась).
(должность, Ф.И.О. руководителя организации (его представителя))

Нужно ли вести журнал регистрации больничных листов

Документ не является обязательным для работодателя. Однако целесообразность ведения подтверждается следующими выполняемыми им практическими задачами:

  • он помогает отследить достижение лимита оплачиваемых дней нетрудоспособности в определенных законом случаях;
  • по нему очень просто отследить соблюдение работником срока предоставления данного документа (в течение полугода со дня его закрытия);
  • при регистрации документа его будет проще отыскать в архиве при запросе листа нетрудоспособности Фондом социального страхования;
  • при использовании такого документа работник кадровой службы сможет подсчитать, на сколько дней необходимо продлить ежегодный оплачиваемый отпуск работнику, заболевшему в период отдыха.

Таким образом, при правильной организации учета и хранения кадровое делопроизводство значительно упрощается.

Форма и бланк

Журнал регистрации больничных листов каждый работодатель может заполнять в удобном для него виде, унифицированная форма законодательно не установлена. В каждой организации может быть, таким образом, разработана собственная форма. За основу можно взять предложенный журнал регистрации больничных листов (образец), скачать его можно по ссылке ниже.

На что рекомендуем обратить внимание при подготовке журнала регистрации:

  • при оформлении титульной страницы (или шапки) нужно использовать идентифицирующие организацию данные: полное фирменное наименование с указанием формы собственности и организационно-правовой формы, ИНН и КПП, адрес, наименование документа; также следует указать даты начала ведения и окончания в целях удобства поиска информации по бланку;
  • в табличной части следует в первой графе указать данные о работнике: фамилию, имя, отчество, подразделение и(или) должность, во второй — табельный номер;
  • далее следуют столбцы о самом листке нетрудоспособности: номер, дата выдачи, дата предоставления работодателю, место выдачи;
  • и, наконец, последние графы должны быть предназначены для информации о причине нетрудоспособности, ее периоде, продолжительности, общем количестве дней. Желательно оставить отдельный столбец для примечаний.

Работодатель может внести и дополнительные графы в случае необходимости. Журнал рекомендуется хранить в надежном месте и страницы в нем нумеровать. По окончании ведения его следует прошить, поставить на прошивке подпись и печать с указанием количества листов. Таков общий порядок хранения и учета кадровой документации. Однако если руководитель не видит в нем необходимости, придерживаться его не обязательно.

Обязанность по ведению данного учетного бланка не установлена законодательно, следовательно, ответственность за отсутствие журнала не предусмотрена. Но стоит учесть, что если руководитель примет решение о его ведении, соответствующие документы должны храниться не менее 5 лет на предприятии, об этом говорится в Приказе Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector