Образец доверенности в ПФР на сдачу отчетов можно

Образец доверенности в ПФР на сдачу отчетов можно

Инструкция: как составить доверенность в ФСС

Доверенность в ФСС — это документ, который позволяет уполномоченному лицу действовать от имени организации и подавать бумаги в Фонд социального страхования.

Зачем используют

Этот документ составляют для передачи определенных полномочий руководителя организации доверенному лицу (пп. 1 п. 3 ст. 40 14-ФЗ от 08.02.1998). Унифицированная форма доверенности в ФСС для уполномоченного представителя не предусмотрена. Ее составляют в свободном виде и включают те полномочия, которые необходимо передать в конкретном учреждении.

Какие полномочия передают

Для ФСС это сдача документов, отчетности, больничных листов и реестров, получение бумаг от фонда. Передают и права подписи от имени руководителя предприятия.

Кто и для кого составляет

Доверителем выступает руководитель организации, а доверяемым — любой человек: сотрудник из соответствующего подразделения (например, бухгалтерии) или привлеченный специалист. Допускается передача полномочий от одного юридического лица другому.

Как написать

Доверительные бумаги составляют в письменной форме. Подписывает руководитель или другой уполномоченный исполнитель (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, пп. 2 п. 3 ст. 40 14-ФЗ). Вот как их составить:

  1. Озаглавить документ.
  2. Указать город и дату выдачи.
  3. Указать реквизиты организации, Ф. И. О. руководителя.
  4. Внести сведения о доверяемом: его Ф. И. О., паспортные данные и адрес.
  5. Перечислить полномочия.
  6. Заверить подпись доверяемого, если ему доверяют право подписи от имени учреждения.
  7. Подписать бумагу у руководителя предприятия.

Разъяснение экспертов КонсультантПлюс: обязана ли организация удостоверить доверенность на представление интересов перед ПФР и ФСС РФ

Контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты (перечисления) страховых взносов в государственные внебюджетные фонды, подлежащих уплате за отчетные (расчетные) периоды, истекшие до 1 января 2017 г., осуществляется соответствующими органами ПФР и ФСС РФ (ст. 20 Федерального закона от 03.07.2016 N 250-ФЗ).

Образец

Шаблон — бланк доверенности в ФСС для уполномоченного представителя организации:

на представление интересов в Фонде социального страхования

г. __________ «___»_______________20___ г.

____________________________________ в лице ________________________

(наименование организации) (должность)

________________________________, действующего на основании __________________,

(фамилия, имя, отчество)

(должность, Ф. И. О., паспортные данные)

представлять интересы ______________________________ по любым вопросам, касающимся взаимоотношений между Фондом социального страхования и компанией.

В перечень возлагаемых на представителя функций по данной доверенности входит: сдача отчетности (в т. ч. деклараций), передача и получение различного рода документов (справок, запросов, заявлений), проведение сверок по платежным поручениям, выплата страховых взносов, подача объяснений от лица предприятия и т. д.

Для выполнения данного поручения _________________________предоставляется право подписания документов, а также совершения всех иных необходимых действий.

Настоящая доверенность выдана без права передоверия сроком на ______ год(а) и действительна до «___» _________________ 20___ года включительно.

Подпись доверенного лица ___________________ удостоверяю.

Настоящая доверенность выдана сроком на _____________.

Образец доверенности в ФСС от юридического лица для сдачи отчетности 2020 года

Образец доверенности на предоставление документов в ФСС 2020 года

Образец доверенности в фонд социального страхования 2020 года для сдачи больничных листов

Каков срок действия

Обычно доверенность в соцстрах на представление документов действует в течение периода, указанного в документе. Ее выписывают на любой срок, никаких ограничений в законодательстве нет.

Как загрузить на портал ФСС

Те, кто сдает в фонд электронные отчеты, подтверждают права действия от имени организации в электронной форме. Вот как подгрузить доверенность на портал ФСС от страхователя:

  1. Перейти в личный кабинет.
  2. Открыть раздел «Форма 4-ФСС», а в ней — вкладку «Уполномоченный».
  3. Выбрать действие «Добавить» и найти страхователя из предложенного списка. Сохранить.
  4. Загрузить бланк из вкладки «Файл» и найти нужный в системе ПК. Сохранить изменения.
  5. Представить в территориальное отделение фонда оригинал доверительных бумаг и паспорт доверяемого для сверки персональной информации.

Как отозвать

Отзывают доверительные бумаги тем же образом, что и выдают. Если руководитель снимает с доверяемого полномочия раньше срока, он уведомляет об этом Фонд социального страхования в письменной форме. Директор сам подписывает это письмо и ставит печать учреждения.

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Доверенность в ПФР

Юридические лица выдают доверенность в ПФР в связи с возложенными на них обязанностями, связанными с предоставлением в ПФР сведений о страховом стаже работников, о выплаченных страховых взносах и т.д.

Когда доверитель – физическое лицо

Закон не содержит требований по нотариальному удостоверению доверенностей в ПФР.

Дело в том, что какими бы полномочиями ни наделялся представитель во взаимоотношениях с ПФР, они не будут кардинальными, поскольку любая представительская функция, в данном случае, будет сведена к передаче в ПФР каких либо документов в оригиналах или в нотариально удостоверенных копиях.

Если же дело дойдет до судебного спора с ПФР, то доверенность на того же представителя будет уже иной и обязательно нотариальной.

Доверенность от юридического лица

На предприятия и организации как на работодателей возложена обязанность предоставления в ПФР данных, относящихся:

  • к уплате страховых взносов;
  • к страховому стажу работников;
  • к выплатам иным лицам, не являющимся работниками того или иного работодателя.

В частности, к подобным данным относятся формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

Полномочия в части передачи сведений в ПФР должны быть оформлены соответствующей доверенностью. Дело в том, что, в соответствии со ст. 40 Закона РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» единственным, кто может сдавать данные в ПФР без доверенности, является руководитель предприятия.

Любое другое должностное или стороннее физическое лицо, передающее в ПФР обязательные сведения, обязано представить от имени предприятия доверенность на представление интересов в ПФР.

Доверенность в ПФР от юридического лица, в соответствии со ст. 185 ГК РФ, не нуждается в нотариальном удостоверении при условии ее подписания руководителем предприятия или иным должностным лицом, полномочным, в соответствии с Уставом или законом, выдавать доверенности от имени юридического лица.

Срок действия доверенности может быть любым. При отсутствии указаний срок действия по умолчанию будет считаться равным одному году.

Об особенностях оформления иных видов доверенностей на представление интересов юридического лица можно прочитать в отдельном материале нашего сайта.

Когда доверитель – ИП

Индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, ведущее ту или иную коммерческую деятельность. Соответственно, в ходе ведения этой деятельности, ИП наделяется обязанностями отсчитываться перед ПФР как за себя, так и за наемных работников, в том числе и по гражданско-правовому договору.

Доверенность от ИП на представление интересов в ПФР оформляется с обязательным нотариальным удостоверением. Что касается сроков действия доверенности, то положения о них будут такими же, как для юридических и физических лиц.

Составление доверенности

Структурные элементы доверенности в ПФР будут одинаковы и для физических лиц (в том числе и ИП), и для юридических лиц. Оформляется доверенность в ПФР в произвольной форме, с указанием нескольких обязательных структурных элементов, а именно:

  1. место и дата выдачи доверенности. Отсутствие этих сведений делает доверенность недействительной;
  2. наименование документа. Можно просто «Доверенность», а можно «Доверенность на представление интересов в ПФР»;
  3. ФИО доверителя или его наименования, адрес, паспортные данные или реквизиты юридических лиц;
  4. ФИО доверенного лица, его адрес и паспортные данные;
  5. пределы полномочий доверенного лица. Стандартный набор включает в себя написание заявлений, предоставление документов, право подписи в получении документов. Примерной формулировкой может быть «Я, Иванов Иван Иванович (или ООО «Рыбка» в лице директора), паспорт серии хх № ххххх, проживающий в г. Калуге по ул. Московской 4 кв.53, доверяю Петрову Петру Петровичу, паспорт серии хх № ххххх, проживающему в г. Калуге по ул. Московской 4 кв.56, представлять свои интересы в ПФР РФ, подавать от моего имени заявления, получать и предоставлять необходимые документы»;
  6. сведения о праве или об отсутствии права передоверия;
  7. срок действия доверенности. При отсутствии этой нотификации срок действия доверенности по умолчанию будет равен одному году;
  8. образцы подписи доверителя и доверенного лица;
  9. подпись доверителя.

Составить доверенность лучше сразу в нескольких экземплярах, особенно, если речь идет о нотариальной доверенности. Дело в том, что ПФР зачастую изымает доверенность и приобщает ее в качестве правоустанавливающего документа к материалам того или иного дела.

Особенности получения СНИЛС

При отсутствии у работника СНИЛС, получить его в ПФР следует работодателю в срок до 2 недель с момента начала трудовых отношений.

Для того чтобы представитель работодателя мог получить СНИЛС работника, доверенность не требуется. Однако, согласно Постановлению Правления ПФ РФ от 13.06.2019 N 335П следует оформить:

Соглашение об электронном документообороте с ПФР

Соглашение об электронном документообороте с ПФР

По закону отчитываться перед Пенсионным фоном в электронном виде должны организации и предприниматели, у которых работает 25 и более человек. Другие могут делать это по собственной инициативе. По данным Пенсионного фонда уже более 80% компаний и ИП направляют персонифицированные сведения по интернету. Соглашение об электронном документообороте с ПФР нужно тем, кто будет отчитываться по телекоммуникационным каналам связи. Расскажем, как подключиться к электронному документообороту.

Что нужно для электронного документооборота

Чтобы обмениваться с Пенсионным фондом электронными документами, страхователю понадобится:

  1. Договор с оператором электронного документооборота (ЭДО; см. « Что такое электронный документооборот и как он работает »).
  2. Сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
Внимание!

С января 2022 года вступят в силу новые правила. Руководители компаний и предприниматели смогут получить сертификат УКЭП только в ФНС или в ее доверенном удостоверяющем центре (УЦ). Работники и иные уполномоченные лица станут получать ЭП на имя физлиц в коммерческих УЦ. Сертификаты, выданные в 2021 году, в общем случае можно будет применять до окончания срока их действия (см. «Минцифры: действующие электронные подписи можно будет применять в 2022 году»).

Как заключить соглашение с Пенсионным фондом об электронном документообороте

Что нужно сделать, чтобы ПФР мог принимать у страхователя отчетность, направленную по телекоммуникационным каналам связи (ТКС)? Существует два основных варианта действий.

Первый вариант — оформить два бумажных документа: заявление и соглашение об электронном документообороте с ПФР. Заявление заполняют в одном экземпляре и подают в региональное отделение фонда. Соглашение — в двух экземплярах и подают в территориальное управление ПФР по месту регистрации. Передать бумаги нужно при личном посещении подразделения фонда.

Второй вариант — направить в ПФР электронное заявление на подключение страхователя к электронному документообороту. Заявление следует заверить электронной подписью. В этом случае второй документ (соглашение) не требуется. На сегодняшний день данный способ доступен не во всех регионах.

Заявление о подключении к электронному документообороту ПФР

Порядок электронного документооборота между страхователями и Пенсионным фондом утвержден постановлением Правления ПФР от 11.03.20 № 178п. В нем говорится, что страхователь должен составить заявление на подключение .

В заявлении, в числе прочего, нужно указать следующую информацию:

  • сведения о страхователе: регистрационный номер и наименование (либо ФИО); страховой номер индивидуального лицевого счета; ИНН и КПП; данные о представителе (если он будет сдавать отчеты);
  • сведения об операторе ЭДО: регистрационный номер и наименование; адрес; телефон и email.

В течение двух рабочих дней фонд пришлет страхователю уведомление об удовлетворении заявления (или об отказе, если указаны неполные или ошибочные данные).

Важно

Прежде чем сдать отчетность по ТКС, страхователь должен сделать еще один шаг. А именно передать в фонд регистрационную информацию (сертификат для подписи документов в ПФР, код управления Пенсионного фонда и проч.). Система запомнит данные и станет сверять их с теми, что указаны в отчетах.

Особенности составления соглашения на ЭДО

Как мы упоминали выше, соглашение оформляется в бумажном виде. Оно необходимо, когда заявление на подключение тоже подано на бумаге. Если заявление направлено по ТКС, заполнять соглашение не нужно.

Чья подпись должна стоять на соглашении? Человека, который вправе подписывать отчетность в Пенсионный фонд, и на чье имя выпущен сертификат УКЭП. Чаще всего это руководитель компании. Иногда отчеты подписывает по доверенности другой сотрудник, например, главбух. В этом случае доверенность следует приложить к соглашению на ЭДО.

Добавим, что в некоторых регионах введены свои особенности. Иногда нужно заключить допсоглашение, либо использовать бланк, разработанный специально для данного субъекта РФ, могут попросить заполнить несколько экземпляров соглашения и проч.

Чтобы выяснить все детали, нужно зайти на портал ПФР и в правом верхнем углу выбрать свой регион. Далее перейти в раздел «Информация для жителей региона», открыть вкладку «Страхователям». В ней найти соответствующие данные.

Плюсы сдачи отчетности в ПФР через интернет

Перечислим основные преимущества:

  • не нужно составлять, отвозить в фонд и хранить отчеты на бумаге;
  • экономятся время и трудозатраты бухгалтера (в программе многие данные подставляются автоматически);
  • при использовании для подготовки отчетов веб-сервиса (например, «Контур.Экстерн») все формы и алгоритмы проверки устанавливаются автоматически;
  • отчет можно отправить в удобный момент и получить ответ в течение нескольких часов;
  • если сделаны ошибки, их можно оперативно выявить и исправить.

Как видим, заключить соглашение об электронном документообороте с Пенсионным фондом нужно не только тем, у кого численность застрахованных лиц составляет 25 и более человек. Организации и ИП с меньшим штатом сотрудников тоже выиграют благодаря ЭДО. Ведь они смогут дистанционно, без лишних хлопот, отправлять в фонд все необходимые отчеты. В частности, СЗВ-ТД, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

Доверенность в пенсионный фонд – образец, бланк 2021 года

Не всегда человек способен явиться в региональное отделение, что особенно характерно для недееспособных, пожилых граждан. Как раз в таких случаях люди прибегают к оформлению соответствующей доверенности, которая позволит осуществлять подобные операции другим лицам.

Как оформить такую доверенность и другие нюансы, связанные с ней мы обсудим далее в этой статье.

Форма доверенности

Форма доверенности

Сразу следует отметить, что законодательство РФ не предусматривает определенных форм для подобного вида доверенностей. Следовательно, такой документ может быть оформлен в произвольной форме, причем как собственноручно, так и с применением электронной техники.

Однако когда доверенность требует нотариального заверения, в соответствующей конторе уже имеются специальные бланки, которые предназначены для заполнения этого документа – но об этом мы напишем в соответствующем разделе.

Когда может потребоваться?

Как мы уже писали ранее, доверенность является необходимостью для тех людей, у которых не предоставляется возможность самостоятельно приходить в пенсионный фонд. Таким образом, можно отметить следующие причины, из-за которых граждане прибегают к составлению этого документа:

  • в связи с недееспособностью человека;
  • из-за пребывания на стационарном лечении в медицинском учреждении;
  • и другие жизненные ситуации.

На самом деле, причин для составления доверительного документа на представление интересов в ПФР достаточно много, однако они совсем не играют роли при оформлении – ведь отсутствие возможности приходить в орган может быть связано даже из-за нехватки личного времени. Но следует учесть, что цель доверенности тесно связана с тем, как она будет оформлена.

В основном, на основании такой доверенности, представитель сможет выполнять следующие операции:

  • получать справки и квитанции;
  • оформлять пенсионные и другие выплаты;
  • получение денежных средств.

Кстати, если речь идет о получении денег, то здесь юристы рекомендует назначать представителем непосредственно близких вам людей, чтобы избежать каких-либо мошеннических действий от посторонних лиц.

На кого оформляется?

На кого оформляется?

Доверенность на представление интересов в пенсионном фонде РФ может быть оформлена как на физических лиц, так и на частных, которые занимаются оказанием платных услуг, связанных с защитой ваших интересов в соответствующих органах.

Однако делегируемые полномочия для каждой категории различаются. И, кстати, если для физических лиц доверительный документ обязателен, а для частных в ней нет необходимости, ведь ее заменяет специальный договор оказания услуг, который регулируется Гражданским кодексом РФ в ст. 185.

Какие полномочия можно предоставить доверенному лицу?

В этом разделе необходимо учитывать то, что полномочия, прописанные в доверенности, могут отличаться в зависимости от категории лиц – физические или юридические.

Физическое лицо

Если доверенность составляется физлицом, она может наделять представителя следующими правами:

  • подпись определенной документации;
  • ознакомление и запрос необходимых бумаг;
  • написание различных заявлений и жалоб;
  • проводить выписки и осуществлять ксерокопии юридических документов;
  • оформление страхового номера индивидуального лицевого счета.

Как правило, подобные доверительные бумаги заверяются в нотариальной конторе. Однако для них есть исключения, когда бланк может быть подтвержден следующими учреждениями:

  • воинская часть, когда человек проходит военную службу;
  • тюремное учреждение, когда пенсионер отбывает наказание в местах лишения свободы;
  • специализирующее учреждение по защите лиц.

Юридическое лицо

Юридическое лицо

Такая доверенность хоть схожа с той, которая составляется физическим лицом, но все же имеет ряд отличий. Так, например, первое существенное отличие – отсутствие необходимости в заверении сотрудником нотариальной конторы. В этом случае достаточно лишь внести подпись и печать руководителя той или иной организации. С помощью этого доверительного документа разрешается делегировать следующие полномочия:

  • подписывать расчетную документацию, которая предполагает обязательное страхование медицинских и пенсионных сведений работников;
  • отправлять бумаги, которые подтверждают сведения расчетов и своевременных страховых выплат;
  • оформлять отчеты по запросам;
  • получать и предоставлять необходимые бумаги перед третьими лицами;
  • оформлять запросы в пенсионный фонд;
  • предоставлять данные об открытии и закрытии счетов;
  • оформлять исковые заявления, которые реализуют сверку уже открытых счетов;
  • писать заявление о возврате денег, которые были выплачены больше требуемой суммы.

Как правило, такая доверенность составляется на имя старшего бухгалтера определенной организации.

Нужно ли заверять у нотариуса?

Нужно ли заверять у нотариуса?

Что касается заверения такой доверенности в нотариальной службе, сразу нужно отметить, что эта процедура необходима только в тех случаях, когда доверителем является физическое лицо или индивидуальный предприниматель. Причем в тексте должны иметься подписи обоих участников этого документа – доверителя и его предполагаемого представителя. Нотариус, в свою очередь, также проставляет свою подпись и печать нотариальной конторы.

Несмотря на то, что доверительный бланк от юридических лиц не обязует вмешательства нотариуса, в документе все же должны содержаться печати и подписи руководителя определенного учреждения.

Как составить доверенность в пенсионный фонд 2021 года?

Как составить доверенность?

Ранее мы уже писали о том, что доверенность в пенсионный фонд составляется в произвольной форме. В этом документе обязательно должны быть указаны все полномочия, которые доверитель делегирует поверенному. Так, например, когда в тексте доверенности будет сказано о праве оформления пенсионных выплатах, то в других пособиях поверенному будет отказано. Исходя из этого, следует помнить, что все необходимые вам пособия должны быть четко прописаны в доверенности.

Чтобы доверительный документ с юридической стороны считался действительным, в него необходимо внести следующие сведения:

  • название документа;
  • место, в котором формируется этот бланк;
  • дата составления;
  • паспортные данные представителя – если в его роли выступает физлицо, тогда указывается его ФИО и место прописки, а когда это юридическое лицо – вносятся все его реквизиты;
  • паспортные данные доверителя – сведения, аналогичные поверенному;
  • перечень полномочий, которые передаются доверенному лицу;
  • период действия документа;
  • подписи и печати участников доверенности.

Здесь же следует отметить пункт, в котором уточняется о праве передоверия.

Когда речь идет о выдаче доверенности юридическим лицом, тогда в нем должны содержаться подпись директора той или иной организации, или же уполномоченного на эти действия лица. А если доверительный бланк составляется физическим лицом или частным предпринимателем, тогда эта доверенность обязуют нотариального заверения.

Читайте также  Куда жаловаться на такси: как правильно написать
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector