Бухгалтерский учет для чайников: урок №1 «Счет»

Бухгалтерский учет для чайников: урок №1 «Счет»

Бухгалтерские проводки для начинающих

Михаил Кобрин

Задача бухгалтера — сбор и систематизация всех фактов хозяйственной жизни компании. Каждое событие оформляют специальной записью — бухгалтерской проводкой. А фактов хозяйственной жизни бывает очень и очень много. Но знать все возможные проводки невозможно, поэтому начинающему бухгалтеру достаточно понять логику построения проводок. Тогда любая бухгалтерская запись будет проста и понятна.

Бухгалтерские проводки для начинающих

План счетов

В первую очередь начинающему бухгалтеру стоит ознакомится с Планом счетов, утвержденным Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н. В этом документе представлен полный перечень всех счетов бухучета. Со временем вы их запомните, но для начала пользуйтесь Планом.

Счета разбиты 8 раздел и блок забалансовых счетов. В каждом разделе есть «пустышки» — это счета без наименования. Сделано это для того, чтобы Минфин мог в будущем вводить новые счета.

Активные и пассивные счета

Бухгалтерские счета независимо от того, к какому разделу Плана счетов они относятся, делятся на три категории:

  • активные;
  • пассивные;
  • активно-пассивные.

Активные счета предназначены для учета имущества организации, то есть ее активов. Это могут быть денежные средства в кассе и на банковском счете, оборудование, сырье, дебиторская задолженность, финансовые вложения и так далее.

Активный счет увеличивается по дебету, а уменьшается по кредиту. Так как на активном счете учитывается имущество, то и остаток по счету может быть только дебетовый. К таким счетам можно отнести: 01, 03, 04, 08, 09, 10, 19, 20, 23, 25, 26, 29, 41, 43, 44, 45, 50, 51, 52, 58, 97.

Пассивные счета — отражают источники имущества компании. Это могут быть собственный капитал или обязательства компании перед третьими лицами. Например, организация хочет купить оборудование в кредит. Оборудование — это актив, а обязательства по кредиту — пассив.

Пассивные счета растут по кредиту, а уменьшаются по дебету. Остаток на пассивном счете может быть только кредитовый. К таким счетам относятся: 02, 05, 42, 59, 63, 66, 67, 70, 77, 80, 82, 83, 86, 96, 98.

Активно-пассивные счета используют для одновременного учета активов и обязательств. Например, к таким счетам относится счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». По дебету счета фиксируют задолженность покупателей перед компанией за отгруженные товары или услуги — это актив. Но в то же время по кредиту этого счета фиксируют предоплаты покупателей, то есть обязательство компании поставить товар или оказать услугу на эту сумму — это уже пассив.

Остаток по активно-пассивным счетам может быть как дебетовым, так и кредитовым. К ним можно отнести: 40, 60, 62, 68, 69, 71, 73, 76, 79, 84, 90, 91, 99.

Разберем все виды счетов на примере.

ООО «Альфа» планирует купить сырье на 1 000 000 рублей. Для этого компания берет краткосрочный банковский кредит. Весь процесс покупки пройдет по следующим проводкам.

Получили кредит в банке.
На расчетный счет (51) поступили деньги — это увеличились активы компании.
Но появились обязательства перед банком (66) — это увеличились пассивы компании.

А— активный счет, П — пассивный счет, А-П — активно-пассивный счет.

Двойная запись

Современный бухгалтерский учет построен на принципе двойной записи. Это значит, что каждый факт хозяйственной жизни фиксируют на двух счетах бухгалтерского учета. Такой принцип позволяет достигнуть баланса — равенства активов и пассивов, так как имущество не может появиться «из воздуха», всегда нужен его источник.

Все бухгалтерские записи можно разбить на четыре группы.

Первая — актив и пассив растут одновременно (А+ П+). Пример таких проводок мы уже рассматривали.

На расчетный счет (51) поступили деньги — это увеличились активы компании.
Но появились обязательства перед банком (66) — это увеличились пассивы компании.

Вторая — актив и пассив одновременно снижаются (А- П-). Этот пример мы тоже видели.

ДебетКредитСуммаОписание
60 (А-П)51 (А)1 000 000Активы компании (деньги) — уменьшились.
Пассивы компании (долг перед поставщиком) уменьшились.

Третья — перераспределение внутри актива (А+ А-). Яркий пример — инкассация дебиторской задолженности.

Покупатель перечислил деньги за отгруженный товар. Фактически дебиторская задолженность (62) обернулась в деньги (51).
Сумма активов не изменилась, так как один актив (ДЗ) снизился, а другой (деньги) вырос.

Четвертая — перераспределение внутри пассива (П+ П-). Для понимания представим сразу несколько примеров.

Удержали НДФЛ из зарплаты.
Зарплату (пассив) уменьшили на величину НДФЛ к уплате в бюджет (тоже пассив). Итоговая сумма пассивов не изменится.

В любой из проводок мы соблюдаем принцип бухгалтерского баланса — актив всегда равен пассиву. Помните это правило! Тогда даже встретив незнакомую проводку, вы сможете понять, верная она или нет.

Примеры бухгалтерский проводок для начинающих

Перечислить все бухгалтерские проводки невозможно и не нужно. Начинающему специалисту нужно понять принцип их построения. Но для удобства и понимания мы сделали подборку самых «популярных» бухгалтерских проводок.

ДебетКредитОписание
Проводки по движению денежных средств
50 / 5162Поступили деньги от покупателя в кассу / на расчетный счет
5150Деньги из кассы перечислены на расчетный счет
5750Деньги списаны с расчетного счета для покупки валюты
5257Банк перечислил валюту на расчетный счет
6050 / 51Перечислены деньги из кассы / с расчетного счета поставщику
6250 / 51Возвращены деньги из кассы / с расчетного счета покупателю
6851Уплачены налоги
6951Уплачены страховые взносы
7150 / 51Выданы из кассы / перечислены с расчетного счета денежные средства под отчет работнику
Расчеты с поставщиками
08 / 10 / 4160Получены от поставщика основные средства / материалы / товары
20 / 25 / 26 / 44 / 9160Поставщик оказал услуги для нужд основного производства / общепроизводственных нужд / управленческих нужд и так далее
1960Учтен «входящий» НДС
Проводки по движению сырья и материалов
1060Получены материалы от поставщика
1071Материалы куплены через подотчетное лицо
0810Материалы списаны для строительства объекта основных средств
2010Материалы передали в основное производство
2510Материалы передали для общепроизводственных нужд
2610Материалы списали на управленческие расходы
4410Списание материалов в торговой организации
9110Списана себестоимость проданных материалов
9410Обнаружена недостача сырья и материалов
Проводки по основным средствам
0860 / 10 / 70 / 69Приняты к учету расходы на создание объекта основных средств (затраты на приобретение, стоимость материалов для ввода основного средства в эксплуатацию, заработная плата рабочих, задействованных в строительстве основного средства, страховые взносы и так далее)
1960Учтен «входящий» НДС
0108Основное средство принято к учету по первоначальной стоимости. Введено в эксплуатацию
20 / 23 / 25 / 26 / 29 / 4402Начислена амортизация основного средства
6291Начислен доход от продажи основного средства
9168Отражен НДС с продажи
0201Списана начисленная амортизация
9101Остаточная стоимость основного средства списана в расходы
Проводки по заработной плате
20 / 23 / 25 / 26 / 28 / 29 / 4470Начислена заработная плата работникам основного производства / вспомогательного производства / общепроизводственного персонала / управленческого персонала / занятым в устранении брака / обслуживающего производства / отдела продаж
0870Начислена зарплата сотрудникам, занятым в строительстве основного средства
08 / 20 / 23 / 25 / 26 / 28 / 29 / 4460Начислены страховые взносы с зарплаты сотрудников
7068Удержан НДФЛ с зарплаты работников
7076Удержание из заработной платы денежных средств по исполнительному листу
7071Удержан долг по подотчетной сумме
Проводки по реализации
6290.1Отражена выручка от продажи
90.243 / 41Списана в состав расходов себестоимость готовой продукции / товаров
90.368Начислен НДС с реализации
6262Зачтена предоплата покупателя
7668Начислен НДС с аванса
Проводки финансового результата
9099Начислена прибыль от реализации товаров и услуг
9990Начислен убыток от реализации товаров или услуг
9199Начислена прибыль от прочей деятельности
9991Начислен убыток от прочей деятельности
8499Реформация баланса. По итогам года выявлен непокрытый убыток
9984Реформация баланса. По итогам года выявлена прибыль, которая отнесена на счет нераспределенной прибыли прошлых лет

И это далеко не все бухгалтерские проводки. Но чтобы вам было проще, рекомендуем облачный сервис Контур.Бухгалтерия. В программе интуитивно понятный и простой интерфейс. И что самое удобное — вам не нужно вручную формировать проводки. Выберите интересующую вас операцию, создайте ее и все! Сервис сам построит нужные проводки, а вы можете посмотреть, какие счета использовала программа. Это удобно и для начинающих, и для профессиональных бухгалтеров.

Состав и презентации онлайн курсов подготовки бухгалтеров

Напишите проводку: Организация получила заем на 3 года.
Если Вы с легкостью это сделали. Пропускайте данный урок. А если Вы задумались что по Дебету, а что по Кредиту — приглашаю в него погрузиться. Этот урок для Вас.

Для коммерческих организаций План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению утверждены Приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. № 94н.

План счетов бухгалтерского учета представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности (активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).

В Инструкции после характеристики каждого синтетического счета дана типовая схема корреспонденции его с другими синтетическими счетами .

План счетов бухучета удивительный документ
— с одной стороны он является невероятно лаконичным и структурированным изложением всех тех томов ПБУ и ФСБУ, которыми регулируется бухучет,
— а с другой стороны это алфавит бухучета, поняв который, Вы без труда будете писать и читать любую хозяйственную операцию.

При всем этом часто начинающие специалисты путаются в корреспонденции счетов.

Предлагаем Вам неакадемический, но очень эффективный способ понять «что отражается по дебету, а что по кредиту.»

Пройдем несколько этапов.

1 Этап. Сначала познакомьтесь со структурой Плана счетов.

2 Этап. Выучите названия следующих счетов:
62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» — это ВАШ ПОКУПАТЕЛЬ ,
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — это ВАШ ПОСТАВЩИК ,
90.01 — «Выручка»,
90.02 — «Себестоимость продаж»,
91- «Прочие доходы и расходы»,
51 — «Расчетные счета».

3 Этап. Выделите для себя 3 операции, которые вы зазубрите и относительно которых в последующем будете сопоставлять иные проводки. На наш взгляд, правильнее выбрать следующие:

Выручка от реализации товара: Дт. 62 — Кт. 90.01
Покупка материала: Дт.10-Кт.60
Поступление оплаты от покупателя: Дт.51-Кт.62

4 Этап. Запомните, что
— то, что Вы должны — это КРЕДИТОРСКАЯ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ . Т.е. остаток на счете из раздела VI. РАСЧЕТЫ в этом случае будет всегда по Кредиту. В балансе отражается в пассиве. Это Ваше обязательство «Я должен».
— то , что должны Вам — это ДЕБИТОРСКАЯ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ . Т.е. остаток на счете из раздела VI. РАСЧЕТЫ в этом случае будет всегда по Дебету. В балансе отражается в активе. Это Ваш актив «Я вправе требовать».

Также, как в обычной жизни — взял кредит — должен ты ( КРЕДИТ ). Дал в долг — должны тебе ( ДЕБЕТ ).

5.Этап Посмотрите на этот План счетов с позиции имущество, право требовать и деньги. Делите операцию сразу на эти простые составляющие.
Все, что Вы получаете товары, работы, услуги, деньги и право требования — отражается по Дебету соответствующего счета.
Даже затраты на производство (Раздел III) до момента отражения в финансовых результатах (Раздел VIII) — это ваше имущество. Вспомните понятие «незавершенное производство». Оно отражается на сч. 20 «Основное производство», состоит из затрат на создание какого-то в будущем объекта учета. Возможно готовой продукции, возможно объекта строительства для Заказчика. Но до момента признания суммы затрат при исчислении финансового результата — это актив баланса. Отражется в балансе по стр. «Запасы».

Так вот, практически все счета из разделов I-V являются активными. Исключение составляют только счета, на которых отражается «корректировка» стоимости отдельных объектов учета. К такой «корректировке» можно отнести резерв под обесценение финансовых вложений (сч. 59), резерв под снижение стоимости материальных ценностей (сч. 14). Это оценочные значения ПБУ 21/2008. Амортизация (сч. 02 и 05) также отдельно в балансе не показывается. На ее величину уменьшается первоначальная стоимость ОС или НМА.

6 Этап. Запомните, что по счетам в Разделах VII. «КАПИТАЛ» и VIII. «ФИНАНСОВЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ» Плана счетов
— по Кредиту указываются «положительные факты» взнос в уставный капитал (сч. 80), выручка (сч. 90.01), прибыль (сч.99), нераспределенная прибыль (сч. 84), а
— по Дебету «неположительные факты» себестоимость продаж (сч. 90.02), коммерческие расходы (сч. 90.07), управленческие расходы (сч. 90.08), убыток (сч. 99), непокрытый убыток (сч. 84).

Показатели счетов Раздела VII. «КАПИТАЛ» отражаются только в пассиве баланса.

Показатели счетов 90,91 раздела VIII. «ФИНАНСОВЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ» — отражаются в Отчете о финансовых результатах.

Раздел VI. РАСЧЕТЫ

62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»,
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

«+» по Кредиту — выручка, прибыль, доход

«-» по Дебету — расход, убыток.

Примеры:
Покупаем автомобиль. Дт. 08 — Кт. 60, Дт.01 — Кт 08,
Покупает бумагу для ксерокса — Дт.10 -Кт. 60,
Предоставили процентный заем — Дт.58 -Кт.51
Получили предоплату в счет предостоящей поставки — Дт.51 -Кт.62

Примеры:
Отразили выручку Дт.62 -Кт.90.01
Купили товар Дт. 41- Кт 60
Получили заем Дт.51- Кт.66
Перечислил предоплату поставщику — Дт. 60 — Кт.51

Примеры:
Продали автомобиль. Дт. 62 — Кт.91.01 , Дт. 91.02 — Кт. 01.09
Продали б умагу для ксерокса — Дт. 62- Кт.91.01 , Дт.91.02 — Кт.10
Продали товар — Дт. 62- Кт.90.01 , Дт.90.02 -Кт.41
Передали результат подрядных работ Закзачику — Дт. 62- Кт.90.01 , Дт. 90.02 — Кт.20

Примечание: В данном материале проводки приведены без НДС. Об НДС мы будем говорить в других лекциях.

1. Даже такие пугающие фразы «Я получил заем» по Плану счетов не более, чем «Я получил деньги на расчетный счет или в кассу. Значит это Дт. сч.51 или Дт. сч. 50.»
А дальше мы учитываем, что в бухучете применяется двойная запись . Т.е., «моему получил» корреспондирует «теперь я кому-то что-то должен». «Кому?»
На вопрос «Кому» отвечает тот самый счет, который я применю из раздела VI «Расчеты».

В случае «получил заем» — я должен займодавцу. Для учета расчетов с займодавцами применяются счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

Тогда я формирую бухгалтерскую запись: Дт.51-Кт.67 или Дт.50- Кт.66, или Дт.51-Кт.66, или Дт.50-Кт.67.

Возвращаю я заем, значит «Я отдаю деньги». Следовательно, по ст.51 или сч.50 я ставлю сумму по Кредиту. И думаю, а «Кому отдаю» — займодавцу. Сч. 66 или 67.
Получу бухгалтерскую запись: Дт. 66/67 — Кт. 50/51.

До момента возврата займа в балансе числится кредиторская задолженность по сч. 66. Вернули деньги — расчеты закрылись.

2. Поступление имущества, прав и денег будет отражаться по Дебету счетов.
Покупаем бумагу для ксерокса — Дт.10 -Кт. 60 — «Я получил бумагу» и «Я должен теперь поставщику».
Получили услуги от субподрядчика в связи с выполнением подрядных работ для Заказчика — Дт.20 — Кт.60 «Я получил услугу» и «Я должен теперь поставщику»
Предоставили процентный заем — Дт.58 -Кт.51 «Я получил право требования к должнику» и «Я потратил деньги»
Получили предоплату в счет предстоящей поставки — Дт.51 -Кт.62 «Я получил деньги» и «Я должен поставить товар моему покупателю».

Выбытие имущества, прав и денег будет отражаться по Кредиту счетов . При этом надо иметь в виду, что выбытие имущества и имущественных прав, как правило, влияет на финансовый результат». «Я получаю доход» и, соответственно, «Я вправе признать расход, связанный с получением этого дохода». Т.е., задействуются счета раздела VIII. ФИНАНСОВЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ.
О правилах учета на них мы поговорим ниже.

Итак:
Продает ООО «Алмаз» автомобиль. Составляем бух. проводку: Дт. 62-Кт.91.01 , Дт. 91.02- Кт. 01.09
Продает бумагу для ксерокса — Дт. 62-Кт.91.01, Дт.91.02- Кт.10
Продает товар — Дт. 62-Кт.90.01, Дт.90.02- Кт.41
Передал результат подрядных работ Заказчику — Дт. 62-Кт 90.01, Дт. 90.02- Кт.20
Получил обратно ранее предоставленный процентный заем — Дт. 51- Кт.58
Перечислил предоплату своему поставщику — Дт. 60- Кт.51

ИТОГО:
Мы продаем товар за 100 руб. — бух. запись будет Дт. 62 — Кт. 90.01 ,
но при этом мы признаем расходы на приобретение этого товара Дт. 90.02 — Кт. 41 — 120 руб.
В итоге получим финансовый результат на конец отчетного периода Дт. 99 — Кт. 90.09, Дт. 84 — Кт.99. убыток 20 руб.

Мы продаем товар за 200 руб. — бух. запись будет Дт. 62 — Кт. 90.01 , но при этом мы признаем расходы на приобретение этого товара Дт. 90.02 — Кт. 41 — 120 руб. В итоге получим финансовый результат на конец отчетного периода Дт. 90.09- Кт. 99 , Дт. 99- Кт.84. Прибыль 80 руб.

Обобщим все вышеизложенное в схеме: Имейте в виду, что здесь приведены частные случаи связи счетов и бух.отчетности. Оранжевым цветом помечены корректирующие величины и амортизация. Т.е., то, что уменьшит первоначальную стоимость актива при отражении ее в балансе. Подробнее об этой схеме рассказано в видео к данному Уроку 1 д.

ТЕСТ
для самопроверки

(Правильный ответ закрашен голубым цветом. Чтобы его узнать, выделите помеченную строку курсором)

Урок №1 введение в бух учет

Здравствуйте, мое имя Алмаз или можете просто обращаться чип, это мой первый урок по бухгалтерскому учету, который вам поможет устроиться на работу бухгалтером. Хочу обратить внимание, не главным. И не учиться на бухгалтера 5 лет, где на бухгалтерской учет отводиться пару пар в неделю и дают лишней информации, которая может быть и не понадобиться вам никогда. Вы в любое время можете сами найти информацию, имея базу знаний.Сейчас для работы помощником бухгалтера диплом не нужен, проработав помощником без диплома можете устроиться на работу бухгалтером, а главным бухгалтером все зависит от вас.

ВНИМАНИЕ: понять будет трудно с первого урока, читайте по несколько раз чтоб запомнить и понять, смотрите другие уроки тоже.

Бухгалтерский учёт — упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состояниии мущества, обязательствах и капитале организации и их изменениях путём сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций. Итак, с чем работает бухгалтер на работе.

Бухгалтер работает со следующими объектами это прописано в ФЗ о бухгалтерском учете № 402(прочитайте не досуге этот закон).

  • хозяйственные операции, т.е пришли деньги на расчетный счет, вот хозяйственная операция, и бухгалтер отражает их на бухгалтерских счетах, о счетах поговорим позже.
  • Активы, т.е у организации или у предприятия есть деньги -бухгалтер их учитывает есть машина- бухгалтер должен отразить ее на бухгалтерских счетах, на регистрах бухгалтерского учета, (о регистрах поговорим позже)
  • Обязательства.Что такое обязательства –это долги. Взяли кредит организация -вот и возникли обязательства.
  • Доходы-увлечение экономической выгоды.
  • Расходы -Уменьшение экономической выгоды

Итак, что вы должны знать при работе бухгалтером, в первую очередь это бухгалтерский счет, проводки.

В бухгалтерском учете основной инструмент регистрации хозяйственных операций- это проводка. Например, пришли материалы, увеличивается стоимость материалов (счет материалов ,дебет), и на эту же сумму увеличивается задолженность поставщику(счет поставщики, кредит). Как мы видим, счет имеет 2е стороны -это дебет и кредит. Дебет -это, в основном, увеличение чего либо, а кредит -уменьшение (подробнее ниже).

Дебет «материалы» Кредит «поставщики»-Вот это и есть проводка.

Бухгалтерский счет

Сейчас поподробнее: у каждого счета есть:

  • Есть активные и пассивные счета.
  • дебет и кредит,
  • оборот по дебиту, оборот по кредиту,
  • Остаток на начало периода, остаток на конец периода.
  • Счета делят еще на синтетические и аналитические.

Так начнем, активные -это такие счета где, можно пощупать, что там хранится, например касса, материалы, основные средства. А пассивные счета это такие счета где храниться обязательства, расчеты, например расчеты с поставщиками.

Дебет на счетах показывает, сколько активов есть у нас например сумма материалов, и дебиторскую задолженность- сколько нам должны, допустим, покупатели. Кредит показывает кредиторскую задолженность, т.е сколько мы должны.

Оборот по дебету показывает итоговую сумму по движению на счете за период, например, если это счет материалы, то сколько за месяц поступило материалов. (Рисунок 1).Оборот по кредиту за период показывает , на какую итоговую сумму было движение по кредиту, например, по кредиту счета 10(материалы) было , каждая по 10 000 руб. 5 проводок Сумма этих проводок: 5*10000 — Итого 50 000 руб. списано материалов за месяц, соответственно оборот по кредиту 50 000 рублей.

Остаток на начало по счету (активному) показывает, сколько у нас денег, материалов на определенную дату. Если это пассивный счет — сколько мы должны поставщикам (если этот счет поставщики) — остаток по кредиту.

У каждого счета есть субсчет . Например, по счету 10 «материалы» можно открыть субсчета 10/03 топливо (на этом счете учитывается топливо), стройматериалы 10/07 (на этом счете учитывают материалы для строительства) и т.д. — вот эти субсчета называют аналитическим счетом. А сумма этих субсчетов — синтетическим счетом. Также субсчета 10/03 (топливо )имеют аналитику бензин 95, бензин 92 и т.д.

Рассмотрим проводки на практике:

1) Дт 10 Кт 60 10 000 рублей -Поступило материалы купленные у постановщиков.(покупка)

Вот эта запись называется проводкой, отражение хозяйственных операций на двух счетах, замечу, что сохранение информации связано всегда с цифрой 2 как и ДНК у человека кодируется на 2 цепях генов, и в информатике информация сохраняется на 2х позициях 1 и 0.

Видим, что счет 10 в дебете — увеличение стоимости материалов, (счет активный, т.е. можно материалы пощупать). А кредит 60 — увеличение долга перед поставщиками — кредиторской задолженности (счет пассивный -нельзя пощупать).(после этой проводки у нас материалов больше стало, одновременно поставщику задолженность увеличилось.)

В счетах расчетов, таких как 70(зарплата) 62(Покупатели) по дебиту показывается дебиторская задолженность — нам должны, а по кредиту — кредиторская задолженность т.е мы должны. Делаем вывод: задолженность бывает двух видом: дебиторская(нам должны) и кредиторская(мы должны).

Проводки еще бывают «красное сторно», это когда суммы минусуется, в 1с они написаны красным цветом, допустим, вам нужно исправить ошибку: Вы в проводке отразили лишнею сумма и ее нужно уменьшать на двух счетах, . Когда пишем проводку «красное сторно», обычно счета и сумма пишутся в квадратик т.е номер счета и сумму видим внутри квадрата. Не только когда ошибку допустили пишем «красное сторно», есть еще и счет 42 «торговая наценка» — используется в розничной торговле, проводка называется «списание торговой наценки по проданным товарам» (но это чуть позже в следующих уроках, а то вам слишком много информации тяжело будет запомнить).

Еще поподробнее про проводки: при собеседовании в основном тестируют на знание проводок — если вы затрудняетесь с ответом, то тогда пишите тот счет, который вы знаете: допустим, списаны материалы на производство. Так счет производство мы пока незнаем — это счет 20 основное производство, счет 10 знаем — материалы. Так что у нас происходит уменьшение материалов — значит, что счет 10 активный, уменьшение материалов пишем по кредиту, а куда списывается в производство — дебет счета 20, больше вариантов нет.

Для работы бухгалтером вам нужно будет знать, вызубрить, следующие бухгалтерские счета :

Бухгалтерский учет с нуля

Целью предлагаемой книги является популярное изложение теоретических основ бухгалтерского учета, а также общих правил его ведения в российских организациях исходя из экономического смысла бухгалтерских процедур и достаточно простой и красивой логики, лежащей в их основе.

В отличие от других книг, предназначенных для самостоятельного изучения бухгалтерского учета, в данной книге не приводятся ссылки на законодательные акты – вместо этого внимание акцентируется на логические взаимосвязи тех или иных правил. Российское законодательство, касающееся бухгалтерского учета, образует достаточно стройную структуру, где можно легко найти любой необходимый законодательный акт.

Книга рассчитана на самостоятельное изучение бухгалтерского учета без связи с изучением смежных экономических и юридических дисциплин: минимальный объем сведений из этих дисциплин уже содержится в книге.

Книга состоит из четырех частей. Первая часть посвящена основам бухгалтерского учета. В остальных трех частях рассматриваются частные вопросы. При этом наиболее подробно изложен такой вопрос, как учет денежных средств, поскольку деньги организации являются объектом особого внимания бухгалтерии. Этому вопросу посвящена вторая часть книги.

Чтобы чтение было более легким, по страницам книги вас будет сопровождать неутомимый помощник – Мудрый Ворон.

Часть 1. ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

В данной части книги рассматриваются общие принципы бухгалтерского учета применительно к российским организациям всех форм собственности, кроме кредитных и бюджетных.

БУХГАЛТЕРИЯ

Слово бухгалтерия происходит от немецкого слова Buchhalter – бухгалтер, которое, в свою очередь, образовано от слов Buch – книга и halten – держать. В Толковом словаре живого великорусского языка В.И. Даля бухгалтерия определяется как особое умение вести счетные книги в порядке. Синонимом этого значения слова бухгалтерия является понятие «бухгалтерский учет».

В приведенном определении бухгалтерия представляет собой область человеческой деятельности, практическую работу. Такое понимание понятия бухгалтерия является основным. Но понятие бухгалтерия имеет еще несколько значений. Одно из них представляет бухгалтерию как мысль, т. е. как науку или как учебную дисциплину.

Бухгалтерию называют универсальным языком бизнеса. Универсальность этого языка означает, что с его помощью можно одинаково легко описать события хозяйственной жизни любого предприятия или организации, чем бы они ни занимались, а также сравнивать предприятия совершенно разных сфер деятельности.

Универсальность бухгалтерского языка связана с тем, что все события хозяйственной жизни оцениваются в едином измерителе – в деньгах.

Сотрудники организации, которые владеют этим особым языком, называются бухгалтерами.

Бухгалтерский язык – это язык описания денежных потоков. Это язык для внутреннего использования, понятный только самим бухгалтерам.

Деньги называют кровью бизнеса. Они циркулируют в жилах бизнеса, как кровь в организме. Денежные потоки проходят внутри организации, выходят наружу, втекают извне. Пытаются управлять этими потоками или даже управляют ими руководители организации.

Бухгалтеры же наблюдают и аккуратно записывают, куда и сколько капель утекло, где пролилось, где прорвало, а где, наоборот, забил гейзер финансового успеха. Предупредить руководителя об опасном прорыве – обязанность бухгалтера.

Нормальная деятельность организации без бухгалтера невозможна.

Прежде всего это касается документов. Бухгалтер следит, чтобы они оформлялись правильно и своевременно, чтобы на нужных местах стояли нужные подписи и печати, чтобы все документы были сложены по порядку и подшиты в папки.

Бухгалтерским учетом занимаются бухгалтеры, но его результатами пользуется гораздо большее количество людей.

Бухгалтерский учет нужен руководителю организации. Во многом на основании данных бухгалтерского учета он принимает управленческие решения.

На основании данных бухгалтерского учета собственники предприятий принимают решения, связанные с деятельностью организации: о ее расширении, сворачивании или ликвидации.

У государства тоже есть свой интерес: ему выгодно, чтобы все его граждане и организации зарабатывали как можно больше денег и делились ими с государством в виде уплаты налогов.

А собранные деньги в виде налогов и сборов государство направляет исключительно на социальные нужны своих граждан (по крайней мере, именно так утверждает любое государство).

Но на самом деле у организации нет выбора: она обязана вести бухгалтерский учет по правилам, установленным законодательством, а также нормативными документами, издаваемыми Правительством РФ и Министерством финансов РФ. Совокупность всех этих правил образует относительно стройную систему бухгалтерского учета.

ОРГАНИЗАЦИИ

В книге рассматривается бухгалтерский учет в организациях. Основная цель организаций – получение прибыли. Средством получения прибыли является предпринимательская деятельность, т. е. бизнес. Организации, основная цель которых – получение прибыли, называются коммерческими. Существуют еще и некоммерческие организации. Цели их существования не связаны с получением прибыли (рис. 1.1):

Рис. 1.1. Виды организаций

Главная цель деятельности коммерческой организации – получение прибыли – обычно прикрыта другими, внешне более благородными целями. Такая цель называется миссией. Например, для кафе внешняя благородная цель (миссия) – кормить людей, для прачечной – стирать белье людей.

Но экономика как наука исходит из того, что все хозяйствующие субъекты действуют прежде всего для удовлетворения собственных эгоистических интересов. Подлинная эгоистическая цель существования каждой организации – зарабатывание денег. Но организация (действуя в законных рамках) может достичь этой цели, только если будет делать что-то полезное для других организаций и граждан, за что те будут согласны платить деньги.

Организация представляет собой обособленный комплекс имущества, используемого для достижения цели существования организации. В комплекс имущества организации могут входить здания, станки, прилавки, производственные запасы, товары, готовые изделия, наличные деньги и деньги на банковских счетах и т. д. У организации обязательно есть собственник – человек, другая организация, орган государственной власти или собственники, а также любые комбинации перечисленного.

Существование организации начинается с того, что собственник выделяет для нее некоторое имущество. Для начала он может выделить своей организации денежную сумму и поместить ее в банк на счет организации. За счет этих денег организация будет приобретать оборудование и прочие нужные ей вещи.

Выше упоминалось, что комплекс имущества организации называется обособленным. Обособленность этого комплекса означает, что собственник организации не вправе распоряжаться по своему усмотрению отдельными ценностями, входящими в этот комплекс. Например, он не имеет права оплатить личную покупку теми деньгами, которые организация хранит в банке.

Для ведения деятельности организации собственнику нужно нанять людей, которые становятся работниками организации. Но обычно собственник нанимает только одного человека – руководителя организации, который от имени организации нанимает всех остальных работников.

В России руководитель организации чаще всего называется генеральным директором.

В небольших организациях, где немного работников, главный собственник организации обычно выполняет функции руководителя. Но в большой организации следует продумывать систему взаимоотношении, создавая для этого структуру организации, в которой выделяются отдельные подразделения с собственными руководителями. Руководители подразделений подчиняются руководителю организации. Большие подразделения можно делить на меньшие также со своими руководителями.

Структура организации – ее внутреннее дело. Для внешнего мира организация представляется как единый организм.

Организация покупает за деньги товары и сырье, продает за деньги товары и готовую продукцию, заключает договоры на поставку товаров, выполнение работ с партнерами по бизнесу: другими организациями и отдельными гражданами. С работниками договоры заключаются в момент принятия их на работу. За исполнение этих договоров организация несет ответственность.

Бухгалтерские счета. Строение счета. Активные и пассивные счета

В бухгалтерском учете все хозяйственные операции приходуются в виде бухгалтерских проводок с применением специальных созданных счетов, каждому из которых присвоен уникальный номер.
Основные бухпроводки (примеры) можно найти здесь.

Однотипные операции группируются на отдельных счетах. Название счета указывает непосредственно на специфику отражаемой на нем операции.

Все изменения, непосредственно происходящие с хозяйственными средствами и их источниками, приводят к их изменению в денежном выражении.

Официально утвержденный в РФ перечень счетов — План счетов (приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н) подходит для использования для любых отраслей.

К примеру, бухгалтер мебельного комбината на счете 10 «Материалы» будет учитывать пиломатериалы и мебельную фурнитуру, бухгалтер юридической консультации — ручки и бумагу и т. п.

На практике предприятия используют только счета, соответствующие специфике того вида деятельности, которым они занимаются. Применяемые предприятием счета составляют Рабочий план счетов предприятия, который в свою очередь, является составной частью Учетной политики.

О применяемых счетах в 2021 — 2021 годах читайте в этом материале.

Счет имеет табличную форму: левая часть называется «дебет», правая — «кредит».

Чтобы обозначить остаток на счете либо на начало, либо на конец периода, существует термин «сальдо».

Бухгалтерские счета бывают активные и пассивные. Названы счета по сторонам бухгалтерского баланса и соответствуют их содержанию.

Строение счетов похоже (и активный, и пассивный счет имеют стороны, названные «дебет» и «кредит»), но значение этих сторон различно — важно это запомнить.

Н.Н. Томило — Советник государственной гражданской службы РФ 3 класса — в своей консультации разъяснил в чем отличия между активными и пассивными счетами. Изучите мнение чиновника в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный демо-доступ бесплатно.

Определение и структура понятия «счет» в бухгалтерском учете

Определение 1
Счет — это форма экономической группировки хозяйственных операций, позволяющая осуществлять текущий контроль за движением и состоянием хозяйственных средств предприятия, а также источников их формирования.

На счетах в бухгалтерском учете группируются хозяйственные операции по объектам учета. Цель указанной группировки — получение информации о движении и фактическом наличии данных объектов.

Счет удобно представить в Т-образной форме, левая сторона бухгалтерского счета называется дебетом, а его правая сторона — кредитом.

Состояние учитываемого хозяйственного объекта в начале периода исследования называется в бухгалтерской терминологии сальдо начальное. Состояние объекта в конце исследуемого периода — это сальдо конечное.

Готовые работы на аналогичную тему

  • Курсовая работа Пассивные счета бухгалтерского учета 420 руб.
  • Реферат Пассивные счета бухгалтерского учета 250 руб.
  • Контрольная работа Пассивные счета бухгалтерского учета 250 руб.

Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту Узнать стоимость

Суммарное значение записей по дебету счета или по его кредиту называется дебетовыми или кредитовыми оборотами соответственно.

Каждый счет в системе бухгалтерского учета предназначен для отражения какого-либо конкретного объекта или источников его формирования.

Активные счета

Активные счета — те, что используются для записи информации об имуществе предприятия. Например: деньги, в т. ч. в валюте, переводы в пути, собственные акции.

Увеличение средств на активном счете отражается по дебету, а уменьшение — по кредиту. На конец периода сальдо активного счета — дебетовое.

К активным счетам относятся: , , 04, 07, 08, 09, , 11, , , 21, 23, 25, , , 29, , , 44, 45, 46, , , 52, 55, 57, 58, 81, , 97.

ООО «Штрабак» приобрело ноутбук. Стоимость ноутбука 87 000 руб. без НДС. Дебет счета 01 «Основные средства» имеет начальное сальдо 0 руб. Бухгалтер отразил принятие на учет ноутбука по дебету, поскольку используемый счет активный. Конечное дебетовое сальдо — 87 000 руб.

Бухгалтерские счета. Строение счета. Активные и пассивные счета

Для руководства хозяйственным процессом и осуществления контроля необходимо иметь показатели движения средств организации. Получение сведений о движении средств осуществляется с помощью бухгалтерских счетов.

Счет представляет собой способ группировки и текущего отражения изменений, происходящих в средствах организации. На каждый вид хозяйственных средств и их источников открывается отдельный счет. Отражение операций на счетах ведется в денежном измерителе.

Графически счет представляет собой таблицу Т-образной формы, левая сторона которой называется дебет

и обозначается
Дт, а правая — кредит и
обозначается
Кт.
Схема строения бухгалтерского счета

Дебет (Дт)Кредит (Кт)

В соответствии с делением бухгалтерского баланса на актив и пассив различают активные и пассивные счета бухгалтерского учета.

На активных счетах отражается учет состояния движения хозяйственных средств (основные средства, производственные запасы, готовая продукция, денежные средства в кассе и др.). Они дают показатели о наличии, составе и размещении средств.

На пассивных счетах отражаются наличие и изменение источников формирования средств организации, их целевого назначения (уставный, резервный и добавочный капитал, прибыль, кредиты банка и др.).

Запись на счетах начинают (открытие счета) с указания начального остатка – САЛЬДО(от итал. saldo – расчет). При этом в активных счетах начальное сальдо отражается по Дт, а в пассивных – по Ктсчета.

Затем на счетах отражают суммы операции, вызывающие изменения начальных остатков.

Суммы, увеличивающие начальный остаток, записываются на стороне остатка, а суммы, уменьшающие начальный остаток, – на противоположной стороне.

Итоговая сумма, всех операций по дебету счета, называется дебетовым оборотом, а по кредиту счета –кредитовым оборотом.

Конечное сальдоопределяют, прибавляя к начальному сальдо оборот той же стороны счета и вычитая оборот противоположной стороны. Конечный остаток записывают на той же стороне, где и начальный.

Активные счета расположены в активе баланса и отличаются тем, что суммы операций, соответствующие приходу средств по этим счетам, регистрируются в дебете счета, а суммы расходных операций — в кредите. Сальдо активного счета расположено в дебете (дебетовое сальдо) и рассчитывается следующим образом:

К дебетовому сальдо по соответствующему счету на начало отчетного периода прибавляются обороты по дебету данного счета и вычитаются обороты по кредиту счета (Ск = Сн + Обд – Обк).

ДтКт
Сальдо на начало периода (Сн)
Увеличение средств (+)Уменьшение средств (–)
Об.Об.
Сальдо на конец периода (Ск)

Например, на начало месяца на счете 50 «Касса» числилось 2000 руб., в течение месяца в кассу поступило 35 000 руб. от покупателей. Сдали в банк 36 000 руб. Вычислить обороты и рассчитать конечное сальдо.

Дт КассаКт
Сн – 2000
1) 35 0002) 36 000
Об. – 35 000Об. – 36 000
Ск – 1000

Ск = 2000 + 35000 – 36000 = 1000 (руб.)

Пассивные счета расположены в пассиве баланса. Суммы операций, соответствующие приходу средств по этим счетам, регистрируются в кредите счета, а суммы расходных операций — в дебете счета. Сальдо пассивного счета расположено в кредите и определяется следующим образом:

К кредитовому сальдо по соответствующему счету на начало отчетного периода прибавляются обороты по кредиту данного счета и вычитаются обороты по дебиту счета (Ск = Сн + Обк – Обд).

ДтКт
Сальдо на начало периода (Сн)
Уменьшение источника (–)Увеличение источника (+)
Об.Об.
Сальдо на конец периода (Ск)

Например, на начало месяца задолженность перед поставщиками на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» составила 84000 руб., в течение месяца она уменьшилась на 80000 руб., в то же время поставщиками были отгружены материалы на сумму 20000 руб. Вычислить обороты и рассчитать конечное сальдо.

Расчеты с поставщиками и подрядчиками

ДтКт
Сн – 84 000
1) 80 0002) 20 000
Об. – 80 000Об. – 20 000
Ск – 24 000

Ск = 84000 + 20000 – 84000 = 24 000 руб.

Кроме активных и пассивных счетов в бухгалтерском учете существуют счета, которые имеют признаки активных и пассивных счетов одновременно. Они носят название активно-пассивных счетов.

Сальдо по таким счетам может быть как дебетовое, так и кредитовое или одновременно по дебету и кредиту счета (развернутое).

Например, по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» у организации может быть или дебиторская задолженность (когда организации кто-нибудь должен), или кредиторская задолженность (когда должна организация), либо и дебиторская, и кредиторская задолженность одновременно (когда одни клиенты должны организации, а по другим числится задолженность за организацией).

На активно-пассивном счете одновременно учитываются два объекта. При этом сальдо на начало и на конец периода отражается в активно-пассивном счете развернуто: по дебету и кредиту счета. При составлении баланса дебетовые остатки по активно-пассивным счетам отражают в активе, кредитовые – в пассиве.

Активно-пассивные счета бывают двух видов:

с односторонним сальдо – дебетовое либо кредитовое сальдо (например, счет «Прибыли и убытки»);

с двусторонним сальдо – дебетовое и кредитовое сальдо одновременно (например, счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»).

Пассивные счета

Пассивные счета — те, что демонстрируют способы формирования имущества (предоставленные займы, взносы участников и пр.).

Увеличение средств отражают по кредиту, уменьшение — по дебету. На конец отчетного периода сальдо пассивного счета — кредитовое.

К пассивным относятся следующие счета: 02, 05, 42, 59, 63, 66, 67, 70, 77, , 82, 83, 96, 98.

Единственным участником ООО «Штрабак» был предоставлен заем. Заем в размере 150 000 руб. поступил на расчетный счет ООО «Штрабак».

Учет расчетов по краткосрочным займам ООО «Штрабак» ведет на счете 66. Начальное кредитовое сальдо по этому счету — 0 руб.

Бухгалтер отразил поступление 150 000 по кредиту, т. к. счет пассивный. Оборот по кредиту — 150 000 руб.

Менее чем через месяц 50 000 руб. были возвращены заимодавцу. Бухгалтер оформил проводку, по дебету счета 66 появилась запись — 50 000 руб. Итоговый оборот по дебету счета — 50 000 руб.

Сальдо конечное кредитовое — 100 000 руб.

Виды пассивных счетов

В составе основных пассивных бухгалтерских счетов выделяют:

  • 02, 05 — износ основных средств и нематериальных активов соответственно;
  • 42 — торговая наценка;
  • 66,67 -расчеты по краткосрочным займам и по долгосрочным соответственно;
  • 70 — расчеты с персоналом по оплате труда;
  • 80, 82, 83 – фонды предприятия (уставный, резервный и соответственно);
  • 98 — доходы будущих периодов.

Ищешь идеи для учебной работы по данному предмету? Задай вопрос преподавателю и получи ответ через 15 минут! Задать вопрос

Бухгалтерский баланс

Сальдо по дебету счетов составляют левую часть баланса — актив, а сальдо по кредиту счетов составляют правую часть баланса — пассив. Итог баланса (каждого из разделов) именуется его валютой.

Информацию о финансовом состоянии предприятия в рублях на определенную дату можно получить посредством бухгалтерского баланса, равно как и информацию о характере и размере имущества.

Информация в балансе сгруппирована по разделам, а разделы состоят из статей. Баланс — латинское слово и переводится как «двухчашечный». Соблюдение равенства актива и пассива — главный принцип баланса.

Сумма всех статей актива баланса (показатели, характеризующие хозяйственные средства организации) равна сумме всех статей пассива баланса (показателей, характеризующих источники хозяйственных средств).

Данные баланса используются для контроля за величиной хозяйственных средств, их структурой, источниками, анализа финансового состояния организации, ее платежеспособности. Основной формой бухгалтерской отчетности, которая предоставляется в контролирующие органы и заинтересованным пользователям (банкам, контрагентам), является именно бухгалтерский баланс.

Подробнее о формах отчетности см. в рубрике «Бухгалтерская отчетность организации».

Читайте также  Оплата самозанятым от юридического лица, как платить
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector