Как исправлять ошибки в СЗВ-М: чиновники пока сами

Как исправлять ошибки в СЗВ-М: чиновники пока сами

Как составить и сдать корректирующий отчет СЗВ-ТД

Какие ошибки бывают в персонифицированной отчетности в ПФР

  • неверно указан отчетный период в СЗВ-ТД;
  • неверно указана дата события или номер приказа;
  • неверно указаны данные работника или работодателя;
  • документ сдан не на того сотрудника.

При загрузке сведений в базу ПФР они проходят проверку, после чего работодатель получает положительный или отрицательный протокол. Если отчетность не принимают, отражаются коды ошибок, которые необходимо исправить. Срок на то, чтобы внести исправления, — пять рабочих дней. Если работодатель самостоятельно обнаружит ошибочные данные, он вправе исправить их до получения ответа из ПФР. В инструкции к отчету указано, как исправить ошибку в СЗВ-ТД, — сдать корректирующую форму. На нее распространяются требования к составлению, установленные для основного отчета, а порядок действий отличается при разных кодах допущенных ошибок.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как сдать отчет по форме СЗВ-ТД за январь. Используйте эти инструкции бесплатно.

Новые бланки и требования к заполнению с 01.07.2021

Правила заполнения персонифицированных форм регулярно изменяются, обновляются программы, это приводит к ошибкам. Сотрудник формирует документ, отправляет его, выявляются недочеты, и сразу возникает вопрос: как подать корректирующий отчет СЗВ-ТД, чтобы устранить допущенные нарушения.

Отчитываться следует только по этому регистру, старую форму в ведомстве не примут. Вот так выглядит обновленный бланк:

СЗВ-ТД

В правилах заполнения нового отчета указано, как исправить отчетный период в СЗВ-ТД, — никак, в новой форме это сделать нельзя. Из бланка отчетности о трудовой деятельности исключили строку с отчетным периодом.

Отдельно обратите внимание, что необходимо указывать пятизначный код выполняемой функции на каждого сотрудника. При неправильном указании кода требуется корректировка.

Исправление ошибок в СЗВ-ТД

Алгоритм действий, который поясняет, как сформировать корректирующий отчет СЗВ-ТД, определен в постановлении ПФР № 730п от 25.12.2019 с учетом изменений, внесенных постановлением № 769п. Если неточность обнаружили на стадии указания первичных данных, вернитесь к предыдущим строкам и внесите изменения. В случае обнаружения ошибок после сдачи необходимо направить корректировки и после того, как сдали корректирующий отчет СЗВ-ТД, внести верные сведения.

Обязательно корректируют в случаях:

  • смены наименования работодателя;
  • ошибки в уже сданном документе;
  • необходимости отменить запись, внесенную в электронную трудовую книжку.

Для каждого вида исправления соблюдайте предусмотренный для этого случая порядок.

Если изменилось наименование работодателя, вот как отправить корректирующий отчет СЗВ-ТД и какие сведения отражать.

  1. Сведения о страхователе и застрахованном лице отразите как обычно. Старое наименование отражают только в табличной части.
  2. Заполните таблицу:
    • в графе 3 укажите новое название, поставьте дату в графе 2;
    • в графе 4 укажите: «старое название» переименовано в «новое название», поставьте дату этого изменения;
    • в графах 7, 8 и 9 отразите реквизиты документов — оснований переименования.

Сохраните и подпишите документ, направьте его в ПФР. Направляйте в том же месяце, когда произошли изменения. Существуют и другие ошибки, связанные с обозначением страхователя. Из обозначают как ошибка код 50 в отчете СЗВ-ТД с расшифровкой по специальным кодам:

ошибка в сзв тд

Если допущена ошибка, которую допустимо исправить в изменяемой форме (неверная дата, номер приказа и т. п.), вот как сделать отменяющий отчет с заменой данных:

  1. Продублируйте форму с ошибочной информацией.
  2. В поле «Признак отмены» поставьте знак «Х» (без кавычек).
  3. В строке ниже укажите верные данные.

как скорректировать отчет СЗВ-ТД

Такие сведения о работниках имеют обозначение ошибка 30 в отчете СЗВ-ТД и расшифровываются так:

код ошибки 30 в отчете сзв тд

Направьте документ в ПФР. Он отменит старую запись, будут внесены новые данные.

Как отменить неверный отчет

Если имеются ошибки, которые нельзя исправить одним документом (поданы данные на однофамильца — не на того сотрудника), или необходимо определить, как удалить сотрудника из отчета СЗВ-ТД и отменить направленные ранее сведения:

  1. Продублируйте форму с ошибочной информацией.
  2. В поле «Признак отмены» поставьте знак «Х» (без кавычек).
  3. Направьте документ в ФСС.

Так произойдет отмена ранее поданного документа. После того как сделали отмену в отчете СЗВ-ТД, на сотрудника, вместо которого сведения направили на другого человека (однофамильца), сформируйте и направьте новую (верную) форму.

Различий между тем, как отменить отчетные данные в Контуре при необходимости подачи новой формы или отмены без направления новых данных, и тем, как отменить отчет СЗВ-ТД в СБИС, нет: специальных требований к программному обеспечению нет, необходимо заполнить саму форму правильно и направить ее в ПФР.

При возникновении технических затруднений рекомендуем обратиться на линию поддержки разработчика вашего программного обеспечения.

Как отправить исправленную форму

Направляйте исправленную форму как обычный отчет.

Если сдаете отменяющий и направляете новый, соблюдайте очередность (сначала отменяем, потом корректируем). При несоблюдении очередности возникает ошибка в программе: что такое guid в отчете СЗВ-ТД — это нарушение очереди и дублирование отчетов. Подавая корректировку или отменяя данные, следует указывать тот идентификатор, который ранее присвоен данному мероприятию. Необходимо отправить отменяющую форму, а затем новую, при правильной последовательности такой ошибки не возникает.

Ответственность за ошибки

Федеральный закон № 90-ФЗ от 01.04.2020 (пп. «б» п. 8 ст. 1) ввел новые меры ответственности по статье 15.33.2 КоАП РФ — предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей. Норма действует с 01.01.2021.

Закон не содержит сроков для исправления уже поданных сведений, поэтому при самостоятельном обнаружении ошибки, если в отчете СЗВ-ТД неправильно указали номер приказа или допущена иная неточность (до указания на нее ПФР) и ее исправили, штрафа не назначат (определение Судебной коллегии по экономическим спорам ВС РФ № 305-ЭС19-2960 от 22.07.2019).

Как сделать корректировку СЗВ-М

Можно ли сдать корректировку по СЗВ-М и как внести корректировку в СЗВ-М? С такими вопросами рано или поздно сталкиваются все специалисты, в обязанности которых входит ежемесячное оформление и представление этого отчета в ПФР.

Если у вас появилась необходимость подправить данные СЗВ-М, предлагаем следующую последовательностью действий:

Шаг 1: предварительный

Прежде чем решать, как сделать корректировку СЗВ-М, убедитесь, что данные персонифицированного учета, которые вы собираетесь корректировать, приняты в ПФР:

Шаг 2: выбор типа формы

Если вы убедились, что исходный отчет принят фондом, можно приступать непосредственно к корректировочным процедурам.

Корректировка СЗВ-М в 2021 году производится по тем же правилам, что действовали в предыдущие периоды.

Сначала определите, что следует сделать:

  • дополнить сведения в исходном СЗВ-М;
  • отменить (обнулить) сведения из представленного в ПФР отчета.

В зависимости от этого выбирайте необходимый тип формы СЗВ-М для корректировки:

Тип формы «Дополняющая» выбирается в том случае, когда вы забыли отразить в исходном СЗВ-М данные по застрахованному лицу (или нескольким лицам), а все остальные сведения исходного отчета верны (не содержат ошибок).

Тип формы «Отменяющая» применяется при обнаружении в исходном СЗВ-М:

  • лишних данных (например, указаны данные по сотруднику, который давно уволен);
  • ошибочной/неточной информации (к примеру, неверные персональные сведения сотрудников).

Шаг 3: заполнение корректировочной формы

После того как вы определились с объемом исправлений и выбрали нужный тип формы, можно приступать к оформлению корректировочной СЗВ-М.

Для корректировки используйте тот бланк, на котором подавали исходный отчет:

    — утв. постановлением Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п;
  • по апрель 2021 года — постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п.
  • в разделах 1 и 2 заполните реквизиты страхователя и отчетный период аналогично исходному СЗВ-М, который корректируете;
  • в разделе 3 «Тип формы (код)» проставьте выбранный тип формы (например, вам нужно отменить ранее представленные сведения):

Корректировка сведений в СЗВ-М в части персональных данных застрахованных лиц производится в разделе 4 «Сведения о застрахованных лицах». В этом разделе укажите сведения, которые нужно отменить. К примеру, так выглядит раздел 4 корректировочного отчета, если в исходный СЗВ-М включен лишний сотрудник:

В такой ситуации следует продублировать данные о лишнем сотруднике из исходного СЗВ-М.

Если же необходимо исправить ошибочные данные о сотруднике, сначала нужно представить форму СЗВ-М с типом «Отменяющая» (аналогично представленному выше образцу), а затем — форму СЗВ-М с типом «Дополняющая», в которой указать верные сведения. Так следует поступать, к примеру, если причиной оформления корректировки СЗВ-М явилась ошибка в фамилии застрахованного лица.

В корректирующую форму СЗВ-М включаются сведения только по тем, сотрудникам, данные по которым подлежат исправлению. Сведения по остальным сотрудникам, включенным в исходную СЗВ-М и изначально указанные верно, повторно вносить не нужно.

Как сдать корректировочный СЗВ-М и в какой срок

После заполнения корректирующей формы отчета возникает следующий вопрос: как сдать корректировку СЗВ-М? Она представляется по тем же правилам, что и исходный отчет — в электронной или бумажной форме (п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ):

Сроки представления корректировочного СЗВ-М законодательно не регламентируются, но лучше не затягивать с этим мероприятием и представить его сразу после обнаружения ошибок, иначе можно нарваться на штраф.

Наказание за корректировку

Работодатель может обнаружить ошибки сам или узнать о них из уведомления ПФР. Он готов скорректировать сведения, но у него могут возникнуть опасения: возможна ли корректировка СЗВ-М без штрафа.

Информация, представленная на рисунке, поможет разобраться с этим вопросом:

Как видите, штраф за корректировку СЗВ-М существует, но назначается он только при определенных обстоятельствах. Размер финансовых санкций зависит от количества застрахованных лиц, чьи сведения вы не включили в СЗВ-М или не откорректировали вовремя — из расчета 500 руб. за каждое лицо (ст. 17 закона № 27-ФЗ).

В течение какого времени ПФР может привлечь работодателя к ответственности за ошибку в СЗВ-М? Ответ на этот вопрос смотрите в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Работодатель ликвидирован — кто корректирует данные?

Вносить корректировки в СЗВ-М необходимо при выявлении в исходных данных неточностей и ошибок. Если этого не сделать, персонифицированные сведения, формируемые на лицевых счетах застрахованных лиц, будут недостоверными.

Право работодателей как страхователей дополнять и уточнять сведения из СЗВ-М закреплено в ст. 15 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете. » от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Работодатели уточняют сведения в СЗВ-М после того, как самостоятельно обнаружат неверные или неполные сведения в исходном СЗВ-М, либо после получения из ПФР уведомления об устранении выявленных специалистами фонда при проведении проверки СЗВ-М расхождений.

Неполные или недостоверные сведения в персонифицированных сведениях подлежат обязательной корректировке даже в том случае, если на момент их обнаружения работодатель уже ликвидирован или его деятельность прекращена по причинам, предусмотренным законодательством. В таких случаях уточнения в персонифицированные сведения вносят специалисты Пенсионного фонда (п. 17 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 15.10.2019 № 519п).

Итоги

СЗВ-М с неверными, неполными или отсутствующими данными необходимо скорректировать. Сделать это следует на обычном бланке отчета, проставив в разделе 3 нужный тип формы: дополняющая или отменяющая. При этом в разделе 4 отражаются данные о застрахованных лицах, которые подлежат корректировке. За представление в ПФР корректировочного отчета финансовые санкции не предусмотрены, если работодатель выявил и устранил ошибки самостоятельно или не позднее 5 рабочих дней с момента получения от фонда уведомления.

Ошибки в СЗВ-М: интересные кейсы из практики за I полугодие 2021 года

Если вы опечатались и указали имя и отчество работника в одной строке – «имя», или забыли включить сотрудника и добавили его позже, то ПФР может вас оштрафовать. Однако суды могут штраф отменить. Расскажем о том, как решались споры по поводу этих и других ошибок и когда штрафа можно избежать.

Ошибку нашли и исправили сами — суды обычно встают на сторону страхователя

Суды рассмотрели 2 спора и поддержали страхователя.

В одном случае организация сдала СЗВ-М на двух лиц вместо трех. После того, как компания нашла ошибку — подала дополняющий отчет еще на одного работника. Сделала она это уже позже срока сдачи отчетности.

ПФР оштрафовал организацию. Фонд настаивал на том, что страхователь не уточнил сведения о сотруднике, а подал их впервые, поскольку в первичном СЗВ-М данных о нем не было.

АС Западно-Сибирского округа указал: организация выявила и исправила ошибку до того, как ее нашел фонд. В данном случае компания реализовала право на исправление и уточнение поданных сведений.

Отметим, судьи уже отменяли штрафы из-за ошибок в количестве застрахованных лиц.

В другом споре из-за технического сбоя организация второй раз сдала исходный СЗВ-М. В этот же день страхователь попробовал отменить отправку отчета, а позже подал верный. Организация также направила письмо с просьбой не принимать повторно направленный и отменяющий его отчеты.

Несмотря на это, ПФР посчитал, что организация подала неполные сведения, и оштрафовал ее.

АС Центрального округа отменил штраф. Он в том числе указал: техническую ошибку организация нашла раньше фонда, и сама её исправила.

Ошибку в отчетном периоде обнаружил фонд, а организация исправила ее в срок — штраф удалось оспорить

Страхователь направил СЗВ-М вовремя, но ошибся в отчетном периоде. ПФР не принял отчет и направил уведомление об ошибке. В течение 5 рабочих дней организация подала уточненный СЗВ-М.

Однако ПФР настаивал на том, что исправить отчетный период или месяц нельзя, и оштрафовал организацию.

АС Московского округа поддержал страхователя. Суд указал, что ошибку отчетном периоде можно исправить в двух случаях:

  • вы нашли ее раньше, чем это сделал фонд и поправили;
  • ошибку обнаружил ПФР, но вы ее исправили в срок — в течение 5 рабочих дней со дня получения уведомления фонда об ошибке.

Ошибка не мешает верно определить застрахованное лицо — суд может отменить штраф

Организация подала СЗВ-М с ошибкой: имя и отчество работника указали в строке «имя», а строку «отчество» не заполнили.

После того как фонд уведомил компанию об ошибке, она сдала исправленный отчет, но позже срока. ПФР оштрафовал за недостоверные сведения.

АС Восточно-Сибирского округа посчитал эту ошибку технической и штраф отменил. Суд указал: то, что отчество отразили не в той строке, нельзя отнести к недостоверным сведениям. Ошибка не помешала определить застрахованное лицо, поскольку СНИЛС указали верно. Из-за нее нельзя неправильно исчислить взносы.

Суд также отметил, что нельзя штрафовать формально. Любую санкцию нужно применять с учетом принципов виновности и противоправности деяния, соразмерности наказания, презумпции невиновности. Подобный подход стимулирует страхователей исправлять ошибки.

Отметим, что суды отменяли штрафы и из-за опечатки в СНИЛС, так как ошибка не помешала определить застрахованных лиц. Штраф из-за опечатки в отчестве сотрудника тоже был отменен.

Как исправить ошибку в СЗВ-М и не попасть на штраф

Унифицированная форма ежемесячной пенсионной отчетности по форме СЗВ-М знакома всем бухгалтерам без исключения. Отчет сдается в ПФ РФ уже более двух лет. С 01.10.2018 чиновники утвердили ряд нововведений в порядок подготовки и сдачи пенсионной отчетности. Ключевое изменение — скорректирован порядок предоставления отчетной информации в Пенсионный фонд. Теперь отчет считается сданным, если получено официальное уведомление от ПФР о его приеме. То есть если организация сдала отчет в срок (до 15 числа месяца, следующего за отчетным), но уведомление получено не было, то СЗВ-М считается несданным. В таком случае учреждению грозят штрафы за исправления в СЗВ-М — 500 рублей за каждое застрахованное лицо в непринятой отчетной форме.

Еще одно важное нововведение: Минтруд России разрешил споры, которые длились несколько лет. В Письме от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846 чиновники утвердили, что сведения по единственному учредителю компании сдаются в ПФР. То есть если в организации нет наемных работников, а числится только один гендиректор, который является единственным учредителем, то на него подают сведения в обязательном порядке.

Действующий порядок, утвержденный Приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н, скорректирован Приказом Минтруда России от 14.06.2018 № 385н. Изменения вступили в силу 01.10.2018.

Как теперь исправлять ошибки

Ошибки и неточности исправляются только в принятом отчете. То есть после получения уведомления от ПФР. Причем избежать штрафа в некоторых ситуациях не получится.

Например, учреждение при подготовке отчетности не указало в СЗВ-М сведения о вновь принятом работнике. В таком случае придется подать дополняющую форму. За такое нарушение представители Пенсионного фонда выпишут штрафные санкции. Оспорить это наказание практически невозможно.

А вот ошибки в Ф.И.О. или СНИЛС работника штрафами не грозят. Допустим, в мае бухгалтер обнаружил, что в СЗВ-М за апрель не указал отчество иностранного сотрудника, который устроился на работу в апреле. Как исправить ошибку:

  1. Подать в ПФР отменяющую форму.
  2. Направить дополняющий бланк.

Информация готовится только по тому сотруднику, в персональных сведениях которого была допущена неточность.

Ключевые правила заполнения отчетности и унифицированный бланк остались прежними. О них подробно мы рассказали в специальном материале «Сдаем отчетность: инструкция по заполнению СЗВ-М».

Коды ошибок ПФР

Контрольные цифры ИНН физического лица — это число, подсчитанное по алгоритму формирования контрольного числа ИНН.

Элемент ИНН застрахованного лица заполняется.

Указывается СНИЛС, содержащийся в страховом свидетельстве.

Указывается Ф.И.О., содержащееся в страховом свидетельстве.

Статус ИЛС в реестре застрахованного лица на дату проверяемого документа не должен быть равен значению УПРЗ.

Необходимо указать хотя бы один из элементов «Фамилия» или «Имя».

Проверяемый файл отправляется в виде корректно заполненного XML-документа.

Проверяемый файл не соответствует XSD-схеме.

Электронная подпись некорректна.

Элемент «Регистрационный номер». Указывается номер, под которым страхователь зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР.

Идентификационный номер налогоплательщика не соответствует данным ПФР.

При предоставлении сведений о застрахованных лицах с типом формы «исходная» не допускается наличие ранее предоставленных сведений с типом «исходные» за отчетный период, за который предоставляются сведения.

Период предоставления СЗВ-М — не ранее апреля 2016 года.

Для всех типов форм СЗВ-М отчетный период, за который подается форма, меньше либо равен месяцу, в котором проводится проверка.

Что будет, если отправить исправления до уведомления ПФР

Ошибку в отчетности исправляют двумя способами:

  • по собственной инициативе, то есть когда учреждение самостоятельно выявило неточность и направило корректирующую информацию в ПФР;
  • либо ошибку выявил ПФР, тогда неточность исправляется в течение 5 рабочих суток — вот сколько дней есть у компании, чтобы без штрафов исправить ошибки в СЗВ-М, по которым ПФР прислал уведомление.

Самостоятельно выявленные неточности исправляются только при соблюдении двух условий: отчет с ошибкой предоставлен своевременно и принят в Пенсионном фонде, организация самостоятельно направила корректирующую информацию в ПФР до уведомления. Вот как без штрафа исправить ошибки в СЗВ-М, если не указал сотрудника:

  1. Сформировать дополнительную отчетную форму по конкретному служащему.
  2. Отправить регистр в ПФР до 15 числа.

Если сдать СЗВ-М позже, штрафа не избежать.

Совет: формируйте и сдавайте отчетность по форме СЗВ-М раньше установленного срока (15 число месяца, следующего за отчетным). У организации появляется больше времени на исправление неточности и ошибки без применения штрафных санкций.

Если исполнитель ошибся в СНИЛС, всплывает код 30 (статус неточности — ВСЗЛ.Б-АНКЕТА.1.1). Специалисты ПФР примут бланк СЗВ-М, но не полностью, а частично. Корректировку надлежит исправить до 15 числа. Вот как подать новую, если СЗВ-М сдан в СНИЛС с ошибками и частично принят:

  1. Создать новый файл. Если в Пенсионный фонд предоставить тот же файл, система автоматически откажет в его приемке и обработке.
  2. Указать корректный СНИЛС работника и сверить его со страховым свидетельством.
  3. Сформировать новые отчеты с информацией о сотрудниках, по которым допущена ошибка.
  4. Отметить на титульном листе тип отчета «дополняющая».
  5. Отправить исправления до 15 числа.

Образец дополняющей формы СЗВ-М

Примерный образец, как подать дополняющую информацию в ПФР:

Что поменялось в СЗВ-СТАЖ

Изменения аналогичны. Теперь СЗВ-СТАЖ принимается работниками ПФР. До получения соответствующего уведомления о приемке отчетности информация не является сданной.

Изменений в бланке отчета или в порядке его заполнения утверждено не было. Сдавать отчет придется в электронном виде, если в организации трудятся 25 и более человек. Обязательно дождитесь официального протокола о приемке отчета, в противном случае организации выпишут штраф.

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Читайте также  Жалоба в прокуратуру на управляющую компанию: как
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector