Акт об уценке товарно-материальных ценностей

Акт об уценке товарно-материальных ценностей

Акт уценки товара

Акт уценки товара, бланк которого можно скачать ниже, является одним из ходовых первичных документов. На трех страницах акта подробно расписаны изменения, происходящие с ценой товаров, указаны причины и пр.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Законодательная база

Прежде всего, следует уточнить, что акт является унифицированной формой МХ-15. Она была утверждена Постановлением Госкомстата №66 от 9 августа 1999 года. Она долгое время являлась единственно возможной для произведения уценки тех или иных товаров.

Однако в последнее время требования относительно бухгалтерских форм значительно смягчились. Из-за этого унифицированная форма стала рекомендательной, но она до сих пор остается наиболее ходовой. Это связано с тем, что проверяющие организации инертны, их работники привыкли видеть определенный способ изложения данных и ориентироваться на него.

Также удобство и функциональность акта уценки товара именно такой формы являются причинами, по которым этот бланк так популярен и распространен.

Составные части

Данные в документе расположены в основном в виде таблиц, поэтому для работы с ним предпочтительно пользоваться программой Excel.

Акт обычно печатается на трех страницах. В приложенных образцах и бланках выделены их границы.

Первая страница

На верхнем листе акта располагается ссылка на Постановление 1999 года. Она находится в правом верхнем углу. Заполняя эту страницу, необходимо обратить внимание на следующие графы:

  • Наименование организации и структурного подразделения. Второе указывается при наличии такового.
  • Основание для составления акта. В бланке прописаны сказу два из возможных вариантов: распоряжение либо приказ. Тот, что не подходит, необходимо зачеркнуть одной горизонтальной чертой (так, чтобы его можно было прочесть).
  • Форма по ОКУД. Эта графа унифицированной формы уже прописана в бланке – 0335015. Важный нюанс: если хотя бы одна графа для заполнения будет изменена, то документ перестанет быть унифицированной формой и код по ОКУД перестанет быть к ней применим.
  • Код по ОКПО.
  • Вид деятельности организации по ОКДП. Выражается числовым значением.
  • Номер и дата составления приказа либо распоряжения, которое является основанием для создания акта уценки. Естественно, описываемый документ должен быть издан раньше и прикреплен к акту.
  • Вид выполняемой операции. В большинстве случаев эта графа остается пустой. Она не обязательна для заполнения.
  • Номер акта уценки товара и дата его составления.
  • Виза руководителя. Располагается отдельно, в правом верхнем углу, чуть выше наименования акта.
  • Упоминание о том, что бумага составлена специальной комиссией по уценке товара. А также о том, что все ТМЦ были перемаркированы.

Акт уценки товара. Часть 1.

В приведенном бланке все три листа располагаются один за другим. Места, отделяющие листы, помечены. Именно по этой границе следует осуществлять печать страницы.

Вторая страница

На этом листе расположена таблица, которая рассказывает об общих характеристиках товара. Она имеет столбцы со следующими названиями:

  • Порядковый номер.
  • Дата поступления уценяемого товара.
  • Дата выпуска товара (при прилагаемой документации).
  • Номер и дата товарной накладной, по которой товар поступил на склад организации.
  • Характеристика. Этот столбец разделен на четыре части. Предполагается, что могут быть заполнены все четыре. Для нормального обращения бумаги достаточно будет одной-двух характеристик предмета. Они необходимы для понимания области применения рассматриваемых образцов.
  • Единицы измерения с указанием кода по ОКЕИ. Если товары измеряются в штуках, то это значение будет 796.
  • Общее количество уцененных товаров, значащихся в акте.

Лист имеет ознакомительный характер, но является неотъемлемой частью формы МХ-15. Прямо под ней подводятся итоги. При этом нужно уточнить, по странице они подводятся или по акту, зачеркнув одно из этих слов в бланк («по странице» или «по акту», написаны оба).

Акт уценки товара. Часть 2.

Отдельно прописывается прописью количество порядковых номеров продукции (для того чтобы не перечеркивать пустые строки при их наличии). Есть графа для указания количества товара в натуральных показателях.

Третья страница

Последняя часть акта целиком посвящена детальной разработке самой уценки: причинам, количеству. Для удобства на третьей странице располагается таблица со следующими графами:

  • Процент уценки.
  • Цена на единицу товара до и после уценки.
  • Сколько составляет разница в цене за единицу до и после уценки.
  • Общая сумма, на которую уценяется та или иная категория товаров. Здесь указывается цена не за одну единицу, а за все имеющиеся.
  • Причина уценки. Это может быть потеря качества, устаревание, падение спроса и пр. Если есть код для причины уценки, то указывается и он.
  • Признаки понижения качества товарно-материальных ценностей, код этих признаков, если такая система действует в организации.
  • Примечание. Любые принципиально важные дополнения, касающиеся описываемых товарных позиций: упаковка, срок доставки и пр.

Сумма уценки всех позиций прописывается цифрами в нижней части таблицы, а также прописью – в графе «Сумма» под ней.

Акт уценки товара. Часть 3.

Завершается акт уценки товара подписями всех членов комиссии во главе с председателем. Помимо подписей, в документе должны быть их расшифровки, а также должности.

Если уцененный товар не возвращается поставщику, а остается в месте хранения, то после подписей комиссии должно расписаться материально ответственное за хранение этого товара лицо. Например, кладовщик.

В бланке и образце акта обязательно присутствует информация о предупреждении членов комиссии о том, что за подписание акта, описывающего не достоверные данные, последует наказание.

Экземпляры

Акт уценки товара составляется в двух экземплярах. Первый остается у материально ответственного лица. Второй экземпляр поступает в бухгалтерию организации вместе с актом инвентаризации (по возможности) и основанием – приказом об уценке (либо проведении инвентаризации).

ТОРГ-16: образец заполнения-2021

Если нужно списать товарно-материальные ценности, которые пришли в негодность, составляют акт о списании товаров по форме ТОРГ-16. Образец заполнения-2021 и бланк — ниже на странице.

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Документ подтверждает правомерность действий кладовщика или иного материально ответственного лица. Форма ТОРГ-16 нужна в основном организациям, которые торгуют продовольственными товарами, аптекам и другим компаниям, имеющим дело с портящимися ТМЦ. Скачать образец заполнения акта о списании товаров ТОРГ-16 можно ниже.

Акт о списании товаров ТОРГ-16: образец заполнения

Акт о списании товаров ТОРГ-16 составляется в трех экземплярах. Один надо отдать бухгалтеру, еще один передают в подразделение, где его составляли. Последний экземпляр формы ТОРГ-16 хранится у материально ответственного лица.

Списание ТМЦ происходит в присутствии комиссии, члены которой проверяют, что цифры в документе соответствуют количеству списываемого товара.

При заполнении документа обязательно укажите:

  • Дату поступления и списания товаров.
  • Номер и дату товарной накладной, на основании которой ТМЦ поступили в компанию.
  • Причину списания и ее код. Если организация не использует систему кодов, ставьте прочерк.
  • Наименования ТМЦ и их стоимость.
  • Сумму списания.
  • Состав комиссии с указанием должностей и ФИО.

Смотрите наш образец заполнения формы ТОРГ-16. В нем выделены цветом все нужные графы.

Разберем частые вопросы о том, как оформить акта списания по форме ТОРГ-16.

В нашей компании утвердили в 2018 образец заполнения ТОРГ-16 по унифицированной форме. Можно ли самим разработать эту форму?

Можно. Оформить списание можно на любом бланке, главное — отразить в нем всю нужную информацию. Но учтите, что акт на списание — достаточно сложная форма. Поэтому лучше возьмите наш бланк ТОРГ-16. Скачать бланк (excel) можно здесь.

У вас на сайте можно скачать бланк ТОРГ-16 в excel, а мне нужен другой формат. Что делать?

Формат документа не важен, выбирайте любой удобный для себя. У нас вы также можете бесплатно скачать бланк ТОРГ-16 в word.

Бесплатно скачать бланк ТОРГ-16 (word)

Кто должен подписать акт о списании товаров по форме ТОРГ-16?

Подписывают форму ТОРГ-16 все члены комиссии. Кроме того, руководитель обязательно должен отметить, к чему надо отнести списание. Например, на расходы или на недостачу — в этом случае материально ответственный сотрудник должен возместить ущерб. Скачайте наш акт о списании товаров ТОРГ-16: образец заполнения содержит все нужные отметки.

Нужно ли ставить печать на форму ТОРГ-16?

Если у вас есть печать — поставьте.

Неизвестные украли у нас товар со склада. Возбудили уголовное дело. Какой формой надо оформить списание ТМЦ при хищении?

В этом случае вы тоже можете использовать акт списания ТОРГ-16. Скачать образец можно здесь. В основании списания обязательно укажите «кража».

Акт о списании по форме ТОРГ-15

Акт по форме ТОРГ-15 — это документ о списании товаров, в котором фиксируется поломка товарно-материальных ценностей. Если ТМЦ сломались или испортились, их необходимо снять с учета.

Когда и для чего используют ТОРГ-15

Если товар или материальная ценность сломалась, испортилась или разбилась, применяют ТОРГ-15: что это такое, подробно указано в постановлении Госкомстата № 132 от 25.12.1998. Испорченные ТМЦ необходимо списать, уценить или утилизировать, а такую процедуру — заактировать. В акте о порче отражают причину и сумму ущерба, отмечают виновное лицо, если его определили.

Процедуру списания проводит специальная комиссия (назначается отдельным приказом). В комиссию входит руководитель (он становится председателем комиссии), материально ответственные сотрудники и другие служащие. При необходимости привлекаются представители санитарных надзорных органов. В ТОРГ-15 следует отразить всех членов комиссии с указанием их должностей.

Комиссия указывает причину порчи, стоимость ущерба и отражает выявленные дефекты. Кроме того, необходимо определить возможность дальнейшего использования товаров, материалов, ценностей. Варианты таковы:

  • продажа по фактической стоимости;
  • уценка;
  • утилизация и проч.

Если товарно-материальные ценности потеряли потребительские свойства лишь частично, их уценивают с возможностью дальнейшей реализации. В акте о порче фиксируют две стоимости — до и после уценки. Отдельно отражают величину такой уценки.

Если ТМЦ полностью испорчены и потеряли потребительские свойства, их нельзя реализовывать. В таком случае в дополнение к акту о порче оформляют ТОРГ-16 — акт о списании товаров.

У бухгалтера есть возможность сделать ТОРГ-15 в 1С — в базе «Бухгалтерия предприятия». Это внешняя печатная форма, которая формируется для документа «Списание товаров». К примеру, в ПО «Управление торговлей 10.3» акт оформляется с уже заполненной стоимостью ТМЦ. Для подключения актового регистра необходимо добавить его в справочник «Внешние печатные формы».

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы списать пришедшие в негодность МПЗ.

Как заполнить форму ТОРГ-15

В постановлении ГКС № 132 разъясняется, для чего нужен ТОРГ-15, — для отражения порчи, лома, боя ТМЦ. Но применение бланка из альбома унифицированных форм не обязательно. Организация вправе сама разработать актовый документ, включив в него все обязательные для первички реквизиты и утвердив в учетной политике (ч. 2 ст. 9 402-ФЗ от 06.12.2011).

Инструкция, как составить акт о порче товаров, материалов или ценностей:

  1. Прописать название организации, ее адрес. Определить структурное подразделение.
  2. Вписать название, адрес, контакты и реквизиты поставщика.
  3. Внести коды ОКПО и вида деятельности в кодовую таблицу.
  4. Присвоить акту порядковый номер и дату.
  5. Определить причину порчи ТМЦ.
  6. Заполнить таблицу, отразив в ней название и код товаров, единицу измерения и артикул, количество, цены (до и после уценки), процент скидки и характер дефекта.
  7. Определить виновного в ущербе.
  8. При необходимости заполнить таблицу об утилизации.
  9. Зафиксировать распоряжение руководителя об испорченных ТМЦ — уценить или списать. Указать счет бухгалтерского учета.

Оформленный актовый бланк необходимо подписать у всех членов комиссии и бухгалтера, который проводит операцию. На лицевой стороне документ утверждается руководителем. Оформляют акт в трех экземплярах: один экземпляр — для бухгалтерии, другой — для структурного подразделения, в котором зафиксирован ущерб. Третий экземпляр предназначен для виновного лица (если его установили) или для материально ответственного сотрудника, которому подотчетны списываемые товарно-материальные ценности.

Акт об уценке товарно-материальных ценностей (форма МХ-15)

Акт формы № МХ-15 используется для снижения цены на товарно-материальные ценности в результате морального устаревания, падения покупательского спроса, наличия признаков снижения качества по разным причинам.

Акт составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами специально созданной комиссии. Один экземпляр акта отправляется в бухгалтерию, второй – материально ответственному лицу на хранение.

Акт также может прикладываться к товарной накладной для последующей передачи в торговую организацию для продажи товарно-материальных ценностей по сниженным ценам или для возврата производителю (поставщику).

Заполнение акта формы № МХ-15

Первая страница акта

Указываются данные в графе «Организация, подразделение»

Основание составления акта (приказ или распоряжение)

  • В графе «Код ОКПО» ставится код, присвоенный предприятию Госкомстатом РФ
  • В графе «Вид деятельности по ОКДП» код, присвоенный предприятию по классификатору деятельности

В заглавии «Акт об уценке товарно-материальных ценностей» указать номер акта и дату его составления

Вторая страница акта формы № МХ-15

Последовательность граф в таблице слева направо:

Номер по порядку

  • Графа «Дата» — в подграфах даты поступления и выпуска товарно-материальных ценностей
  • Графа «Товарная накладная» — в подграфах номер и дата выписки товарной накладной
  • Графа «Товарно-материальные ценности» — в подграфах указываются наименование ТМЦ и код
  • Графа «Характеристика товарно-материальных ценностей» — в подграфах подробно описываются ТМЦ по характеристикам в зависимости от вида продукции
  • В графе «Единица измерения» вносят сведения в подграфы «Наименование» и «Код ОКЕИ», в которые входит полное наименование товарно-материальных ценностей и их код.

В последней графе «Количество, масса» указывают число упаковок продукции, количество мест, массу товара с упаковкой и без (брутто/нетто)

Ниже таблицы зачеркивается ненужное «Итого по странице/по акту»

Указывается количество порядковых номеров позиций товара с номера до номера (с указанием прописью)

Показывается количество товарной продукции в натуральных показателях (цифрами и прописью)

Третья страница акта формы № МХ-15

Последовательность граф в таблице слева направо (продолжение табл. второй страницы):

  • Графа «Процент уценки» — процент, на который уценены товарно-материальные ценности
  • Графа «Цена, руб. коп.» указывает в подграфах цены на товарно-материальные ценности до и после уценки
  • Графа «Разница в цене» — разность между ценами до и после уценки. Суммируется общий результат
  • Графа «Сумма уценки» — сумма произведения графы «Разница в цене» на количество товара по всем позициям. Суммируется общий результат по позициям
  • Графа «Причина уценки» (подграфы «Наименование» и «Код») указывает на причину уценки и код товара
  • Графа «Признаки понижения качества», «Код» описывает подробно, какие отклонения от нормативного уровня качества имеет товар
  • Графа «Примечание» включает необходимую дополнительную информацию

Под таблицей общая сумма уценки товарно-материальных ценностей вписывается прописью

Запись о том, что все участники комиссии несут ответственность за то, что вся информация в акте соответствует действительности

Подписи председателя и членов комиссии с расшифровкой их фамилий и инициалов

Запись о том, что товарно-материальные ценности на общую сумму после уценки (указывается прописью) находятся на ответственном хранении материально-ответственных лиц. Должности, подписи, фамилии и инициалы этих лиц.

Акт об уценке товарно-материальных ценностей. Унифицированная форма № МХ-15

Летом товары портятся часто по причине неправильного хранения. Воздух нагревается настолько сильно, что возникают чрезвычайной ситуации, в результате холодильное оборудование, где находится предназначенное для реализации имущество, не справляется и выходит из строя.

Обнаружив порчу товара, фирме прежде всего необходимо его проинвентаризировать. Ведь при выявлении фактов порчи имущества, а также в случае чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями, инвентаризация обязательна. Это следует из пункта 2 статьи 12 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ). Порядок ее проведения изложен в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, которые утверждены приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

Необходимость проведения инвентаризации обусловлена, в частности, тем, что при учете товаров по продажным ценам бухгалтерия розничной торговой фирмы не имеет данные о наличии в точке торговли определенной продукции. Приняв решение о переоценке или списании конкретного товара организации необходимо определить его остаток.

Оставить комментарий к документу

Считаете документ неправильным? Оставьте комментарий, и мы исправим недостатки. Без комментария оценка не будет учтена!
Спасибо, ваша оценка учтена. От вашей активности качество документов будет расти.

, связанные с ним.

Если вы хотите оставить комментарий с оценкой

, то вам необходимо оценить документ вверху страницы

Правила оформления

Акт уценки товара составляется в произвольной форме, но должен соответствовать нормативным постановлениям (в чем-то схож с актом о дисциплинарном взыскании, например, при опоздании на работу или прогулах).

Правила составления акта на уценку товара:

Документ состоит из 3-х страниц:

  • Первая — титульная;
  • Вторая — третья: характеристики уцененного объекта.

На титульном листе должны быть указаны сведения о предприятии и о причинах, по которым ее руководить принял решение об уценке товара. Также на титульной странице должна стоять подпись руководителя организации о согласии об уценке.

На второй и третьей странице заполняется таблица, состоящая из 24 граф. В ней должны быть обозначены данные о сниженных ТМЦ. Особое внимание уполномоченное лицо должно обратить на заполнение третьей страницы. Она должна содержать следующие данные:

  • сумма уцененного продукта;
  • причина снижения рыночной стоимости;
  • признаки, по которым было принято решение снизить стоимость.

В акте также указывается следующая информация:

  • процент произведенной уценки;
  • разница в новой и старой цене;
  • стоимость товара до уценки и после ее назначения.

Документ составляется в двух экземплярах:

  • первый передается в бухгалтерию с прикрепленным к нему актом о проведении инвентаризации;
  • второй остается на руках у проверяющего.

Реквизиты юридического лица указываются полностью:

  • наименование предприятия;
  • юридический адрес, где по факту находится организация;
  • реквизиты.

Порядок проведения уценки товара:

  1. Сбор и оформление документации.
  2. Решение о снижении товарного объекта.
  3. Сотрудники компании меняют ценники на продукцию и предлагают его покупателям по сниженной цене.

Важно! Руководители компаний должны строго соблюдать выше перечисленный порядок, любое отклонение от него наказуемо.

Найденые документы по теме «акт уценки товара образец»

  1. Актуценкитовара Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Акт уценки товара
    …чета в комиссионной торговле непродовольственными товарами, утвержденной приказом роскомторга от 07.12.94 г. nо. 99 актуценки «» 20 г. комиссионер в лице (фамилия, имя, отчество) и комитент произвели уценку (фамилия, имя, отчество) …
  2. Акт об уценке лоскута (Унифицированная форма N ТОРГ-25)
    Документы делопроизводства предприятия → Акт об уценке лоскута (Унифицированная форма N ТОРГ-25)

документ «акт об уценке лоскута (унифицированная форма n торг-25)» в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать файл»…

документ «акт об уценке (унифицированная форма n комис-3)» в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать файл»

документ «акт об уценке товарно-материальных ценностей (унифицированная форма n мх-15)» в формате excel вы можете получить по ссылке &qu…

…его уценке (списанию) вследствие материала . (порчи, боя и т.д.) в результате осмотра оказалось: — no. колич. актир уценка сумма прей- +- +-уценки скур.наименование товара,сортедин.бруттонетто цена сумма новаясумма или материалов, арт…

акт контрольной проверки правильности погрузки продукции (товара) наименование и реквизиты предприятия: «» 20 г. no…

код по окуд 0903115 (предприятие, организация) акт no. на передачу товаров, тары и инвентаря при смене буфетчиков на 20 г. сдающий: принимающий: (должность, фа…

организация типовая форма no. 115 предприятие — акт no. об установленном расхождении товара в количестве и качестве при приеме — материала «»20г. место составления…

(наименование получателя) (адрес получателя) акт об обнаружении недостачи продукции (товара) при вскрытии вагона (контейнера, автофургона) «» 200 г. место составления…

специализированная форма no.2-он +-+ код по окуд 0903002 +-+ «утверждаю» «» 20 г. акт no. от «» 20 г. об установленном расхождении в количестве при приемке импортных товаров место составления акта: …

… финансовых обязательств, утвержденным приказом министерства финансов российской федерации от 13 июня 1995 г. nо. 49 акт инвентаризации товаров отгруженных nо. +-+ коды +- форма nо. инв-4 по окуд 0309004 +- организация по окпо …

… финансовых обязательств, утвержденным приказом министерства финансов российской федерации от 13 июня 1995 г. nо. 49 акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути nо. +-+ коды +- форма nо. инв-6 по окуд 0309006 +- о…

(наименование получателя) (адрес получателя) акт об обнаружении несоответствия качества и комплектности продукции (товара) требованиям стандарта либо других документов, удос…

акт №от «»20г. о возврате бракованного товара 1. название организации 2. фио уполномоченного лица …

…учета в комиссионной торговле непродовольственными товарами, утвержденной приказом роскомторга от 07.12.94 г.nо. 99 акт о снятии вещи с продажи «» 20 г. мы, нижеподписавшиеся, руководитель предприятия , (ф.и.о.) материально ответст…

Читайте также  Узнать задолженность в Пенсионном фонде – все виды

Содержание документа «Акт уценки»

Итак, акт уценки оформляется комиссией, назначенной приказом для проведения ревизии в данном конкретном подразделении (торговой точки). Акт подписывается в присутствии материально ответственных лиц (продавцов, заведующей магазином или зав. складом). Документ оформляется для возможной реализации уцененного товара либо возврата его поставщику.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector