Электронные больничные — что актуально в 2022 году?

Электронные больничные — что актуально в 2022 году?

С 1 января 2022 года больничные листки по умолчанию будут электронными

С 1 января 2022 г. действуют изменения, внесенные в Законы N N 323-ФЗ, 255-ФЗ. Больничный лист будет оформляться только в электронном виде. См. Федеральный закон от 30.04.2021 N 126-ФЗ, Информацию ФСС РФ. Соответствующие изменения будут отражены в материале при его актуализации.

Чтобы принимать электронные больничные, работодателю нужно:

  1. получить усиленные квалифицированные электронные подписи. По общему правилу они потребуются главному бухгалтеру (иному лицу, уполномоченному вести бухучет) и руководителю (п. 16 Правил информационного взаимодействия при формировании электронного больничного, п. 74 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности);
  2. установить специальную программу для проверки электронной подписи и защиты информации (криптопровайдер);
  3. выбрать способ передачи информации в ЕИИС «Соцстрах».

Таких способов три (пп. «а» п. 10 Правил информационного взаимодействия при формировании электронного больничного):

  • работать через личный кабинет страхователя на сайте https://cabinets.fss.ru/. Для этого надо зарегистрироваться на портале госуслуг и использовать эту учетную запись для доступа к личному кабинету;
  • установить программу АРМ «Подготовка расчетов для ФСС». Ее можно скачать на сайте фонда;
  • использовать бухгалтерские программы, в которых есть возможность работы с электронными больничными.

С региональным отделением ФСС РФ можно заключить соглашение об информационном взаимодействии по формам, размещенным на сайте ведомства.

Электронный больничный нужно запросить в ЕИИС «Соцстрах» по номеру, который представил работник, и по его СНИЛС.

После его получения можно приступать к заполнению (п. 72 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, Информация ФСС РФ «Листки нетрудоспособности. Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) (вопрос-ответ)»).

В разделе «ЗАПОЛНЯЕТСЯ СТРАХОВАТЕЛЕМ» графы не отличаются от граф аналогичного раздела бумажного варианта листка нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н (п. 73 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности).

Например, это строки (поля): «Средний заработок для исчисления пособия», «Страховой стаж», «Итого начислено», «Дата начала работы». Все даты выбираются из всплывающих календарей. Суммы проставляются в рублях и копейках через знак «.»(точка).

Для передачи сведений в ФСС РФ их надо подтвердить усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера (иного лица, уполномоченного вести бухучет) и руководителя. Если обязанности главного бухгалтера руководитель возложил на себя, достаточно подписи только руководителя (п. 74 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности).

Полномочия по назначению, исчислению и выплате страхового обеспечения работникам можно передать уполномоченному лицу на основании распорядительного документа работодателя и доверенности (п. 74 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности).

ФСС РФ отметил, что электронные больничные имеют юридическую силу. Они формируются и хранятся в ЕИИС «Соцстрах». Поэтому работодателю не нужно распечатывать такие больничные и хранить их копии (Информация ФСС РФ «Листки нетрудоспособности. Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) (вопрос-ответ)»).

Расчет пособий по электронному больничному работодатель должен хранить на бумажном носителе или в форме электронного документа. Сведения в расчете пособий подтверждаются собственноручной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью главного бухгалтера. Их могут подписать руководитель организации, если он возложил на себя обязанности главного бухгалтера, или иное уполномоченное лицо (п. 75 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности).

Порядок расчета и оплаты электронного больничного ничем не отличается от оплаты больничного в бумажном виде.

Например, если электронный больничный выдан в связи с болезнью или бытовой травмой, первые три дня временной нетрудоспособности работника оплачиваете вы, а остальной период начиная с четвертого дня работнику напрямую оплачивает ФСС РФ. Для выплаты пособия Фондом вы не позднее пяти календарных дней со дня, когда от работника получены необходимые документы (сведения), должны представить их в территориальный орган ФСС РФ. Расчет пособия делайте так же, как вы делали бы его, получив от работника бумажный больничный, выданный по той же причине (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона о страховании на случай нетрудоспособности, ст. 6 Федерального закона от 29.12.2020 N 478-ФЗ, п. п. 3, 8 Положения о выплатах пособий по ВНиМ в 2021 г. (утв. Постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 N 2375)). Отметим: если нетрудоспособность работника составила не более трех дней, документы (сведения) в территориальный орган ФСС РФ не подавайте. Это связано с тем, что пособие за первые три дня болезни выплачивает работодатель, а не Фонд (Письмо ГУ — МРО ФСС РФ от 26.08.2021 N 10-16/03-629л).

Заявление о выплате пособия по электронному больничному работнику подавать не надо, поскольку это не предусмотрено нормативно-правовыми актами. Вместе с тем рекомендуем обратиться за разъяснениями по данному вопросу в территориальный орган ФСС РФ.

Срок оплаты электронного больничного ничем не отличается от срока оплаты бумажного больничного.

Например, назначить свою часть пособия по временной нетрудоспособности, если электронный больничный выдан работнику в связи с болезнью или бытовой травмой, вы должны в течение 10 календарных дней со дня обращения к вам работника с необходимыми документами (сведениями), а выплатить ее — в ближайший после назначения пособий день, в который перечисляется зарплата. ФСС РФ свою часть пособия в данной ситуации выплачивает в течение 10 календарных дней со дня получения от работодателя документов (сведений) либо реестра сведений, которые необходимы для назначения и выплаты соответствующего вида пособия (ч. 1 ст. 15 Закона о страховании на случай нетрудоспособности, ст. 6 Федерального закона от 29.12.2020 N 478-ФЗ, п. 11 Положения о выплатах пособий по ВНиМ в 2021 г. (утв. Постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 N 2375)).

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Как организовать работу с электронными больничными листками с 1 января 2022 года: памятка работодателю

С января 2022 года бумажные листки нетрудоспособности полностью заменят электронные аналоги. Работодатели обязаны будут обеспечить прием и оплату электронного листка нетрудоспособности, а также информировать своих работников по всем вопросам, связанным с новым форматом больничных.

Представляем вам памятку «Как организовать работу с электронным листком нетрудоспособности (далее — ЭЛН) в организации».

Шаг 1. Приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП)

Только этот вид подписи можно использовать при работе с ЭЛН[1]. УКЭП оформляется на должностное лицо, которое будет работать с ЭЛН. Выдают УКЭП удостоверяющие центры, аккредитованные Минкомсвязи России.

Шаг 2. Установить программу взаимодействия с ФСС России

Выберите программное обеспечение, при помощи которого будет происходить обмен информацией с ФСС России. Есть несколько способов стать участником информационного взаимодействия:

1. Создать личный кабинет страхователя на сайте фонда[2].

Создать личный кабинет. Действия

Это можно сделать только через учетную запись юридического лица на портале «Госуслуги». Если у организации нет учетной записи, порядок действий следующий

2. Подключиться к сервису «Социальный электронный документооборот»[3] (далее — СЭДО). Сервис позволяет оперативно получать от ФСС России извещения об открытии и закрытии ЭЛН. Также система автоматически отправляет все необходимые сведения по больничному от работодателя в ФСС России. Подключиться к СЭДО можно, перейдя по ссылке[4], а также через бухгалтерские программы.

3. Скачать программу «Подготовка расчетов для ФСС», доступную на сайте фонда[5].

4. Воспользоваться возможностями бухгалтерских программ («1С», «Тензор» (СБИС), «СКБ Контур», «Компас-СПб» и др.), разработчики которых обеспечили взаимодействие работодателей с ФСС России.

Шаг 3. Назначить ответственного по работе с ЭЛН

Ответственного за работу с ЭЛН назначают приказом. Только в этом случае уполномоченное лицо может подписывать ЭЛН своей электронной подписью[6]. Ответственным может быть бухгалтер, главный бухгалтер или непосредственно руководитель компании.

Шаг 4. Разработать порядок работы с ЭЛН

Четкий порядок действий важен и для работников, и для ответственного за работу с ЭЛН. Чтобы избежать конфликтов, порядок можно:

• закрепить в каком-либо локальном акте (например, в Правилах внутреннего трудового распорядка);

• оформить в виде отдельной инструкции или

При разработке регламента обратите внимание на следующие моменты:

• работник сообщает работодателю номер ЭЛН любым доступным способом: по телефону или электронной почте. Какие-либо распечатки или талоны предъявлять не надо;

– не оформляется заявление на получение пособия;

– работник не дает письменное согласие на оформление ЭЛН[7];

– уменьшится срок передачи в ФСС России сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия, — составит три рабочих дня[8].

Сейчас на это отводится пять рабочих дней (считаем с даты, когда работодатель узнал о закрытом больничном);

• если работодатель передаст в ФСС России неверные сведения и это приведет к излишнему начислению пособия, ему придется возместить переплату[9].

Для работников можно разработать памятку, которая будет подсказывать, что им следует делать при открытии больничного листа в электронном виде:

Памятка для работника

1. Сообщить работодателю номер ЭЛН любым способом (указать, кому работник может сообщить этот номер, по какому телефону или на какой адрес электронной почты).

2. Отслеживать статус своего больничного и этапы начисления пособий на портале «Госуслуги» (для этого необходимо заблаговременно создать подтвержденную учетную запись).

3. Попросить врача сделать выписку из ЭЛН (если нет учетной записи на портале «Госуслуги» и работник хочет сохранить информацию).

Ответственность за нарушения, допущенные в работе с ЭЛН

Можно сказать, что переход на электронные больничные листки полностью завершился. Окончание переходных этапов венчают новые штрафы[10], которые вводятся с января 2022 года:

Ответственность за нарушения

ВОПРОС В ТЕМУ
Что делать, если работник принесет бумажный больничный после 1 января 2022 года?

Такая ситуация может произойти только в том случае, если больничный был закрыт в 2021 году, а работник предъявил его в 2022 году. Полагаем, в этом случае по больничному нельзя будет начислить пособие. Ведь с 01.01.2022 основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам может являться только ЭЛН.
Специалисты ФСС России пока не дали разъяснений, что делать работнику или работодателю в данной ситуации. Можно посоветовать работнику воспользоваться правом получить дубликат ранее выданного больничного листа в виде ЭЛН в случае утери или порчи. Такое право закреплено в п. 63 Порядка № 925н.
Как разъяснили в ФСС России, если бумажный листок нетрудоспособности не был закрыт в 2021 году, его продолжение может быть оформлено в виде ЭЛН: «Действующее законодательство не ограничивает попеременную выдачу бумажных и электронных листков нетрудоспособности, которые на сегодня имеют равную юридическую силу. Если первичный листок нетрудоспособности выдали на бумажном носителе, его продолжение беспрепятственно может быть выдано в электронном виде, в этом случае в электронном листке нетрудоспособности в строке «продолжение листка нетрудоспособности №» будет указан номер первичного бумажного листка» (https://clck.ru/YqX8v ).

[1] Пункт 16 Правил взаимодействия медучреждений, ФСС России и работодателя (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567; в ред. от 20.11.2018); п. 74 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа, утв. Приказом Минздрава России от 01.09.2020 № 925н (далее — Порядок № 925н).

Как подготовится к полному переходу на электронные больничные с 2022 года

С 01. 01. 2022 года листы нетрудоспособности будут выдаваться лишь в электронном варианте.

Электронные больничные листы были представлены в 2017 году. ФЗ № 255-ФЗ в статье 13 приравнял лист о нетрудоспособности от мед. учреждения в бумажном варианте к электронному, заверенному усиленной квалифицированной подписью медицинского учреждения.

Уже спустя несколько лет базой определения и выплаты пособия по краткосрочной нетрудоспособности и пособия по родам и беременности может являться как электронный, так и бумажный вариант больничного листа. От 01. 01. 2021 года сохраняться лишь электронные листы по нетрудоспособности.

Как организации подготовится к цельному переходу на электронный вариант больничных листов

Электронный листок нетрудоспособности даёт право формировать «прозрачную» систему необходимого социального страхования и устранить из оборота фальшивые листы нетрудоспособности.

Техническая подготовка

Указом Правительства РФ от 16 декабря 2017 № 1567 установлены Правила сотрудничества медицинских учреждений, организаций, а также фонда по обмену данными для создания листа нетрудоспособности в электронном варианте.

Для бартера данных с фондом и мед. учреждениями можно применять:

  • личное совершенное программное обеспечение,
  • личный кабинет страхователя, расположенные в Сети и находящийся по ссылке: https://cabinets.fss.ru/insurer/,
  • функционал, применяемых в бухгалтерских программах ключевых разработчиков бухгалтерского ПО Российской Федерации,
  • программу фонда, которую можно установить бесплатно с официального сайта ФСС по адресу https://cabinets.fss.ru/eln.html;
  • оператора электронного документного оборота, к примеру, СБИС, Такском, Контур и др.

Большая часть организаций уже начали работу с электронными больничными листами.

Если вы по имеющимся причинам до сих пор не имеете возможности применять электронные листы, настало время подумать о приобретении необходимого ПО или донастройки уже имеющегося.

Бухгалтерии организации больше нет необходимости осуществлять хранение листов нетрудоспособности в бумажном варианте. Все данные будут в системе Фонда и могут запрашивать неоднократно.

Обнаружение фальшивых больничных будет производиться автономно с помощью программного обеспечения по обмену информацией с фондом или бухгалтерскую программу, где внедрена проверка больничных листов (во многих программах присутствует).

Нет необходимости в запрашивании печати больничных листов у работников.

Получить электронный вариант больничного листа можно посредством электронной почты или по номеру телефона.

Пояснить новые правила сотрудникам

Руководителям бухгалтерии и организаций необходимо помимо обеспечения приёма и оплаты электронных больничных, пояснить новшества своим сотрудникам.

  1. У сотрудников больше нет необходимости в получении больничных бумажных листов и убеждении медицинских работников в выписке документов на бумажных носителях. Каждый лист нетрудоспособности будет храниться в Интернете и отыскать их можно на сайте ФСС.
  2. Распечатанный вариант больничного, талоны из мед. организации и иные бумажные виды документации передавать в бухгалтерию не требуется. Больничный лист на оплату можно направить по электронной почте. А именно, номер больничного листа.
  3. Номера электронного больничного для проверки и оплаты бухгалтеру будет достаточно.
  4. Сотрудники имеют возможность открыть Личный кабинет на официальном сайте фонда по ссылке: https://lk.fss.ru/recipient/. Это даёт возможность через личный кабинет получать информацию о персональных электронных листах нетрудоспособности и данные о сумме установленного пособия по краткосрочной нетрудоспособности, по родам и беременности.

При этом, для доступа в Личный кабинет на официальном сайте ФСС нет необходимости в повторном прохождении процесса регистрации, можно войти по логину и паролю портала государственных услуг.

Ко всему этому, у сотрудников активно мобильное приложение «Социальный навигатор» (устанавливается бесплатно на абсолютно любое мобильное устройство). Логин и пароль для входа соответствуют тем, что используются в Личном кабинете Единого портала Государственных услуг. В приложении также располагается в открытом доступе информация об электронных больничных листах.

Работа с электронными больничными в 1С

В программах 1С работа с больничными уже давно реализована. Главное, следить за своевременным обновлением софта.

Обмен больничными происходит в 1С:Отчётность и хранятся они на серверах ФСС.

Подключить сервис 1С:Отчетность и настроить обмен электронных больничных с ФСС можно обратившись к специалистам Первого БИТа.

Без очередей и печатей: бумажные больничные скоро отменят. Как изменятся правила получения больничных с 2022 года

Компенсации и пособия

Бумажные больничные уходят в прошлое. А с ними и очередь в регистратуру, чтобы поставить печать. С 2022 года россиянам будут выдавать исключительно электронные листки нетрудоспособности.

Рассмотрим, какие цели имеет отмена бумажных больничных, в чем преимущества электронного формата и где можно посмотреть электронный больничный.

Что случилось?

2021 станет последним годом, когда можно получить как бумажный, так и электронный больничный лист, по своему усмотрению. На основании 126-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования» от 30 апреля 2021 года больничные листы с 2022 года будут исключительно электронными.

Чем электронный больничный отличается от бумажного

Электронные больничные листки действуют в России с 2017 года и их оформляют по просьбе заболевшего. Электронный лист нетрудоспособности — это стандартный больничный лист, только он заполняется на компьютере и хранится в сети.

Электронные и бумажные больничные имеют равную юридическую силу (на основании п.5 ст. 13 255-ФЗ).

Какие больничные переведут в электронный формат

С 1 января 2022 года все больничные станут электронными, независимо от основания их оформления:

  • по болезни;
  • карантину (включая больничные по карантину в детском саду);
  • беременности и родам.

По электронным больничным листам будут назначать выплаты при болезни самого работника, его ребенка, а также декретные пособия.

Как оформить больничный по новым правилам

Чтобы получить оплату по больничному листку работнику не нужно распечатывать электронный листок нетрудоспособности, приносить талоны из медицинского учреждения и прочие документы. Соответственно, более нет необходимости стоять в очереди в регистратуру, чтобы поставить печать.

Для оплаты по электронному больничному работодателю достаточно сообщить номер документа – по телефону или электронной почте.

Дальнейший процесс начисления пособия не потребует участия работника:

  1. Работодатель запросит электронный больничный в единой базе ФСС и дозаполнит необходимую информацию для назначения выплаты (включая сведения о заработке и стаже).
  2. Направит больничный лист в ФСС.
  3. Фонд перечислит средства на карту работника.

Более подробно о новом порядке оплаты больничных напрямую из ФСС читайте тут.

Плюсы электронных больничных листов

Электронные больничные листы обладают объективными преимуществами перед бумажными:

  1. Их оформление — проще и быстрее.
  2. Электронный листок нетрудоспособности нельзя испортить или потерять.
  3. Полностью исключается вероятность подделки больничного листка.
  4. Процедура назначения пособия становится максимально прозрачная. Работник не зависит от недобросовестного работодателя при назначении пособия – он сможет самостоятельно отслеживать, правильно ли было начислено пособие и когда он получит выплату.

Как будут оплачиваться электронные больничные

Сроки оплаты

Работодатель должен передать сведения о больничном в ФСС в течение 5 дней. Фонд проверяет листок нетрудспособности и выплачивает пособие в течение 10 календарных дней.

Всязи с тем, что за первые три дня болезни работника платит рабтолдатель, даньги за эту часть поступят в ближайший день зарплаты.

Сумма

Сумма оплаты по больничным листам зависит от трех факторов:

  • продолжительности нетрудоспособности;
  • средней зарплаты;
  • стажа работы.

Работнику со стажем:

  • менее 5 лет вернут 60% от его среднего заработка;
  • 5-8 лет – 80%;
  • более 8 лет – 100%.

За детей до 8 лет больничные оплатят в размере 100% независимо от стажа работы.

Больничные оплачивают в размере среднего заработка за каждый день. Есть и верхний лимит по выплатам – один день болезни не может стоить в 2021 году больше чем 2434,23 р. При этом независимо от заработка сотруднику не заплатят менее 426,4 р., если в месяце 30 дней и 412,65 р. – если 31 день.

Как отслеживать электронные больничные

Работники могут получить все необходимые сведения об электронном листке нетрудоспособности в личном кабинете Фонда социального страхователя. Для входа в личный кабинет можно использовать логин и пароль от портала госуслуги.

Здесь будет доступна информация о:

  • сроках действия больничного листка;
  • размеру выплаты;
  • сроке оплаты по листку нетрудоспособности.

Онлайн-сервис от ФСС позволяет проверить корректность расчета и если работник обнаружит какое-то несоответствие, он может передать запрос в ФСС.

Также россиянам с подтвержденной учетной записью на госуслугах придет уведомление об открытии электронного больничного на их имя.

Читайте также  Городская станция переливания крови Санкт-Петербурга
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector