Доверенность в Деловые линии на получение

Доверенность в Деловые линии на получение

Доверенность на получение груза. Образец оформления

Данный документ востребован в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может лично получить доставленный груз в транспортной компании или другой организации, занимающейся доставкой грузов и посылок.

На кого оформлять доверенность

В качестве доверенного лица может выступать как юридическое, так и физическое лицо. Большие предприятия выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников – экспедиторов, логистов, водителей и т.д.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Данная доверенность, как и любая другая, может быть оформлена с правом передоверия. Однако в этом случае ее обязательно нужно заверить у нотариуса. Стоит отметить, что предприятия редко дают своим представителям подобного рода возможность, предпочитая вместо этого выписывать несколько доверенностей на разных людей с разным уровнем полномочий.

Основные правила составления доверенности

Стандартного унифицированного образца по заполнению доверенности на получение груза нет – предприятия вправе самостоятельно разрабатывать ее шаблон либо писать документ в свободной форме.

Особых сложностей заполнение доверенности вызвать не должно, главное – придерживаться норм, установленных для написания подобного рода бумаг правилами делопроизводства, в противном случае документ может вызвать сомнения у специалистов той организации, для которой он предназначена. Доверенность можно оформить как на фирменном бланке организации, так и на обычном листе формата А4. Заполнять его тоже можно либо в рукописном, либо в печатном варианте. Главное – наличие на документе «живой» подписи доверителя.

Содержание документа должно отражать основные сведения о доверителе, персональные данные о доверенном лице, а также полный спектр поручений, которые возлагаются на доверенное лицо (это может быть получение грузов, выписывание накладных и других документов, оплата доставки и т.п.).

Доверенность может быть

  • генеральной (т.е. практически неограниченной),
  • специальной (на определенный временной период)
  • единовременной (для какого-то одного задания).

В документе обязательно должны быть указаны сроки его действия. Если таковая информация будет отсутствовать, доверенность будет считаться действительной в течение года с момента подписания.

Написанием доверенности чаще всего занимается секретарь или юрист организации, который затем передает ее на подпись руководителю. В заключение документ желательно заверить печатью (с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей работе печати и штампы, но многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по прежнему требует наличия на документах оттиска).

Инструкция по заполнению доверенности на получение груза

  • В начале документа пишется слово «Доверенность» и ее номер по внутреннему документообороту. В следующей строке указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
  • Далее в доверенность вписываются реквизиты доверителя — юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы).
  • Затем следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор, генеральный директор организации или иное уполномоченное на подпись лицо), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель («На основании Устава», «Положения» и т.п.).
  • После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя: его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан).
  • Следующая часть доверенности касается непосредственно тех поручений, на выполнение которых уполномочен представитель. Если поручений много, то их желательно указывать отдельными пунктами с четкими формулировками.
  • В предпоследней строке следует вписать срок действия доверенности или дату, до которой доверенность является действительной.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую должен удостоверить руководитель предприятия-доверителя. Он также расписывается под доверенностью и, при необходимости, ставит печать организации. Некоторые доверенности требуется в обязательном порядке заверять у нотариусов, но к данному виду это не относится – здесь достаточно простой подписи и печати доверителя, впрочем, отсутствие которой допускается в случае, если организация работает без неё.

Доверенность на получение груза - образец заполнения

После написания доверенности

Если по каким-либо причинам доверитель имеет желание аннулировать ранее выданную доверенность, он должен оповестить об этом организации, для предоставления в которые доверенность выписывалась. Также желательно получить доверенность обратно.

Документы для получения груза

Во всех случаях необходим – документ, удостоверяющий личность непосредственно получающего груз лица.

Если вы получили сопроводительные документы с возвратом, пожалуйста, сразу же подпишите их, при необходимости поставьте печать и верните нашему сотруднику.

Документ, удостоверяющий личность.

  • оригинал или заверенная нотариусом или ЕИО копия документа о назначении на должность единоличного исполнительного органа юридического лица. Такими документами являются: протокол общего собрания участников — акционеров, совета директоров — или решение единственного участника/учредителя;
  • печать организации (только при доставке груза до адреса получателя);
  • штамп организации с указанием организационно-правовой формы, названия компании и местонахождения (только при доставке груза до адреса получателя).

Документ, удостоверяющий личность.

  • Нотариально заверенная доверенность;
  • доверенность с печатью организации, оформленная по образцу;
  • печать организации (только при доставке груза до адреса получателя);
  • штамп организации с указанием организационно-правовой формы, названия компании и местонахождения (только при доставке груза до адреса получателя).

Документ, удостоверяющий личность, данные которого были указаны грузоотправителем при отправке.

Если в заказе указан документ, удостоверяющий личность получателя, то необходима нотариально заверенная доверенность. При этом получателю необходимо быть доступным для телефонного звонка – мы можем с ним связаться из соображений безопасности. Если получатель недоступен, выдача груза может быть отложена до двух дней.

Если в заказе используется идентификация получателя по коду выдачи (документ получателя не указан) – код выдачи сразу приходит на номер телефона получателя, который указан при отправке.

Документ, удостоверяющий личность.

Свидетельство/уведомление о постановке на налоговый учет или печать.

Печать нужна только, если ИП работает с печатью и заказал доставку груза до адреса.

Указанный в доверенности документ, удостоверяющий личность.

  • нотариальная доверенность; в простой письменной форме, заверенная печатью ИП;
  • печать ИП (только при доставке груза до адреса получателя).

Обратите внимание: в доверенности должны быть указаны данные того документа, удостоверяющего личность представителя получателя, который предъявляется при получении груза. Доверенность передается сотруднику Деловых Линий и не подлежит возврату получателю. Ознакомьтесь с памяткой по оформлению доверенностей.

*Чтобы защитить грузы от мошенников, в некоторых случаях мы дополнительно проверяем нотариальную доверенность при получении грузов. Для этого оператор связывается с получателем по накладной, чтобы подтвердить выдачу. Если получатель недоступен, выдача груза может быть отложена до двух дней.

Доверенность Деловые Линии на отправку и получение груза

Доверенность Деловые Линии на отправку и получение груза

(Фирменное наименование грузоотправителя с указанием на организационно-правовую форму) ИНН (номер) адрес электронной почты (адрес) (далее – Доверитель) в лице (полное ФИО уполномоченного лица действующего на основании устав организации или иной документ) доверяет полное ФИО доверенного лица, паспорт (серия и номер паспорта доверенного лица), выдан (когда и кем выдан паспорт)*

представлять интересы Доверителя в транспортных компаниях, для чего предоставляется право, действуя от имени Доверителя:

представлять интересы Доверителя в транспортных компаниях, для чего предоставляется право, действуя от имени Доверителя:

  1. Получать груз в транспортных компаниях, направленный в адрес Доверителя;
  2. Подписывать документы, подтверждающие получение груза, а также иные документы, связанные с оказанием Доверителю транспортно-экспедиционных услуг.
  3. Доверенность действительна до число, месяц год срока действия

Подпись подпись доверяемого лица удостоверяю.

Далее идет подпись доверителя с расшифровкой ФИО и должности. Доверенность заверяется печатью организации**.

*Выдача груза транспортной компанией возможна только при предъявлении оригинала доверенности и указанного в ней документа, удостоверяющего личность доверенного лица;

**Печать не является обязательным требованием только в тех случаях, когда Уставом юридического лица установлено, что у данного юридического лица отсутствует печать. В данном случае к доверенности прилагается нотариально заверенная копия Устава, либо нотариально заверенная копия выписки из Устава. При проставлении печати на доверенности используйте печать универсального назначения (печать «для документов») или печать «для доверенностей».

Доверенность Деловые Линии на получение груза для ИП

Доверенность Деловые Линии на отправку и получение груза

Генеральная доверенность Деловые Линии на получение груза

Доверенность Деловые Линии на отправку и получение груза

Доверенность Деловые Линии на отправку груза

Доверенность Деловые Линии на отправку и получение груза

ДОВЕРЕННОСТЬ

(указывается место и дата совершения доверенности)

(Фирменное наименование грузоотправителя с указанием на организационно-правовую форму) ИНН (номер) адрес электронной почты (адрес) (далее – Доверитель) в лице (полное ФИО уполномоченного лица действующего на основании устав организации или иной документ) доверяет полное ФИО доверенного лица, паспорт (серия и номер паспорта доверенного лица), выдан (когда и кем выдан паспорт)*

представлять интересы Доверителя в транспортных компаниях, для чего предоставляется право, действуя от имени Доверителя:

  1. Передавать грузы транспортным компаниям для оказания экспедиционных услуг.
  2. Заключать договор транспортной экспедиции с условием о допустимости направления Доверителем поручений экспедитору со следующего номера мобильного телефона Доверителя (номер телефона) в порядке и на условиях, предусмотренных в заключенном договоре транспортной экспедиции.
  3. Подписывать документы, подтверждающие передачу груза транспортным компаниям для организации перевозки, и иные документы, связанные с передачей груза.

Доверенность действительна до число, месяц год срока действия

Подпись подпись доверяемого лица удостоверяю.

Далее идет подпись доверителя с расшифровкой ФИО и должности. Доверенность заверяется печатью организации**.

*Приемка груза транспортной компанией возможна только при предъявлении оригинала доверенности и указанного в ней документа, удостоверяющего личность доверенного лица;

**Печать не является обязательным требованием только в тех случаях, когда Уставом юридического лица установлено, что у данного юридического лица отсутствует печать. В данном случае к доверенности прилагается нотариально заверенная копия Устава, либо нотариально заверенная копия выписки из Устава. При проставлении печати на доверенности используйте печать универсального назначения (печать «для документов») или печать «для доверенностей».

Как забрать груз, отправленный «Деловыми линиями»

Жители многих российских регионов успели ощутить высокое качество обслуживания компании «Деловые линии», которая занимается предоставлением услуг населению и бизнесу по доставке различных грузов. Она работает на рынке межрегиональных перевозок уже более 12 лет. Поэтому неудивительно, что многие люди хотят узнать о том, как можно забрать груз в «Деловых линиях», а также о нюансах, связанных с доставкой грузов этой коммерческой организацией.

Деловые линии

С развитием «Деловые линии» постепенно расширяют спектр предоставляемых услуг, что, в свою очередь, формирует максимально лояльную к потребителям коммерческую стратегию компании.

Преимущества доставки грузов транспортно-экспедиторской компанией «Деловые линии»

Деловые линииГлавной отличительной особенностью организации «ДЛ» является то, что она имеет самую широкую сеть представительств, расположенных во всех регионах Российской Федерации, что позволяет жителям РФ отправлять грузы даже в самые отдаленные части страны. Кроме того, на протяжении своей длительной работы компания сумела завоевать доверие со стороны миллионов пользователей, что подтверждает высокий уровень клиентского обслуживания, а также лояльность к потребителям.

Помимо России, организация предлагает клиентам возможность отправки грузов в Беларусь и Казахстан. На территории этих стран у организации есть около сотни собственных филиалов, предоставляющих полный спектр услуг по отправке, перевозке и получению посылок, а также грузов.

Все отделения транспортно-логистической организации «Деловые линии» занимаются предоставлением транспортных услуг как физическим, так и юридическим лицам.

Основной задачей этой коммерческой организации является обеспечение высокого качества клиентского обслуживания, а также предоставление необходимых сервисов по доставке для клиентов с целью удовлетворения их потребностей. Поэтому в отделениях «ДЛ» осуществляется не только прием отправлений, но и их выдача.

Особенности получения груза

В том случае если клиент «ДЛ» должен получить свой груз или осуществить его отправку, но из-за определенных обстоятельств он вынужден отменить заказ, компания предоставляет возможность бесплатной отмены подобного заказа в следующих случаях:

  1. Если прием или выдача груза осуществляется до 17:30 рабочего дня, который предшествует дате выдачи или приема отправления.
  2. Если отмена проводится до 11:00 в дату доставки или получения отправления при соблюдении следующих условий:
    • проводится предварительная отмена забора груза от адресата;
    • место погрузки располагается в черте населенного пункта, где размещено отделение компании «Деловые линии»;
    • транспорт еще не доехал до клиента.

В других ситуациях клиенту придется оплатить проезд транспорта, чья стоимость будет равна стоимости доставки или приема отправления.

Необходимые документы

Перечень необходимых документов для получения груза может отличаться, в зависимости от получателя отправления.

Если в роли получателя отправления выступает юридическое лицо, то сотруднику транспортно-логистической компании необходимо предъявить документ, удостоверяющий его личность.

К перечню таких документов относится:

  • нотариально заверенная копия или оригинал бумаги, свидетельствующей о назначении лица на должность единоличного представителя юр. лица;
  • оригинальная печать юр. лица, в случае доставки груза по адресу получателя.

Доверенность

Также юридическое лицо имеет возможность забирать отправления через своего официального представителя, для этого он должен предъявить такие документы:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • доверенность, заверенную у нотариуса или составленную по образцу с печатью юридического лица, выступающего в роли получателя.

Важно! Получать отправления и грузы в «ДЛ» могут и физические лица. Если человек получает лично, то он должно предъявить документ, удостоверяющий личность.

Если вместо физического лица получает его представитель, то сотруднику транспортной компании нужно предоставить:

  • заверенную у нотариуса доверенность;
  • документ, удостоверяющий личность, который указан в доверенности.

Образец доверенности Деловые линии на получение груза

Чтобы узнать, какой формат доверенности потребуется, необходимо уточнить тип грузополучателя, какие документы представлены в наличии. Если получение или отправка груза производится официальным представителем, оформление такого документа является обязательным условием. Как правило, его изготавливают на определенный срок действия и на определенный круг представителей.

При каких ситуациях выдается

Оформление доверенности осуществляется для получения или отправки груза.

Однако представитель также выполняет и другие функции:

  1. Заполняет необходимые документы
  2. Оплачивает услуги транспортной компании
  3. Ставит подпись на официальных основаниях.

Важно принять во внимание, что оформление представителя также требует юридического закрепления.

На кого выписывается

Документ может быть оформлен на сотрудника, работающего в организации, либо стороннее физическое лицо. Во втором случае, в качестве обязательного условия является достижение совершеннолетнего возраста. При этом доверитель должен иметь 100% уверенность в своем представителе.

После того, как доверенность обретет юридическую силу, ответственность будет возложена на официального представителя.

Важно принять во внимание, что доверенность на проведение соответствующих операций с грузом чаще всего оформляется, для:

  1. Работников, которые трудятся в транспортной компании и работают с грузами на протяжении всего процесса доставки
  2. Водителей, несущих ответственность за сохранность груза в процессе доставки до пункта назначения
  3. Фрахтовщиков.

Нужно ли заверять

Существует ряд документов, которые требует обязательного нотариального заверения. Однако доверенность не относится к данной категории и не требует юридического подтверждения. Некоторые компании подготавливают документ, которые можно передоверить.

В данной ситуации новое лицо может получить у действующего представителя доверенность, которая ранее была подписана руководством предприятия.

На практике, подобная ситуация возникает достаточно редко. Подготовленное заявление обязательно должно иметь подпись руководителя компании. Чтобы упросить поставленную задачу, некоторые ответственные лица вписывают в доверенность сразу несколько доверителей.

Таким образом можно сэкономить денежные средства и не привлекать дополнительного человека. Доверительный бланк может быть оформлен в индивидуальном порядке или содержать информацию о всех ответственных лицах одновременно.

Доверенность оформляется от лица руководителя или его официального заместителя. Сам текст может составить любой работник: секретарь, бухгалтер или юрист. Главное – он не должен содержать исправлений или ошибок, а также имел определенную направленность.

Принято выделять следующие виды доверенности:

  1. Разовая. Оформляется на физическое лицо или ИП. В соответствии с данным документом можно получить груз только один раз
  2. Временная. Руководство самостоятельно указывает определенный период, в который документ будет признан действительным
  3. Генеральная. Как правило, в ней отсутствуют какие-либо ограничения.

Разовая на физическое лицо

Чтобы физическое лицо смогло получить груз или осуществить отправку лично, необходимо предоставить:

  1. Российский паспорт. Его данные обязательно должны совпадать с информацией, указанной в доверенности
  2. При получении посредством представителя: доверенность, заверенная нотариальной конторой и паспорт.

Генеральная для ИП

При личном получении:

  1. Российский паспорт
  2. Свидетельство о постановлении на налоговый учет или печать (если работа осуществляется до прямого пункта назначения).

Для лиц, официальных представителей:

  1. Документ, прописанный в доверенности
  2. Далее один на выбор: нотариально заверенная доверенность, документ, заверенный печатью ИП
  3. Печать, если предполагается доставка до адреса получателя.

Видео: Оформление заявки

Правила составления

Определенной формы составления доверенности не существует. Поэтому каждая компания может в самостоятельном порядке разработать свой шаблон и заполнить его в свободном формате.

Процесс составления, как правило, не вызывает больших затруднений. Главное, чтобы в документе присутствовали все запрашиваемые данные в соответствии с делопроизводством. Иначе документация может вызывать сомнения у принимающей стороны – грузополучателя.

Документ можно оформить на фирменном бланке предприятия, либо на обычном А4 листе. Допускается заполнение в рукописной форме, либо напечатанный текст. В качестве обязательного условия – наличие оригинальной подписи ответственного лица.

В доверенности должен быть прописан срок ее действия. Если данная информация не будет указана, то автоматически она будет действительной в течение год с момента ее создания. На практике ее составлением занимается юридический отдел или секретарь, после чего документ подается на подпись руководителю.

Также рекомендуется поставить печать предприятия. На основании действующего законодательства, в 2016 году было принято решение о необязательном использовании штампов и печатей юридических организаций при составлении доверенности.

Инструкция по заполнению

Чтобы правильно заполнить доверенность, рекомендуется придерживаться следующей инструкции:

  1. Указывается наименование документа и присваивается номер для внутреннего распорядка компании. Далее необходимо проставить населенный пункт и дату составления в прописном формате
  2. Юридическая информация о доверителе с полным наименованием
  3. Информация о сотруднике, который занимается составлением данного документа. Как правило, это директор организации или его заместитель, а также наименование документа, на основании которого действует уполномоченное лицо (устав или положение)
  4. Контактная информация сотрудника, который будет выступать в качестве представителя: ФИО, данные паспорта (заполняются в точности, как прописано в документе)
  5. Перечень функций доверителя, входящих в его обязательства. В случае большого перечня, рекомендуется прописывать каждую обязанность отдельным пунктом
  6. Срок действия документа с указанием конечной даты.

После подготовленного текста, доверить должен ознакомиться с документом и при своем согласии с каждым пунктом поставить подпись. Далее ее должен удостоверить руководитель предприятия. Доверительное лицо также ставит свою подпись на доверенности и при необходимости печать компании.

Правила получения груза

Чтобы забрать груз из транспортной компании, получатель должен предоставить соответствующий пакет документов:

Юридическое лицоФизическое лицоИП
Оригинал доверенности или документа, подтверждающего право на получения грузаРоссийский паспорт (главное, чтобы данные совпадали с информацией, которая указана отправителем)Тот же пакет документов, что и для юридического лица с обязательным указанием ИНН.
Печать или ИНН организацииДоверенность, нотариально заверенная

В зависимости от дальности дистанции, груз доставляется посредством грузового автомобиля, железнодорожного или авиатранспорта.

Так, например, чтобы забрать груз, можно воспользоваться:

  1. Прибыть самостоятельно в терминал транспортной компании
  2. Забрать груз с вокзала или аэропорта
  3. Доставка силами перевозчика с дополнительной возможностью заказать погрузочные и разгрузочные работы (оплачиваются отдельно доставки).

Сроки доставки, как правило, указываются компанией перевозчиком на официальном сайте в соответствующем разделе.

Скачать образцы бланков

В зависимости от ситуации, можно скачать следующие бланки:

  1. Для оформления единоразовой доверенности на получение;
  2. Оформление генеральной доверенности для отправки;
  3. Единоразовая для отправки и получения; .

Готовые формы бланков-заявлений помогут в частности допустить как можно меньше ошибок при оформлении, а также указать всю необходимую информацию для получения или отправки грузов.

Чтобы подготовить доверенность для получения или отправки грузов не существует жестких правил оформления. Как правило, достаточно указать универсальную информацию об ответственном лице в таком же формате, как и указано в документе. Заверение в нотариальной конторе не является обязательным условием. Достаточно подписи сотрудника и руководителя предприятия.

Читайте также  Оформление квартиры в собственность в новостройке
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector