Акт ревизии финансово-хозяйственной

Акт ревизии финансово-хозяйственной

Образец акта ревизии в организации (2020 — 2021)

Ревизия (инвентаризация) основных средств, активов и финансовых обязательств организации проводится в соответствии с приказом Министерства финансов РФ «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» от 13.06.1995 № 49 и указанием Банка России «О порядке ведения…» от 11.03.2014 № 3210-У.

Согласно п. 2.1 приказа Минфина РФ № 49 количество проверок в рамках календарного года (в том числе ревизий кассы) устанавливается руководителем организации самостоятельно. Исключение составляют случаи, прямо указанные в пп. 1.5 и 1.6 указанного приказа.

В частности, такое возможно:

  • при передаче имущества в аренду, его выкупе, продаже и т. п.;
  • смене должностных лиц, на которых возложена материальная ответственность;
  • наличии фактов хищения ценностей;
  • уничтожении материальных ценностей в результате пожара, стихийного бедствия и иных чрезвычайных ситуаций;
  • составлении ликвидационного баланса в случае окончания деятельности организации;
  • смене руководителя;
  • просьбе субъектов коллективной материальной ответственности о проведении инвентаризации.
  • перед составлением годовой отчетности бухгалтерией.

Независимо от основания проведения проверки создается специальная комиссия, состав которой утверждается соответствующим приказом руководителя. Образе приказа о создании комиссии см. здесь. При этом следует обратить внимание на тот факт, что отсутствие кого-либо из членов комиссии в момент проведения проверки является основанием для признания актов ревизии недействительными.

Каким нормативным актом утвержден бланк ревизии кассы?

Бланк акта ревизии кассы утвержден приложением № 14 к приказу Министерства финансов РФ от 13.06.1995 № 49. Акт является результатом проведенной проверки в отношении:

  • наличных денег;
  • ценных бумаг;
  • денежных документов.

Форма предполагает, что будут указаны следующие данные:

  • наименование организации, структурного подразделения;
  • основания для проведения проверки (приказ, распоряжение и пр.);
  • сведения о должности материально ответственного лица и его подпись;
  • количество фактически обнаруженных наличных денег и ценных бумаг;
  • результат проведения проверки, а именно выявление факта излишка или недостачи;
  • сведения о последних номерах кассовых ордеров;
  • объяснения должностных лиц по факту проведения проверки;
  • решение руководителя по результатам проверки.

Инвентаризация денежных средств, размещенных на счетах в кредитной организации, производится на основании соответствующих выписок из банка, запрошенных на момент проведения проверки. Скачать бланк акта ревизии кассы бесплатно можно на нашем сайте.

Содержание акта ревизии финансово-хозяйственной деятельности, образец

Проверка финансово-хозяйственной деятельности в организации проводится по правилам, указанным в уже перечисленных выше нормативных актах. Разница заключается в предмете проверки: если при ревизии кассы проверяется кассовая дисциплина, то ревизия финансово-хозяйственной деятельности предполагает проверку не только кассовой дисциплины, но и ведения бухучета, составления отчетности и т. д. Порядок проведения ревизии и компетенция ревизионной комиссии регламентируются в том числе локальными актами организации.

Составленный по итогам проверки акт должен соответствовать следующим требованиям:

  • оформляться по итогам проведенной проверки;
  • подтверждать соответствие данных, указанных в отчетах, фактическим данным;
  • содержать сведения об обнаруженных нарушениях норм законодательства, в том числе в области бухгалтерского учета и отчетности.

Акт ревизии является законным основанием для привлечения ответственного за обнаруженные нарушения сотрудника к дисциплинарной ответственности. Образец акта ревизии финансово-хозяйственной деятельности вы также можете скачать на нашем сайте.

Таким образом, в организации может проводиться как общая ревизия (т. е. в отношении результатов всей ее хозяйственной деятельности), так и ревизия кассы, проводимая с целью проверки кассовой дисциплины. Бланк акта ревизии кассы утвержден законодательно и доступен для скачивания по ссылке в статье.

Акт ревизии финансово-хозяйственной деятельности

Акт ревизии финансово-хозяйственной деятельности составляется по факту ее проведения. Это самый глубокий из методов финансового контроля организаций. Чаще их практикуют в государственных и бюджетных учреждениях.

Подготовка

Обязательно перед составлением программы нужно определиться с периодом, который должна охватить проверка. А также необходимо выделить тему ревизии. Подготовительный этап также включает в себя изучение участниками ревизии необходимой документации. К ней можно отнести:

  • Локальные нормативные акты организации.
  • Законодательные акты конкретного округа (либо иной территориальной единицы), к которому относится компания.
  • Другие нормативные и правовые акты, регулирующие вопросы, связанные с указанной темой.
  • Статистические данные. Это касается, прежде всего, физических показателей, которые организации могут указывать в своей документации.
  • Отчетную информацию по ведению и регулированию финансово-хозяйственной деятельности проверяемого учреждения.

Инициатором может быть как сама организация, так и внешние контролирующие организации. К ним относятся контрольно-счетная палата, налоговая и пр.

Ревизия проводится также по требованию правоохранительных органов. Программа ревизии составляется сотрудником и заверяется руководителем контрольно-ревизионного органа. Составление акта – это обязательный и один из наиболее ответственных этапов во всей программе.

Проведение ревизии должно регулироваться и упоминаться в учетной политике организации. Без этого все предпринимаемые действия не будут считаться законными.

Элементы акта

Документ достаточно длинный. Обычно он располагается на нескольких листах. В нем должно быть подробно прописаны все подлежащие ревизии сферы, в которых подлежит контролю организация.

При составлении акта должны быть отражены:

  • Объект ревизии.
  • Методы осуществления проверки. Какими способами проводилась проверка.
  • Полученный результат, выводы.

Начало документа, как и все его содержание, должно соответствовать в плане присутствующей информации 9-ой статье закона «О бухучете». Она подразумевает, что акт должен содержать:

  • Наименование населенного пункта.
  • Название документа.
  • Номер.
  • Период ревизии.
  • Дату составления документа.

После этой шапки идет тело акта. Оно начинается с констатирующей части документа. Последняя включает в себя:

  • Ссылку на Положение о порядке проведения проверок и ревизий Управления финансов администрации конкретно взятого района. Для каждого документа он будет зависеть от территориального расположения организации.
  • Информацию о ревизоре (фамилия, инициалы, а также номер и дата выдачи удостоверения, которое дает ему право осуществлять этот вид деятельности).
  • Если проверка осуществляется по инициативе контролирующих органов, то здесь же приводятся номер и дата соответствующего распоряжения главы администрации или подобного распорядительного документа.
  • Период, за который проводилась проверка. Обычно это несколько лет.
  • Ссылку на разработанный структурой план контрольно-ревизионной работы.

Отдельно прописывается, когда было начато изучение документации, а когда ревизия завершилась.

Акт ревизии финансово хозяйственной деятельности. Часть 1.

Далее в акте должны перечисляться основные моменты, которые установлены ревизией. Для удобства они разделены на пункты:

  • Общие положения.
  • Сметные значения.
  • Рассматривается оформление смет расходов.
  • Если это бюджетная организация, то рассматривается, насколько расходование предоставленных средств соответствует их целевому назначению.
  • Проверка расчетов организации с дебиторами и кредиторами.
  • Расходование средств на заработную плату сотрудников.
  • Банковские операции.
  • При наличии – кассовые операции. Сюда же входят операции с кассовыми аппаратами, имеющейся денежной наличностью и пр.
  • Расчеты с подотчетными лицами.
  • Оформление расходования средств на содержание служебного транспорта.
  • Операции с основными средствами и товарно-материальными ценностями организации.
  • Состояние бухгалтерского учета.

Акт ревизии финансово хозяйственной деятельности. Часть 2.

В конце каждого из пунктов делается запись о том, выявлены нарушения или нет.

Общие положения

К общим положениям акта ревизии финансово-хозяйственной деятельности относятся:

  • перечисление полномочий компании;
  • статус организации (юридическое лицо);
  • на основании чего она осуществляет свою деятельность;
  • какими законодательными актами руководствуется;
  • какие реквизиты значатся на ее документации;
  • код причины постановки на учет организации;
  • когда проводилась предыдущая ревизия финансово-хозяйственной деятельности;
  • кто наделен правом первой, второй подписи.

Эта часть на усмотрение ревизиониста может содержать и другие принципиально важные моменты. Например, если это бюджетное учреждение, то в этой части документа обязательна будет ссылка на то, за счет чьих средств осуществляется финансирование учреждения.

Смета расходов

Отчет по сметам располагают по каждому из отчетных периодов отдельно. В прилагаемом образце это сделано по годам. Рассматривается, кем утвержден бюджет, как, кем и в какой период устанавливалась смета расходов. Упоминаются вносимые в нее изменения.

Характерные черты акта

Все остальные пункты акта раскрывают соответствующие им сферы финансово-хозяйственной жизни организации. Принципиально важной чертой этого документа является перечисление конкретных цифровых данных по пунктам. Информация подается структурировано.

Также документ пестрит ссылками на нормы существующего законодательства. Это неудивительно, так как проводящий ревизию специалист должен, прежде всего, знать, каким документам должна соответствовать деятельность организации. Это ему необходимо для того, чтобы сделать выводы относительно того, имеются ли нарушения. И если есть, то в какой области и почему.

В целом можно сказать, что акт ревизии финансово-хозяйственной деятельности организации является главным отражением ее результатов. Без него процесс потерял бы смысл.

Акт ревизии

С целью периодической, как плановой, так и внеплановой проверки финансовой, делопроизводственной, архивной и иной деятельности предприятий и организаций проводятся ревизии.

На базе предприятия или организации с целью проведения ревизий создаются как постоянно действующие, так и создаваемые по особому распоряжению ревизионные комиссии. Об оформлении приказа о создании комиссии можно узнать из материала по ссылке.

Правом проведения ревизий на предприятиях и в организациях обладают также:

  • налоговые органы;
  • органы государственного управления в отношении подведомственных организаций;
  • головные предприятия в отношении филиалов и т.д.

При этом сами ревизии могут подразделяться по объекту проверок и по организационным признакам.

Так, по объекту проверок ревизии подразделяются на:

  • документальные, которые проводятся по имеющимся отчетным документам;
  • фактические, которые подразумевают проверку как документов, так и неких материальных объектов, например, товаров на складе;
  • сплошные, которые охватывают всю сферу деятельности предприятия или организации;
  • выборочные, которые проводятся в отношении отдельных сфер деятельности предприятия или организации.

По организационным признакам ревизии подразделяются на:

  1. плановые;
  2. внеплановые;
  3. комплексными.

Вне зависимости от вида ревизии ее результаты всегда оформляются в виде акта ревизии.

Содержание акта

В целом акт является зеркальным отображением действий комиссии в период проведения ревизии с добавлением своего рода резюме по результатам проверки.

В свою очередь последовательность действий определяется целями ревизии, ее объектом и организационными признаками. Информация, полученная по результатам каждого действия ревизионной комиссии, включается в текст акта.

Оформление акта ревизии

Законом не предусмотрена унифицированная и обязательная к применению форма акта ревизии. То есть ревизионные комиссии могут либо разработать собственный вариант, либо воспользоваться одним из представленных в Интернете.

В рамках данной статьи наши пользователи могут скачать типовой шаблон акта ревизии, который потребуется конкретизировать в соответствии с целями ревизии, ее объектом, организационными признаками и выводами ревизии. Так, в отведенные для заполнения строки шаблона следует внести:

  1. дату и место составления акта;
  2. состав ревизионной комиссии и сведения о полномочиях ревизионной комиссии;
  3. объект ревизии;
  4. организационные признаки ревизии;
  5. наименование организации или предприятия, деятельность которого проверяется ревизорами;
  6. цель проведения ревизии;
  7. описание действий в рамках ревизионной проверки;
  8. выводы ревизионной комиссии;
  9. подписи и должности членов комиссии.

Составляется акт в количестве экземпляров, соответствующем количеству заинтересованных лиц.

Как правильно оформить акт ревизии (образец, бланк)

С помощью актов фиксируются события, состояния, количество, повреждения, результаты и др.

Если говорить об акте ревизии ревизионной комиссии, то он составляется по результатам проверки состояния финансово-хозяйственной деятельности организации, созданной в форме акционерного общества.

Для общества с ограниченной ответственностью создание ревизионной комиссии обязательно, если в нём больше 15 участников. Если меньше, то вопрос решается на их усмотрение. Это бывает нечасто, поэтому мы остановимся на примере АО.

Ревизионная комиссия, согласно ст. 85 федерального закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ, создается в компании путем голосования акционеров. Она избирается из числа своих же акционеров, которые не принимают участия в управлении и не состоят в наблюдательном совете.

Цель создания ревизионной комиссии — внутренний контроль хозяйственной деятельности компании. То есть все движения денежных средств, ведение бухгалтерского учета, составление договоров и т. п. проверяются «не отходя от кассы», своими же ревизорами.

Такая проверка проводится обязательно раз в год или чаще, если так решат акционеры.

Акт ревизионной комиссии: образец

Итак, акт оформляется по результатам ревизии финансово-хозяйственной деятельности организации.

Унифицированной формы, обязательной для применения всеми компаниями, на сегодняшний день не существует. Есть стандарт, на который могут ориентироваться ревизоры.

Обычно акт ревизии состоит из:

  • наименования акта;
  • даты составления;
  • вводной части;
  • описательной части;
  • выводов и предложений;
  • подписей ревизоров.

Наименование акта нужно, чтобы понять, о чём пойдет речь в документе.

Дата составления должна совпадать с датой проведения ревизии.

Во вводной части указываются цель, задачи и основание для проведения ревизии. Как правило, основанием является соответствующий приказ директора или решение собрания акционеров. Перечисляются председатель и члены ревизионной комиссии, а также документы, которые будут проверяться.

В описательной части указывается, что было установлено в результате проверки.

Ревизоры подводят итоги проверки и вносят свои предложения.

Составленный акт подписывают все члены комиссии.

Акт ревизии: детали

Акт ревизии составляется как минимум в 2 экземплярах. Он также может содержать приложения. Обычно это копии проверенных документов.

С оформленным актом должны быть ознакомлены те лица, работы которых были проверены. Например, бухгалтеры, кассиры или юристы. Они также должны подписать этот акт.

Таким образом, акт ревизионной комиссии является основным документом, в котором дается краткое описание финансово-хозяйственного положения организации на текущую дату. В нём содержатся имеющие значение факты, установленные нарушения, выводы и предложения ревизоров.

Читайте также  Какова продолжительность рабочего дня по ТК РФ
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector