Льготы и компенсации по результатам спецоценки

Льготы и компенсации по результатам спецоценки

Компенсации за вредные условия труда

С 2014 года дополнительные гарантии и компенсации работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда предоставляются на основании Трудового Кодекса и согласно результатам, проведенной специальной оценки условий труда.

Льготы и компенсаций не предоставляется если класс условий труда 1 степени — оптимальный или 2 степени — допустимый.

Для вредных и опасных условий труда, объем предоставляемых льгот и компенсаций напрямую зависит от класса условий труда.

Класс условий труда

Гарантии и компенсации

Вредные

Выдача молока и лечебно-профилактического питания Статья 222 ТК РФ

Приказ Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 N 45н

Досрочная трудовая пенсия по старости Статья 27 173-ФЗ

Постановление Правительства РФ № 537 от 18.07.2002

Постановление Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10

Согласно п. 3 ст. 15 Федерального закона № 421-ФЗ, работникам, для которых гарантии и компенсации были установлены до 01.01.2014, а также лицам, трудоустроившимся после 1 января 2014, гарантии и компенсации будут предоставляться в том же виде, установленном результатами аттестации рабочих мест, до проведения на их рабочих местах специальной оценки условий труда.

Дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день:

Минимальная продолжительность дополнительного отпуска составляет 7 календарных дней.

Максимальная продолжительность сокращенного рабочего времени для составляет 36 часов в неделю.

На основании статей 92 и 117 ТК РФ величина сокращенного рабочего времени и величина дополнительного отпуска могут устанавливаться трудовым договором отдельно для каждого работника на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения по охране труда и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда.

Также работодателю предоставляется возможность компенсировать работнику часть дополнительного отпуска, которая более семи минимально положенных календарных дней, или же часть увеличенной продолжительности рабочего времени, но не более 40 часов в неделю, в денежной форме.

Для этого необходимо чтобы:

  • работодатель был участником отраслевого (межотраслевого) соглашения по охране труда;
  • отраслевое (межотраслевое) соглашение по охране труда предусматривало порядок, размер и условия предоставления компенсаций, положенных 92 и 117 статьями ТК РФ, в том числе – в денежной форме;
  • условия о сокращении рабочего времени/продолжительности дополнительного отпуска были отражены непосредственно в коллективном договоре между работниками и работодателем;
  • имелось письменное согласие работника (в виде доп.соглашения к трудовому договору).
Доплаты за вредные условия труда:

Минимальный размер повышения оплаты составляет 4 процента тарифной ставки (оклада).

На основании статьи 147 ТК РФ фактические размеры повышенной оплаты труда могут устанавливаться или коллективным, или трудовым договором.

Льготное пенсионное обеспечение:

В соответствии с действующей редакцией статьи 219 ТК РФ работникам, рабочие места которых, включены в списки, дающие право на досрочное назначение трудовой пенсии, начисления «вредного» стажа может быть приостановлено, если по результатам СОУТ на рабочем месте работника, входящего в Списки, установлен 1 или 2 класс условий труда.

Исчисление «вредного» стажа может быть продолжено даже через некоторое время в случае, если работник вновь будет работать на рабочем месте с вредными и (или) опасными условиями труда.

В настоящее время стаж за «вредность» засчитывается при наличии следующих условий:

  • работодатель платит в Пенсионный Фонд страховые взносы по дополнительным тарифам согласно ст. 58.3 Закона 212-ФЗ;
  • вредный и (или) опасный класс условий труда подтвержден результатами СОУТ.
Выдача молока или других равноценных продуктов

Выдача молока и лечебно-профилактического питания, с возможностью их замены на денежную компенсацию, осуществляется на основании статьи 222 ТК РФ. Нормы и условия бесплатной выдачи молока или других равноценных пищевых продуктов, лечебно-профилактического питания, порядок осуществления компенсационной выплаты, а также перечень вредных производственных факторов, при воздействии которых полагается выдача молока определены Приказом Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 N 45н.

Применение документов бывшего СССР для установления гарантий и компенсаций

На основании статьи 423 ТК РФ, применение нормативных правовых актов СССР для предоставления гарантий и компенсаций возможно, поскольку они не противоречат ТК РФ.

Обратите внимание, что использование Постановления Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 №298/П-22 для установления продолжительности дополнительного отпуска, по результатам проведенной СОУТ, должно быть отражено в отраслевом (межотраслевом) соглашении и коллективном договоре.

  • Постановление Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21.11.1975 N 273 П-20
  • Постановление Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 N 10
  • Постановление Правительства РФ от 18.07.2002 N 537
  • Приказ Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 N 45н
  • Федеральный закон от 17.12.2001 N 173-ФЗ
  • Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ
  • Федеральный закон от 30.12.2001 N 197-ФЗ
  • Постановление Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298 П-22

Отчет о СОУТ
Карта спецоценки
Оценка факторов
Лист карты СОУТ
Подпись эксперта

В организации провели специальную оценку условий труда: что нужно предпринять кадровику?

Согласно нормам трудового законодательства, все работодатели обязаны проводить специальную оценку условий труда (далее -СОУТ) на рабочих местах. В своей сегодняшней статье я не буду рассматривать ньюансы проведения самой специальной оценки условий труда, а уделю немного внимания действиям кадровика после утверждения результатов специальной оценки.
Как показывает практика, результаты СОУТ могут оказаться как в пользу работников, так и работодателя. Нередки случаи, когда по результатам СОУТ, у работодателя отпадает необходимость предоставлять сотрудникам- «вредникам» (по результатам ранее проведенной аттестации) те или иные гарантии. Или наоборот, выявляются и документально подтверждаются «вредные» рабочие места.
Итак, подписан и утвержден Отчет о проведении СОУТ, специалист по охране труда ознакомил работников под роспись с её результатами. Какие действия должны последовать со стороны кадровика?
Ситуация 1. СОУТ была проведена впервые (ранее не было и аттестации рабочих мест).
Согласно статьи 57 ТК РФ (с поправками) с 01.01.2014г. в трудовых договорах работников в обязательном порядке нужно указывать условия труда на рабочем месте по результатам СОУТ. Причем не важно, являются ли они вредными или нет. Соответственно, после проведения спецоценки, кадровику необходимо подготовить дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками, в которых указать условия труда (в том числе класс условий труда) каждому работнику, а также гарантии и компенсации за работу во вредных или опасных условиях, если таковые определены по результатам СОУТ.
Ситуация 2. По результатам СОУТ изменился объем предоставляемых работнику льгот и компенсаций за «вредность» в меньшую сторону или вовсе отменены в связи с улучшением условий труда на рабочем месте.
В таком случае имеет место значительное изменение условий трудового договора (например, отмена повышенной оплаты труда, дополнительного отпуска или сокращенного рабочего времени). Кадровику необходимо сразу же после утверждения Отчета по СОУТ подготовить уведомления работникам о том, что будут изменены условия трудовых договоров по результатам СОУТ. Несмотря на то, что результаты СОУТ уже утверждены, отмена гарантий и компенсаций должна быть произведена не ранее чем, через 2 месяца после уведомления работников, поскольку на лицо ухудшение условий трудового договора по сравнению с предыдущей редакцией.
Если работники согласны с результатами СОУТ, кадровик готовит дополнительные соглашения об изменении условий трудовых договоров. Но могут быть и такие работники, кто пожелает оспорить результаты СОУТ. В таком случае нужно обязательно составить акт об отказе работника ознакомиться(или согласиться) с результатами СОУТ и подписывать дополнительное соглашение к трудовому договору. Работник может обратиться в инспекцию по труду за проведением экспертизы результатов СОУТ, при этом до получения заключения результаты СОУТ будут считаться действующими, в том числе в отношении несогласного сотрудника. Если и после проведения экспертизы работник не будет согласен подписать дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора, необходимо предложить работнику в письменной форме другую имеющуюся в организации работу (статья 74 ТК РФ). Если работник не согласен на перевод или вакансии отсутствуют, то следует оформить увольнение работника в соответствии с п.7 ч.1. ст.77 ТК РФ как несогласного с изменением определенных сторонами условий трудового договора с выплатой двухнедельного выходного пособия.
Ситуация 3. Ранее в организации была проведена аттестация рабочих мест, проведенная специальная оценка условий труда не изменила объема предоставляемых гарантий.
В этом случае достаточно внести в трудовые договоры с работниками сведения об условиях труда на рабочем месте, гарантиях и компенсациях, полагающихся работникам по результатам СОУТ, как того требует новая редакция ст.57 ТК РФ.
В любом и перечисленных выше случаев, кадровику следует не забыть внести необходимые изменения в локальные нормативные акты.
Например. Если в организации появились «вредники» по результатам СОУТ с классом условий труда 3.3, то следует указать в Правилах трудового распорядка в разделе «Оплата труда» (или в Положении об оплате труда) о повышенном размере оплаты труда для данной категории работников. Также целесообразно отразить конкретный размер повышения оплаты (в процентах) по должностям/профессиям. Напомню, что согласно ст. 147 ТК РФ «. минимальный размер повышения оплаты труда работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, составляет 4 процента тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда. ». Работодатель имеет право сам устанавливать размер процента повышения, самое главное, чтобы он был не ниже 4.
Работники с классом условий труда 3.3. имеют право на дополнительный отпуск, т.е. в Правилах трудового распорядка (или при наличии в Коллективном договоре) нужно обязательно указать на конкретную продолжительность такого вида отпуска по каждой «вредной» профессии/должности, но данный отпуск согласно ст. 117 ТК РФ должен быть не менее 7 календарных дней.
Кроме того, класс условий труда 3.3 дает право работникам на сокращенное рабочее время. Об этом следует написать в разделе «Режим труда и отдыха» Правил внутреннего трудового распорядка. Желательно указать конкретную продолжительность рабочей недели для каждой профессии/должности, кому сокращенная рабочая неделя установлена по результатам СОУТ, но не более 36 часов в неделю согласно ст. 92 ТК РФ. Напомню, что в табеле учета рабочего времени для такого вида режима работы применяется условное обозначение «ЛЧ».
В заключении хочется также обратить внимание на следующий момент. Поскольку реализация обязанностей работодателя по предоставлению гарантий и компенсаций работникам по результатам СОУТ является предметом пристальной проверки со стороны трудовой инспекции, кадровику вместе со специалистом по охране труда нужно внимательно анализировать результаты СОУТ и своевременно оформлять необходимые кадровые документы. Зачастую бывает так, отчет о проведенной СОУТ специалист по охране труда хранит у себя и не предоставляет нужную информацию заинтересованным должностным лицам, в том числе кадровику. Поэтому наша рекомендация вам: поскольку указание условий труда на рабочем месте стало обязательным при заключении трудового договора — требуйте от специалиста по охране труда копию сводной ведомости результатов СОУТ с указанием общих классов условий труда по каждой должности/профессии и храните его у себя.

Услуги Правовой защиты

С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.

Специальная оценка условий труда: зачем она нужна

Специальная оценка условий труда: зачем она нужна

Вернемся в детство. Помните, как взрослые строго-настрого запрещали нам смотреть на летящие искры от сварки? Под страхом слепоты мы закрывали глаза. Конечно, отчасти эти меры предосторожности преувеличены, но и доля здравого смысла в них есть.

Процесс сварки связан с определенным риском. Сварщики испытывают немалое давление на глаза. Также они подвергаются воздействию инфракрасного и ультрафиолетового излучения. А еще при неправильном обращении с аппаратом, их может попросту ударить током. Таким образом, при неправильной организации рабочего процесса человек может с легкостью получить травму или подорвать здоровье.

Зачем работнику знать о СОУТ. Чтобы уберечь себя от профзаболеваний во время трудового процесса. За вредные или опасные условия труда работник вправе получать компенсации — дополнительный отпуск, сокращенный рабочий день, повышенную ставку и так далее.

Зачем работодателю знать о СОУТ. Для сохранения здоровья сотрудника (в нашем случае — сварщика), обеспечения безопасности и комфорта на рабочих местах. Проведение СОУТ — обязанность каждого работодателя, это требование трудового кодекса.

ПЛЮШКИ ЗА ВРЕДНОСТЬ

На любом предприятии (или в организации) за проведение спецоценки отвечает руководитель, который обязан организовать работу службы охраны труда.

Спецоценка позволяет изучить, в каких условиях ежедневно трудятся сотрудники. Все это нужно для того, чтобы определить степень вредности условий труда. Всего существует четыре класса: оптимальные, допустимые, вредные и опасные условия труда.

На что может рассчитывать работающий во вредных условиях труда:

  • Повышение оплаты — не менее 4% от оклада.
  • Дополнительный отпуск не менее 7 календарных дней.
  • Сокращенная продолжительность рабочего времени — не более 36 часов в неделю.

СПЕЦИАЛИСТАМ ПО ОХРАНЕ ТРУДА: КАК ПРОВЕСТИ СПЕЦОЦЕНКУ

Эксперты Московского городского центра условий и охраны труда подготовили советы, как сохранить благоприятную атмосферу в коллективе и не нарушить законодательство при проведении СОУТ.

Первое. Перед началом работы изучите закон по СОУТ и приказы Минтруда. Познакомьтесь с условиями труда на рабочих местах. Выслушайте предложения и замечания сотрудников вашей организации. Ознакомьтесь с мнением профкома.

Второе. Инициируйте издание приказа о проведении спецоценки. Помните: количество членов комиссии должно быть нечетным. Подготовьте перечень рабочих мест, определите все вредные и опасные факторы на каждом рабочем месте. Проверьте льготы и компенсации работникам, назначенные по результатам прошлой аттестации рабочих мест.

Третье. Правильно подходите к выбору лаборатории, которая проведет СОУТ. Проверьте у нее наличие аккредитации, это можно сделать на сайте: http://akot.rosmintrud.ru/. Не заключайте договор с лабораторией, которой там нет. Изучите отзывы о выбранной лаборатории.

Четвертое. Не препятствуйте работе экспертов лаборатории. Предоставьте им все необходимые документы и предложения работников, ознакомьте их с условиями труда на рабочих местах. Особое внимание уделите местам с наличием вредных и опасных факторов.

Пятое. Изучите отчет по СОУТ, проверьте все материалы, укажите на недостатки или неточности эксперту лаборатории. Подпишите отчет у всех членов комиссии. Не забудьте в течение трех рабочих дней после утверждения отчета уведомить об этом лабораторию.

Шестое. Ознакомьте всех сотрудников с результатами СОУТ под роспись. Если есть возможность, в течение 30 дней разместите отчет на официальном сайте вашей организации.

Седьмое. Проследите за изданием приказа о предоставлении всех гарантий и компенсаций, которым положены сотрудникам, работающим во вредных условиях труда. Требуйте исполнения законодательства в полном объеме.

Восьмое. Своевременно декларируйте рабочие места в Роструде, помните, что срок подачи декларации — 30 рабочих дней.

НА ЗАМЕТКУ

Провести спецоценку на нескольких десятках тысяч рабочих мест под силу не каждой испытательной лаборатории. Специалисты Московского городского центра условий и охраны труда успешно справляются с выполнением госзадания: за 2019 год провели спецоценку более чем на 30 тысячах рабочих мест в бюджетных учреждениях здравоохранения, жилищно-коммунального хозяйства, культуры и спорта, подведомственных учреждениях префектур административных округов города.

Лаборатория принимает заявки на выполнение платных услуг в любых московских организациях. Кроме идентификации, измерений, вычислений, в комплекс мероприятий входит распечатка, оформление отчетов и размещение в единой информационной системе ФГИС СОУТ Минздрава РФ.

Вопрос-ответ: Компенсация работнику за вредность

В организации с работником заключен трудовой договор 01.01.2017 г., спецоценка на рабочем месте не проведена (вновь вводимая должность в штатное расписание), вредность не установлена. 01.08.2017 г. проведена спецоценка (СОУТ) и установлены вредные условия труда на рабочем месте, работнику установлены компенсации за вредность. С какого момента работодатель должен компенсировать работнику за работу во вредных условиях труда (с момента утверждения отчета СОУТ или с момента заключения трудового договора)?

Ответ:

Производить компенсацию за работу во вредных условиях следует с даты утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.

Когда согласно специальной оценке условия труда возникла необходимость предоставить работникам компенсации, следует руководствоваться мнением Роструда (Письмо Минтруда России от 14.07.2016 N 15-1/ООГ-2516), согласно которому изменения в трудовые договоры с работниками следует вносить с соблюдением двухмесячного срока предупреждения, а предоставлять работникам соответствующие компенсации — со дня вступления в силу результатов проведения специальной оценки условий труда (с момента утверждения отчета о ее проведении).

Кроме того, после уведомления об изменении условий трудового договора стороны трудового договора могут изменить их до истечения двух месяцев с даты такого предупреждения путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.

Обоснование: В соответствии со ст. 212 Трудового кодекса РФ обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя. Работодатель обязан обеспечить в том числе и проведение специальной оценки условий труда в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда.

Специальная оценка условий труда является комплексом мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса и оценке уровня их воздействия на работника с учетом отклонения их фактических значений от установленных нормативов (гигиенических нормативов) условий труда и применения средств индивидуальной и коллективной защиты работников (ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее — Закон N 426-ФЗ)).

По результатам проведения специальной оценки условий труда устанавливаются классы (подклассы) условий труда на рабочих местах (ч. 2 ст. 3 Закона N 426-ФЗ).

Работодатель обязан обеспечить проведение специальной оценки условий труда, в том числе внеплановой специальной оценки условий труда (п. 1 ч. 2 ст. 4 Закона N 426-ФЗ). Кроме того, ст. 8 Закона N 426-ФЗ устанавливает обязанность работодателя по организации и финансированию проведения специальной оценки условий труда.

Специальная оценка условий труда проводится совместно работодателем и организациями, соответствующими требованиям ст. 19 Закона N 426-ФЗ и привлекаемыми работодателем на основании гражданско-правового договора (ч. 2 ст. 8 Закона N 426-ФЗ).

В соответствии со ст. 15 Закона N 426-ФЗ организация, проводящая специальную оценку условий труда, составляет отчет о ее проведении, который подписывается всеми членами комиссии и утверждается председателем комиссии (ч. 2 ст. 15 Закона N 426-ФЗ).

С момента утверждения отчета работодатель обязан применять результаты специальной оценки. Данное мнение подтверждено в Письме Минтруда России от 26.03.2014 N 17-3/10/В-1579: датой завершения специальной оценки условий труда следует считать дату утверждения отчета. Результаты специальной оценки условий труда применяются с даты утверждения отчета (абз. 5, 6 п. 3 Письма Минтруда России от 26.03.2014 N 17-3/10/В-1579).

Датой завершения специальной оценки условий труда следует считать дату утверждения отчета.

Таким образом, производить компенсацию за работу во вредных условиях следует с даты утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда. Если отчет утвержден 25 ноября, следовательно, производить выплату компенсации необходимо с 25 ноября.

После уведомления об изменении условий трудового договора стороны трудового договора могут изменить их до истечения двух месяцев с даты такого предупреждения путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.

Обоснование: На основании ст. 57 Трудового кодекса РФ в трудовом договоре с работником обязательно должны содержаться гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте. Такие данные включаются в трудовой договор на основании результатов специальной оценки условий труда.

Согласно мнению Роструда, изложенному в Письме от 20.11.2015 N 2628-6-1, внесение изменений в трудовой договор по результатам специальной оценки возможно только с учетом применения ст. 74 ТК РФ, поскольку имеет место изменение существенных условий трудового договора по инициативе работодателя, а именно: объема гарантий и компенсаций за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник работает в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте.

На основании ч. 1, 2 ст. 74 ТК РФ, в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя. При этом о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца.

Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности (ч. 3 ст. 74 ТК РФ). При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (ч. 4 ст. 74 ТК РФ).

Кроме того, обращаем ваше внимание на то, что в соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение условий трудового договора возможно в любой момент по соглашению сторон трудового договора. В связи с этим полагаем, что после уведомления об изменении условий трудового договора стороны трудового договора могут изменить их до истечения двух месяцев с даты такого предупреждения путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору. В этом дополнительном соглашении рекомендуется указать, что стороны согласовали более ранние сроки внесения изменений в трудовой договор.

Читайте также  Ресурсоснабжающие организации: что это такое?

Однако, несмотря на то что внесение в трудовой договор изменений возможно только по истечении двух месяцев, по мнению Роструда, изложенному в вышеуказанном Письме, предоставить работникам гарантии и компенсации за работу во вредных (опасных) условиях труда необходимо со дня вступления в силу соответствующих результатов проведения специальной оценки условий труда (с момента утверждения отчета о ее проведении) (Письмо Минтруда России от 14.07.2016 N 15-1/ООГ-2516).

Таким образом, в рассматриваемой ситуации изменения в трудовые договоры с работниками, по нашему мнению, следует вносить с учетом мнения Роструда, то есть с соблюдением порядка, предусмотренного ст. 74 ТК РФ, а предоставлять работникам соответствующие компенсации за работу во вредных (опасных) условиях труда — со дня вступления в силу соответствующих результатов проведения специальной оценки условий труда (с момента утверждения отчета о ее проведении).

Кроме того, полагаем, что после уведомления об изменении условий трудового договора стороны трудового договора могут изменить их до истечения двух месяцев с даты такого предупреждения путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору. В этом дополнительном соглашении рекомендуется указать, что стороны согласовали более ранние сроки внесения изменений в трудовой договор.

Обзор подготовлен специалистами Линии Консультирования ГК «Земля-СЕРВИС»

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector