54-ФЗ о применении кассовой техники: обязательное

54-ФЗ о применении кассовой техники: обязательное

Федеральный закон «О ККТ»

3 июня, 17 июля 2009 г., 27 июля 2010 г., 27 июня 2011 г., 25 июня 2012 г., 7 мая, 2 июля, 25 ноября 2013 г., 5 мая 2014 г., 8 марта 2015 г., 3 июля 2016 г., 31 декабря 2017 г., 3 июля, 27 ноября, 25 декабря 2018 г., 6 июня, 26 июля, 27 декабря 2019 г., 1 октября, 23 ноября 2020 г., 11 июня 2021 г.

Принят Государственной Думой 25 апреля 2003 года

Одобрен Советом Федерации 14 мая 2003 года

ГАРАНТ:

О реализации настоящего Федерального закона см. письмо МНС РФ от 23 июня 2003 г. N БГ-10-22/406

См. комментарии к настоящему Федеральному закону

Президент Российской Федерации

22 мая 2003 года

Новым Законом существенно изменяется и дополняется порядок применения контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов.

Расширена сфера применения контрольно-кассовой техники — ККМ должны применяться всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг. Ограничение сферы применения закона расчетами с населением в новом законе отсутствует. Случаи, когда расчеты могут осуществляться без применения ККМ, перечислены в самом Законе.

Действие нормы, предусматривающей осуществление наличных денежных расчетов с обязательным применением контрольно-кассовых машин, распространено также на кредитные организации. В целях усиления контроля за исполнением законодательства о применении контрольно-кассовых машин предусматривается привлечение к этой работе Банка России.

Порядок утверждения формы бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам, а также порядок их учета, хранения и уничтожения устанавливается Правительством РФ.

На территории РФ допускаются к применению только те модели контрольно-кассовых машин, которые внесены в Государственный реестр.

Структура Государственного реестра, порядок его ведения, а также федеральный орган исполнительной власти, ответственный за ведение реестра, определяются Правительством РФ.

Всем субъектам хозяйственной деятельности, применяющим контрольно-кассовые машины, вменяется в обязанность регистрировать используемые машины в налоговых органах.

Через шесть месяцев после вступления в силу Федерального закона при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт применение контрольно-кассовой техники без фискальной памяти не допускается.

Федеральный закон вступает в силу по истечении одного месяца со дня его официального опубликования.

Федеральный закон от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»

Федеральный закон вступает в силу по истечении одного месяца со дня его официального опубликования

Текст Федерального закона опубликован в Собрании законодательства Российской Федерации от 26 мая 2003 г. N 21 ст. 1957, в Российской газете от 27 мая 2003 г. N 99, в «Парламентской газете» от 27 мая 2003 г. N 95

В настоящий документ внесены изменения следующими документами:

Федеральный закон от 11 июня 2021 г. N 170-ФЗ

Изменения вступают в силу с 1 марта 2022 г.

См. будущую редакцию настоящего документа

Текст настоящего документа представлен в редакции, действующей на момент выхода установленной у Вас версии системы ГАРАНТ

Федеральный закон от 23 ноября 2020 г. N 373-ФЗ

Изменения вступают в силу с 1 января 2021 г.

Федеральный закон от 1 октября 2020 г. N 313-ФЗ

Изменения вступают в силу с 12 октября 2020 г.

Федеральный закон от 27 декабря 2019 г. N 510-ФЗ

Изменения вступают в силу с 8 января 2020 г.

Федеральный закон от 26 июля 2019 г. N 238-ФЗ

Изменения вступают в силу с 6 августа 2019 г., за исключением подпункта «б» пункта 10 статьи 2 названного Федерального закона, вступающего в силу с 27 июля 2020 г.

Федеральный закон от 6 июня 2019 г. N 129-ФЗ

Изменения вступают в силу с 7 июня 2019 г., за исключением подпункта «в» пункта 4 статьи 1 изменений, которые вступает в силу с 1 июля 2019 г.

Федеральный закон от 25 декабря 2018 г. N 488-ФЗ

Изменения вступают в силу с 1 января 2019 г.

Федеральный закон от 27 ноября 2018 г. N 425-ФЗ

Изменения вступают в силу с 1 января 2019 г.

Федеральный закон от 3 июля 2018 г. N 192-ФЗ

Изменения вступают в силу с 3 июля 2018 г., за исключением абзаца третьего подпункта «в» пункта 5 и подпункта «д» пункта 15 статьи 1 изменений, которые вступают в силу с 1 июля 2019 г.

Федеральный закон от 31 декабря 2017 г. N 487-ФЗ

Изменения вступают в силу с 1 января 2019 г.

Федеральный закон от 3 июля 2016 г. N 290-ФЗ

Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования названного Федерального закона и с 1 сентября 2016 г.

Федеральный закон от 8 марта 2015 г. N 51-ФЗ

Изменения вступают в силу со дня официального опубликования названного Федерального закона

Федеральный закон от 5 мая 2014 г. N 111-ФЗ

Изменения вступают в силу со дня официального опубликования названного Федерального закона

Федеральный закон от 25 ноября 2013 г. N 317-ФЗ

Изменения вступают в силу со дня официального опубликования названного Федерального закона

Федеральный закон от 2 июля 2013 г. N 185-ФЗ

Изменения вступают в силу с 1 сентября 2013 г.

Федеральный закон от 7 мая 2013 г. N 89-ФЗ

Изменения вступают в силу по истечении одного года после дня официального опубликования названного Федерального закона

Федеральный закон от 25 июня 2012 г. N 94-ФЗ

Изменения вступают в силу с 1 января 2013 г.

Федеральный закон от 27 июня 2011 г. N 162-ФЗ

Изменения вступают в силу по истечении девяноста дней после дня официального опубликования названного Федерального закона

Федеральный закон от 27 июля 2010 г. N 192-ФЗ

Изменения вступают в силу с 1 сентября 2010 г.

Федеральный закон от 17 июля 2009 г. N 162-ФЗ

Изменения вступают в силу со дня официального опубликования названного Федерального закона

Федеральный закон от 3 июня 2009 г. N 121-ФЗ (в редакции Федерального закона от 17 июля 2009 г. N 162-ФЗ)

Изменения вступают в силу с 1 января 2010 г.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Просто о новом 54-ФЗ

В новой редакции 54-ФЗ «О применении кассовой техники» говорится о поэтапном переходе бизнеса на новую контрольно-кассовую технику с доступом в интернет — онлайн-кассах. Теперь данные о каждой продаже должны передаваться через интернет оператору фискальных данных (ОФД). А от него — в налоговую инспекцию. Под закон попадает практически весь розничный бизнес.

Основные положения 54-ФЗ

  1. С 1 февраля 2017 года контрольно-кассовая техника (ККТ) должна не только печатать чеки, но и отправлять их в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД), кроме организаций, которые освобождены от применения онлайн-касс.

Основные положения 54-ФЗ

Как перейти к работе по 54-ФЗ

Купить новую онлайн-кассу

Выберите новую современную онлайн-кассу с фискальным накопителем из реестра ФНС.

Подключиться к ОФД

СБИС интегрирован с оператором фискальных данных, поэтому гарантированно отправит ваши чеки. А вы в режиме реального времени увидите аналитику по работе своих точек продаж. Как подключить СБИС ОФД

Поставить кассу на учет НИ

Вы можете зарегистрировать кассу двумя способами:

  1. Подключить и настроить онлайн-кассу можно через личный кабинет СБИС.
  2. Через личный кабинет на сайте nalog.ru.

Схема работы кассы через ОФД

  1. Покупатель любым удобным способом оплачивает покупку.
  2. Кассир пробивает чек и передает бумажный экземпляр покупателю. Параллельно ККТ формирует электронный чек и сохраняет его на фискальном накопителе (ФН).
  3. ФН подписывает чек индивидуальным фискальным признаком и отправляет его в ОФД. Касса передает в ОФД и другие фискальные данные: отчеты об открытии/закрытии смены и чеки коррекции.
  1. ОФД проверяет подлинность чека и отправляет в ККТ подтверждение о передаче данных оператору.
  2. Все полученные данные ОФД обрабатывает, формирует отчеты и отправляет в ФНС.
  3. Покупатель по номеру кассы и чека может проверить его подлинность на ofd.sbis.ru. Если чек не найден или в нем указаны неверные данные — это повод для обращения в ФНС.

Согласно 54-ФЗ, ОФД обязан обеспечить конфиденциальность передаваемой информации. Выбирая ОФД, убедитесь в наличии у него необходимых лицензий ФСТЭК, Роскомнадзора и ФСБ, а также собственных защищенных серверов. Наличие такого опыта и ресурсов гарантирует, что оператор справится с колоссальными нагрузками по обработке фискальных данных.

Как выбрать онлайн-кассу?

На выбор онлайн-кассы влияет множество факторов: форма собственности, система налогообложения, вид и масштаб бизнеса.
Мы подготовили сборник статей-подсказок, которые помогут определиться с выбором.

По виду деятельности:

По организационно-правовой форме:

СБИС – касса для 54-ФЗ под ключ

Не тратьте время на покупку кассы, подключение к ОФД, подготовку документов для получения электронной подписи.
СБИС избавит вас от лишней беготни.

Штрафы за нарушение правил применения ККТ

ИП и должностные лицаЮЛ
Торговля без ККТ10 000 р.30 000 р.
ККТ не соответствует требованиям 54‑ФЗ3 000 р.10 000 р.
Непредоставление чека покупателю2 000 р.10 000 р.
Непредоставление фискальных данных в ФНС3 000 р.10 000 р.
Неуказание наименования товара3 000 р.10 000 р.

Общие вопросы

Что такое ОФД?

Оператор фискальных данных (ОФД) — это компания-посредник, которая в соответствии с 54-ФЗ собирает данные с кассовой техники, хранит их и отправляет в ФНС. Самостоятельно передавать данные в налоговую нельзя, по требованию нового законодательства нужно заключить договор на обслуживание с одним из операторов фискальных данных. Список ОФД можно посмотреть на сайте налоговой.

Что такое ККТ?

Контрольно-кассовая техника (ККТ) — это компьютерные устройства и их комплексы для расчетов наличными и электронными средствами. Данные о расчетах они записывают на фискальные накопители и передают в налоговые органы через оператора фискальных данных. Для покупателей ККТ формируют кассовые чеки в электронном или бумажном формате.

Что такое фискальный накопитель (ФН) и как его выбрать?

Фискальный накопитель (ФН) — средство защиты фискальных данных для онлайн-кассы. Он сохраняет и передает данные о пробитых чеках в ФНС через оператора фискальных данных.

Основные задачи ФН:

  • Подписать сформированный чек фискальным признаком и проконтролировать отправку чека оператору фискальных данных;
  • Хранить кассовые чеки в собственной памяти на случай каких-либо проблем со связью.
    Фискальные накопители отличаются сроком действия. Он может составлять 15 или 36 месяцев. Выбор ФН зависит от системы налогообложения и особенностей работы. Узнать подробнее.
Нужно ли заключать договор с сервисным центром на обслуживание ККТ?

Работа с сервисным центром (СЦ) не является обязательным условием. Однако со временем договор может потребоваться для ремонта контрольно-кассовой техники.

Основные положения 54-ФЗ

Самое главное, что нужно знать о новом 54-ФЗ — что изменилось, кого касается и как соблюдать. Изучайте основные положения 54-ФЗ.

выбираем фискальный накопитель

Федеральный закон № 54-ФЗ «О применении ККТ» предусматривает поэтапный переход российского розничного бизнеса на новую кассовую технику с доступом в интернет (онлайн-кассы). Переход на онлайн кассы по 54-ФЗ планируется на 3 года. В 2017 году на онлайн кассы перешел крупный ритейл, в 2018 перешли представители розничной торговли и общепита с сотрудниками, интернет-магазины, а также предприниматели, использующие торговые автоматы, в 2019 году – перейдут остальные субъекты розничного бизнеса.

О применении ККТ

1. Кассы должны быть подключены к интернету и передавать данные в налоговую инспекцию через оператора фискальных данных (ОФД). ОФД обязан обеспечить безопасную и конфиденциальную передачу данных. Информация обо всех операциях, произведенных на кассе, хранится в электронном виде. Доступ к ней имеет предприниматель, ОФД и налоговая служба.

2. ЭКЛЗ меняются на фискальные накопители. Они устанавливаются внутрь кассы и могут быть заменены по истечению срока службы предпринимателем самостоятельно. После завершения работы фискальные накопители нужно хранить 5 лет.

3. Кассы ставятся на учёт в налоговую инспекцию онлайн – через сайт ФНС или ОФД. Договор с ЦТО при регистрации кассы не нужен.

4. Кроме бумажного чека, онлайн-касса должна уметь формировать электронные чеки. По требованию покупателя электронный чек отправляется на его абонентский номер или электронную почту.

5. Под действие закона попадают предприниматели, ранее использовавшие кассы; организации на ЕНВД и ПСН; интернет-магазины; вендинговая торговля; организации по оказанию услуг населению; продавцы подакцизных товаров.

6. Покупатель может проверить достоверность выданного чека на сайте ОФД, налоговой инспекции.

Venda — сервис фискализации эквайринга в автоматизированных аппаратах

54-ФЗ и вендинг

Владельцам вендинговых аппаратов официально разрешено использовать одну кассу (находящуюся, например, в ЦОД) для нескольких автоматов при соблюдении следующих условий:

  • автомат не продает подакцизные, технически сложные товары, а также товары, подлежащие обязательной маркировке;
  • на корпусе автомата открыто указан его заводской номер.

Также с 1 февраля 2020 г. при расчёте на дисплее торгового автомата должен быть отображен QR-код. Бумажный чек печатать не обязательно. Если же покупатель до момента расчёта не предоставил номер мобильного телефона или адрес электронной почты – можно не направлять покупателю и электронный чек. Тем, кто использует механические вендинговые аппараты (при продаже жвачки, бахил и т.д.), кассы не нужны.

Не применять кассы (при условии выдачи документа, подтверждающего факт осуществления расчётов) могут ИП, имеющие соответствующий патент.

Список ИП, освобожденных от ККТ

  • Ремонт одежды и обувь, мебели и жилья
  • химчистки
  • фотоателье
  • репетиторы
  • сиделки
  • клининговые компании
  • домашние повара
  • мастерские по изготовлению ключей
  • мастера по сантехническим работам

Сдача жилой площади в аренду не является исключением. Также без касс разрешено работать библиотекам, муниципальным парковкам и кредитным организациям.

Электронный чек на СМС и e-mail

О кассовом чеке

Кассовый чек при расчётах в интернете должен направляться клиенту в электронной форме (на e-mail или абонентский номер), но при этом он может печататься или не печататься на усмотрение предпринимателя.

Банковские платежные агенты обязаны выдавать клиентам бумажные чеки, а если клиент представил e-mail или абонентский номер, то бумажные и (или) электронные.

При оказании предоплаченных услуг – например, проведении концертов, оказании услуг связи, оказании транспортных услуг – чек клиенту выдается только при продаже билета (транспортной карты, внесении предоплаты за услуги связи), но в налоговую теперь также должен быть направлен чек, подтверждающий реализацию предоплаченной услуги (проведение концерта, поездки, предоставление услуги связи).Такой чек должен быть направлен в ФНС не позднее следующего рабочего дня, но клиенту его выдавать не нужно.

При приеме денежных средств страховыми агентами кассовый чек выдается (направляется) клиенту непосредственно самим страховщиком.

Чек коррекции пробивается, если расчет был произведен без применения ККТ.

Если безналичные расчеты за товар проводятся традиционным распоряжением на перевод денег, оформляемым непосредственно в банке, то чек выдается не позднее следующего рабочего дня с даты получения продавцом денежных средств, но не позднее даты передачи товара покупателю).

Полный текст закона 54-ФЗ можно найти в архиве «Российской газеты» или на специализированных юридических сайтах, например, «КонсультантПлюс» или «Гарант».

54-ФЗ для онлайн-касс

покупка или аренда онлайн-кассы, состоящей в реестре ККТ или модернизация старой кассы (если она подлежит модернизации);

покупка фискального накопителя;

заключение контракта с оператором фискальных данных;

За нарушение правил применения контрольно-кассовой техники предусмотрены штрафы. Размеры штрафов колеблются от 3 до 30 тысяч рублей для ИП и от 10 до 300 тысяч рублей для ООО в зависимости от вида нарушения. Также налоговая инспекция имеет право приостановить работу торговой точки на срок до 90 суток.

15 июля 2016 года вступил в силу Федеральный закон 54-ФЗ «О применении контроль-кассовой техники».

С 2017 года розничные магазины начинают напрямую отчитываются перед ФНС. Контрольно-кассовая техника должна отправлять электронные версии чеков оператору фискальных данных, который в свою очередь, обрабатывает, хранит и передает информацию в налоговую службу. Новшества затрагивают даже тех продавцов, которые раньше не работали с ККТ. Онлайн-кассы для предпринимателей на ЕНВД и ПСН станут обязательными с 1 июля 2018 года.

С 1 июля 2016 года. Можно добровольно переходить на новые ККТ.

С 1 февраля 2017 года. Новые ККТ обязаны устанавливать те, кто регистрирует их по новой.

С 1 июля 2017 года. Необходимо обязательно использовать новые ККТ.

С 1 июля 2018 года. Использовать новые ККТ обязан и малый бизнес на спецрежимах.

Изменились требования и к самим кассовым чекам, а также к бланкам строгой отчетности. Количество данных, которые на них должны обязательно присутствовать, возросло.

В обязанности пользователей ККТ входят:

Применение ККТ с установленным внутри корпуса фискальным накопителем.

Регистрация и перерегистрация ККТ.

Выдача и направление покупателю чеков.

Заключение договора с ОФД.

Передача чеков ФНС через ОФД.

Замена ФН и расходных материалов.

Предусмотрена и ответственность в виде штрафов за несоблюдение новых правил установленных 54-фз:

Несоответствие ККТ требованиям — 10 000 рублей

Не отправлен покупателю чек — 10 000 рублей

Отсутствие ККТ – 30 000 рублей

Зачем это нужно:

Для ФНС: контроль розницы в реальном времени. Регистрация кассы онлайн, без похода в ФНС. Прозрачность торговых операций. Безопасность фискальных данных.

Для продавца: учет, защита от махинаций сотрудников. Отмена кассового журнала. Отсутствие ежемесячных сборов при регистрации кассы в центрах технического обслуживания. Избавление от лишних проверок надзорными органами.

Для покупателя: снижение рисков купить контрафакт. Не обязательно хранить чек, все чеки хранятся в системе. Упрощение контроля расходов.

Что потребуется:

Необходимо поменять или модернизировать кассовое оборудование. Новые кассы должны иметь возможность подключаться к интернету. Содержать в своем составе фискальный накопитель. Печатать новые реквизиты в чеке. Уметь обмениваться данными с ОФД. А также соответствовать ряду других параметров.

Выбрать ОФД и заключить с ним договор на обслуживание. Все данные передаваемые кассой будут направляться в ОФД, там обрабатываться, храниться и передаваться в налоговую.

Читайте также  Правила увольнения по семейным обстоятельствам
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector