Акт на списание ГСМ — Правильный образец 2022

Акт на списание ГСМ — Правильный образец 2022

Акт списания ГСМ

Каждая организация, имеющая на балансе какое-либо автотранспортное средство, несёт расходы по его обслуживанию, в том числе пополнению резервов горюче-смазочных материалов. Эти расходы отражаются в бухгалтерском и налоговом учёте. Поэтому очень важно знать, как их правильно оформлять, корректно используя образец и бланк акта списания ГСМ.

Как списываются ГСМ в организации

Учредительная документация любого юридического лица, использующего транспорт, должна включать нормы по расходам горюче-смазочных материалов. Согласно этим показателям производится списание ГСМ и определение будущих расходов. Причём установленные нормы могут как соответствовать рекомендациям Минтранса, так и отличаться от них в незначительной степени. Также, стоит заметить, что акт на списание ГСМ обычно составляется один на весь объём материалов, но учёт расхода ведётся конкретно по каждому водителю. Так, перед началом рабочего дня сотруднику выдаётся подотчётный документ либо наличные денежные средства под расписку. В конце смены бухгалтер, либо занимающийся первичной учётной документацией специалист, принимает отчёт о расходе и фиксирует его для отражения в бухгалтерском учёте.

Оформлять ли по каждому конкретному сотруднику акт на списание либо прикладывать к общему документу справку-расчёт – выбор каждого бухгалтера, никак не ограничиваемый законодательством.

Кто занимается составлением

Существует также несколько вариантов учёта расходов по ГСМ. Если организация достаточно небольшая и документации немного, лицом, составляющим бланк акта списания, является либо главный бухгалтер, либо его подчинённый. В случае же с крупным предприятием создаётся специальная комиссия, которая, во-первых, сверяет расходы с установленными в компании нормами. Во-вторых, проводит тестовые «заезды» с водителями для проверки размеров ежедневного расхода топлива, масла и т.д. И, в третьих, собирает вместе все путевые листы и акты списания ГСМ для составления отчёта за период (обычно – месяц).

Какую форму имеет документ

Законодательство Российской Федерации предусматривает свободную форму заполнения для многих учётных документов, в том числе и для актов списания горюче-смазочных материалов. Поэтому каждая организация вправе разработать и поместить в учредительную документацию свой собственный бланк документа, который будет использоваться на ежедневной основе. Можно также использовать за образец и бланк какой-либо сторонней компании, а также наиболее распространённую в РФ форму:

Вне зависимости от принятого решения, используемый на организации акт списания ГСМ должен включать следующие пункты:

  • Информация о составителе/членах комиссии: Ф.И.О, должность, подпись;
  • Информация о сотруднике-водителе или всех водителях, для которых составляется акт;
  • Данные по автомобилю/ям: государственный номер, марка, модель;
  • Период списания горюче-смазочных материалов;
  • Размер списания (общий расход по маслам, бензину и т.д.);
  • Дата составления документа;

Образец заполненного акта облегчит составление. Также внизу статьи вы можете скачать незаполненный бланк и применить его на своей организации.

Случаи, вызывающие вопросы

При списании горюче-смазочных материалов для обычного автотранспорта существует мало подводных камней. Но, что делать, если было приобретено какое-то нестандартное оборудование, норм расхода на которое нет даже в списках Минтранса? В таком случае стоит обратиться к документации производителя и техническим характеристикам, где указаны средние «потребности» устройства. Рассмотрим несколько подобных случаев:

Списание ГСМ на обкатку двигателя

Данная ситуация характеризуется повышенным расходом материалов как в случае нового, так и отреставрированного/отремонтированного двигателя. И самая большая проблема состоит не в расчёте, а доказательстве правомерности списания таких объёмов топлива и масла… Решение этого вопроса довольно простое: необходимо составить отдельный документ норм расходов на конкретно данный двигатель с указанием его номера и отсылкой на документ, подтверждающий покупку/ремонт аппарата. Затем на основании этого документа составляется стандартный акт, в котором и списывается повышенное (до 10%) количество ГСМ.

Оформление акта списания для автомобилей без спидометра

Основная сложность – в определении пройденного пути. Так как невозможно определить его по начальным и конечным показаниям спидометра, предлагается применить несколько дополнительных мер:

  1. Подсчитывать и указывать в путевом листе количество пройденных километров;
  2. Делать замеры уровня топлива перед выездом и после возвращения транспорта;
  3. Разработать на основании этих показателей норму расхода топлива на день;

Затем, в вышеприведённом акте заполняем всё точно так же, как и для обычного авто, только вместо километража указываем дни.

Образец списания для газонокосилки

Как и в предыдущем случае, стоит составить отдельный документ «Расчёт показателей устройства Газонокосилка марки…», в котором будут указаны основные характеристики (объём двигателя, топливного бака, модель устройства, длительность работы на одной заправке и т.д.). Также стоит составить документ, подтверждающий факт работы (покоса газона) с указанием должности и Ф.И.О исполнителя, времени работы, выполненных объёмов и т. д. Затем, с отсылкой на эти документы составляется образец и финальный вариант акта. Причём используется та же форма, только вместо километража необходимо указывать количество отработанных мото-часов.

Расход ГСМ на генератор

Иимпровизированные системы обогрева и отопления, другие редко используемые устройства также рассчитывается из тестовых показателей и технической документации, после чего отражается в акте как результат проведения замеров/исследования специальной комиссией. Кроме того, рекомендуется отправить образец расчёта и акт в юридическую или бухгалтерскую фирму для проверки и подтверждения того, что вышеперечисленные устройства не станут работать «бесплатно» из-за отмены актов расхода.

Как составить приказ об утверждении норм расхода топлива в 2022 году

Утверждение норм расхода топлива на предприятии — это процедура, определяющая правила списания горюче-смазочных материалов, расходуемых при использовании служебного автотранспорта. Локальные показатели на летний и зимний периоды устанавливают отдельным приказом.

Когда издается такое распоряжение

Многие компании используют в своей деятельности автомобильный транспорт. При эксплуатации автотранспорта неизбежно возникают затраты на приобретение горюче-смазочных материалов. Строго нормированного порядка списания для коммерческих организаций, установленного государством, сейчас не существует, и организация вправе установить собственный, издав приказ о нормах расхода ГСМ. Необходимость нормирования продиктована требованиями контролирующих органов: любые затраты необходимо обосновать и документально подтвердить. С другой стороны, установка расхода топлива по четким нормативам позволяет контролировать его приобретение ответственными лицами.

Нормативная база

Издавая приказ об утверждении нормы ГСМ, организация ориентируется на рекомендуемый Распоряжением Министерства транспорта РФ № АМ-23-Р от 14.03.2008 объем расхода топлива. В нем отражено нормирование горюче-смазочных материалов по видам автомобиля и порядок пересчета при особых условиях эксплуатации автомобиля.

Если автотранспортное средство не указано в Распоряжении АМ-23-Р, ориентироваться следует на техническую документацию производителя.

В письме № 03-03-07/74189 от 26.09.2019 Минфин подтвердил, что организация вправе издать приказ о списании ГСМ по фактическому расходу. Но требуется документальное подтверждение и экономическое обоснование размера затрат и подтверждение того, что они понесены при осуществлении деятельности, направленной на получение дохода.

Правила расчета

Объем затрачиваемого топлива на любое транспортное средство зависит как от базового нормированного объема списания, так и от условий его эксплуатации, и распоряжение о нормах расхода топлива и ГСМ устанавливает объем списания, рассчитанный с учетом всех сторон.

Чтобы правильно сделать расчет, необходимо определиться с базовым нормированным объемом списания:

  • обратиться к Распоряжению АМ-23-Р;
  • если автомобиль не упомянут Минтрансом в распоряжении, обратиться к технической документации завода-изготовителя;
  • если транспорт сильно изношен либо условия эксплуатации являются специфическими, организация вправе сама провести контрольные замеры и установить объем списания с учетом мнения внутренней комиссии.

Это образец приказа о нормах расхода ГСМ в летнее и зимнее время, составленного по всем правилам:

Нормативы по расходованию топлива корректируются на установленные коэффициенты, которые учитывают условия эксплуатации:

Условия эксплуатацииПрименяемые коэффициенты
Горная местность5-20%, в зависимости от высоты над уровнем моря
Населенные пункты2-35%, в зависимости от численности. Максимальный коэффициент применяется только в городах с численностью более 5 млн чел.
Новые автомобилиДо 10% на период обкатки
Эксплуатация более 5 лет или пробег более 100 000 кмДо 5%
Эксплуатация более 8 лет или пробег более 150 000 кмДо 10%
Использование системы климат-контрольДо 7%

Актуальный образец приказа об установлении норм расхода топлива в 2022 году с учетом контрольных заездов.

Особенности летней и зимней эксплуатации

При нормировании списания бензина рассчитывается летнее потребление, оно фиксируется в отдельном приказе. Распоряжение АМ-23-Р разрешает списывать бензин в большем размере в зимнее время. Для каждого региона РФ установлен особый повышающий коэффициент от 5 до 20% и сроки зимнего периода. Для центральной России он составляет 10%. Применять его допустимо с ноября по март, издав распоряжение о повышении расхода.

Так выглядит образец приказа об увеличении расхода ГСМ транспорта на зимний период 2021-2022 годов.

«30» октября 2021 г. № 215

«О переходе на зимние нормы расходования ГСМ»

В связи с наступлением зимнего периода, в соответствии с положениями Распоряжения Минтранса России № АМ-23-р от 14.03.2008,

  1. Установить нормы расходования ГСМ на период с 1 ноября 2021 по 31 марта 2022 для автомобиля BMW M3 гос. № Б111ББ78 с учетом повышающего коэффициента 10% в размере 16,7 л/100 км.
  2. Контроль за исполнением данного приказа возлагаю на главного бухгалтера С.С. Сергееву

Генеральный директор ____________________________ П.П. Петров

Можно прописать нормирование летнего и зимнего расходования ГСМ в одном локальном нормативном акте. Тогда не придется издавать отдельные распоряжения для лета и зимы.

Как правильно составить и оформить акт на списание ГСМ в 2021 году

Во множестве организаций на балансе содержатся разные транспортные средства и водители. Это порождает отдельную категорию расходов, таких как покупка смазочных и горючих материалов. Понятие «Горючие и смазочные материалы» включает в себя:

  • Бензин;
  • Масло;
  • Тормозную и прочие жидкости, необходимые для функционирования техники.

На предприятиях нередко приходится оформлять разную документацию, включая ту, что связана с ГСМ. Одним из самых ярких примеров таких документов служит акт на списание ГСМ.

Форма документа

В законодательстве нет требования о необходимости оформления акта в соответствии с определенной формой. Допустимо его составление в свободном стиле, но в действительности у многих для данной цели разработаны специальные шаблоны. Такой шаблон разрабатывается силами организации и отображен в ее учетной политике.

Вне зависимости от шаблона, в документе всегда присутствуют такие сведения:

  • Наименование документа;
  • Дата и место оформления;
  • Информация об организации;
  • Хозяйственные операции, на которые пришелся расход материалов;
  • Единицы израсходованных материалов и их стоимость;
  • Должностные лица;
  • Подписи ответственных сотрудников.

Для чего может потребоваться акт на списание ГСМ?

акт на списание ГСМ

Главными причинами составления этого акта выступают налоговый и бухгалтерский учеты организации. Он позволяет производить расчет затрат, потребовавшихся на покупку расходных материалов для транспорта. Эти затраты вычитают из прибыли, благодаря чему понижается сумма общего налога.

Стоит отметить, что для правильного списания горючих и смазочных материалов помимо акта потребуется еще и путевой лист, получаемый водителем перед отправкой в рейс. Данный документ содержит в себе всевозможные сведения о рейсе: время, протяженность в километрах, вынужденные и запланированные остановки. Путевой лист прилагается к акту и используется для точного установления расходов материалов.

Обычно расчетами занимается бухгалтерский отдел. Именно туда водители сдают свои путевые листы. Благодаря этому руководство предприятия может тщательнее контролировать расходование ГСМ. Это необходимо для разумного применения горючих и смазочных материалов, а также для предотвращения их неоправданных затрат.

Какой сотрудник отвечает за составление акта?

Работника, чья обязанность — это внос информации в документ, назначает руководитель. В большинстве случаев таким работником выступает главный бухгалтер. Также составлять акт может и сотрудник логистического отдела, несущий ответственность за все затраты организации.

В крупных корпорациях составление акта о списании ГСМ возлагается на специально назначенных работников. На таких предприятиях у управленца есть право выбрать, кому именно будет доверена данная процедура.

Утверждение комиссией

Как и в случае с любым другим имуществом, числящимся за компанией, первым этапом процедуры списания ГСМ служит создание специальной комиссии. Она должна состоять по меньшей мере из трех человек, назначаемых директором посредством соответствующего приказа. Как правило, эти люди являются представителями разных отделений. Одним из них обязательно должен быть работник, несущий материальную ответственность за списываемое имущество. Весьма желательно, чтобы руководитель назначил и председателя комиссии.

После получения на руки всех требуемых документов члены проверяющей группы приступают к сверке расходов. Для этого они используют определенные нормы, закрепленные уставом организации. Стоит отметить, что такие нормы могут различаться для разных видов транспорта. Каждую из них утверждают отдельно. Если есть необходимость, комиссия осуществит контрольный выезд, чтобы как можно более точно установить фактические затраты горючих и смазочных материалов.

В небольших компаниях, относящихся к малому бизнесу, для выполнения списания материалов создавать комиссию совершенно необязательно. Директор может и сам оформить списание, заполнив соответствующий акт.

Для каждого транспортного средства предусмотрены свои нормы. Приняв их во внимание, ответственные лица рассчитывают количество горючих и смазочных материалов, расходующееся на конкретном расстоянии. Составление таких норм происходило с учетом качества дорог, климатических условий, вида ТС и прочих факторов, при которых осуществляли эксплуатацию. Как правило, эти нормы используют в бюджетных учреждениях и организациях, выплачивающих налоги по общей системе.

акт на списание ГСМ

Следует заметить, что у управляющих есть право корректирования норм в определенных пределах. В этом случае прибегают к понижающим либо повышающим коэффициентам. Корректирование может потребоваться, чтобы получить достоверные сведения при нестандартных ситуациях. Например, частые остановки, предусмотренные маршрутом, приводят к большему расходованию топлива. То же самое можно наблюдать и в зимний сезон.

Правила составления акт на списание ГСМ в 2021-м году

Выше уже было указано, что нет никакого унифицированного бланка для составления данного акта. При этом большинство организаций отказываются оформлять документ в свободной форме ввиду неудобства. Вместо этого они отдают предпочтение созданию своих шаблонов.

Заполнение документа в основном осуществляется на компьютере. Вместе с тем никто не запрещает вносить сведения от руки. В данном случае надо лишь позаботиться о читабельности текста. Нужно постараться, чтобы почерк был как можно более разборчив.

Необходимо помнить, что внесение недостоверной информации может повлечь за собой серьезные неприятности. Причем проблемы могут быть не только у работника, занимавшегося оформлением документа, но и у ответственных лиц. При наличии в акте ложных сведений, надзорные органы вправе применить санкции как к самому предприятию, так и к его владельцу.

Процедура составления акта по этапам

  1. В углу страницы должно быть утверждение, указывающее на то, что на списание было дано разрешение руководителя. Здесь же нужно указать данные управленца, наименование организации и дату составления;
  2. Сверху должно быть прописано наименование документа;
  3. Далее должны быть перечислены члены проверяющей группы. Если директор назначил председателя, это тоже необходимо отобразить в документе. Помимо фамилий членов комиссии надо указать и их должности;
  4. Отметка, из-за чего списываются горюче-смазочные материалы. К примеру, «Эксплуатация автомобиля ЗИЛ». В этом же месте следует указать период пользования техникой, так как за него и будет происходить списание. Вместе с маркой транспортного средства надо указать и его государственный номер.

акт на списание ГСМ

Далее необходимо внести всю информацию о списываемых материалах. Можно описывать каждый расходник с новой строки, но для большего удобства лучше прибегнуть к таблице. В первом столбике должны быть указаны списываемые материалы, а в остальных — норма и фактические затраты ГСМ вместе с их стоимостью. Кроме того, необходимо проставить отметку об экономии (если она была) и указать сведения о расстоянии, которое проехал транспорт.

В некоторых случаях определенные строки можно оставить незаполненными. При этом нужно учесть, что ввиду вероятности незаконного внесения каких-либо дополнительных сведений в этих строках совершенно пустыми их оставлять опасно. Вместо этого желательно поставить там прочерки.

Под таблицей необходимо указать причину затрат горючих и смазочных материалов. В большинстве случаев в качестве причины списания данных материалов выступают нужды предприятия. Как уже было сказано выше, к акту нужно приложить путевой лист, о котором тоже надо упомянуть. Далее вносят каждый прилагаемый документ. Если таковых несколько, то вписывать их нужно по дате выдачи.

Финальным этапом оформления акта на списание ГСМ служит проставление автографов членами проверяющей группы. При этом нужно учесть, что если будет отсутствовать хотя бы одна подпись, данный документ сочтут недействительным. Еще подпись с расшифровкой должна быть поставлена водителем. Это послужит подтверждением, что вся приведенная в документе информация является верной.

Акт на списание ГСМ — Правильный образец 2022

Каждая организация, имеющая на балансе какое-либо автотранспортное средство, несёт расходы по его обслуживанию, в том числе пополнению резервов горюче-смазочных материалов. Эти расходы отражаются в бухгалтерском и налоговом учёте. Поэтому очень важно знать, как их правильно оформлять, корректно используя образец и бланк акта списания ГСМ.

Как списываются ГСМ в организации

Учредительная документация любого юридического лица, использующего транспорт, должна включать нормы по расходам горюче-смазочных материалов. Согласно этим показателям производится списание ГСМ и определение будущих расходов. Причём установленные нормы могут как соответствовать рекомендациям Минтранса, так и отличаться от них в незначительной степени. Также, стоит заметить, что акт на списание ГСМ обычно составляется один на весь объём материалов, но учёт расхода ведётся конкретно по каждому водителю. Так, перед началом рабочего дня сотруднику выдаётся подотчётный документ либо наличные денежные средства под расписку. В конце смены бухгалтер, либо занимающийся первичной учётной документацией специалист, принимает отчёт о расходе и фиксирует его для отражения в бухгалтерском учёте.

Оформлять ли по каждому конкретному сотруднику акт на списание либо прикладывать к общему документу справку-расчёт выбор каждого бухгалтера, никак не ограничиваемый законодательством.

Кто занимается составлением

Существует также несколько вариантов учёта расходов по ГСМ. Если организация достаточно небольшая и документации немного, лицом, составляющим бланк акта списания, является либо главный бухгалтер, либо его подчинённый. В случае же с крупным предприятием создаётся специальная комиссия, которая, во-первых, сверяет расходы с установленными в компании нормами. Во-вторых, проводит тестовые «заезды» с водителями для проверки размеров ежедневного расхода топлива, масла и т.д. И, в третьих, собирает вместе все путевые листы и акты списания ГСМ для составления отчёта за период (обычно месяц).

Какую форму имеет документ

Законодательство Российской Федерации предусматривает свободную форму заполнения для многих учётных документов, в том числе и для актов списания горюче-смазочных материалов. Поэтому каждая организация вправе разработать и поместить в учредительную документацию свой собственный бланк документа, который будет использоваться на ежедневной основе. Можно также использовать за образец и бланк какой-либо сторонней компании, а также наиболее распространённую в РФ форму:

Вне зависимости от принятого решения, используемый на организации акт списания ГСМ должен включать следующие пункты:

  • Информация о составителе/членах комиссии: Ф.И.О, должность, подпись;
  • Информация о сотруднике-водителе или всех водителях, для которых составляется акт;
  • Данные по автомобилю/ям: государственный номер, марка, модель;
  • Период списания горюче-смазочных материалов;
  • Размер списания (общий расход по маслам, бензину и т.д.);
  • Дата составления документа;

Образец заполненного акта облегчит составление. Также внизу статьи вы можете скачать незаполненный бланк и применить его на своей организации.

Случаи, вызывающие вопросы

При списании горюче-смазочных материалов для обычного автотранспорта существует мало подводных камней. Но, что делать, если было приобретено какое-то нестандартное оборудование, норм расхода на которое нет даже в списках Минтранса? В таком случае стоит обратиться к документации производителя и техническим характеристикам, где указаны средние «потребности» устройства. Рассмотрим несколько подобных случаев:

Списание ГСМ на обкатку двигателя

Данная ситуация характеризуется повышенным расходом материалов как в случае нового, так и отреставрированного/отремонтированного двигателя. И самая большая проблема состоит не в расчёте, а доказательстве правомерности списания таких объёмов топлива и масла… Решение этого вопроса довольно простое: необходимо составить отдельный документ норм расходов на конкретно данный двигатель с указанием его номера и отсылкой на документ, подтверждающий покупку/ремонт аппарата. Затем на основании этого документа составляется , в котором и списывается повышенное (до 10%) количество ГСМ.

Оформление акта списания для автомобилей без спидометра

Основная сложность в определении пройденного пути. Так как невозможно определить его по начальным и конечным показаниям спидометра, предлагается применить несколько дополнительных мер:

  1. Подсчитывать и указывать в путевом листе количество пройденных километров;
  2. Делать замеры уровня топлива перед выездом и после возвращения транспорта;
  3. Разработать на основании этих показателей норму расхода топлива на день;

Затем, в заполняем всё точно так же, как и для обычного авто, только вместо километража указываем дни.

Образец списания для газонокосилки

Как и в предыдущем случае, стоит составить отдельный документ «Расчёт показателей устройства Газонокосилка марки…», в котором будут указаны основные характеристики (объём двигателя, топливного бака, модель устройства, длительность работы на одной заправке и т.д.). Также стоит составить документ, подтверждающий факт работы (покоса газона) с указанием должности и Ф.И.О исполнителя, времени работы, выполненных объёмов и т. д. Затем, с отсылкой на эти документы составляется образец и финальный вариант акта. Причём используется , только вместо километража необходимо указывать количество отработанных мото-часов.

Расход ГСМ на генератор

Иимпровизированные системы обогрева и отопления, другие редко используемые устройства также рассчитывается из тестовых показателей и технической документации, после чего отражается как результат проведения замеров/исследования специальной комиссией. Кроме того, рекомендуется отправить образец расчёта и акт в юридическую или бухгалтерскую фирму для проверки и подтверждения того, что вышеперечисленные устройства не станут работать «бесплатно» из-за отмены актов расхода.

Читайте также  Можно ли исключить сведения об отце ребенка из
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector