Акт приема-передачи оборудования в ремонт, аренду

Акт приема-передачи оборудования в ремонт, аренду

Акт приема-передачи оборудования в ремонт, аренду

Бланк акта приема-передачи оборудования, скачать который можно, пройдя по ссылке, указанной в конце этой статьи, принято заполнять при участии минимум двух сторон. Для заполнения необходимой документации предусмотрена унифицированная форма, скачать которую можно в виде документа Word или Excel.

Что представляет собой акт

Причиной транспортировки оборудования, для которого необходимо составлять соответствующие документы, может заключаться в следующем:

  • простой ремонт;
  • для сдачи в аренду;
  • доставка заказчику и монтаж;
  • для проведения тестирования.

Акт приема-передачи оборудования необходим для доказательства осуществления передачи техники к покупателю со стороны поставщика.

Форма может иметь три разновидности:

  • ОС-14 (ремонт);
  • ОС-15 (монтаж);
  • ОС-16 (тестирование).

Каждая форма применяется в какой-то отдельной ситуации. Рассмотрим пример формы ОС-14, которая необходима для проведения учета техники, поступающей на склад. После этого полученное оборудование может эксплуатироваться в качестве основной техники.

Договор для отправки на ремонт обязательно оформляется только в присутствии всех представителей специальной комиссии, ответственной за получение техники. Договор заключается в нескольких экземплярах, каждый образец требует подписи руководителя или уполномоченного представителя.

Рассмотрим еще один пример. Когда передается техника, не всегда удается выполнить ее достаточно качественный прием. В подобных ситуациях не используется основной договор. Вместо него заполняется простой образец, скачать который можно внизу статьи.

Качество поставленной техники устанавливается только при визуальном осмотре. Определение необходимости проведения ремонтных работ не осуществляется. Для того чтобы установить степень соответствия количества и качества разнообразных комплектующих перед тем, как проводится сдача техники в аренду, проверка ее на наличие неисправностей или монтаж у заказчика, нужно заполнять форму ОС-16.

Если акт приема-передачи оборудования не касается аренды или ремонта, а составляется, когда техника отправляется на монтаж, используется форма ОС-15. Когда используется подрядный метод монтажа техники, в списках членов комиссии также должен присутствовать представитель организации, ответственной за установку. Разнообразные неисправности, засвидетельствованные в процессе проведения монтажа, регулирования или тестирования техники, всегда отображаются в соответствующем документе, для составления которого используется форма ОС-16.

Как правильно составляется документ

Для оформления таких справок необходимо участие нескольких сторон. Большей частью прием-передача с целью сдачи в аренду выполняется исключительно в присутствии представителей как поставщика, так и приемщика. В некоторых случаях может присутствовать третье лицо в качестве представителя еще одной организации. Все особенности проведения процедуры должны быть отражены в специальных документах, которые обязательно заверяются уполномоченными представителями сторон по завершении всех действий, необходимых для оформления. Акт для сдачи в аренду должен оформляться в нескольких экземплярах, количество которых обязательно должно соответствовать числу сторон, участвующих в процедуре приема-передачи ТМЦ.

В составленном документе всегда должны отображаться такие данные:

  • название;
  • номер документа и день его подписания;
  • детальная информация о получаемой технике;
  • данные о зафиксированных технических неполадках;
  • данные о средствах, включенных в комплектацию техники;
  • подписи сторон, участвующих в процессе приема-передачи.

В отдельных случаях в качестве приложения к справке добавляется необходимая техническая документация с соответствующим указанием в основном документе. В зависимости от уровня сложности передаваемого оборудования процедура приема может быть ориентированной на качество и на количество. В подобных ситуациях требуется составление нескольких дополнительных документов. Прием сложных в техническом плане изделий довольно часто выполняется в несколько этапов.

Акт приема-передачи оборудования образец 2021 года

Не имеет никакого значения, по какой причине оборудование передается между компаниями, данная процедура должна оформляться соответствующим актом. Стоит отметить, акт передачи не является самостоятельным документом. Нельзя оформлять его отдельно. Это лишь приложение к какому-либо договору. Бывают ситуации, когда в сделке принимает участие третья сторона. Она дополнительно подтверждает, что одна компания отдала, а вторая приняла оборудование. Также своей подписью третья сторона подтверждает, в каком количестве было передано оборудование, отвечает ли оно техническим нормам, обладает ли должным качеством.

Форма акта

Акт приема передачи оборудования образец 2021 года

Законом не предусмотрено обязательное использование унифицированной формы при составлении данного акта. Именно поэтому многие фирмы при составлении используют свободный стиль. Документ оформляется в качестве дополнения к любому договору. Это может быть сделка по продаже, дарению или аренде. Некоторые организации разрабатывают для этих целей специальные шаблоны.

Во многом структура акта зависит от функциональных особенностей организации. Например, передаче может подлежать сложное оборудование, которое сначала нужно проверить и произвести испытательный пуск. При этом результаты всех предварительных испытаний обязательно должны быть отображены в документе.

Что представляет собой акт приема-передачи оборудования

Акт приема-передачи оборудования образец 2021 года

После того, как между организациями совершается какая-либо сделка, связанная со сменой места расположения оборудования, этот факт необходимо зафиксировать документально. Естественно, копии акта должны быть у обеих сторон. Подписывая акт, получатель документально подтверждает, что получил оборудование. При необходимости делается отметка, что устройство работает, и отвечает всем нормам. Бывают ситуации, когда после осмотра оборудования, или во время его пробного запуска обнаруживаются какие-либо незначительные неисправности. Подробную информацию о них также нужно внести в акт. При этом получатель указывает, что и в таком состоянии он согласился принять оборудование. Нередко именно этот документ используется при судебных разбирательствах.

Однако далеко не всегда при составлении акта можно использовать свободный стиль. При определенных ситуациях применяются унифицированные документы:

  • ОС-14 оформляется, когда возникает необходимость проводить учет устройств, передаваемых на склад. При этом устройство приобретает статус основного средства, поступая на баланс предприятия;
  • ОС-15 составляется при передаче устройства на монтаж. Форма предназначена фиксировать факт такой передачи;
  • ОС-16 оформляется, когда при настройке, испытании или установке оборудования были выявлены дефекты и неисправности.

Правила составления акта приема передачи оборудования

Правила составления акта приема передачи оборудованияНесмотря на то, что закон разрешает заполнять данный акт в свободном стиле, здесь все-таки нужно указывать важные данные. Сюда относятся реквизиты обеих компаний. Также отмечаются, какие именно сотрудники представляют интересы фирмы в данной сделке. Отмечаются те же данные, которые прописаны в контракте или договоре. Вся информация должна в точности совпадать. Даже ошибка в одной букве может стать причиной неприятностей. Известны случаи, когда в акте имя поставщика было написано с ошибкой. В итоге получается, что по договору оборудование было куплено у одной компании, а в акте указано, что оно получено у другой компании.

(Видео: «Передача оборудования в монтаж — 1C Предприятие 8.0»)

Когда описывается оборудование, необходимо указать его марку, производителей, стоимость, серийные номера и другую информацию. Стоит обращать внимание не только на то, как устройство выглядит внешне. Немаловажным является и техническое состояние. После составления документа его должны заверить управленцы предприятий, между которыми совершалась сделка.

Обычно делается две копии документа. Но бывают ситуации, когда в сделке участвуют третьи лица. Если они заинтересованы, количество экземпляров может быть увеличено. Естественно все копии подписываются участниками сделки. Когда передаче подлежит достаточно сложное устройство, нередко вместе с ним передается и техническая документация. Конечно, этот факт также следует внести в документ.

Следующая информация является крайне важной:

  • Подробные данные о сторонах;
  • ФИО руководителей и их должности;
  • Список передаваемого оборудования. Фиксируются прилагаемые комплектующие, данные о состоянии, дополнительные параметры;
  • Количество экземпляров документа зависит от количества сторон, принимающих участие в сделке.

При передаче сложного устройства его техническое состояние определяет специалист узкого профиля. Достаточно часто можно столкнуться с ситуацией, когда передаче подлежит большое количество устройств и оборудований. При этом их можно указать не только в акте, но и отдельным документом. Он станет приложением к акту, где максимально подробно будут описываться передаваемые объекты. Естественно, управленцы компаний должны заверить такое приложение своими подписями.

Как составить акт приема передачи оборудования в 2021 году

  1. «Шапка» акта должна содержать полное название, отображающее суть документа. Также здесь указываются данные о том, в каком городе оформлялся акт. Отмечается дата.
  2. Ниже вносятся данные о сторонах, их представителях и ответственных лицах.
  3. Указывается, что устройство действительно было передано. Отмечается договор, который стал основанием для оформления акта.
  4. Далее указывается передаваемое устройство, его характеристики и другая информация. Часто пишут, что получателя полностью устраивает качество и состояние оборудования.
  5. Можно прописать форс-мажорные ситуации.
  6. Отмечается, какое количество экземпляров имеет данный документ.
  7. Завершающим этапом считается проставление подписей. Тем самым стороны подтверждают, что полностью согласны с указанной информацией.

Акт приема передачи оборудования в аренду

Акт приема передачи оборудования в аренду

Когда передача устройства осуществляется по договору аренды, в акте прописываются форс-мажорные ситуации. К примеру, если случится поломка или гибель оборудования, арендатор обязуется восстановить его за свой счет. В интересах получателя максимально подробно описать в документе техническое состояние устройства. Ведь обратно арендодатель будет требовать оборудование именно в том состоянии, в котором он его передавал.

Непосредственно перед подписанием акта рекомендуется тщательно проверить, действительно ли арендатор получил то оборудование, о котором говорится в документе. Не стоит забывать, после того, как акт будет подписан, вся ответственность за исправность оборудования ложится именно на арендатора. И он обязан будет возместить ущерб, причиненный оборудованию в процессе эксплуатации.

Образец

Образец акта приема-передачи оборудования в аренду

Образец акта приема-передачи оборудования в ремонт

Акт приема-передачи оборудования в ремонт

Когда оборудование сдается в ремонт поставщику или другой сторонней организации, рекомендуется оформить соответствующий акт. Данный документ всегда позволит доказать, что одна компания действительно передала оборудование другой компании для ремонта и проведения экспертизы. Данный акт может составляться не только между организациями. Сторонами здесь могут выступать и физические лица, а объектом сделки может являться оборудование, применяемое в быту.

Образец

Образец акта приема-передачи оборудования в ремонт

Акт приема-передачи оборудования при продаже

Между компаниями частыми сделками являются купля-продажа устройств и различного оборудования. Однако такой документ свидетельствует лишь о договоренности сторон. А подтвердить факт передачи позволяет соответствующий акт. Именно он и станет приложением к уже составленному договору. Обычно в сделке двое участников. Однако при обоюдном согласии к сделке можно привлечь и третье лицо. Обычно это делается при передаче сложного и дорогого оборудования. Также необходимо помнить, если акт не подписан одной из сторон, он не считается действительным. При возникновении спорной ситуации между участниками сделки акт без подписей не может являться подтверждающим документом.

Как оформить акт передачи оборудования

Акт приема-передачи оборудования — это документ, который подтверждает фактический переход прав от собственника к новому собственнику или пользователю. Его составляют на основании договоров на отчуждение имущества или пользование.

Кто и зачем оформляет акт приема-передачи оборудования

При передаче оборудования от одного лица к другому на основании договоров купли-продажи, дарения, аренды, проката и пр. оформляют передаточный документ. Его оформляют две стороны — передающая и принимающая. Иногда возникает необходимость пригласить третье лицо — профильного специалиста, который подтвердит исправность.

Документ позволит подтвердить фактическую передачу объектов, наличие неисправностей и недостатков, количество. Его необходимо оформлять для бухгалтерского учета для снятия и постановки на баланс.

Как оформить акт

Единая форма законом не утверждена, его составляют по свободному образцу. Обычно оформлением занимается тот, кто передает объект: продавец, арендодатель, даритель и пр. Принимающая сторона при наличии замечаний вписывает их в документ. Его составляют на фирменном бланке или листе А4 — для организаций, в простой письменной форме (рукописной или на компьютере) — для граждан. Если в организации установлен шаблон, составляют по образцу.

Вот пошаговая инструкция:

  1. Впишите дату и место составления. При наличии договора — его номер и дату.
  2. Укажите данные передающей и принимающей организации или граждан. Для организаций — наименование, ИНН, для граждан — Ф.И.О. и паспортные данные. При наличии договора используют преамбулу из него.
  3. Перечислите передаваемые объекты. Укажите: наименование, завод-изготовитель, заводской номер, комплектацию, количество, фактическое техническое состояние, год выпуска. По каждому наименованию указывают всю известную информацию и описывают состояние на момент передачи. Если передаваемых единиц много, допустимо оформить список приложением к документу.
  4. При наличии замечаний по тексту впишите их в акт.
  5. Документ подписывают присутствующие собственноручно. Если от стороны действует представитель, указывают реквизиты доверенности. При участии в передаче третьего лица (специалиста или эксперта) требуется его подпись.
  6. Составляют два экземпляра. Если в передаче участвуют третьи лица, готовят по количеству сторон — по одному для каждого участника процедуры.

Рекомендуем указывать стоимость объектов для корректного отражения в бухгалтерском учете.

Если в процессе приемки выяснятся недостатки, при наличии которых принимающая сторона откажется от приемки, необходимо указать причины отказа, перечень недостатков и количество отказных единиц.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как передать торговое оборудование во временное пользование. Используйте эти инструкции бесплатно.

Предлагаем пример заполнения для купли-продажи:

Шаблон при дарении:

к Договору дарения

от «___»_________ ____ г. № _____

г. ______________ «___»____________ _____ г.

___________________________________________, именуем__ в дальнейшем «Даритель», и ___________________________________________, именуем__ в дальнейшем «Одаряемый», вместе именуемые «Стороны», составили настоящий Акт о нижеследующем:

1. Согласно п. _____ Договора дарения оборудования от «___»_________ ____ г. № _____, Даритель передает, а Одаряемый принимает оборудование:

2. Одаряемый осмотрел передаваемое оборудование и согласен принять его в дар.

3. Стороны не имеют претензий друг к другу.

4. Настоящий Акт составлен в 2 (двух) экземплярах, по одному — для каждой из Сторон.

Акт приема-передачи оборудования образец 2021

Акт приема-передачи оборудования образец 2020

Акт приема-передачи оборудования образец 2021

Акт приема-передачи технических средств составляется при смене владельца, пользователя. Например, при купле-продаже, начальной эксплуатации, оформлении аренды, ремонте и многое другое. Подобно другим актам он не является самостоятельным, а прилагается как продолжение к другому – договору. Передачу оснащения также может засвидетельствовать третья сторона своей подписью.

Особенности составления акта приема-передачи оборудования

Единой типичной формы указанного акта не существует. Можно оформлять его по шаблону, созданному самой компанией, физическим лицом, либо воспользоваться актом приема-передачи оборудования образец. Главное требование: чтобы были прописаны все данные об участниках сделки согласно первичному договору. Потому, что на практике из-за несоответствия нескольких букв договор могут составить на одну компанию, а технику принять от совсем другой.
Акт приема-передачи оборудования образец должен содержать список техники. Обязательно указываются серийный номер, марки, страны и компании производители, комплектация инвентаря. Если техника б/у, желательно привести информацию о ее внешнем виде, возможных неисправностях и незначительных повреждениях.

акт приема-передачи оборудования в ремонт

Когда качество оснащения проверял профильный специалист, его подпись на бланке должна это засвидетельствовать. Скачать акт приема-передачи оборудования можно по ссылкам ниже.

Отметим, что список техники может содержать основная часть документа, а также оформить отдельным приложением к нему. Факт приема-передачи фиксируется подписями всех участников процедуры.

Документ может составляться на бланке предприятия и просто на листе формата А4.Экземпляров должно быть столько, сколько участников сделки. Каждая копия заверяется подписями-оригиналами. Часто отдельно прилагают к документу техническую документацию на инвентарь. Пункт об этом тоже указывается в самом акте приема-передачи оборудования образец 2021.

Прием-передача оснащения не всегда простой и быстрый процесс. Процедура может проходить занять несколько этапов, каждый из них подкрепляется соответствующей официальной бумагой. Ведь иногда технику нужно испытать, проверить специалистами.

Как составить акт приема-передачи оборудования

Акт приема-передачи оборудования образец простой можно скачать, попробовать составить самому. Что нужно указать в документе:

  • Вначале пишем название, указываем город, дату создания.
  • Отмечаем полное наименование фирмы, что передает технику, должность и ФИО человека, отвечающего за процедуру. Это может быть директор, гендиректор, совладелец, доверенное лицо и др. То же самое прописываем о стороне, принимающей техсредства.
  • Основная часть документа содержит данные, касающиеся факта приема-передачи. Отмечаем обязательно договор, согласно которому проходит сделка.
  • Далее указываем состояние (новое, б/у, повреждения, дефекты) всей техники, что фигурирует.
  • Нужно засвидетельствовать факт того, что принимающая компания, физлицо не имеет претензий к технике.
  • Стоимость оснащения и НДС также содержит документ.
  • Каждая из сторон берет на себя соответствующую ответственность, какую именно также следует обозначить.
  • Указываем количество экземпляров акта и закрепляем подписям и при наличии печатями всех сторон.

Акт приема-передачи оборудования образец простой

Бывают случаи, когда процедура передачи технического оснащения должна фиксироваться документом соответствующего стандарта. К примеру, это касается тех моментов, когда договор предусматривает установку инвентаря. Тогда используется акт приема-передачи оборудования в монтаж – образец простой формы №ОС-15. Подписание такого документа должно проходить при всех участниках договора и возможно экспертов. Ответственный за установку должен также поставить подпись о получении копии акта приема-передачи оборудования в монтаж.

Документ по форме № ОС-15 составляется в двух примерах, где по стандарту прописаны:

  • Название, номер, дата составления;
  • Список техники (марка, серийные номера, страна и компания производители, цена, количество штук);
  • Комплектующие и их состояние; данные о комплектации (нынешнее физическое состояние, состояние упаковки и внешнего вида);
  • Данные о неисправностях, дефектах;
  • Подписи всех сторон.

Важно, что при простой, без качественного контроля, передаче оснащения, документ формируют по внешнему осмотру. Установленные факты дефектов отмечаются в бланке, если они не соответствуют заявленным поставщиком.

Акт приема-передачи оборудования образец простой

Чаще всего за простой образец акта приема-передачи оснащения берут единую форму № ОС-14. Этот документ содержит все пункты, что отмечены выше. Шаблон официально фиксируется внутренними документами компаний-поставщиков. Это очень доступный и простой для составления образец документа. Он подтверждает покупку, аренду, другую форму получения техники. Дата указывается та, когда происходит осмотр, проверка передаваемого оснащения.

Акт приема-передачи оборудования в ремонт образец

Сдача техники для устранения неполадок требует составления договора подряда и акта приема-передачи оборудования в ремонт. Эти документы служат гарантией проведения необходимого комплекса работ и ответственности за сохранность техники.

Тот, кто будет устранять неисправности, определяет форму акта приема-передачи оборудования в ремонт образец. Он содержит данные о заказчике работ и их исполнителе (реквизиты, контакты, ФИО и другая информация), указывается договор подряда, и составляется перечень всех характеристик имущества, передаваемого в ремонт. Также могут прилагаться документы о покупке, инструкции, гарантии, упаковке.

 № ОС-14

Сдача техники в ремонт фиксируется в 2 экземплярах – по одному для заказчика и исполнителя. При возврате техники подписывается так называемый обратный документ, подтверждающий получение заказчиком отремонтированного имущества.

Сам факт, что ремонтные работы выполнены в обусловленном, согласно договору, объеме, отмечается в отдельном документе, что подписывают все стороны.

Акт приема-передачи оборудования в аренду образец

Взятие в аренду любого вида имущества подразумевает составление соответствующих документов. Помимо договора, необходимо задокументировать состояние объекта, что сдается. Для этого составляется акт приема-передачи оборудования в аренду образец, которого можно скачать. Такой документ позволяет избежать неприятных моментов по возвращению техники владельцу. Его составляют после договора аренды как приложение к нему. Далее проводят осмотр оснащения, его монтаж и пробное использование, желательно с привлечением третьей стороны профильного специалиста. И только после этого составляется акт приема-передачи оборудования в аренду. В нем указываются все те же моменты, что и в простом образце: наименование, дата и договор аренды, реквизиты сторон, техническое состояние техники, ее перечень, подписи всех сторон аренды.

Важно: после подписания акт приема-передачи оборудования в аренду, образец которого можно скачать, всю ответственность за инвентарь несет арендатор. Если техника выйдет из строя, то ущерб покрывает также он.

Читайте также  Приказ Министра обороны РФ от 26072010 № 1010
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector