Образец объявления о проведении общего собрания

Образец объявления о проведении общего собрания

Уведомление о собрании собственников жилья

Уведомление о собрании собственников жилья

Сообщение или уведомление о собрании собственников жилья имеет регламентированные Жилищным кодексом Российской Федерации содержание и порядок вручения. О них мы и расскажем в этой статье, ведь управление домом в настоящее время подразумевает самостоятельное решение жильцами многих важных вопросов.

Общее собрание собственников жилья может проводиться, как по инициативе управляющей компании, правления ТСЖ, кооператива, так и по инициативе одного или нескольких собственников жилья. Статьей 45 ЖК РФ установлена обязанность проведения его, как минимум, ежегодно.

Пример уведомления о собрании собственников жилья

Уведомление

о проведении общего собрания собственников

жилья в многоквартирном доме

Уважаемый собственник помещения!

30 июля 2017 года в 17 час. 30 мин. (мест. вр.) в актовом зале ТГКМ «Кристалл», расположенном по адресу г. Нижнекамск, ул. Пригородная, 34, будет проведено общее собрание собственников жилых помещений многоквартирного дома № 22 по улице 40 лет Победы г. Нижнекамска, в форме совместного присутствия таких собственников для решения вопросов, указанных в повестке дня.

Инициатором общего собрания собственников жилья является собственник квартиры № 48 дома № 22 Прилунова Маргарита Ивановна.

В соответствии с Жилищным кодексом Российской Федерации собственники помещений в многоквартирном доме принимают решения, связанные с управлением таким домом на общем собрании указанных собственников посредством голосования. Голосование может быть осуществлено лично или через представителя. Представитель собственника помещения в многоквартирном доме на Собрании действует в соответствии с полномочиями, основанными на указаниях федеральных законов, актов уполномоченных на то государственных органов или актов органов местного самоуправления либо составленной в письменной форме доверенности на голосование, удостоверенной нотариально.

Для участия в Собрании и голосовании собственникам помещений при себе иметь паспорт и документ, подтверждающий право собственности на помещение либо его копию, представителям собственников помещений – иметь паспорт и доверенность на участие в голосовании либо копию приказа о назначении на должность руководителя юридического лица. Начало регистрации участвующих в Собрании с 17 час. 00 мин., собственникам и их представителям необходимо зарегистрироваться не позднее, чем за 10 мин до начала Собрания.

Повестка дня общего собрания собственников помещений:

  1. Процедурные вопросы (избрание председателя, секретаря собрания, членов счетной комиссии)
  2. Отчет о работе управляющей компании за первое полугодие 2017 года
  3. О расторжении договора с управляющей компанией
  4. О выборе управляющей компании и основных условий заключения договора с вновь избранной управляющей компанией.

Предварительно ознакомиться с проектом отчета и иными документами, которые будут рассматриваться на собрании, вы можете на стенде дома № 22 (первый подъезд), в день проведения собрания по месту его проведения с 16 час. 00 мин.

Напоминаем Вам, что решение общего собрания, принятое в установленном Жилищным кодексом РФ порядке, является обязательным для всех собственников помещений в многоквартирном доме, в том числе для тех, кто независимо от причин не принимал участия в голосовании (ч. 5 ст. 46 ЖК РФ).

С уважением, собственник жилого помещения

Прилунова Маргарита Ивановна

Как инициировать общее собрание собственников жилья

До того, как составить уведомление, общее собрание необходимо инициировать. Это могут сделать:

  • инициативная группа собственников жилья или любой из них самостоятельно
  • правление ТСЖ, если оно в доме создано
  • управляющая организация, но только по вопросам, входящим в компетенцию общего собрания (ст. 44 ЖК РФ)
  • управляющая организация, ТСЖ, жилищный кооператив, жилищно-строительный или иной специализированный потребительский кооператив по письменному обращению собственников, обладающих не менее чем 10% общего количества голосов собственников помещений в многоквартирном доме.

Проводится само собрание в форме очного (совместного присутствия), заочного или очно-заочного голосования. Правомочным оно считается, если в нем приняли участие собственники, обладающие более 50 % общего числа голосов.

Содержание уведомления о собрании собственников жилья

Не позднее, чем за 10 дней до даты мероприятия составляется уведомление. В свободной форме, письменном виде. Но оно обязательно должно содержать следующую информацию:

  • кто является инициатором проведения
  • форма (очная, заочная или очно-заочная), дата, место и время проведения
  • повестка дня
  • порядок ознакомления с материалами по вопросам, включенным в повестку

Если общее собрание собственников жилья проводится в форме заочного голосования, то в уведомлении обязательно указать дата окончания приема решений и куда их передавать.

Как вручить уведомление о собрании собственников жилья

Законом предусмотрено несколько способов вручения уведомлений о собрании:

  • направить заказным письмом (с уведомлением о вручении)
  • разместить в общедоступном помещении многоквартирного дома
  • вручить каждому лично с отметкой о получении

Решением общего собрания собственников помещений в доме может быть предусмотрен иной способ направления уведомления.

Нарушение правил составления и вручения уведомления о собрании собственников жилья нередко становится основанием для подачи искового заявления об оспаривании решения, принятого таким органом управления домом.

2 вопросов по теме

В уведомлении на проведение очно-заочного собрания нет даты начала голосования и даты окончания приёма решений собственников.

Образец уведомления о проведении общего собрания собственников жилья

Образец уведомления о проведении общего собрания собственников жилья

На собрании можно определить способ оповещения о собраниях, например, развешивание объявлений в общедоступных местах или оповещение каждого через почтовый ящик.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец уведомления о проведении общего собрания собственников жилья:

Пример заполнения уведомления о проведении общего собрания собственников жилья (1)

Пример заполнения уведомления о проведении общего собрания собственников жилья (2)

Пример заполнения уведомления о проведении общего собрания собственников жилья (3)

Пример заполнения уведомления о проведении общего собрания собственников жилья (4)

Какие виды созыва жильцов существуют

Существует 2 вида собраний собственников жилья в многоквартирном доме:

  • плановое (очередное);
  • внеплановое (внеочередное). Чаще всего, такое собрание проводится по инициативе одного (группы) собственника(ов).

Причем форма у него может быть:

  • очная;
  • заочная.

Очное собрание предусматривает личное присутствие всех собственников жилья. Заочная форма не обязывает организаторов для принятия решения собирать большое количество собственников. Процесс принятия решения заключается в сборе подписей собственников путем голосования.

Несмотря на форму проведения собрания, каждый жилец многоквартирного дома должен быть уведомлен о проведении собрания. Для того чтобы правильно известить жильцов о собрании, можно воспользоваться образцом.

Посмотрите видео. Порядок проведения общего собрания собственников многоквартирного дома:

Кто может присылать уведомления собственникам жилья

Для обязательных ежегодных заседаний жильцов можно определить конкретный период (раз в год, раз в полгода, раз в квартал), который необходимо указать в протоколе собрания собственников жилья.

Организатором внепланового собрания могут быть:

  • управляющая компания если необходимо решение вопросов, связанных с осуществлением ее деятельности;
  • управление собственников жилья в товариществе;
  • совет дома;
  • любой собственник жилья в многоквартирном доме.

Если группа инициаторов собрания имеет 10% голосов числа жильцов многоквартирного дома, то решением группы можно переложить обязанность проведения собраний на управляющую компанию (ст. 45 Жилищного кодекса РФ).

Если же у инициативной группы нет 10%, то достаточно будет подключить соседей к инициативной группе, чтобы получился необходимый процент для принятия решения.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Нужно ли согласовывать сообщение

Если инициатором собрания является собственник помещения (жилого или нежилого), необходимо в письменной форме обратиться в организацию, которая ответственна за сбор жителей многоквартирного дома, и описать просьбу. Такой организацией может оказаться управляющая компания, товарищество собственников жилья, совет дома и пр.

В письменной просьбе для проведения собрания нужно указать, какие вопросы будут решаться на собрании. А соответствующая компания будет осуществлять оповещение и подготовку к мероприятию.

Если подобной организации нет, то собственнику желательно собрать инициативную группу. Всем ясно, что одному человеку не под силу справиться с таким объемом работы. Тема собрания определит лицо, которое будет проводить собрание (председатель, управляющая компания или инициатор).

Как оплачивать ЖКХ услуги, если не проживаешь в квартире, читайте тут.

Чтобы инициатор не выглядел в глазах соседей некомпетентным, нужно четко подготовиться к собранию: определить вопросы, подготовить документы и факты, расчеты, сравнительную характеристику или все, что может помочь прийти к окончательному принятию решения.

Если эти условия будут соблюдены, тогда собрание признается законным.

Как вручается документ

Бесплатная консультация юриста

Закон предусматривает три способа вручения уведомления о проведении собрания:

  • направление заказного письма с уведомлением о вручении;
  • размещение в общедоступном месте дома;
  • вручение под роспись.

Не стоит забывать, что протоколом собрания собственников можно определить другой способ уведомления собственников о проведении собрания. Если правила составления или вручения уведомления о проведении собрания жильцов нарушены, то это может стать основанием для оспаривания решения в судебной инстанции.

Посмотрите видео. Виды общих собраний. Участники общего собрания собственников помещений МКД:

консультация юриста бесплатно онлайн и по телефону горячей линииДорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7-495-899-01-60

Москва, Московская область

+7-812-389-26-12

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8-800-511-83-47

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Особые требования к уведомлениям о проведении общего собрания собственников многоквартирного дома в 2020 году — нюансы в зависимости от форм и видов созыва

Официальное уведомление о проведении собрания собственников многоквартирного дома (МКД) имеет строгий регламент, который нельзя нарушать. Подобные вопросы могут поднимать владельцы жилья или сбор производится по инициативе управляющей компании.

Требования к составлению уведомления о ОСС МКД

Как правильно написать уведомление

Чтобы собрать жильцов на заседания необходимо придерживаться нескольких официальных правил по составлению уведомления. Если лист оформлен в некорректной форме, то считается незаконным. Вследствие установления нарушений проведения собрания, принятые решения могут признать ничтожными.

Правила составления

  1. Сведения о конкретном человеке или организации, инициирующие сбор владельцев МКД.
    Указывается полное имя индивида или официальное наименование предприятия, в т. ч. прописывается адрес фирмы и реквизиты.
  2. Следующий пункт – указание типа собрания – очное или заочное.
    Информация крайне важна, поскольку житель по ней сможет определить, обязательно ли являться на сбор лично.
  3. Если собрание очное, то стоит вписать в документ время проведения мероприятия.
    Когда выбран формат сбора заочный, то инициаторы пишут в объявлении дату, адрес и время окончания приема голосов, что собирают для решения вопроса.
  4. В тексте документа указывают повестку дня, чтобы жильцы точно поняли причину прихода – это также входит в обязательный перечень информации. Собственник получает возможность подготовиться к сбору. Например, представить нужные сведения, выписать волнующие темы или предложить решения для конкретной ситуации (зависит от контекста).
  5. Порядок, по которому каждый может ознакомиться с материалами будущей встречи.

Перед оформлением документа, желательно изучить образец объявления о собрании собственников жилья.

  1. В верхней правой части листа указывают, от кого идет инициатива.
  2. Далее, посередине прописывают название документа: «Уведомление о…».
  3. Затем, основной раздел, где ставят точное время собрания и еще раз указать инициатора. В тексте фиксируются цели, список необходимого для участия в собрании (паспорт или иные документы) и повестку дня.
  4. В последнюю очередь прописывают дату составления и визируют личной подписью.

Чтобы подробнее изучить форму заполнения документа с учетом последних нововведений 2020 года в законодательство, здесь вы можете:

Бланк также можно использовать по прямому назначению, вписав свободные строки цели и даты.

Для придания протоколу законной силы, о проведении сбора граждан, проживающих в МКД, нужно уведомить заранее. Срок – 10 дней до начала официального мероприятия.

Участник должен поставить личную подпись, подтверждающую то, что он получил уведомление.

К сведению: использование шаблона сообщения о проведении общего собрания собственников помещений согласно образца представленного выше, поможет избежать ошибок при составлении.

С кем согласовывать

Если инициаторов выступает владелец квартиры, то необходимо предоставить письменную информацию о заседании заранее. Для этого человек обращается в организацию, которая несет ответственность за сбор жильцов дома. Составляется официальная просьба-уведомление о начале встречи. Этим может заниматься управляющая компания, товарищество или Совет дома. С этими учреждениями следует согласовывать проведение мероприятия.

При составлении письменного обращения, указывают перечень поднимаемых вопросов. Рассылкой будет заниматься компания, которая подготавливает мероприятие. Если специальной организации для этого нет, то собственник должен провести процедуру самостоятельно.

Однако без помощи сложно справиться с таким количеством работ, поэтому эксперты советуют собрать инициативную группу – минимум 3 человека или по одному с каждого подъезда.

Для организации проведения таких работ на крайнем из сборов необходимо выбрать ответственного за созыв подобных мероприятий.

Инициатор должен выглядеть в глазах жителей компетентным в решении правовых и жилищно-коммунальных вопросах, а также быть ответственным и располагать достаточным временем для отстаивания интересов собственников МКД.

Виды ОСС МКД

Если гражданин не разбирается в элементарных темах жильцов или не может дать конкретные ответы на поставленные вопросы, то владельцы квартир вправе потребовать замены.

  • выявить насущные темы, волнующие жильцов;
  • формируется документация и расчёты, чтобы предоставить достоверную и обоснованную информацию.

Иными словами, потребуется то, что поможет жителям определённого дома прийти к общему решению. Если условия соблюдаются, то заседание можно считать законным.

Как вручить

  1. Отправка заказного письма, где предусмотрено уведомление о получении.
    Жилец ставит личную подпись на извещении. После этого он не сможет заявить, что пропустил мероприятие, поскольку не имел информации о дате проведения.
  2. Размещение сведений в общедоступном месте.
    Таковым является специальный стенд, который устанавливают на первом этаже дома. У владельцев жилья всегда есть к нему свободный доступ. В старых российских МКД нечасто можно увидеть такую доску, поэтому уведомления приходят иными способами, например, обход инициативной группой всех жильцов.
  3. Личное вручение документа под подпись. Этот вариант сложный физически, поскольку представителям дома нужно ходить по квартирам и вручать документы для визирования собственниками получения извещения.

При проведении мероприятия владельцы могут выбрать другой способ уведомления о дате следующего сбора. Но придется искать иные методы и предлагать его для обсуждения.

Если документ составлен неправильно или были трудности с вручением, то в этом случае хозяин одной жилплощади может обратиться в суд. Это делают при возникновении конфликтной ситуации, но такие случаи зачастую решаются мирным путем.

Кто может направлять уведомление

Если заседание проводится раз в год или квартал, то можно заранее определить конкретное число. Об этом следует указать в протоколе собрания, что проводят на официальном уровне.

Посмотрите видео: «Проведение общего собрания собственников в многоквартирном доме.»

  1. Управляющая компания занимается этими вопросами, если нужно осуществить мероприятия, связанные с её деятельностью.
  2. Председатель может проводить сбор в случае изменения формы регулирования МКД – ТСЖ, ЖСК.
  3. Совет конкретного дома.
  4. Владелец недвижимости в многоквартирном строении также может собрать жителей, если предстоит обсудить серьезный вопрос. Поскольку опыта правильного написания у гражданина может быть мало, ему стоит составить уведомление о собрании собственников многоквартирного дома по образцу, который можно скачать выше.

Виды собраний

В зависимости от вида и формы проводимого сбора, гражданин может понять, стоит ли ему являться на мероприятие лично или же от него потребуется только подпись для создания кворума.

Эта информация также помогает понять – назначена плановая встреча или произошло нечто, требующее срочного решения.

  1. Плановый.
    Такое мероприятие проходит раз в полгода или 12 месяцев по конкретным числам. На предыдущем заседании могут выбрать иную дату проведения.
  2. Внеочередной.
    В большинстве случаях проводят по инициативе одного из хозяев квартиры или по требованию управляющей организации. Об этом мероприятии необходимо уведомлять каждого жителям за 10 суток до начала.
  • очная;
  • заочная.

При организации первого варианта сбора, на мероприятии должны присутствовать собственники конкретного дома лично. На встрече поднимаются темы, которые требуют присутствия и, возможно, являются спорными.

При проведении заочной формы большое количество жильцов необязательно. Для решения вопросов необходим сбор подписей в количестве нужном для создания кворума. Поэтому жильцам достаточно получить опросный лист и проголосовать за выбранный вариант решения вопроса.

Независимо от видов и форм владелец жилья в многоквартирном доме должен получить официальное письмо о начале сбора. Иначе это мероприятие будет признано незаконным.

Знание правил подобных встреч поможет избежать многочисленных проблем с извещением. Образец уведомления о проведении общего собрания собственников жилья пригодится для составления документа по правилам согласно законодательства.

Объявление о проведении общего собрания

о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу: Ленинградская область, Всеволожский район, ул. Арсенальная, дер. Новое Девяткино, дом 5 посредством очного голосования

УВАЖАЕМЫЙ СОБСТВЕННИК!

21 июля 2015 г. в 20 ч. 00 мин. по адресу: Ленинградская область, Всеволожский район, д. Новое Девяткино, ул. Арсенальная, д. 6, пом. 6, в помещении ООО «Парус» состоится общее собрание собственников помещений многоквартирного дома № 5 по ул. Арсенальная д. Новое Девяткино Всеволожского района Ленинградской области, посредством очного голосования.

Собрание проводится по инициативе собственников квартир № 18 Бритовой Е.В., № 175 Лукавой Е.Ю., №262 Морозовской Ю.А.

Начало регистрации: с 19 ч. 30 мин.

При себе необходимо иметь:

1) физическим лицам — документ, удостоверяющий личность, свидетельство (копию) о регистрации собственности;

2) юридическим лицам — свидетельство (копию) о регистрации собственности, доверенность юридического лица.

ПОВЕСТКА ДНЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ:

  1. Выборы председателя и секретаря собрания.
  2. Выборы счетной комиссии общего собрания.
  3. Подтверждение решений, принятых на общем собрании, проведенном в период с 12 января по 17 января 2015 года (протокол № 1 от 18.01.2015 г.):

3.1. Выбор способа управления многоквартирным домом в виде товарищества собственников недвижимости (жилья) (далее — ТСЖ).

3.2. Утверждение устава ТСЖ.

3.3. Избрание состава правления ТСЖ.

3.4. Утверждение состава ревизионной комиссии ТСЖ.

3.5. Поручение правлению ТСЖ выбрать и утвердить наименование ТСЖ.

3.6. Поручение правлению ТСЖ зарегистрировать ТСЖ в территориальном органе Федеральной налоговой службы, выполнить другие требуемые законом действия регистрационного характера.

3.7. Передача всех функций ТСЖ по управлению (обслуживанию) многоквартирного дома управляющей организации.

3.8. Определение управляющей организации для передачи ей всех функций по управлению многоквартирным домом по договору управления между ТСЖ и управляющей организацией.

3.9. Утверждение формы договора управления многоквартирным домом.

3.10. Избрание членов счётной комиссии общего собрания собственников помещений.

3.11. Выбор места хранения протоколов и иных документов общих собраний собственников помещений многоквартирного дома, а также места размещения информации о решениях, принятых на общих собраниях собственников помещений в многоквартирном доме.

3.12. Выбор места размещения информации о решениях, принятых на общих собраниях собственников помещений в многоквартирном доме.

4. Принятие решения о порядке финансирования расходов на организацию ТСЖ общих собраний.

5. Установление размеров вознаграждения председателя правления и бухгалтера ТСЖ.

6. Наделение правления ТСЖ полномочиями на принятие решений, не отнесенных к исключительной компетенции общего собрания.

7. Утверждение сметы (финансового плана) ТСЖ и размера платежей на 2015/2016 финансовый год.

8. Принятие решения об использовании общего имущества дома.

9. Выбор способа формирования фонда капитального ремонта многоквартирного дома.

10.1. Утверждение размера взноса на капитальный ремонт.

10.2. Утверждение перечня услуг и (или) работ по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирном доме.

10.3. Утверждение сроков проведения капитального ремонта общего имущества в многоквартирном доме.

10.4. Выбор владельца специального счета.

10.5. Выбор кредитной организации, в которой будет открыт специальный счет.

10.6. Выбор лица, уполномоченного направить в адрес регионального оператора копию протокола настоящего собрания, в случае принятия на нем решения о формировании фонда капитального ремонта на специальном счете, открытом на имя регионального оператора.

11. Принятие решения об установке перегородок в межквартирных и лифтовых холлах.

12. Определение способа уведомления собственников о проведении общих собраний.

В случае отсутствия кворума на общем собрании, проведенном посредством очного голосования, в период с 21 июля 2015 г. по 15 сентября 2015 г. будет проведено общее собрание посредством заочного голосования с той же повесткой дня.

Выдача бланков для голосования «Решение собственника в голосовании на общем собрании» будет осуществляться в помещении диспетчерской ООО «Парус» по адресу: Ленинградская область, Всеволожский район, д. Новое Девяткино, ул. Арсенальная, д. 6.

Ознакомиться с более подробной информацией и материалами по всем вопросам повестки дня собрания Вы можете в офисе ООО «Парус» по адресу: Ленинградская область, Всеволожский район, д. Новое Девяткино, ул. Арсенальная, д. 6, пом.6, а также по телефону 640-42-97 и на интернет-сайте ООО «Парус»: http://uk-parus.com/33-tsn-arsenalnaya-5/225-obshchie-sobraniya.html в разделе «ТСЖ «Арсенальная 5»».

Просим Вас принять участие в общем собрании и проголосовать по вопросам повестки дня, для этого необходимо заполнить бланк «Решение собственника в голосовании на общем собрании» и сдать в диспетчерскую по вышеуказанному адресу.

Последним днем приема решений при заочном голосовании является 15 сентября 2015 года до 17 часов. Обращаем Ваше внимание, что в случае неполучения Вашего решения в указанный в настоящем сообщении срок 15 сентября 2015 года, решения по вопросам повестки дня будут приняты без Вашего участия. В соответствии со ст. 46 Жилищного кодекса РФ решение собрания является обязательным для всех собственников помещений в многоквартирном доме, в том числе для тех собственников, которые не участвовали в голосовании.

Читайте также  Порядок регистрации нового авто в ГИБДД в 2022 году

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector