Накладная МХ-18: образец заполнения

Накладная МХ-18: образец заполнения

Что такое накладная на передачу готовой продукции в места хранения и как заполняется форма МХ-18?

Любое предприятие, которое не только продает, но и созидает, то есть производит продукцию, рано или поздно сталкивается с необходимостью работы с документацией на передачу готовой продукции по форме МХ-18. В данной статье подробно описано, что такое накладная на передачу готовой продукции в места хранения и как заполняется форма МХ-18.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно !

Что это такое?

Федеральная служба государственной статистики в 1999 году Постановлением №20 утвердила пакет первичных документов, необходимых для осуществления бухгалтерской деятельности на предприятии. Один из таких документов — накладная по форме МХ-18 на передачу готовых изделий в места хранения.

Все предприятия, которые осуществляют производственную деятельность, обязаны вести документооборот, который снабдит всей необходимой информацией бухгалтерскую службу.

Для чего используется?

Форму МХ-18 обычно используют на производстве, поскольку торговые организации, а также работающие в сфере услуг, в таком документе не имеют нужды — накладная используется для перемещения изготовленной продукции.

Производственное предприятие обязано подтверждать все свои хозяйственные операции бухгалтерской первичкой, а изготавливаемые им товары проходят множество стадий, прежде чем очутиться на складе.

В момент, когда изделия произведены и могут быть перемещены внутри предприятия, например, в другие подразделения, либо же на склады для дальнейшей реализации, и составляют рассматриваемый документ.

По какой форме составляется?

Форма МХ-18 является унифицированной, то есть стандартной и соответствующей всем законодательным предписаниям. Форма имеет код по ОКУД 0335018.

Однако, с 2013 унифицированные формы не являются обязательными, каждое предприятие имеет право самостоятельно выбрать форму накладной, но она должна соответствовать всем необходимым требованиям.

В документе, использующемся для передачи готовых изделий обязательно должны быть такие графы, как:

  • Дата и номер документа.
  • Отправитель — подразделение, передающее изделия.
  • Получатель — подразделение, получающее изделия.
  • Корреспондирующий счет.
  • Табличная часть с наименованием, количеством и другими характеристиками передаваемых изделий.
  • Подписи передающей и получающей стороны.

Составление и оформление

Ответственное лицо

Составлять документ по форме МХ-18 необходимо ответственному за передачу продукции лицу в передающем подразделении, то есть материально ответственному лицу.

Сколько экземпляров нужно?

Накладная на передачу готовой продукции обязательно составляется в двух экземплярах:

  • один экземпляр остается в подразделении, откуда изделия будут переданы, после чего бухгалтерия произведет списание;
  • второй передается в подразделение, получающее изделия, куда оприходуют поступление.

Заполнение

В шапке указывается:

  • Полное наименование предприятия.
  • Информация об организации.
  • ОКПО.
  • ОКДП.
  • Номер и дата.

Далее следует табличная часть, в которой указывается такая информация, как:

  1. Наименование передающего подразделения с кодом по ОКДП.
  2. Наименование получающего подразделения с кодом по ОКДП.
  3. Бухгалтерские проводки: субсчет и код по аналитике.
  4. Характеристика продукции:
  • Наименование изделия.
  • Характеристика изделия.
  • Единицы, в которых измеряется продукция, а также код по ОКЕИ.
  • Вид упаковки.
  • Количество изделий.
  • Вес передаваемой изделий.
  • Учетные цены на изделия — как за единицу товара, так и общая сумма.
  • Скачать бланк унифицированной накладной формы МХ-18 на передачу готовой продукции в места хранения
  • Скачать образец заполнения унифицированной накладной формы МХ-18 на передачу готовой продукции в места хранения

Особое внимание стоит обратить на шапку документа, наименование и количество изделий, а также на подписи ответственных лиц.

Подписание документа

Накладную по форме МХ-18 необходимо подписывать с двух сторон: материально ответственным лицом подразделения, передающего изделия, и материально ответственным лицом подразделения, получающего изделия.

В ином случае, при возникновении спорной ситуации будет отсутствовать лицо, на которое возможно будет возложить ответственность за случившееся.

В некоторых организациях также есть лицо, наделенное контролирующими функциями при таких операциях. В таких случаях этот сотрудник также оставляет свою подпись на документе.

Подпись производится по форме: указание должности, подпись и расшифровка подписи. Отметим, что накладная без всех необходимых подписей считается недействительной.

Проставление печатей

С 2015 года проставление печатей на первичке является необязательной функцией. И если с внешней передачей/продажей лучше перестраховаться и проставить печати, то делать это во внутренних документах, таких как МХ-18, нет никакой необходимости.

Нужно ли фиксировать в документах учета?

Как фиксировать движение накладных на перемещение готовых изделий — это дело каждого отдельного предприятия. Этот вопрос никак не регулируется законом. Можно использовать книги, реестры, журналы по любой форме.

Сколько времени хранить?

МХ-18 является первичной бухгалтерской документацией, в соответствии с этим, как и всю остальную первичку, ее следует хранить не менее пяти лет.

Форма МХ-18 — самый легкий и точный способ отразить перемещение готовой продукции внутри организации. Заполнение ее не составляет труда, однако, к нему, как и к заполнению любой первичной документации, следует отнестись ответственно во избежание дальнейших проблем.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Накладная МХ-18: образец заполнения

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Накладная формы М-15 может быть оформлена без указания стоимости? Является ли отсутствие стоимости нарушением и какие это может повлечь последствия?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
В первичном учетном документе, в том числе накладной М-15, при наличии величины натурального измерения факта хозяйственной жизни допускается неотражение величины его денежного измерения (стоимости ТМЦ).
При этом неотражение стоимости материалов в накладной на отпуск материалов на сторону М-15 и отсутствие информации о стоимости в других документах может привести к ошибкам:
— в учете материалов подрядчиком, получившим ТМЦ для переработки на давальческой основе, а также ошибкам в расчетах с ним;
— в складском учете;
— к признанию неподтвержденной документально передачи материалов в другие организации при продаже материалов и готовой продукции.

Обоснование позиции:
Согласно ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ (далее — Закон 402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:
1) наименование документа;
2) дата составления документа;
3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
4) содержание факта хозяйственной жизни;
5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Подтверждающими документами в целях налогового учета, согласно ст. 313 НК РФ, являются первичные учетные документы (включая справку бухгалтера). Формы применяемых в организации первичных учетных документов определяет ее руководитель по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
В общем случае документ, в котором отсутствует информация о величине натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения, нельзя принимать к налоговому и бухгалтерскому учету. При этом факт хозяйственной жизни, указанный в этом документе, считается неподтвержденным документально. Как разъяснено в письме Минфина России от 20.09.2019 N 24-03-07/72565, только документ, содержащий все обязательные реквизиты первичного учетного документа и подписанный сторонами сделки, принимается к учету.
Унифицированная форма накладной на отпуск материалов на сторону М-15 и указания по ее применению и заполнению (далее — Указания) утверждена постановлением Госкомстата РФ от 30.10.97 N 71а. Но она не является обязательной к использованию с 1 января 2013 г. (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012). Поэтому организация вправе дополнить или сократить ее, оставив все обязательные реквизиты первичного учетного документа.
Согласно Указаниям форма М-15 применяется для:
— учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории,
— или сторонним организациям, на основании договоров и других документов.
Накладную выписывает работник структурного подразделения в двух экземплярах на основании договоров (контрактов) нарядов и других соответствующих документов и предъявлении получателем доверенности на получение ценностей, заполненной в установленном порядке. Первый экземпляр передают складу как основание для отпуска материалов, второй — получателю материалов.
Сразу заметим, что, например, при оформлении ТОРГ-12 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132) первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй — передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.
Как видим, в отличие от ТОРГ-12, накладная М-15 является основанием для отпуска (получения), а не для списания (оприходования) ТМЦ. Последнее (списание/оприходование) в нашем понимании требует указания стоимости ТМЦ.
Согласно п. 5 ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ обязательным реквизитом первичного учетного документа является величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения. Как следует из приведенной нормы, при отражении в первичном учетном документе величины натурального измерения факта хозяйственной жизни допускается неотражение величины его денежного измерения. На наш взгляд, альтернативность обозначена союзом или.
В рассматриваемой ситуации в накладной на отпуск материалов М-15 не указана стоимость передаваемых материалов. Мы полагаем, что это возможно в отношении первичного учетного документа, которым оформляется передача сырья и материалов на переработку на давальческой основе, а также передача заказчику готовой продукции и остатков материалов, поскольку для ведения бухгалтерского учета как заказчиком, так и подрядчиком указание стоимости указанных ценностей в таком документе не имеет решающего значения. Как правило, в этом случае делают отметку «на давальческую переработку». В судебных решениях, касающихся взаимоотношений по переработке давальческого сырья, встречается упоминание о заполнении накладных формы М-15 без указания стоимости давальческого материала (например, определение Верховного суда РФ от 01.12.2014 N 305-ЭС14-5096).
Не имеет, как мы полагаем, решающего значения и указание стоимости при оформлении накладной М-15 передачи ТМЦ внутри самой организации. Поэтому и в этом случае мы не исключаем отсутствие информации о стоимости.
Но, с другой стороны, стоимость давальческих материалов сторонам все равно целесообразно указывать. Ведь подрядчик должен принять такие ТМЦ к учету, с отражением за балансом на счете 003 «Материалы, принятые в переработку». Кроме этого, отсутствие в накладной М-15 стоимости при передаче подрядчику материалов на давальческой основе может поставить под сомнение реальность сделки. Ведь согласно ст. 714 ГК РФ переработчик несет ответственность за утрату или порчу предоставленных давальцем ценностей. Поэтому для правильного ведения учета материалов и расчетов с заказчиком в М-15 целесообразно указывать стоимость материалов заказчика. В подтверждение такого мнения говорит и п. 156 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утверждены приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н): «Аналитический учет давальческих материалов ведется по заказчикам, наименованиям, количеству и стоимости, а также по местам хранения и переработки (выполнения работ, изготовления продукции).
Также и при передаче внутри организации стоимость может иметь значение, если ценности вверены подотчетным лицам.
Вместе с тем накладной на отпуск материалов на сторону по форме М-15 может сопровождаться не только передача ТМЦ подразделениям своей организации или передача на давальческую переработку. Эта накладная также используется на практике для передачи материалов в другие организации при продаже материалов и готовой продукции. В этом случае, на наш взгляд, из-за отсутствия стоимости материалов в накладной М-15 передача может быть признана неподтвержденной документально, а ее отражение в регистрах бухгалтерского учета неправомерным (постановления ФАС Северо-Западного округа от 02.06.2008 N А05-8385/2007, ФАС Московского округа от 25.03.2008 N КА-А40/2034-08).

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:
— Энциклопедия решений. Разработка и утверждение первичных документов для бухгалтерского учета;
— Пример заполнения Накладной на отпуск материалов на сторону (Форма N М-15) (подготовлено экспертами компании ГАРАНТ, март 2019 г.);
— Вопрос: Организации передают сырье и материалы на переработку на давальческой основе. ООО «Л» по форме М-15 отгружает ООО «Р» джамбы скотча. ООО «Р» возвращает скотч по форме М-15. Какие должны быть документы на услуги по переработке? Обязателен ли акт выполненных работ или достаточно УПД на услуги? Обязательно ли указывать цену в форме М-15 или можно указать просто количество? При возврате в форме М-15 должна быть указана цена именно скотча, а не услуги по переработке? Если должна быть указана цена, то откуда ее взять? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, июнь 2019 г.).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Савина Елена

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член ассоциации «Содружество» Мельникова Елена

28 августа 2020 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Форма МХ-18. Накладная на передачу готовой продукции в места хранения

После того как готовая продукция предприятия передается на склад или в другие места хранения, материально ответственное лицо, сдающее товар, оформляет накладную по форме МХ-18. Это первичный документ бухгалтерского учета, поэтому к вопросу заполнения бланка нужно подходить ответственно. Расскажем, как правильно оформить накладную на перемещение готовой продукции на склад.

Общая информация

Несмотря на то что форма МХ-18 унифицированная (утверждена Пост. Госкомстата России от 09.08.1999 №66), работа с ней носит необязательный характер с 2013 года. Предприятие вправе применять собственные бланки, закрепив их в своей учетной политике, если они содержат все необходимые реквизиты. За основу можно взять форму МХ-18. На деле же организации используют именно этот бланк, поскольку он удобен и можно не бояться, что у проверяющих органов возникнут вопросы к руководству по использованию тех или иных бланков.

Сотрудник, который несет ответственность за прием товара на склад, должен сверить по накладной количество и состояние продукции. Затем документ заверяют обе стороны процедуры (материально ответственное лицо, доставляющее продукцию, и работник склада, на чье хранение доставлен товар).

Задача документа — фиксация факта передачи готовой продукции на склад. Заполненный бланк передают в бухгалтерию, где специалист отражает в учете организации движение готовой продукции.

Внимание! Форма МХ-18 применяется для учета перемещения продукции внутри одного предприятия. Ее не нужно путать с накладной по форме ТОРГ-12. Этот бланк необходим для передачи товара (готовой продукции) сторонней организации.

Заполняем бланк накладной по форме МХ-18

Документ имеет две стороны: лицевую и оборотную.

Заполняем лицевую сторону

В первую очередь указывают данные об организации: наименование, адрес, номер телефона, заполняют ячейки с кодами по ОКПО, ОКДП. Затем вписывают номер документа и дату его составления.

Далее идет блок с данными об отправляющем продукцию структурном подразделении и принимающем ее. Здесь заполняют наименование отделов, виды деятельности по ОКДП. Кроме того, указывают корреспондирующий счет (эти данные может внести специалист бухгалтерии).

Затем следует табличная часть. Сюда вносят информацию о поступаемой в места хранения продукции:

  1. Наименование товара.
  2. Характеристики, такие как код, состав и т.д.
  3. Единицы измерения (их название и код по ОКЕИ).
  4. Упаковка.
  5. Данные о количестве.
  6. Масса брутто.
  7. Масса нетто.
  8. Данные о ценах на продукцию (за единицу товара и общая стоимость, в рублях и копейках).

Форма МХ-18. Накладная на передачу готовой продукции в места хранения. Часть 1.

В конце таблицы заполняется строка «Итого». В ней указывают данные о количество продукции и общую сумму по продукции, внесенной в таблицу только на этой странице.

Заполняем оборотную сторону

Здесь таблица продолжается, данные вносят аналогично лицевой стороне. В конце также заполняют строку с итоговыми результатами по этой странице, а также по обеим страницам документа (строки «Итого» и «Итого по накладной»).

Внимание! Если позиций в таблице много, то ее можно продолжать на необходимом количестве страниц и по каждой их них подводить итог.

Далее указывают количество наименований, переданных на хранение, общую сумму продукции прописью.

В конце накладной расписываются материально ответственное лицо, контролер и сотрудник, получающий на хранение товары.

Форма мх-18

Сначала идет часть, содержащая данные об организации и общую информацию о товаре:

  • наименование компании или предприятия, отдела или иного структурного подразделения;
  • номер по ОКПО;
  • код вида деятельности;
  • номер склада;
  • вид операции;
  • номер акта и дата его формирования;
  • номер партии (она обозначена в журнале поступивших ТМЦ) и дата последнего отпуска ТМЦ;
  • сведения о том, какой товар, по каким бумагам, от какого поставщика и когда отпущен (соответствующие данные вносятся в пустые строки);
  • срок реализации с даты доставки на склад.

Затем начинается табличная часть, куда необходимо внести такие данные, как:

  • наименование товара, его код, учетная цена;
  • информация о товаре при поступлении: количество, масса, сумма;
  • информация о товаре при его окончательном расходе: количество, масса, сумма;
  • отклонения: излишки или недостачи, сколько их всего, сколько в пределах норм естественной убыли, сколько сверх норм;
  • стоимостная разница.

Если наименований много, то таблицу можно продолжить на нескольких листах. В конце таблицы на каждой странице подводится итог по странице.

Оборотная сторона

На оборотной стороне таблица продолжается, в конце ее подводится итог по всему документу, в графе «Итого по акту».

Затем необходимо написать объяснение, по каким причинам возникли излишки или недостачи. Сотрудники склада, являющиеся МОЛ, ставят свои подписи. Далее расписываются бухгалтер и все члены комиссии. Должности и расшифровки подписей также указывают.

Затем руководитель компании выносит свое решение о списании или принятии на учет недостач и излишков соответственно, ставит дату и подпись.

В конце документа расписывается бухгалтер и ставит дату получения акта.

Накладная на передачу готовой продукции в места хранения. Форма МХ-18

Накладная на передачу готовой продукции в места хранения. Форма МХ-18 — документ, целесообразность применения которого возникает при необходимости ведения учета передачи готовой продукции из производственных отделов предприятия в места хранения данного предприятия.

Данный документ имеет унифицированную форму, предусмотренную законодательством Российской Федерации. Код документа формы МХ-18 согласно классификатору ОКУД 0335018.

Данный документ требует своего составления в двух экземплярах, т.к. один из них передается ответственному лицу подразделения (цех, участок, бригада), которое сдает определенную продукцию и таким образом, является основанием для списания данной продукции. Второй экземпляр передается ответственному лицу, которое находится в принимающем складе (цехе, участке, бригаде) и является основанием для оприходования продукции или иных материальных ценностей.

Оба экземпляра формы МХ-16 подписываются материально ответственными лицами, а именно: сдатчиком и получателем, и далее передаются в отдел бухгалтерии предприятия для учета движения продукции или же иных материальных ценностей.

Унифицированная форма МХ-18 утверждена постановлением Госкомстата РФ № 66 от 9 августа 1999 г. Накладная предназначена для оформления приема-сдачи изготовленной продукции на хранение на складе и является одним из первичных документов, подтверждающим осуществление хозяйственных операций.

Общая информация о форме МХ-11

Данная форма утверждена 9 августа 1999 года Пост. Госкомстата России №66. Она входит в Альбом унифицированных форм «первички» по учету продукции и ТМЦ в местах хранения. С начала 2013 применение в компаниях таких форм стало носить лишь рекомендательный характер. Предприятия могут разрабатывать собственные бланки, взяв за основу МХ-11. Но форма имеет все необходимые поля и таблицы для заполнения, поэтому удобна в применении и в настоящее время. Использование унифицированных форм либо разработанных компанией самостоятельно должно быть закреплено в учетной политике приказом руководства.

Отвечает за заполнение бланка специальная комиссия. Она формируется также приказом руководства на какой-либо период (год, полугодие, квартал), состоит как минимум из трех человек. Обычно это заведующий складом, бухгалтер, руководители отделом и т.д.

Назначение документа — отразить разницу в информации по приходу и расходу товаров из отдельной партии. Необходим в качестве причины для списания либо принятия к учету выявленной недостачи или излишков товара соответственно.

Накладная на передачу готовой продукции в места хранения заполнения

Предыдущая567891011121314151617181920Следующая Для учета передачи готовой продукции из производства в места хранения применяется накладная по типовой форме № MX-18 «Накладная на передачу готовой продукции в места хранения».Накладную составляет в двух экземплярах материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего готовую продукцию.

Один экземпляр служит сдающему структурному подразделению (цеху, участку, бригаде) основанием для списания продукции (ценностей), а второй — принимающему складу (цеху, участку, бригаде) для оприходования продукции (ценностей).Материально ответственные лица сдатчика и получателя подписывают накладную, которая потом передается в бухгалтерию для учета движения продукции (ценностей).

Пример 12. 17 июня 2003 г.

Унифицированная форма № мх-18 — бланк и образец

На основании имеющейся нормативной базы поступление готовой продукции из мест производства на склад оформляется накладной по форме МХ-18, утвержденной Постановлением №66. На данное время законодательством предусмотрено несколько форм первичной документации, какие организация-производитель может составлять, передавая произведенную продукцию на склад сохранения продукции.

В то же время Постановление статистического агентства России №66 от 9.08.1999 утвердило бланк МХ-18, как форму накладной, употребляемую для передачи изготовляемой продукции в места сохранения.

Вместе с этим в п.2 ст.

9 ФЗ №129 сказано, что первичная учетная документация, форма которой не предусмотрена в специальных альбомах унифицированных бланков, может приниматься к учету при наличии обязательных реквизитов.

Как правильно заполнить накладную по форме мх-18

В данной статье мы рассмотрим: форма МХ-18 (Накладная на передачу готовой продукции в места хранения). Узнаем о необходимых реквизитах и разберемся как ее оформить.

Все производственные компании должны организовать систему качественного документооборота, которая сможет обеспечить необходимой информацией бухгалтерскую службу. Передача готовой продукции на склады из производственных отделов фиксируется в документе МХ-18 «Накладная на передачу готовой продукции в места хранения».

Что представляет собой накладная МХ-18 Накладная МХ-18 представляет собой унифицированный бланк, разработанный и утвержденный Госкомстатом и имеющий код ОКУД 0335018. Несмотря на возможность компаний и предпринимателей использовать образцы документов, разработанные самостоятельно, накладная МХ-18 применяется представителями бизнеса повсеместно.

Форма № мх-18. накладная на передачу готовой продукции в места хранения

В накладной отсутствует подпись материально-ответственного лица Указание должности, подписи и расшифровки материально-ответственного лица является обязательным для заполнения реквизитом.

Если документ не будет подписан уполномоченным сотрудником в случае выявления расхождения между фактическим количеством продукции и отраженным в документе, будет отсутствовать лицо, на которое следует возложить ответственность.

3 В МХ-18 нет подписи контроллера Сотрудник, на которого возложены контролирующие функции, ведет надзорную деятельность при передаче ценностей. Этот реквизит относится к категории обязательных для заполнения

Важно! Исправления в документе МХ-18 допускаются, но должны быть сделаны с учетом всех требований законодательства

Особенности заполнения ведомости, общие сведения

В 2013 году единые формы первичных учетных документов были отменены, так что на сегодняшний день работники предприятий и организаций могут сделать выбор либо в пользу произвольного составления ведомости, либо в пользу ранее обязательного к применению унифицированного бланка по форме МБ-7. Надо сказать, что второй вариант по-прежнему пользуется спросом, поскольку бланк содержит в себе все нужные данные и освобождает сотрудников компаний от лишней работы по разработке и утверждению шаблона документа. В любом случае, вне зависимости от того, какой способ учета спецодежды будет выбран, информацию об этом нужно включить в учетную политику фирмы.

Ведомость может вестись в «живом» виде или в электронном (с помесячной распечаткой) – по концу учетного периода.

Документ заполняется регулярно и подписывается получателем спецодежды, а также ответственными работниками (материально-ответственным лицом — сотрудником склада и руководителем структурного подразделения).

При этом заверять его печатью организации не обязательно.

Ведомость, как правило, состоит из множества листов. Для грамотного ведения документа их необходимо пронумеровать и скрепить между собой при помощи толстой суровой нити. На последней странице нужно поставить штамп предприятия и подпись ответственного за ведение документа лица.

Ведомость составляется в двух идентичных экземплярах, один из которых остается у кладовщика, второй передается специалистам отдела бухгалтерии.

Читайте также  Ипотека для матерей-одиночек в Сбербанке в 2022 году
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector