Чем являются благодарственные письма и почетные

Чем являются благодарственные письма и почетные

Постановление Правительства РФ от 31 января 2009 г. N 73 «О Почетной грамоте Правительства Российской Федерации и благодарности Правительства Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями)

рисунок нагрудного знака к Почетной грамоте Правительства Российской Федерации.

2. Финансовое обеспечение расходов, связанных с реализацией настоящего постановления, осуществлять за счет бюджетных ассигнований, предусмотренных в федеральном бюджете на соответствующий год на функционирование Правительства Российской Федерации.

3. Признать утратившими силу:

постановление Правительства Российской Федерации от 31 мая 1995 г. N 547 «О Почетной грамоте Правительства Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 24, ст. 2276);

постановление Правительства Российской Федерации от 29 июля 1995 г. N 766 «О внесении дополнений в Положение о Почетной грамоте Правительства Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 32, ст. 3310);

постановление Правительства Российской Федерации от 7 апреля 2008 г. N 243 «О внесении изменений в Положение о Почетной грамоте Правительства Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 15, ст. 1552).

Председатель Правительства
Российской Федерации

31 января 2009 г.

Положение
о Почетной грамоте Правительства Российской Федерации и благодарности Правительства Российской Федерации
(утв. постановлением Правительства РФ от 31 января 2009 г. N 73)

С изменениями и дополнениями от:

7 декабря 2011 г., 10 июля 2020 г.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства РФ от 7 декабря 2011 г. N 1013 в пункт 1 настоящего Положения внесены изменения, распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 15 января 2011 г.

1. Награждение Почетной грамотой Правительства Российской Федерации (далее — грамота) и объявление благодарности Правительства Российской Федерации (далее — благодарность) являются формой поощрения Правительства Российской Федерации за заслуги в содействии проведению социальной и экономической политики государства, осуществлению эффективной деятельности федеральных государственных органов, развитию местного самоуправления, обеспечению законности, прав и свобод граждан, укреплению обороноспособности страны и государственной безопасности, реализации внешней политики государства, а также осуществлению иных полномочий, возложенных на Правительство Российской Федерации Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации.

2. Награждения грамотой и объявления благодарности могут удостаиваться граждане Российской Федерации, как правило, имеющие широкую известность, а также организации и воинские части.

Указанных видов поощрения могут быть также удостоены иностранные граждане и лица без гражданства, а также международные и иностранные организации за заслуги в развитии и укреплении международного сотрудничества с Российской Федерацией.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства РФ от 7 декабря 2011 г. N 1013 в пункт 3 настоящего Положения внесены изменения, распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 15 января 2011 г.

3. Ходатайства о награждении грамотой и об объявлении благодарности могут возбуждаться органами местного самоуправления и организациями. Указанные ходатайства направляются соответствующим высшим должностным лицам субъектов Российской Федерации (руководителям высших исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации) или руководителям федеральных государственных органов.

Порядок возбуждения ходатайств о награждении грамотой работников федеральных государственных органов, военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, Государственной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов Российской Федерации, судей, работников органов прокуратуры Российской Федерации, сотрудников Следственного комитета Российской Федерации, гражданского персонала Вооруженных Сил Российской Федерации и структурных подразделений указанных органов, а также об объявлении им благодарности определяется решениями соответствующих федеральных государственных органов.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства РФ от 7 декабря 2011 г. N 1013 в пункт 4 настоящего Положения внесены изменения, распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 15 января 2011 г.

4. Представления о награждении грамотой и объявлении благодарности вносятся в Правительство Российской Федерации членами Правительства Российской Федерации, руководителями иных федеральных государственных органов, руководство деятельностью которых осуществляет Президент Российской Федерации или Правительство Российской Федерации, или лицами, исполняющими их обязанности, а также высшими должностными лицами субъектов Российской Федерации (руководителями высших исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации).

5. Представления к награждению грамотой иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Российской Федерации, международных и иностранных организаций, осуществляющих свою деятельность на территории Российской Федерации, а также к объявлению им благодарности производятся на общих основаниях.

Представления к награждению грамотой иностранных граждан и лиц без гражданства, проживающих за пределами территории Российской Федерации, международных и иностранных организаций, осуществляющих свою деятельность за пределами территории Российской Федерации, а также к объявлению им благодарности производятся Министерством иностранных дел Российской Федерации.

6. К представлениям о награждении грамотой и об объявлении благодарности прилагаются:

а) выписка из решения федерального государственного органа или высшего должностного лица субъекта Российской Федерации (руководителя высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации);

б) сведения с указанием производственных, научных и иных достижений коллектива, а также другие необходимые информационные и справочные материалы;

в) наградной лист по форме согласно приложениям N 1 или 2.

7. О награждении грамотой и об объявлении благодарности издается распоряжение Правительства Российской Федерации.

8. Гражданам Российской Федерации, иностранным гражданам и лицам без гражданства, награжденным грамотой, выдается нагрудный знак.

9. Вручение грамоты и благодарности осуществляется Председателем Правительства Российской Федерации либо по его поручению членами Правительства Российской Федерации или другими должностными лицами.

10. Повторное награждение грамотой не производится. Дубликаты грамоты, благодарности и нагрудного знака взамен утерянных не выдаются.

Информация об изменениях:

Приложение 1 изменено с 18 июля 2020 г. — Постановление Правительства России от 10 июля 2020 г. N 1017

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 1
к Положению о Почетной грамоте Правительства
Российской Федерации и благодарности
Правительства Российской Федерации
(с изменениями от 7 декабря 2011 г., 10 июля 2020 г. )

11. Трудовая деятельность (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу)

Должность с указанием организации

Сведения, указанные в пунктах 1-11, соответствуют данным трудовой книжки (при наличии) и (или) сведениям о трудовой деятельности, предусмотренным статьей 66 1 Трудового кодекса Российской Федерации.

12. Характеристика с указанием конкретных заслуг представляемого к награждению

(высшее должностное лицо субъекта Российской Федерации (руководитель высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации), руководитель федерального государственного органа)

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 2
к Положению о Почетной грамоте Правительства
Российской Федерации и благодарности
Правительства Российской Федерации

15. Прохождение службы (включая военную службу, учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, работу в организациях)

Должность с указанием места службы, открытого наименования воинской части, организации

Местонахождение воинской части, организации

Сведения, указанные в пунктах 1-15, соответствуют данным персонального учета личного состава.

16. Характеристика с указанием конкретных заслуг представляемого к награждению

ЗАКЛЮЧЕНИЕ СТАРШИХ НАЧАЛЬНИКОВ

Образец бланка Почетной грамоты Правительства Российской Федерации
(утв. постановлением Правительства РФ от 31 января 2009 г. N 73)

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 К ПОСТАНОВЛЕНИЮ ПРАВИТЕЛЬСТВА РФ ОТ 31.01.2009 N 73

Образец бланка благодарности Правительства Российской Федерации
(утв. постановлением Правительства РФ от 31 января 2009 г. N 73)

ПРИЛОЖЕНИЕ 3 К ПОСТАНОВЛЕНИЮ ПРАВИТЕЛЬСТВА РФ ОТ 31.01.2009 N 73

Описание
нагрудного знака к Почетной грамоте Правительства Российской Федерации
(утв. постановлением Правительства РФ от 31 января 2009 г. N 73)

Нагрудный знак к Почетной грамоте Правительства Российской Федерации представляет собой изображение двуглавого орла с поднятыми вверх распущенными крыльями. Орел увенчан двумя малыми коронами и выше по центру одной большой короной. Короны соединены лентой. В лапах орел держит скрещенные скипетры. На груди орла расположен щит, в поле которого — всадник, поражающий копьем дракона.

Основу нагрудного знака составляет сплав меди.

Нагрудный знак выполняется по технологии объемного литья в один уровень.

Изображение орла имеет серебряное покрытие, скипетры — золотое.

Размер нагрудного знака — 16 миллиметров.

Крепление нагрудного знака выполняется в виде цанговой застежки.

Нагрудный знак упаковывается в бархатный футляр.

Рисунок
нагрудного знака к Почетной грамоте Правительства Российской Федерации
(утв. постановлением Правительства РФ от 31 января 2009 г. N 73)

ПРИЛОЖЕНИЕ 5 К ПОСТАНОВЛЕНИЮ ПРАВИТЕЛЬСТВА РФ ОТ 31.01.2009 N 73

Утвержден новый порядок награждения Почетной грамотой Правительства РФ и объявления благодарности Правительства РФ.

Основания для награждения остались прежними (за содействие в проведении экономической, социальной политики государства, внешней политики и т.п.). Вместе с тем необходимо выделить некоторые нововведения.

Наградами удостаиваются граждане, имеющие широкую известность, организации и воинские части, иностранцы, лица без гражданства, международные организации (ранее награждались, как правило, госслужащие, получившие широкую известность, и иностранцы).

В особом порядке возбуждаются ходатайства о награждении работников федеральных госорганов, военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел РФ, ГПС России, органов наркоконтроля, таможенных органов РФ, судей, работников органов прокуратуры РФ, гражданского персонала Вооруженных Сил РФ и структурных подразделений указанных органов.

Представления о награждении грамотой и объявлении благодарности вносятся в Правительство РФ членами Правительства РФ, органами власти, которыми руководит Президент РФ или Правительство РФ, а также высшими должностными лицами субъектов РФ. Претерпел изменения перечень документов, прилагаемых к представлению.

Повторное награждение грамотой не производится. Ранее это было возможно, но только через три года.

К Почетной грамоте Правительства РФ выдается нагрудный знак.

Прежний порядок награждения Почетной грамотой Правительства РФ и объявления благодарности Правительства РФ признан утратившим силу.

Постановление Правительства РФ от 31 января 2009 г. N 73 «О Почетной грамоте Правительства Российской Федерации и благодарности Правительства Российской Федерации»

Текст постановления опубликован в Собрании законодательства Российской Федерации от 9 февраля 2009 г. N 6 ст. 745

В настоящий документ внесены изменения следующими документами:

Постановление Правительства РФ от 10 июля 2020 г. N 1017

Изменения вступают в силу с 18 июля 2020 г.

Постановление Правительства РФ от 7 декабря 2011 г. N 1013

Изменения вступают в силу со дня официального опубликования названного постановления и распространяются на правоотношения, возникшие с 15 января 2011 г.

Грамота и благодарность — что это такое и отличия

Грамота и благодарность - что это такое и отличия

Грамота и благодарность – эти названия знакомы всем людям. Подобные поощрения получают на работе, в процессе учебы или во время выполнения определенного задания. Не все знают, в чем состоят отличия между этими понятиями, также как и не смогут дать им определение. Для того чтобы устранить эти пробелы, необходимо сначала провести сравнение этих бумаг.

Определение понятий

Грамота – документ, который представляет собой поощрение. Стиль написание в большинстве случаев деловой. Исключения могут делаться только в тех случаях, когда грамота выдается малышам. Награждается грамотой человек, который показал себя лучшим в определенном направлении работы или учебы, достиг поставленных результатов в определенной сфере деятельности. Если грамоту рассматривают, как документ международного значения, то этот документ будет являться актом, указывающим на то, что были достигнуты выгодные для каждой из сторон, соглашения.

Благодарность – поощрительный вид документа, который выражает благодарственные слова, направленные человеку, который проявил себя в определенной сфере деятельности или показал свои лучшие качества.

Сравнение

Для того чтобы понять разницу между грамотой и благодарственным письмом, нужно провести сравнение и проанализировать результаты. Оба документа являются официальными. Они подчеркивают, что человек или коллектив достигли в определенном деле значительных успехов и достойны поощрения. Оформление и написание текста производится на специальных бланках. Грамота или благодарность выдаются человеку и не предполагают от него ответа.

Между грамотой и благотворительным письмом (благодарностью) существуют различия, которые нужно знать:

  • Грамоту выдают только в том случае, если человек (коллектив) достигли результатов, которые были зафиксированы. Это могут быть победы в соревнованиях, спортивные рекорды и достижения, успеваемость в учебе, победа на конкурсе талантов, трудовые успехи.
  • Грамоту можно получить, продемонстрировав высокий показатель профессиональных знаний и умений.
  • Грамотой награждают, если человек показал себя, как хорошего воспитателя

Благодарностью награждают, когда требуется выразить признательность человеку за его труд, совершенный поступок или действие. Такой тип документа будет выдан, если имеет место быть:

  • Помощь в проведении мероприятия или конкурса.
  • Подготовка учащихся.
  • Высокая результативность и качество выполненной работы.
  • Ответственность в процессе трудовой деятельности.

Благодарность выражается, если человек безвозмездно предоставил вещи или помещение, оказал иную помощь, без которой невозможно было бы достичь поставленной цели. Подчеркивается, например, внесение личного вклада в общее дело, хорошее воспитание. В процессе сравнения грамоты и благодарности нужно учитывать и другие аспекты. Грамота накладывает на человека определенные привилегии, но одновременно и наделяет ответственностью. Он должен соответствовать статусу лучшего в своем деле.

Благодарственное письмо (благодарность) только выражает уважение к совершенному деянию. Грамоты выдаются на официальных бланках, которые содержат минимум украшений. Благодарности же могут быть яркими и запоминающимися. Нередко бланки содержат печатные изображения.

Содержание грамоты в большинстве случаев сдержанное, шаблонное и официальное. В тексте отсутствует эмоциональная окраска. Много слов и предложений не используется. Основное содержание – перечисление данных о человеке, указание за что была выдана грамота. Личные качества и отличия в этом случае не указываются и не перечисляются. Благодарность, несмотря на то, что относится к официальным документам, может содержать в своем тексте эмоциональную окраску. Изложение производится в свободной форме, не по шаблону. В благодарности имеется описание не только поступка или факта, который стал основой для получения поощрения, но и присутствует описание заслуг человека, перечисляются его личные качества и отличительные особенности.

Выводы

В отличие от грамоты благодарность имеет расширенный диапазон использования. Она не накладывает ответственности, но позволяет выделить человека из общей массы. По своей значимости грамота имеет большую ценность, чем благодарность, но получать и тот и другой поощрительный документ – означает сделать нечто значимое и ценное для общества или коллектива.

Письмо-благодарность, благодарственное письмо

Письма, в которых выражается благодарность, как правило, составляются в более свободной форме, чем другие разновидности писем. Ключевыми фразами такого письма являются:

  • Благодарим Вас за…;
  • Благодарим за оказанную помощь в…;
  • Выражаем Вам свою благодарность за…;
  • Позвольте Вас поблагодарить за…;
  • Позвольте выразить Вам искреннюю благодарность за… и т.п.

Письмо-благодарность может направляться в инициативном порядке или быть письмом-ответом, например, на поступившее приглашение, поздравление и т.д.

В сфере деловой переписки термины «письмо-благодарность» и «благодарственное письмо» являются синонимами. Вместе с тем у понятия «благодарственное письмо» есть еще одно значение. В установленных законодательством случаях благодарственные письма могут выступать в качестве наград и включаться в наградную систему, принятую отдельными органами власти и организациями. Эти письма, сохраняя свое видовое обозначение, утрачивают коммуникационную функцию и не являются инструментами информационного обмена. В данном случае по своему назначению они сходны с почетными грамотами, дипломами и другими подобными документами.

Благодарственные письма включены в наградные системы многих субъектов Российской Федерации. Например, в соответствии с Законом Астраханской области от 05.05.2004 № 23/2004-ОЗ «О наградах и иных знаках отличия Астраханской области» в этом регионе учреждены следующие награды:

– орден «За заслуги перед Астраханской областью»;

– звание «Благодетель Губернии»;

– Почетная грамота Государственной Думы Астраханской области;

– Почетная грамота Губернатора Астраханской области;

– Благодарственное письмо Государственной Думы Астраханской области;

– Благодарственное письмо Губернатора Астраханской области.

В соответствии с Законом Камчатской области от 07.04.1999 № 40 «Об областных наградах, премиях и стипендиях» (с изменениями от 21.02.2003, 05.05.2004) в наградную систему Камчатской области входят областные награды:

– звание «Почетный житель Камчатской области»;

– Почетная грамота администрации Камчатской области;

– Почетная грамота Совета народных депутатов Камчатской области;

– Благодарственное письмо Совета народных депутатов Камчатской области;

– Благодарственное письмо администрации Камчатской области.

Органы местного самоуправления широко используют такую награду, как благодарственное письмо. Так, в Положении о награждении грамотой и Благодарственным письмом Главы Рыбинского муниципального округа (утверждено постановлением Главы Рыбинского муниципального округа Ярославской области от 05.05.2004 № 912) указано: «Награждение грамотой и благодарственным письмом является высшей формой поощрения, осуществляемой от имени Главы Рыбинского муниципального округа».

Коммерческие структуры также активно используют благодарственные письма как форму поощрения своих деловых партнеров и работников. Например, компания «Якутскэнерго» после завершения отопительного сезона 2003–2004 гг. пригласила для вручения благодарственных писем руководителей организаций, своевременно рассчитавшихся за тепло- и электроэнергию.

Положения о благодарственных письмах утверждаются организациями, учреждающими эту награду. Например, Положение о Благодарственном письме Совета народных депутатов Камчатской области утверждается постановлением Совета народных депутатов Камчатской области, Положение о Благодарственном письме администрации Камчатской области утверждается постановлением Губернатора Камчатской области.

В положениях о благодарственных письмах устанавливается статус этой награды, определяется порядок представления к ней и процедура ее вручения, дается описание благодарственного письма и приводится его форма, а также формы других документов (ходатайства о награждении, протокола вручения письма).

В положениях о благодарственных письмах дается описание достижений, за которые вручается эта награда. Так, в Положении, утвержденном указом Главы Администрации Смоленской области от 09.04.2004 № 2, указывается, что Благодарственное письмо Губернатора Смоленской области является формой поощрения за активную трудовую и общественную деятельность, значительный личный вклад в развитие экономики, производства, строительства, науки, техники, культуры, искусства, воспитания и образования, здравоохранения, благотворительной и иной общественно полезной деятельности, направленной на достижение экономического, социального и культурного благополучия Смоленской области. Благодарственного письма могут быть удостоены граждане Российской Федерации, постоянно проживающие на территории Смоленской области, а также, в исключительных случаях, граждане Российской Федерации, не проживающие на территории Смоленской области, иностранные граждане и лица без гражданства. Награждение Благодарственным письмом может приурочиваться к юбилейной дате представляемого к награждению гражданина.

В некоторых положениях о благодарственных письмах конкретизируется понятие «юбилейная дата». Например, в соответствии с Положением о Благодарственном письме Мэра Великого Новгорода (утверждено решением Думы Великого Новгорода от 24.04.2003 № 543) благодарственное письмо может вручаться в связи со следующими юбилейными датами:

для организаций и общественных объединений – 10 лет и далее каждые 10 лет;

по возрасту – 40, 50, 55, 60 лет и далее каждые 10 лет;

по стажу работы – 15 лет и далее каждые 5 лет.

Награждение благодарственным письмом может предполагать издание распорядительного документа. Например, награждение Благодарственным письмом Государственной Думы Астраханской области осуществляется постановлением Государственной Думы Астраханской области. Награждение Благодарственным письмом Губернатора Астраханской области осуществляется постановлением Губернатора Астраханской области.

Вручение благодарственного письма производится в торжественной обстановке. Например, в соответствии с Указом Президента Республики Башкортостан от 22.11.2001 № УП-592 Благодарственное письмо Президента Республики Башкортостан вручается в торжественной обстановке лично гражданину либо руководителю предприятия, учреждения, организации Президентом Республики Башкортостан.

В нормативных актах, определяющих статус благодарственного письма, как правило, дается описание этой награды.

Примеры оформления благодарственных писем

Директору Института русского

языка им. А.С. Пушкина

акад. П.И. Денисову

Уважаемый Петр Ильич!

В октябре этого года в вашем институте проходил научно-практический семинар «Современные проблемы риторики», в котором приняли активное участие и преподаватели нашего института.

Семинар прошел на высоком научном уровне, привлек широкий круг участников из научных учреждений и вузов страны. Участники семинара смогли ознакомиться с современными достижениями в области риторики, рассмотреть проблемы риторического образования и подготовки кадров преподавателей риторики, ознакомиться с новой научной литературой по данной проблематике.

Благодарим коллектив Института русского языка им. А.С. Пушкина за прекрасную организацию и проведение научно-практического семинара и за огромный труд по пропаганде риторических знаний.

Желаем вам творческих успехов и надеемся на плодотворное сотрудничество.

д.и.н., профессор А.И. Мурашов

по решению «Проблемы 2000»

в Российской Федерации

В ночь с 31 декабря 1999 года на 1 января 2000 года был успешно преодолен один из основных критических временных рубежей, связанных с «Проблемой 2000». По данным Центрального оперативного штаба по контролю и управлению обстановкой в критический период перехода компьютерных и информационных систем в 2000-й год, сбоев или отказов в основных народно-хозяйственных комплексах, сферах производственной деятельности не произошло.

Это позволяет сделать вывод об эффективности проведенной в нашей стране работы по подготовке компьютерных систем к встрече 2000-го года. Важная роль в выполнении этой работы принадлежит Центрам компетенции по решению «Проблемы 2000» в Российской Федерации, которые оказывали владельцам систем своевременную и необходимую научно-техническую и методическую помощь в решении данной проблемы.

Вместе с тем состоявшееся успешное прохождение систем через указанный временной рубеж – это преодоление только одного из критических моментов, связанных с «Проблемой 2000». Поэтому, в целях обеспечения готовности компьютерных и информационных систем к встрече новых критических временных рубежей, работы по решению этой проблемы, включая ее постоянный мониторинг, должны быть продолжены. Это в полной мере относится и к Центрам компетенции как одной из важнейших составляющих инфраструктуры, необходимой для окончательного решения «Проблемы 2000».

В связи с успешным преодолением «Проблемы 2000» на критическом рубеже вхождения в 2000-й год Министерство Российской Федерации по связи и информатизации выражает руководителям и коллективам всех Центров компетенции признательность и благодарность за ответственное отношение к порученному делу и высокий профессионализм в работе.

Читайте также  Может ли амортизация быть признана косвенным

Благодарственное письмо вручается или награждается

Полное раскрытие темы с комментариями профессионалов в статье: «Благодарственное письмо вручается или награждается». Если в процессе прочтения возникнут вопросы, вы можете задать их дежурному юристу.

Не только премирование является инструментом стимулирования сотрудников. Способы нематериального поощрения также успешно справляются с задачами поддержания рабочего настроя в коллективе и укрепляют позитивное отношение специалистов к компании. Благодарственное письмо — один из таких инструментов. Написать его можно не только для работника. В отношениях с организацией, с которой осуществлялось или осуществляется сотрудничество, такая форма выражения признательности за что-либо также будет уместна.

Когда уместно написать благодарственное письмо?

Благодарственные письма призваны повышать мотивацию персонала к работе и лояльность к организации. Как правило, пишутся и вручаются таковые по какому-либо поводу:

  • событие в жизни работника: например, юбилей, выслуга лет, высокие показатели трудовой деятельности;
  • значимая дата для организации: день рождения фирмы, достижение крупной победы в деятельности всей компании или её подразделения;
  • профессиональный праздник или какое-то другое торжественное событие.

Благодарственное письмо можно написать для любого сотрудника предприятия. Оно составляется от лица руководителя организации или начальника подразделения. Допускается таким же образом выражать признательность и компаниям: за сотрудничество, хорошую работу, участие в мероприятиях, своевременную оплату товаров и услуг и так далее. Выдача или отправка благодарственного письма фирме-партнёру будет способствовать дальнейшим взаимовыгодным отношениям.

Вручение благодарственных писем адресатам чаще всего проходит в торжественной обстановке.

Вручение благодарственных писем обычно приурочивается к какому-либо событию

Как правильно выразить благодарность?

Текст благодарственного письма пишется от руки, составляется на фирменном бланке организации или печатается на специальной заготовке из плотной бумаги. Последнюю можно купить в магазине или заказать в салоне полиграфических услуг с учётом особенностей события.

В «шапке» указывается название фирмы-отправителя, ниже (справа) размещаются фамилия, имя, отчество и должность награждаемого (если получателем является организация, то указывается её наименование с реквизитами директора или без них), затем в центре листа крупным шрифтом располагается надпись «Благодарственное письмо», после которой следует непосредственно обращение к адресату, основная часть текста, подпись составителя с печатью компании и дата.

Лучше всего напечатать текст благодарственного письма на специальном готовом бланке

Видео (кликните для воспроизведения).

Рекомендуется придерживаться следующих правил, выражая благодарность сотруднику или фирме:

  • Используйте официально-деловой стиль, кроме случаев, когда событием продиктована возможность применения шутливого тона письма (встречается редко).
  • Обращаться к работнику следует в соответствующей форме. Чаще всего используют слово «уважаемый(ая)», после которого упоминают имя и отчество адресата. Недопустимы обращения «дорогой», «милый» и подобные.
  • Избегайте клише и штампованных фраз, проявляйте фантазию.
  • Старайтесь исходить из личности сотрудника или положительных качеств компании-партнёра. Поговорите с непосредственным руководителем специалиста, узнайте о его умениях, достижениях, а потом на основе полученной информации сформулируйте благодарность. Например: «Администрация ООО «Лужайка» высоко ценит Ваши способности в области обучения и поддержки новых работников, формирования командного духа в подразделении». Чем больше конкретики и фактов будет в письме, тем ценнее оно будет для человека.
  • Обязательно укажите повод, по которому вручается письмо («в связи с перевыполнением плана отдела на 50%», «по случаю дня банковского работника» и так далее).
  • Желательно использовать не только слова благодарности, но и тёплые пожелания для сотрудника или коллектива фирмы-партнёра, а также выразить надежду на дальнейшие успешные взаимоотношения (если это уместно).
  • Вручать награду полагается публично, полностью зачитывая составленный текст.

Не забудьте проверить написанное на наличие разного рода ошибок (пунктуационных, орфографических и других). Особое внимание уделите правильности фамилий, имён, отчеств, должностей и названий организаций.

[1]

Благодарственное письмо обязательно должно быть подписано

Как составить благодарственное письмо для работника или организации: образцы текстовЗа многолетний труд

Уважаемый Владимир Семёнович!

Администрация ООО «Лучик» выражает Вам благодарность за многолетний труд и весомый вклад в развитие нашего предприятия!

20 лет Вы проработали на благо нашей компании. За эти годы Вами было реализовано множество успешных проектов, решено немало труднейших задач. Вы являетесь примером для подражания среди коллег и опытным наставником для молодых сотрудников. Искренне желаем Вам бодрости духа и здоровья, а также вдохновения для новых свершений и побед!

Директор ООО «Лучик» С.С. Иванов

[2]

За хорошую работу

Желаем сохранять ту же неутомимую энергию и азарт в работе!

Директор ООО «Пламя» Ф.В. Снегирёв

[3]

За добросовестный труд

Уважаемый Семён Семёнович!

От всего коллектива и от себя лично выражаю благодарность за качественную работу. Нам отлично известно, сколько души и таланта Вы вкладываете в свою деятельность. Вы трудитесь не только в рабочее время, но и в выходные дни, чтобы добиться запланированных показателей в назначенный срок. Мы ценим тот огромный вклад, который Вы вносите в дело достижения целей и задач компании.

Поздравляем Вас с Днём машиностроителя и искренне желаем процветания, дальнейших карьерных успехов и личного благополучия!

Директор ООО «Искорка» А.А. Петров

[4]

За вклад в развитие

Уважаемый Вениамин Прохорович!

По случаю 10-летия завода администрация ООО «Форвард» выражает бесконечную признательность за тот вклад, который Вы внесли в развитие нашей компании!

Ваш высокий профессионализм и серьёзный подход к нашему общему делу вызывают огромное уважение. Вы являетесь мудрым наставником для коллег и несравненным экспертом в своей деятельности.

Пусть Вам сопутствует удача, дальнейший профессиональный рост и радость во всех сферах жизни!

Директор ООО «Форвард» С.И. Плахов

[5]

Уважаемый Семён Феоктистович!

Коллектив ООО «Фазенда» выражает сердечную благодарность команде ООО «Престиж» за плодотворное сотрудничество. Ваш вклад в подготовку рекламной кампании нашего нового бренда привёл к достижению феноменальных показателей продаж.

Особую благодарность выражаем Людмиле Анатольевне Семёновой за её блестящие идеи.

Надеемся на дальнейшую совместную работу! Желаем процветания вашей фирме, креатива и удачи всем специалистам.

Директор ООО «Фазенда» В.В. Платонов

За проведение мероприятия

Уважаемая Анна Ивановна!

Компания ООО «Фактор» выражает искреннюю благодарность команде консультантов ООО «Содействие» за проведение обучающего тренинга по осуществлению продаж. Полученные знания и навыки позволили нашим сотрудникам выйти на новый качественный уровень работы и привлечь большое количество клиентов. Ваш профессионализм стал мощным толчком развития нашего бизнеса!

С нетерпением ожидаем новых тренингов и желаем дальнейшего роста и процветания всей команде.

Директор ООО «Фактор» И.Л. Лазеров

Не стоит пренебрегать использованием такого эффективного инструмента мотивации персонала или организаций-партнёров, как благодарственное письмо. Затраты финансов и времени на составление, оформление и вручение такой полезной награды, которая может стать залогом дальнейшего долгого и плодотворного сотрудничества, минимальны.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector